Úvod k Office skripty v Excel

Automatizace opakovaných úkolů pomocí Office skripty v Excel pro web. Nahrajte si akce a pak je přehrát, kdykoli budete chtít. Při změnách pracovního postupu můžete taky upravovat skripty. Office Skripty se ukládají v cloudu, takže můžete podle potřeby aktualizovat libovolný sešit.

Poznámka: Než budete moci Office skripty, musí je správce povolit.

Když zaznamenáte své akce pomocí záznamu akcí, vytvoří se skript. Mezi tyto akce patří zadávání textu nebo čísel, kliknutí na buňky nebo příkazy na pásu karet nebo v nabídkách, formátování buněk, řádků nebo sloupců, formátování dat jako Excel tabulek atd. Až budete hotovi, uvidíte čistý podokno úloh, který zobrazí popisný seznam všech kroků, které jste právě udělali. K zaznamenávání a spouštění skriptů Office prostředí. Pokud se rozhodnete pro úpravy akcí, můžete to udělat v Editoru kódu, kde můžete upravit kód skriptu v jazyce TypeScript. Přečtěte si všechno o psaní skriptů pomocí Editoru kódu v tématu Záznam, úprava a Office skripty v Excel na webu.

Aktivní účet Microsoft 365 předplatného s komerční nebo vzdělávací licencí Microsoft 365 která má přístup k Microsoft 365 Office desktopové aplikace. Patří sem následující činnosti:
- Microsoft 365 Apps pro firmy
- Microsoft 365 Business Standard
- Microsoft 365 Apps pro podniky
- Office 365 ProPlus pro zařízení
- Office 365 Enterprise E3
- Office 365 Enterprise E5
- Office 365 A3
- Office 365 A5
OneDrive pro firmy.
Ověřování serveru – Při prvním spuštění programu Záznam skriptu nebo Editoru kódu budete muset ověřit serverem, aby se skripty ukládaly do cloudu. Přihlaste se ke svému účtu Microsoft obvyklým způsobem a až se zobrazí výzva k zadání oprávnění, zvolte Přijmout, abyste mohli pokračovat.

Poznámka: Jakmile v Centru pro správu přepínáte správné nastavení, budou mít k této funkci přístup koncoví uživatelé s příslušnou licencí. Tato funkce zatím není dostupná v Microsoft 365 pro vládní organizace USA a zákazníky s trvalým bydlištěm dat v jedné z nových geografických lokalit místního datacentra.

Začínáme

Nejdřív vyberte kartu Automatovat na pásu karet. Tím se zobrazí vaše dvě primární možnosti ve skupině Skriptovací nástroje: Akce záznamu a Nový skript.
Pokud chcete vytvořit nový Office, stiskněte tlačítko Akce záznamu a pak začněte dělat kroky, které chcete automatizovat. V tomto příkladu používáme jednoduchou oblast dat, převedeme ji na tabulku Excel, přidáme celkový sloupec a řádek součtu a dokončíme formátováním hodnot jako měny.
Když začnete nahrávat nový Office, uvidíte na pravé straně podokno úloh akce záznamu. Tady se zobrazí stručný popis akcí, které děláte, v uvedeném pořadí. Až budete hotovi se všemi kroky, můžete stisknout tlačítko Zastavit.
Po stisknutí tlačítka Zastavit se zobrazí podokno Editor kódu s vybraným novým skriptem.
Ve výchozím nastavení Excel skripty "Script 1", "Script 2" a tak dále. Skripty ale budete chtít dát smysluplným názvům. v opačném případě budete muset projít každou z nich, abyste našli tu, kterou chcete. Pokud chcete skriptu dát nový název, klikněte na tři tečky a v místní nabídce vyberte Přejmenovat.

Přehrání Office skriptu

Pokud galerie Office skripty ještě není zobrazená, můžete ji zobrazit v části Automate > Scripting Tools( Nástroje pro skriptování).
Klikněte na skript, který chcete spustit. Zobrazí se v Editoru kódu. Kliknutím na tlačítko Spustit spusťte skript. Zobrazí se krátké oznámení o spuštění skriptu, které zmizí po dokončení skriptu.

Poznámka: V tomto tématu se nediskutuje o úpravách ani psaní vlastního kódu v jazyce TypeScript, ale můžete si prohlédněte naši technickou dokumentaci Office Skripty.
Další možnosti – Pokud kliknete na tři tečky (...) na pravé straně podokna Editor kódu, zobrazí se místní nabídka. Tady máte možnost:
- Přejmenování skriptu
- Vytvořit kopii skriptu
- Sdílení skriptu
- Automatizace skriptu pomocí funkce Vytvořit Flow
- Odstranění skriptu

Potenciální chyby

Je důležité vědět, že když nahrajete skript Office, záznam skriptu zachytí téměř všechny podporované akce, které budete mít. Pokud tedy v posloupnosti dojde k chybě, například když kliknete na tlačítko, na které jste nezamýšleli kliknout, záznam skriptu ho zaznamená. Rozlišení je znovu zaznamenat celou sekvenci nebo upravit samotný kód v jazyce TypeScript. Z tohoto důvodu je nejlepší zaznamenávat postupy, s kterými jste dobře obeznámeni. Čím plynulejší je záznam posloupnosti, tím efektivněji se spustí při přehrávání.
Některé akce mohou být při prvním záznamu skriptu v pořádku, ale při pokusu o jejich přehrání se nedaří. Například v dřívějším příkladu, kdy jsme naformátili některá ukázková data jako tabulku, by se náš kód nepodařilo spustit v aktualizované tabulce, protože Excel neumožňuje, aby se tabulky překrývaly. V tomto okamžiku se v Editoru kódu zobrazí chybová zpráva.

Kliknutím na tlačítko Protokoly zobrazení se v dolní části podokna Editoru kódu zobrazí stručné vysvětlení chyby.
Nepodporované funkce : Neustále pracujeme na přidávání podpory pro další funkce, ale v tuto chvíli není všechno podporované. V takovém případě uvidíte poznámku v podokně Akce záznamu. Kód můžete přehrát znovu a jednoduše ignoruje všechny kroky, které nemohl zaznamenat.