Řídicí panel FindTime Organizer

Řídicí panel FindTime Organizer umožňuje organizátorům Zobrazit všechna hlasování vytvořená na jednom místě, spravovat jejich hlasování a změnit výchozí nastavení pro nová hlasování.

Přístup k řídicímu panelu organizátor

Existují dva způsoby, jak získat přístup ke svému řídicímu panelu organizátora:

Správa hlasování v řídicím panelu Organizátoru

Všechny dotazy na FindTime se zobrazují na řídicím panelu.

Otevřete zobrazení hlasování jako výchozí. Přejde na dokončené nebo zrušené předchozí dotazy.

Řídicí panel schůzek

Hlasování má 4 možné stavy:

  • Otevřete hlasování : aktuální hlasování, které je ještě k dispozici pro hlasování.

  • Dokončeno : už je cyklické dotazování.

  • Zrušeno : hlasování, které jste zrušili.

  • Odstraněný Odstraněná hlasování nejsou na řídicím panelu k dispozici. Jedná se o dotazy, které jste odstranili nebo FindTime odstranili, protože nebyly odeslané. 

Úpravy hlasování v řídicím panelu Organizátoru

Úprava otevřeného hlasování:

  1. Vyberte Upravit podrobnosti.

  2. Změňte podrobnosti.

    Dialog Upravit pozvání

    Poznámka: Pokud vyberete dobu trvání, která je delší než dříve, účastníci nemusí být k dispozici delší dobu trvání a stávající hlasy už nemusí být spolehlivá.

Zrušení hlasování v řídicím panelu Organizátoru

Zrušení otevřeného hlasování:

  • Vyberte Zrušit hlasování vedle příslušného hlasování na kartě otevřít a pokud se zobrazí výzva k potvrzení, jestli ho chcete zrušit, vyberte Ano .

Zrušení aktivity hlasování je pozastavené:

  • Schůzku už nemůžete naplánovat, ať už ručně nebo pomocí automatického plánování.

  • Hlasování už není dostupné, ale hlasovací stránka se pořád zobrazí. Akce jsou šedé a nedostupné.

Pokud nechcete, aby účastníci měli přístup k hlasovací stránce, odstraňte hlasování na kartě zrušeno .

Odstranění hlasování v řídicím panelu Organizátoru

Odstranění dokončeného nebo zrušeného hlasování:

  1. Přejděte na kartu dokončeno nebo zrušeno .

  2. Vyberte Odstranit.

    Odstranění schůzek

Nastavení organizátora

Ve výchozím nastavení se pro všechna hlasování, která vytvoříte, použijí výchozí nastavení organizátora. Změny nastavení platí jenom pro budoucí hlasování. Neovlivní se aktuální hlasování.

Přístup k nastavení organizátora:

  • Vyberte výchozí nastavení hlasování v pravém horním rohu tabulky.

Úpravy nastavení:

  • Zadejte novou hodnotu nebo v Nastavenívyberte jiné možnosti.  Tato nastavení se při plánování schůzek používají jako výchozí.

    Příklad nastavení organizátora pro FindTime

    • Upozorňovat na aktualizace hlasování: při každém hlasování uživatele dostanete e-mail.  Zpráva obsahuje aktuální stav hlasování a možnost naplánovat.

    • Naplánování, kdy účastníci dosáhnou konsensu: událost kalendáře se automaticky naplánuje, pokud všichni povinní účastníci hlasovali na určitou dobu.  Pokud je k dispozici více možností, bude naplánována možnost nejdříve.

    • Podržte v plánu vybrané hodiny: tímto přidáte do kalendáře předběžná událost pro každou možnost, která se navrhuje v hlasování. Blokování se odeberou, když je schůzka naplánovaná nebo pokud je hlasování zrušené.

    • Uzamknout hlasování pro účastníky: účastníci nemůžou navrhovat nové nebo upravovat ostatní účastníky.

    • Vyžadovat, aby účastníci ověřili svou identitu: abyste zabránili anonymní hlasování, budou účastníci požádáni, aby před hlasováním ověřili.

    • Výchozí doba trvání schůzky: Vyberte výchozí délku schůzky.

    • Omezení počtu návrhů na hodiny schůzky: Povolte pouze návrhy času v rámci standardní pracovní doby.

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×