Jak vyčistit sešitu aplikace Excel tak, že používá méně paměti

DŮLEŽITÉ: Tento článek je přeložen pomocí softwaru na strojový překlad Microsoft. Nepřesný či chybný překlad lze opravit prostřednictvím technologie Community Translation Framework (CTF). Microsoft nabízí strojově přeložené, komunitou dodatečně upravované články, a články přeložené lidmi s cílem zajistit přístup ke všem článkům v naší znalostní bázi ve více jazycích. Strojově přeložené a dodatečně upravované články mohou obsahovat chyby ve slovníku, syntaxi a gramatice. Společnost Microsoft není odpovědná za jakékoliv nepřesnosti, chyby nebo škody způsobené nesprávným překladem obsahu nebo jeho použitím našimi zákazníky. Více o CTF naleznete na http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/cs.

Projděte si také anglickou verzi článku: 3070372
Příznaky
Po upgradu na aplikaci Microsoft Office 2013, 2016/Office 365, zaznamenat jeden nebo více následujících příznaků:

  • Počítač používá více paměti, při otevření několika sešitů Microsoft Excel 2013, uložte sešity aplikace Excel nebo provádět výpočty v sešitech aplikace Excel.
  • Můžete otevřít již tolik sešity aplikace Excel ve stejné instanci, jako by před upgradem na aplikaci Excel 2013/2016.
  • Po vložení sloupce v sešitu aplikace Excel, zobrazí se chyba o dostupné paměti.
  • Při práci s tabulkou aplikace Excel, zobrazí se následující chybová zpráva:

    Není dostatek paměti k dokončení této akce.
    Zkuste pomocí méně dat nebo ukončete jiné aplikace.
    Zvýšit dostupnost paměti, vezměte v úvahu:
    -Pomocí 64bitové verze aplikace Microsoft Excel.
    -Přidání paměti zařízení.

Příčina
Spuštění v aplikaci Excel 2013, byla provedena vylepšení, požadují více systémových prostředků než v předchozích verzích, které jsou potřebné. Tento článek identifikuje oblasti v sešitech aplikace Excel, které používají velké množství paměti a popisuje, jak lze vytvořit sešit soubory pracovat efektivněji.

Další informace o změny provedené v aplikaci Excel 2013 klepněte na následující číslo článku databáze Microsoft Knowledge Base:
3066990 Využití paměti v 32bitových vydání Excel 2013
Řešení
Chcete-li tento problém vyřešit, použijte následující metody v uvedeném pořadí. Pokud jedna z těchto metod nepomůže, přesunete k další metodě.

Poznámka: Mnoho sešitů aplikace Excel mají několik problémů, které mohou potíže. Po odstranění těchto problémů sešitu hladkému chodu.

Formátování textu

Formátování může způsobit sešity aplikace Excel se tak velký, že nefungují správně. Často Excel přestane reagovat nebo dojde k chybě z důvodu formátování problémy.

Metoda 1: Odstranění nadměrného formátování

Nadměrného formátování v sešitu aplikace Excel může způsobit, že soubor má růst a může způsobit snížení výkonu. Formátování bude považováno za nadměrný, pokud jste naformátovali celé sloupce nebo řádky barvy nebo barvy ohraničení. K tomuto problému také dochází při formátování vyžaduje data zkopírovat nebo importovat z databází nebo webových stránek. Odstranit nadbytečné formátování, použijte formát čistící doplněk, který je k dispozici na následujícím webu společnosti Microsoft:
Pokud budete pokračovat po odstranění nadbytečné formátování dochází k problémům, přesuňte na metodu 2.

Metoda 2: Odebrání nepoužité styly

Styly můžete použít ke standardizaci formátů, které můžete použít v celém sešitu. Pokud buňky zkopírovány z jednoho sešitu do jiného, jejich styly jsou také kopírovány. Tyto styly pokračovat v provádění souboru růst a může způsobit "příliš mnoho různých formátů buňky" chybová zpráva v aplikaci Excel při uložení zpět ke starším verzím souborů.

Jsou k dispozici řadu nástrojů, odstranit nepoužité styly. Tak dlouho, dokud používáte sešit aplikace Excel založených na formátu XML (to znamená soubor XLSX nebo an. soubor xlsm), můžete použít nástroj pro čištění stylu. Tento nástroj lze najít Zde.

