Kontakty s e-mailovou adresu a číslo faxu jsou uvedeny dvakrát vyberete příjemce e-mailu v aplikaci Outlook

Podpora Office 2003 byla ukončena.

Společnost Microsoft ukončila dne 8. dubna 2014 podporu Office 2003. Tato změna ovlivnila aktualizace softwaru a možnosti zabezpečení. Další informace o tom, co to pro vás znamená a jak zajistit ochranu

DŮLEŽITÉ: Tento článek je přeložen pomocí softwaru na strojový překlad Microsoft. Nepřesný či chybný překlad lze opravit prostřednictvím technologie Community Translation Framework (CTF). Microsoft nabízí strojově přeložené, komunitou dodatečně upravované články, a články přeložené lidmi s cílem zajistit přístup ke všem článkům v naší znalostní bázi ve více jazycích. Strojově přeložené a dodatečně upravované články mohou obsahovat chyby ve slovníku, syntaxi a gramatice. Společnost Microsoft není odpovědná za jakékoliv nepřesnosti, chyby nebo škody způsobené nesprávným překladem obsahu nebo jeho použitím našimi zákazníky. Více o CTF naleznete na http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/cs.

Projděte si také anglickou verzi článku: 305361
Příznaky
Při otevření adresáře v aplikaci Microsoft Outlook a potom klepněte na složku Kontakty, některé adresy příjemců jsou uvedeny dvakrát. Jeden seznam je připojen k adresu e-mailovou zprávu a druhý seznam je připojen k adresu faxu.
Příčina
Toto chování je záměrné v adresáři aplikace Outlook. Příjemci, kteří mají e-mailovou adresu a číslo faxu jsou uvedeny dvakrát; jednou pro e-mailovou adresu a jednou pro faxové číslo.
Jak potíže obejít
Pokud nepoužíváte aplikaci Outlook pro odesílání faxových zpráv, můžete toto chování vyhnout uložením faxová čísla do pole, které není specifické pro faxování. Můžete například uložit faxová čísla vpoli v části telefonního číslaNázev-Kontakt Dialogové okno. Tímto způsobem je stále k dispozici faxové číslo, ale nepovažuje alternativní metody pro doručení, pomocí aplikace Outlook nebo funkci Kontrola jmen.

Pokud jste již uložené telefonní čísla služby fax v poli telefonní číslo faxu, můžete tento problém vyřešit přesunutím globálně faxová čísla z aktuálního pole na jiné pole, které se nevztahují k faxování.

Zálohovat složku Kontakty nebo vytvořit kopii exportovaného souboru před žádné změny nebo je importovat zpět do aplikace Outlook, abyste zabránili náhodnému všechny kontakty v procesu.

Globálně faxová čísla přesunout z jednoho pole do druhého, použijte následující metody:
  • Exportovat aktuální složky Kontakty. Soubor CSV (hodnoty CommaSeparated)
  • Úprava souboru exportovaných dat v aplikaci Microsoft Excel.
  • Změněná data importujte zpět do aplikace Outlook.

Jak exportovat aktuální složky Kontakty

  1. Otevřít Import a Export průvodce v aplikaci Outlook. Chcete-li to provést, postupujte podle pokynů pro vaši verzi aplikace Outlook.
    • Aplikace Outlook 2013 nebo novější verze: na souboru karta, klepněte na tlačítko Otevřít & exportovata klepněte na příkaz Import a Export.
    • Outlook 2010: na souboru karta, klepněte na tlačítko Otevříta potom klepněte na tlačítko importovat.
    • Aplikace Outlook 2007 nebo dřívější verze: na souboru nabídky, klepněte na tlačítko Import a Export.
  2. V dialogovém okně Průvodce importem a exportem klepněte na tlačítko Exportovat do souborua potom klepněte na tlačítko Další.
  3. V dialogovém okně Exportovat do souboruHodnoty oddělené čárkami (Windows)klepněte na tlačítko a potom klepněte na tlačítko Další.
  4. Klepněte na položku Kontaktya pak klepněte na tlačítko Další.
  5. Do pole Uložit exportovaný soubor jako , specifythe umístění a název exportovaného souboru a klepněte na tlačítko Další.
  6. Klepněte na tlačítko Dokončit.

Úpravy souboru exportovaných dat

  1. Exportovaný soubor otevřete v aplikaci Excel.
  2. Změnit název sloupce číslo faxu na "OtherPhone" (bez uvozovek) a potom odstraňte původní, prázdné OtherPhonecolumn.
  3. Pokud původní OtherPhone sloupec obsahuje informace, vyberte další sloupec, který je prázdný, změnit název číslo columnto fax název tohoto sloupce a odstraňte původní sloupec.
  4. V aplikaci Excel uložte změny.

    Poznámka: Pokud youreceive řádku chcete zachovat tento formát, pokud uložíte změny dat souboru aplikace Excel, vyberte možnost Ano.
  5. Ukončete aplikaci Excel.

Postup importu změněná Data zpět do aplikace Outlook

  1. Otevřít Import a Export průvodce v aplikaci Outlook. Chcete-li to provést, postupujte podle pokynů pro vaši verzi aplikace Outlook.
    • Aplikace Outlook 2013nebo novější verze: na souboru karta, klepněte na tlačítko Otevřít & exportovata klepněte na příkaz Import a Export.
    • Outlook 2010: na souboru karta, klepněte na tlačítko Otevříta potom klepněte na tlačítko importovat.
    • Aplikace Outlook 2007 nebo dřívější verze: na souboru nabídky, klepněte na tlačítko Import a Export.
  2. VPrůvodci importem a exportem dialogbox klepněte na položku importovat z jiného programu nebo souborua potom klepněte na tlačítkoDalší.
  3. V dialogovém okně Import souboruHodnoty oddělené čárkami (Windows)klepněte na tlačítko a potom klepněte na tlačítko Další.
  4. V poli Importovat soubor typu thelocation a název souboru, který jste změnili klepněte na tlačítko Replaceduplicates se dovážené zbožía potom klepněte na tlačítko Další.
  5. Klepněte na položku Kontaktya pak klepněte na tlačítko Další.
  6. Klepněte na tlačítko Dokončit.
Příjemci by měly být uvedeny pouze jednou, v dialogovém okně Vybrat jména .
Další informace
Duplicitní položky Dvojitá velikost seznamu, který je třeba hledat pro adresování zprávy. Navíc pokud použijete funkci Kontrola jmen při adresování e-mailové zprávy, je vynucen volit mezi faxové číslo a e-mailovou adresu výpisy, i když při odesílání e-mailové zprávy.
OL2002 OL2000 OL2003 OL2007 OL2010 OL2013 OL2016

Upozornění: Tento článek je přeložený automaticky

Vlastnosti

ID článku: 305361 - Poslední kontrola: 06/01/2016 23:08:00 - Revize: 1.0

Outlook 2016, Microsoft Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Outlook 2002 Standard Edition, Microsoft Outlook 2000 Standard Edition

  • kbaddressbook kbcontacts kbprb kbmt KB305361 KbMtcs
Váš názor