Každá šablona, která je součástí Access je kompletní aplikace pro sledování, která obsahuje předdefinované tabulky, formuláře, sestavy, dotazy, makra a relace. Tyto šablony jsou navržené tak, aby byly hned užitečné, abyste mohli vytvořit novou databázi založenou na šabloně a rychle začít. Někdy ale můžete chtít novou databázi upravit – třeba přidat nebo přejmenovat pole nebo změnit sestavu.

Tento článek vysvětluje, jak provést nejběžnější změny, které můžete chtít použít u databáze vytvořené ze šablony. Podrobnější informace o konkrétních oblastech najdete v odkazech na články.

V tomto článku

Naučte se základy tabulek a polí

Při vytváření databáze ukládáte data do tabulek, nebo v seznamech předmětu s řádky a sloupci. Položky informací, které chcete sledovat, jsou ukládány do polí (nazývaných také sloupce). Například v tabulce Kontakty můžete vytvořit pole Příjmení, Jméno, Telefonní číslo a Adresa. V tabulce Výrobky můžete vytvořit pole Název výrobku, ID výrobku a Cena.

Je důležité pečlivě vybírat pole. Obvykle je například chybný nápad vytvořit pole pro uložení počítané hodnoty. Ve většině případů můžete mít Access hodnotu v případě potřeby. Pokud zvolíte pole, zkuste informace uložit v co nejmenších užitečných částech. Například místo plného jména do jednoho pole zvažte možnost uložit jméno a příjmení samostatně. Obecně platí, že pokud potřebujete pro nějakou položku informací hlásit, řadit, vyhledávat nebo provádět výpočet, dejte ji do pole samotného.

Další informace o návrhu databáze a volbě polí najdete v článku Základy návrhu databáze.

Pole má určité definující charakteristiky. Každé pole má například název, který jedinečně identifikuje pole v tabulce. Pole má také datový typ, který se volí tak, aby odpovídal informacím, které se mají uložit. Datový typ určuje hodnoty, které je možné uložit, a operace, které je možné s těmito hodnotami provádět, a také to, kolik prostoru úložiště je třeba uložit pro každou hodnotu. Každé pole má také přidruženou skupinu nastavení nazývanou vlastnosti, které definují vzhled nebo vlastnosti chování pole. Například vlastnost Formát definuje rozložení zobrazení pole – to znamená způsob jeho zobrazení.

Vložení, přidání nebo vytvoření nového pole tabulky

Pole můžete do tabulky snadno přidat v zobrazení Datový list. Pole ale můžete do tabulky přidat také v návrhovém zobrazení. V zobrazení Datový list přidejte pole zadáním některých dat do buňky pod záhlavím sloupce Kliknutím přidáte. Pole můžete do tabulky přidat také v návrhovém zobrazení.

Další informace o přidání pole do tabulky v zobrazení Datový list najdete v článku Přidání nebo odstranění sloupce v datovém listu.

Další informace o přidání pole do tabulky v návrhovém zobrazení najdete v článku Vytvoření tabulky a přidání polí.

Poznámka: Když do tabulky přidáte nové pole, toto pole se do existujících formulářů a sestav automaticky nepřidá. Toto pole musíte do těchto formulářů a sestav přidat ručně, aby se v nich objevilo.

Odstranění pole z tabulky

Pokud je to možné, měli byste se vyhnout odstranění pole z databáze vygenerované z jedné ze zadaných šablon – je pravděpodobné, že je pole zaměstnané u jiných databázových objektů, jako jsou formuláře a sestavy. Odstranění pole proto bude mít důsledky, když se pokusíte použít jiné databázové objekty, které toto pole využívají – databázové objekty nebudou fungovat podle očekávání. Všechny odkazy na pole budete muset odebrat ze všech objektů, které ho využívají, aby tyto další objekty správně fungovaly.

Pokud se rozhodnete odstranit pole z databáze vygenerované ze šablony, můžete to udělat v zobrazení Datový list nebo v návrhovém zobrazení. Mějte na paměti, že pokud na odstraněné pole odkazují jiné databázové objekty, musíte tyto další objekty upravit, abyste je odstranili. Když třeba sestava obsahuje ovládací prvek, který je vázaný na odstraněné pole a vy sestavu spustíte, zobrazí se chybová zpráva, protože Access nemůže najít data pro toto pole.

Když odstraníte pole, trvale odstraníte všechny informace uložené v tomto poli. Proto byste při odstraňování polí měli být opatrní a před odstraněním pole byste měli vytvořit záložní kopii databáze.

Před odstraněním pole se ujistěte, že se neúčastní relací mezi tabulkami. Pokud se pokusíte odstranit pole, pro které existují relace, Access vás upozorní, že je nutné nejdřív odstranit relace.