Pokud nadále dochází k problémům poté, co odstraníte všechny nepoužité styly přesunete k metodě 3.

Metoda 3: Odebrat podmíněné formátování

Podmíněné formátování může způsobit, že soubor, který chcete zvětšit. K tomu dochází při podmíněné formátování v souboru je poškozen. Odebrání podmíněného formátování můžete otestovat soubor. Chcete-li to provést, postupujte takto:
  1. V Home pásu karet klepněte na příkaz Podmíněné formátování.
  2. Vymazat pravidla z celého listu.
  3. Postupujte podle kroků 1 a 2 pro každý list v sešitu.
  4. Uložte sešit pomocí jiný název.


Pokud odebrání podmíněného formátování řeší tento problém, otevřete původní sešit, odebrat podmíněné formátování a znovu jej.

Pokud budete pokračovat po odebrání podmíněného formátování k problémům, přesuňte k metodě 4.

Metoda 4: Odebrání obrazců

Přidání velké množství tvarů v tabulce také vyžaduje velké množství paměti. Tvar je definován jako jakýkoli objekt, který je umístěn v tabulce aplikace Excel. Následuje několik příkladů:
  • Grafy
  • Kreslení tvarů
  • Komentáře
  • Klipart
  • Obrázek SmartArt
  • Obrázky
  • Objekt WordArt
Často tyto objekty jsou zkopírovány z webových stránek nebo jiných listů a jsou skryté nebo nesedíte na sobě. Uživatel je často nevědí, že jsou přítomny.

Chcete-li vyhledat tvary, postupujte takto:
  1. Na pásu Domů na tlačítko Najít a vybertea klepněte na příkaz Podokno výběru.
  2. Klepněte na obrazce na tomto listu. Obrazce jsou zobrazeny v seznamu.
  3. Odeberte libovolné nežádoucí obrazce. (Ikona oka označuje, zda je obrazec zobrazen.)
  4. Opakujte kroky 1 až 3 pro každý list.
Pokud budete pokračovat po odstranění obrazců k problémům, měli byste prozkoumat důležité informace, které nesouvisejí s formátováním.

Důležité informace o výpočtu

Kromě formátování, výpočty také způsobit selhání a ukončení aplikace Excel.

Metoda 1: Otevření sešitu v nejnovější verzi aplikace Excel

Otevření sešitu aplikace Excel poprvé v nové verzi aplikace Excel může trvat dlouhou dobu, pokud sešit obsahuje velké množství výpočtů. Při prvním otevření sešitu, aplikace Excel má přepočítání sešitu a ověřit hodnoty v sešitu. Další informace naleznete v následujících článcích znalostní báze Microsoft Knowledge Base:

210162 Sešit se pomalu načítá při prvním otevření v aplikaci Excel

925893 Při otevření sešitu, který byl naposledy uložen v dřívější verzi aplikace Excel může dojít k aktualizaci externích odkazů

Pokud soubor stále pomalu otevřít Excel přepočítá zcela soubor a uložte soubor, přesuňte na metodu 2.


Metoda 2: vzorce

Projděte do sešitu a zkoumat druhy vzorce, které používáte. Některé vzorce přijmout velké množství paměti. Mezi ně patří následující pole vzorce:
  • VYHLEDÁVÁNÍ
  • NEPŘÍMÉ
  • POŘADOVÁ ČÍSLA
  • INDEX
  • SHODA
Je v pořádku používat. Ale pozor, oblastí, na které odkazujete.

Vzorce, které odkazují na celé sloupce může způsobit snížení výkonu ve soubory XLSX. Velikost mřížky vzrostla z 65 536 řádků do 1 048 576 řádků a 256 sloupců (IV) na 16 384 sloupců (XFD). Oblíbeným způsobem, jak vytvářet vzorce, ale nejlepší praxe, bylo-li celé sloupce. Pokud pouze jeden sloupec v původní verzi byly odkazování, byly včetně buněk pouze 65 536. V nové verzi jsou odkazy na sloupce více než 1 milion.

Předpokládejme, že máte následující funkce SVYHLEDAT:
=VLOOKUP(A1,$D:$M,2,FALSE)

V aplikaci Excel 2003 a dřívějších verzích byla tato funkce SVYHLEDAT odkazující na celý řádek, který zahrnuty pouze 655,560 buňky (sloupce 10 x 65 536 řádků). Však s mřížkou nový, větší odkazuje na stejný vzorec buňky téměř 10,5 milionů (10 sloupců x 1 048 576 řádků = 10,485,760).

