Řídicí panel FindTime Organizer

Řídicí panel FindTime Organizer umožňuje organizátorům Zobrazit všechna hlasování vytvořená na jednom místě, spravovat jejich hlasování a změnit výchozí nastavení pro nová hlasování.

Přístup k řídicímu panelu organizátor

Existují dva způsoby, jak získat přístup ke svému řídicímu panelu organizátora:

Správa hlasování v řídicím panelu Organizátoru

Všechny dotazy na FindTime se zobrazují na řídicím panelu.

Otevřete zobrazení hlasování jako výchozí. Přejde na dokončené nebo zrušené předchozí dotazy.

Řídicí panel schůzek

Hlasování má 4 možné stavy:

  • Otevřete hlasování : aktuální hlasování, které je ještě k dispozici pro hlasování.

  • Dokončeno : už je cyklické dotazování.

  • Zrušeno : hlasování, které jste zrušili.

  • Odstraněný Odstraněná hlasování nejsou na řídicím panelu k dispozici. Jedná se o dotazy, které jste odstranili nebo FindTime odstranili, protože nebyly odeslané. 

Úpravy hlasování v řídicím panelu Organizátoru

Úprava otevřeného hlasování:

  1. Vyberte UpravitPodrobnosti.

  2. Změňte podrobnosti.

    Dialog Upravit pozvání

    Poznámka: Pokud vyberete dobu trvání, která je delší než dříve, účastníci nemusí být k dispozici delší dobu trvání a stávající hlasy už nemusí být spolehlivá.

Zrušení hlasování v řídicím panelu Organizátoru

Zrušení otevřeného hlasování:

  • Vyberte Zrušithlasování vedle příslušného hlasování na kartě otevřít a pokud se zobrazí výzva k potvrzení, jestli ho chcete zrušit, vyberte Ano .

Zrušení aktivity hlasování je pozastavené:

  • Schůzku už nemůžete naplánovat, ať už ručně nebo pomocí automatického plánování.

  • Hlasování už není dostupné, ale hlasovací stránka se pořád zobrazí. Akce jsou šedé a nedostupné.

Pokud nechcete, aby účastníci měli přístup k hlasovací stránce, odstraňte hlasování na kartě zrušeno .

Odstranění hlasování v řídicím panelu Organizátoru

Odstranění dokončeného nebo zrušeného hlasování:

  1. Přejděte na kartu dokončeno nebo zrušeno .

  2. Vyberte Delete (Odstranit).

    Odstranění schůzek

Nastavení organizátora

Ve výchozím nastavení se pro všechna hlasování, která vytvoříte, použijí výchozí nastavení organizátora. Změny nastavení platí jenom pro budoucí hlasování. Neovlivní se aktuální hlasování.

Přístup k nastavení organizátora:

  • Vyberte výchozí nastavení hlasování v pravém horním rohu tabulky.

Úpravy nastavení:

  • Zadejte novou hodnotu nebo v Nastavenívyberte jiné možnosti. 

    Nastavení organizátora řídicího panelu

    • Nastavení pozvánky : při plánování schůzek se používají výchozí možnosti.

      • Odesílání e-mailů s oznámením

      • Automatické plánování schůzek: schůzka se automaticky naplánuje v kalendáři, pokud se všichni povinní účastníci s možností schůzky vysloví Ano .

      • Podržet návrhy schůzky: přidá do kalendáře předběžná událost pro každou možnost schůzky, která se navrhuje v hlasování. Blokování se odeberou, když je schůzka naplánovaná nebo pokud je hlasování zrušené.

    • Nastavení návrhů: při plánování schůzek se používají výchozí možnosti. 

      • Výchozí doba trvání schůzky: Vyberte výchozí délku schůzky.

      • Omezení návrhů na pracovní hodiny: umožňuje zvolit, jestli chcete povolit návrhy mimo standardní pracovní dobu.

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Předplatné, které vám umožní maximálně využít váš čas

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×