Podrobné pokyny k odstranění relace mezi tabulkami najdete v článku Vytvoření, úprava nebo odstranění relace.

Podrobné pokyny k odstranění polí z tabulek najdete v článku Odstranění pole.

Přejmenování pole nebo tabulky

Pokud je to možné, neměli byste přejmenovávání polí nebo tabulek v databázi vygenerované z jedné ze zadaných šablon pravděpodobně znamená, že pole nebo tabulka jsou použity u jiných databázových objektů, jako jsou formuláře a sestavy. Přejmenování pole nebo tabulky proto může mít důsledky, když se pokusíte použít jiné databázové objekty, které toto pole nebo tabulku využívají. Ostatní objekty nemusí fungovat podle očekávání, pokud stále odkazují na původní název. Aby ostatní objekty fungovaly správně, musí se původní název změnit na nový. Pokud je v dialogovém okně Možnosti Accessu v kategorii Aktuální databáze zaškrtnuté políčko Provádět automatické opravy názvů, udělá se velká část této práce automaticky.

Text, který se zobrazuje v záhlaví sloupce v zobrazení Datový list, můžete změnit. Můžete to udělat bez toho, abyste museli pole přejmenovat. Pokud chcete změnit jenom text v záhlaví sloupce a nechcete pole přejmenovat, podívejte se do oddílu Změna textu, který se zobrazuje v záhlaví sloupce.

V případě potřeby můžete tabulku v navigačním podokně přejmenovat nebo můžete pole přejmenovat v zobrazení Datový list nebo v návrhovém zobrazení. Než to udělat, měli byste zvážit zapnutí možnosti Automatické opravy názvů, pokud ještě není zapnutá.

Zapnutí možnosti Automatické opravy názvů

Když přejmenujete databázový objekt, například pole, tabulku, formulář nebo sestavu, obvykle chcete změnu názvu rozšířit v celé databázi. Jinak objekty, které odkazují na starý název, nebudou fungovat očekávaným způsobem. Access obsahuje funkci Automatické opravy názvů, která pomáhá propagovat změny názvů. Ve výchozím nastavení je funkce Automatické opravy názvů pro všechny nové databáze v Access. Pokud je ale vypnutá, můžete ji zapnout následujícím způsobem.

Zapnutí možnosti Automatické opravy názvů

  1. Klikněte na Soubor > Možnosti

  2. V dialogovém okně Možnosti aplikace Access klikněte v levém podokně na možnost Aktuální databáze.

  3. V části Možnostiautomatických oprav názvů zaškrtněte políčko Sledovat informace o automatických opravách názvů a zaškrtněte políčko Provádět automatické opravy názvů.

  4. Pokud chcete zachovat tabulku, která zaznamená každou změnu provedenou pomocí funkce Automatické opravy názvů, zaškrtněte políčko Změny automatických oprav názvů protokolu.

  5. Klikněte na OK.

  6. Změny uložíte kliknutím na Tlačítko Uložit na panelu nástrojů Rychlý přístup.

Poznámka: Funkce Automatické opravy názvů není totéž jako funkce automatických oprav. Funkce Automatické opravy názvů opravuje odkazy mezi objekty. Funkce automatických oprav opravuje často chybně napsaná slova nebo fráze.

Přejmenování pole v zobrazení Datový list

  1. V navigačním podokně poklikejte na tabulku, ve které chcete pole přejmenovat.

    Tabulka se otevře v zobrazení Datový list.

  2. Klikněte pravým tlačítkem myši na záhlaví sloupce pro pole, které chcete přejmenovat, a v místní nabídce klikněte na příkaz Přejmenovat pole.

  3. Zadejte nový název pole a stiskněte klávesu ENTER.

Přejmenování pole v návrhovém zobrazení

  1. V navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem myši na tabulku, ve které chcete pole přejmenovat, a v místní nabídce klikněte na Návrhové zobrazení.

    Tabulka se otevře v návrhovém zobrazení.

  2. Klikněte na buňku ve sloupci Název pole pro pole, které chcete přejmenovat.

    Tip: Pokud chcete vybrat celý název pole, nasouejte ukazatel myši doleva od prvního znaku v názvu, dokud se ukazatel nezmění na šipku, a potom klikněte.

  3. Upravte text a pole přejmenujte.

  4. Změny uložíte kliknutím na Tlačítko Uložit na panelu nástrojů Rychlý přístup.

Přejmenování tabulky

Tabulku a většinu ostatních databázových objektů lze přejmenovat přímo z navigačního podokna.

  1. V navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem myši na tabulku, kterou chcete přejmenovat, a v místní nabídce klikněte na příkaz Přejmenovat.