Chcete-li tento problém vyřešit, obnovit vaše vzorce odkazovat pouze na ty buňky, které jsou požadovány pro vzorce.

Poznámka: Zkontrolujte své definované názvy a ujistěte se, že nemáte jiné vzorce, které odkazují na celé sloupce nebo řádky.

Poznámka: V tomto scénáři dojde také při použití celé řádky.

Pokud po změně vzorcích odkazovat na buňky, které jsou používány pouze problémy zkušenosti, přesunete k metodě 3.

Metoda 3: Výpočet mezi sešity

Omezte vzorce, které provádějí výpočty v sešitech. To je důležité pro dva důvody:
  • Pokoušíte se otevřít soubor v síti.
  • Aplikace Excel se pokouší velkých objemů dat výpočtu.
Místo provádění výpočtů v sítích, obsahují vzorec v jednom sešitu a potom vytvořit jednoduchý odkaz z jednoho sešitu do jiného.

Pokud budete pokračovat problému dochází po změně vzorce odkazuje pouze na buňky namísto výpočtu mezi sešity, přesuňte k metodě 4.

Metoda 4: Stále přepočítávané funkce

Omezte použití stále přepočítávané funkce v sešitu. Nemusíte mít stovky buněk, které slouží dnes a nyní pracovat. Pokud potřebujete mít aktuální datum a čas v tabulce, použijte funkci jednou a pak odkaz na funkci prostřednictvím definovaný název odkazu.

Pokud budete pokračovat po omezit těkavých vzorcích dochází k problému, přesuňte k metodě 5.

Metoda 5: Maticové vzorce

Maticové vzorce jsou výkonné. Ale musí být správně používány. Je důležité přidat pole více buněk, než je nutné. Má-li na buňku do pole vzorec, který vyžaduje výpočet, výpočet dochází u všech buněk, na které vzorec odkazuje.

Další informace o polích naleznete na následujícím webu společnosti Microsoft:
Pokud nadále dochází k problému po aktualizaci maticové vzorce, přechod na metodu 6.

Metoda 6: Definované názvy

Definované názvy jsou používány jako odkazy buněk a vzorců v celém sešitu "popisný název" přidat do vzorce. Měli byste zkontrolovat pro všechny definované názvy, které odkazují na jiné sešity nebo dočasné soubory Internetu. Tyto odkazy jsou obvykle zbytečné a pomalu dolů otevření sešitu aplikace Excel.

Lze použít Nástroj Správce názvů Chcete-li zobrazit skryté definované názvy, které se v rozhraní aplikace Excel. Tento nástroj umožňuje zobrazení a odstranění definovaných názvů, které již nepotřebujete.

Pokud aplikace Excel nadále crash a přestat reagovat po odebrání nepotřebných názvů, přesunete metodu 7.


Metoda 7: Odkazy a hypertextové odkazy

Aplikace Excel je v jeho schopnost přenést živých dat z jiných tabulek. Soupis soubor a externí soubory, ke kterým propojení. Aplikace Excel neobsahuje omezení na počet sešitů aplikace Excel mohou být propojeny, ale existuje několik věcí, které se mohou vyskytnout. Testování souboru bez odkazy lze zjistit, zda je problém v tomto souboru nebo v některé z propojených souborů.

V pohybu

Jedná se o nejběžnější problémy, které způsobují předsazení a chyb v aplikaci Excel. Pokud stále dochází k selhání a ukončení aplikace Excel, měli byste zvážit otevření lístek podpory společnosti Microsoft.
Další informace
Pokud žádná z těchto metod rozdíl, zvažte přesunutí na 64bitovou verzi aplikace Excel nebo sešitu problém rozdělení do různých sešitech.
XL2013 Excel dostupné paměti dokončit upgrade výkon této akce


Upozornění: Tento článek je přeložený automaticky

Vlastnosti

ID článku: 3070372 - Poslední kontrola: 10/09/2015 08:23:00 - Revize: 2.0

Excel 2016, Microsoft Excel 2013

  • kbsurveynew kbtshoot kbexpertiseinter kbmt KB3070372 KbMtcs
Váš názor