Seznamy vám umožní velmi flexibilní způsob zobrazení dat. Pokud chcete zobrazit data v určitém rozsahu formátů, určit uživatele, vytvářet pracovní postupy, přidávat správu verzí a odesílat aktualizace informačních kanálů RSS, můžete povolit desítky nastavení.
Můžete vytvářet seznamy v Microsoft SharePointu, aplikaci seznamy v Microsoft 365 nebo Teams. Naučte se používat seznamy v Microsoft Teams.
Úprava nastavení seznamu
Nastavení seznamu otevřete takto:
-
V seznamu, který chcete upravit, klikněte na nastavení
a pak vyberte Nastavení seznamu.
Poznámky:
-
Vypadá vaše obrazovka jinak než v příkladech? Správce může mít klasické prostředí nastavené v knihovně dokumentů nebo používáte starší verzi SharePoint. Pokud jste vlastníkem seznamu nebo webu nebo správce, přečtěte si článek Přechod na výchozí prostředí seznamů nebo knihoven dokumentů z nového nebo klasickéhozobrazení.
-
Některé funkce jsou v současné době dostupné jenom v klasickém prostředí. Kliknutím na návrat do klasického SharePointu v levém dolním rohu stránky přejdete na klasické prostředí. Pokud chcete ukončit klasické prostředí, zavřete všechna SharePoint Windows a znovu otevřete.
-
-
Na stránce Nastavení seznamu upravte požadovaná nastavení a vlastnosti, jako je název, popis, přidání verzí nebo ověřování, řazení sloupců nebo přidání dalších sloupců.
-
Každé nastavení umožňuje nastavit nebo zrušit změny a dodatky. Další podrobnosti najdete níže.
-
Až budete hotovi, vraťte se do seznamu a podívejte se na změny.
Nastavení seznamu
Tady je rychlý přehled toho, co můžete dělat na stránce nastavení seznamu. Každé nastavení umožňuje povolení nastavení nebo uložení a zrušení.
Obecné nastavení
Upravit a ovládat navigaci, nastavit správu verzí, ověřování a cílové skupiny a spravovat upřesňující nastavení.
|
Název, popis a navigace v seznamu |
Úprava nebo změna názvu seznamu, popisu a nastavení, zda se seznam na panelu Snadné spuštění zobrazuje |
|
Nastavení správy verzí |
Nastavte, jestli se má u odeslaných položek vyžadovat schválení, vytvořit nové verze pro všechny úpravy, počet odeslaných a schválených verzí a určit, kdo může zobrazovat, upravovat a schvalovat koncepty. |
|
Pokročilá nastavení |
Nastavte následující
|
|
Nastavení ověření |
Zadejte vzorec, který se použije pro ověření. Vytvořte zprávu, která uživatelům pomůže pochopit, jak vypadají platná data. |
|
Audience targeting settings |
Povolit filtrování obsahu podle kontextu uživatelů pomocí sloupce pro směrování v cílové skupině |
|
Nastavení hodnocení |
Když povolíte hodnocení, přidají se dvě pole k typům obsahu dostupným pro tento seznam a ovládací prvek hodnocení se přidá do výchozího zobrazení seznamu nebo knihovny. Jako hodnocení obsahu můžete zvolit buď "Like", nebo "hodnocení hvězdičky". |
|
Nastavení formuláře |
K přizpůsobení formulářů pro tento seznam použijte Microsoft PowerApps. Můžete změnit rozložení formuláře, přidat obrázky a formátovaný text, přidat vlastní ověření dat, vytvořit další zobrazení a přidat pravidla. Pro zpětnou kompatibilitu je k dispozici také aplikace Microsoft InfoPath. Doporučuje se používat PowerApps pomocí aplikace InfoPath. |
Oprávnění a Správa
Spravujte seznamy IRM, klíčová slova a pracovní postupy a nastavte oprávnění pro lidi, které chcete přispívat, a seznam.
|
Odstranit tento seznam |
Úplně odstraní seznam a přejde na domovskou stránku. |
|
Oprávnění pro tento seznam |
Nastavte úrovně oprávnění seznamu pro různé skupiny uživatelů na webu. |
|
Správa přístupových práv k informacím (IRM) |
Povolte a vytvořte název a popis zásad oprávnění, nakonfigurujte přístupová práva k dokumentu a nastavte ochranu skupiny a časový rámec pro ověření přihlašovacích údajů. |
|
Nastavení pracovního postupu |
Nastavte typy přidružení pracovního postupu pro seznam, položku nebo složku. Přidání, odebrání, blokování nebo obnovení pracovního postupu |
|
Nastavení podnikových metadat a klíčových slov |
Přidejte sloupec podnikového klíčového slova a povolte synchronizaci klíčových slov. |
|
Uložit seznam jako šablonu |
Uloží seznam jako šablonu s obsahem nebo bez něj. jenomSharePoint Server 2019. |
Oboru
Nastavte informační kanály RSS tak, aby se změnily jako položky seznamu.
|
Nastavení technologie RSS |
Nastavte tyto hodnoty:
|
Sloupce
Nastavení sloupců umožňuje zobrazit nebo skrýt sloupce, vytvořit nebo přidat existující sloupce, řazení sloupců a indexování sloupců.
|
Úprava sloupců |
Kliknutím na sloupec můžete upravit a upravit vlastnosti, jako jsou třeba požadovaná data, jedinečné hodnoty a maximální počet znaků textového pole. |
|
Vytvořit sloupec |
Vytvořte sloupec pomocí jednoho z mnoha typů. Nastavení názvu, popisu a konkrétních parametrů v závislosti na typu přidaného sloupce |
|
Přidat ze stávajících sloupců webu |
Přidejte do seznamu sloupce, které byly použity v jiných seznamech na vašem webu. Nastavte je tak, aby se zobrazovaly nebo ne ve výchozím zobrazení. |
|
Uspořádání sloupců |
Změnit pořadí sloupců v seznamu zleva doprava |
|
Indexované sloupce |
Vytvořte nebo odeberte až 20 indexů sloupců. |
Zobrazení
Zobrazení a vytvoření zobrazení
|
Zobrazení |
Podívejte se na zobrazení dat seznamu. Kliknutím upravíte položky. |
|
Vytvořit zobrazení |
Vytvořte standardní, datový list, kalendář, Ganttův diagram nebo zobrazení Accessu vašich dat. Jednotlivé typy zobrazení vlastní nastavení. Můžete také začít z existujícího zobrazení. |