    Poznámka: Před přejmenováním je nutné zavřít všechny otevřené objekty, které na tabulku odkazují.

  2. Zadejte nový název a stiskněte klávesu ENTER.

  3. Změny uložíte kliknutím na Tlačítko Uložit na panelu nástrojů Rychlý přístup.

Změna textu, který se zobrazuje v záhlaví sloupce

Titulek je nadpis, který můžete k poli přiřadit nastavením vlastnosti Titulek pole. Titulek je nezávislý na názvu pole – každé pole má název pole a může mít i titulek. Můžete například chtít, aby název pole bylo jedno slovo bez vložených mezer. Pomocí vlastnosti Titulek pak můžete vytvořit popisnější název, který obsahuje mezery. Access zobrazuje titulek místo názvu pole v zobrazení Datový list a v popiscích a nadpisech v dotazech, formulářích a sestavách.

Pokud nezadáte text pro vlastnost Titulek, použije se název pole ve výchozím nastavení.

Pokud chcete změnit název, který se zobrazí v záhlaví sloupce v zobrazení Datový list, můžete to udělat beze změny názvu pole nastavením vlastnosti Titulek pole. Chcete-li změnit vlastnost Titulek pole, proveďte následující kroky:

  1. V navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem myši na tabulku, ve které chcete změnit titulek, a v místní nabídce klikněte na Návrhové zobrazení.

    Tabulka se otevře v návrhovém zobrazení.

  2. Klikněte na buňku ve sloupci Název pole pro pole, jehož vlastnost Titulek chcete nastavit.

  3. V dolní části v části Vlastnosti polena kartě Obecné klikněte na Titulek.

  4. Zadejte nový titulek pole.

  5. Změny uložíte kliknutím na Tlačítko Uložit na panelu nástrojů Rychlý přístup.

Při příštím otevření tabulky v zobrazení Datový list se v záhlaví sloupce zobrazí titulek místo názvu pole.

Začátek stránky

Přidání pole do formuláře nebo sestavy

Když vytvoříte databázi založenou na šabloně, bude databáze obsahovat řadu předdefinovaných formulářů a sestav, se které je možné ihned použít. Možná ale zjistíte, že chcete do formuláře nebo sestavy přidat další pole. Když do formuláře nebo sestavy přidáte pole, vytvoříte takzvaný ovládací prvek.

Ovládací prvky jsou objekty, které zobrazují data, provádí akce a umožňují prohlížet informace, které rozšiřují uživatelské rozhraní, jako jsou například popisky a obrázky, a pracovat s nimi. Ovládací prvky mohou být vázané, nevázané a počítané.

Úplný seznam typů ovládacích prvků, které můžete použít ve formulářích a sestavách, najdete v článku Úvod k ovládacím prvkům.

Přidání pole do formuláře nebo sestavy v zobrazení rozložení

Jakmile vytvoříte formulář nebo sestavu, můžete jeho návrh snadno vyladit v zobrazení rozložení. Když jako vodítko používáte skutečná živá data, můžete upravit šířky polí a změnit uspořádání polí. Do formuláře nebo sestavy můžete umístit nová pole a nastavit vlastnosti formuláře nebo sestavy a jejich ovládacích prvků.

Chcete-li přepnout do zobrazení rozložení, klikněte v navigačním podokně pravým tlačítkem myši na formulář nebo sestavu a v místní nabídce klikněte na příkaz Zobrazení rozložení. Můžete také kliknout na tlačítko Zobrazení rozložení na stavovém řádku Accessu nebo můžete kliknout pravým tlačítkem myši na kartu dokumentu formuláře nebo sestavy a potom kliknout na příkaz Zobrazení rozložení v místní nabídce.

Otevření seznamu vlastností

  • Na kartě Návrh klikněte ve skupině Nástroje na Seznam vlastností.

    Klávesová zkratka Stiskněte klávesu F4.

K přidání polí z podkladové tabulky nebo dotazu do návrhu můžete použít podokno Seznam polí. Podokno Seznam polí zobrazíte tak, že na kartě Formát kliknete ve skupině Ovládací prvky na Přidat existující pole. Pole pak můžete do návrhu přetáhnout přímo z podokna Seznam polí.

Zobrazení podokna Seznam polí

  • Na kartě Návrh klikněte ve skupině Nástroje na tlačítko Přidat existující pole.

Přidání pole z podokna Seznam polí

  • Pokud chcete přidat jedno pole, přetáhněte pole z podokna Seznam polí do oddílu, který chcete zobrazit ve formuláři nebo sestavě.

  • Pokud chcete přidat více polí najednou, podržte stisknutou klávesu CTRL a klikejte na požadovaná pole. Vybraná pole přetáhněte do formuláře nebo sestavy.

Když přepustíte pole do oddílu, Access vytvoří vázaný ovládací prvek textového pole pro každé pole a automaticky umístí ovládací prvek popisku vedle každého pole.

Další informace o formulářích asestavách najdete v článcích Přidání pole do formuláře nebo sestavy, Vytvoření formuláře v Accessu aVytvoření jednoduché sestavy.

Přidání pole pro uložení dokumentů, souborů nebo obrázků

Pomocí funkce Access přidat pole s datovým typem Příloha pro uložení jednoho nebo více dokumentů, souborů nebo obrázků. Pole přílohy můžete použít k uložení několika souborů do jednoho pole. Do tohoto pole můžete dokonce uložit více typů souborů. V databázi kandidátů na zaměstnání můžete například k jednotlivým kontaktům připojit kromě fotografie také jeden nebo více životopisů.

Přidání pole přílohy do tabulky

  1. V navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem myši na tabulku, do které chcete přidat pole, a v místní nabídce klikněte na návrhové zobrazení.

    Tabulka se otevře v návrhovém zobrazení.

  2. Ve sloupci Název pole klikněte na první prázdný řádek a zadejte název nového pole.

  3. Klikněte na sousední buňku ve sloupci Datový typ a pak v seznamu vyberte Příloha.

  4. Změny uložíte kliknutím na Tlačítko Uložit na panelu nástrojů Rychlý přístup.

    Access může zobrazit zprávu, že po uložení tabulky nelze provedené změny vrátit zpět. To znamená, že pole nemůžete převést na jiný datový typ, pokud ale máte za to, že jste udělali chybu, můžete toto pole odstranit.

  5. Kliknutím na Ano potvrďte změnu.

Po přidání pole Příloha do tabulky můžete pomocí dialogového okna Přílohy přidat do záznamu dokumenty, soubory nebo obrázky.

Přidání přílohy k poli

  1. V navigačním podokně poklikejte na tabulku, ke které chcete přidat přílohu.

    Tabulka se otevře v zobrazení Datový list.

  2. V tabulce poklikejte na pole přílohy.

    Zobrazí se dialogové okno Přílohy.

  3. Klikněte na Přidat.

    Zobrazí se dialogové okno Zvolit soubor.

  4. V seznamu Seznam vyhledávání přejděte k souboru nebo souborům, které chcete připojit k záznamu, vyberte soubory nebo soubory a klikněte na Otevřít.

    Upozorňujeme, že můžete vybrat víc souborů s libovolným podporovaným datovým typem.

  5. V dialogovém okně Přílohy přidejte kliknutím na tlačítko OK soubory k tabulce.

    Access přidá soubory k poli a odpovídajícím způsobem zvýší číslo, které označuje přílohy.

  6. Opakováním tohoto postupu přidejte soubory k aktuálnímu poli nebo jiným polím v tabulce.

Další informace o polích příloh najdete v článku Připojení souborů a grafiky k záznamům v databázi.

Začátek stránky

Změna způsobu, jakým se pole zobrazuje

Způsob zobrazení pole můžete přizpůsobit, když se zobrazí. Můžete například nastavit formáty zobrazení, které chcete používat v celé databázi, například ve formulářích a sestavách, nebo při otevření tabulky v zobrazení Datový list. Pokud chcete nastavit formát zobrazení, nastavte u pole vlastnost Formát. Vlastnost Formát pole potom automaticky zdědí nové formuláře a sestavy, které vytvoříte.

Nastavení formátu zobrazení v zobrazení Datový list

  1. V navigačním podokně poklikejte na tabulku obsahující pole, jehož formát chcete nastavit.
    Tabulka se otevře v zobrazení Datový list.

  2. Klikněte na pole, jehož formát zobrazení chcete nastavit.

  3. Na kartě Pole klikněte ve skupině Formátování na šipku v rozevíracím seznamu vedle položky Formát a vyberte formát.

    Pole se zobrazí v novém formátu zobrazení.

Nastavení formátu zobrazení v návrhovém zobrazení

  1. V navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem myši na tabulku obsahující pole, jehož formát zobrazení chcete změnit, a v místní nabídce klikněte na návrhové zobrazení.

    Tabulka se otevře v návrhovém zobrazení.

  2. Klikněte na pole, jehož formát zobrazení chcete nastavit.

  3. V části Vlastnostipole na kartě Obecné klikněte na pole Formát.

  4. Klikněte na rozevírací seznam a vyberte formát zobrazení.

  5. Změny uložíte kliknutím na Tlačítko Uložit na panelu nástrojů Rychlý přístup.

Začátek stránky

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojit se systém Microsoft Office insiderům

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou jazyka?
Co ovlivnilo váš názor?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×