Šifrování e-mailových zpráv

Šifrování e-mailových zpráv

Pokud potřebujete chránit soukromí e-mailové zprávy, zašifrovat ji. Šifrování e-mailové zprávy v Outlook znamená, že se převádí z čitelného prostého textu na šifrovaný text. Zprávu pro čtení může rozšifrovat jenom příjemce Privátní klíč který odpovídá Veřejný klíč zprávy, která se používá k zašifrování zprávy. Každý příjemce bez odpovídajícího soukromého klíče ale vidí nerozluštitelný text. Outlook podporuje dvě možnosti šifrování:

  1. Šifrování S/MIME – Pokud chcete použít šifrování S/MIME, musí mít odesílatel a příjemce poštovní aplikaci, která podporuje standard S/MIME. Outlook podporuje standard S/MIME

  2. Microsoft 365 Message Encryption (Správa přístupových práv k informacím) – Pokud chcete použít šifrování zpráv Microsoft 365, musí mít odesílatel Microsoft 365 Šifrování zpráv, které je součástí Office 365 Enterprise E3 licence.

Nové tlačítko Šifrovat a aktualizace šifrování e-mailu

Díky nové aktualizaci Office se šifrování e-mailů v Outlooku vymykal.

Tato funkce je jenom pro předplatitele. Tato funkce je dostupná jenom pro předplatitele Microsoftu 365 pro desktopové klienty s Windows.

Šifrování pomocí S/MIME

Než začnete tento postup, musíte nejdřív přidat certifikát do klíčenky v počítači. Jakmile máte podpisový certifikát nastavený na počítači, budete ho muset nakonfigurovat v Outlooku.

  1. V nabídce Soubor vyberte Možnosti >Centrum zabezpečení > Nastavení Centra zabezpečení.

  2. V levém podokně vyberte Zabezpečení e-mailu.

  3. V části Šifrovaný e-mailzvolte Nastavení.

  4. V části Certifikáty a algoritmyklikněte na Zvolit a vyberte certifikát S/MIME.

  5. Zvolte OK

  6. Pokud jste office insider s předplatným Microsoft 365, tady je to, co je pro vás novinka:

    V e-mailové zprávě zvolte Možnosti, vyberte Šifrovat a v rozevíracím seznamu vyberte Zašifrovat pomocí S/MIME.

    Pokud máte na počítači nainstalovaný certifikát S/MIME, uvidíte šifrovat pomocí S/MIME.

    V Outlooku 2019 a Outlooku 2016

    V e-mailové zprávě zvolte Možnostia vyberte Oprávnění.

  7. Dokončete psaní e-mailu a pak zvolte Odeslat.

Šifrování pomocí šifrování Microsoft 365 zpráv

  • Pokud jste předplatitelemMicrosoft 365, tady je to, co je pro vás nové:

    V e-mailové zprávě zvolteMožnosti , vyberte Šifrovat a vyberte šifrování, které má omezení, která chcete vynutit, například Pouze šifrování nebo Neposílání dál.

    Možnosti tlačítka Šifrovat

    Poznámka: Microsoft 365 Šifrování zpráv je součástí Office 365 Enterprise E3 licence. Kromě toho je Encrypt-Only (možnost pod tlačítkem Šifrovat) povolená jenom pro předplatitele (Microsoft 365 Apps pro podniky uživatele), kteří taky používají Exchange Online.

  • V Outlooku 2019 a 2016

    V e-mailové zprávě vyberte Možnosti > Oprávnění a vyberte možnost šifrování s omezeními, která chcete vynutit, například Do Not Forward (Neposílání dál).

Šifrování jednotlivých zpráv

  1. Ve vytvářené zprávě klikněte na Soubor > Vlastnosti.

  2. Klikněte na Nastavení zabezpečení a zaškrtněte políčko Zašifrovat obsah zprávy a přílohy.

  3. Vytvořte zprávu a klikněte na tlačítko Odeslat.

Šifrování všech odesílaných zpráv

Rozhodnete-li se automaticky šifrovat všechny odesílané zprávy, budete moci psát a odesílat zprávy běžným způsobem, ale všichni příjemci budou muset získat vaše digitální ID, aby mohli rozšifrovat a zobrazit vaše zprávy.

  1. Klikněte na kartu Soubor. zvolte Možnosti >Centrum zabezpečení > Nastavení Centra zabezpečení.

  2. Na kartě Zabezpečení e-mailu zaškrtněte v části Šifrovaný e-mail políčko Zašifrovat obsah a přílohy odesílaných zpráv.

  3. Chcete-li změnit další nastavení, například zvolit určitý certifikát, který se má použít, klikněte na tlačítko Nastavení.

Podpora Office 2010 skončila 13. října 2020

Upgradujte na Microsoft 365, abyste mohli pracovat kdekoliv na libovolném zařízení a měli jste dál k dispozici podporu.

Upgradovat hned

Šifrování jednotlivých zpráv

  1. Ve zprávě, kterou zastavujete, klikněte na kartě Možnosti ve skupině Další možnosti na ikonu pro otevření Ikona pro otevření dialogového okna v pravém dolním rohu.

  2. Klikněte na Nastavení zabezpečení a zaškrtněte políčko Zašifrovat obsah zprávy a přílohy.

  3. Vytvořte zprávu a klikněte na tlačítko Odeslat.

Šifrování všech odesílaných zpráv

Když se rozhodnete zašifrovat všechny odchozí zprávy ve výchozím nastavení, můžete psát a odesílat zprávy stejně jako u jiných zpráv. Všichni potenciální příjemci ale musí mít vaše digitální ID, aby tyto zprávy dekódovat nebo zobrazit.

  1. Na kartě Soubor klikněte na Možnosti >Centrum zabezpečení > Nastavení Centra zabezpečení.

  2. Na kartě Zabezpečení e-mailu zaškrtněte v části Šifrovaný e-mailpolíčko Šifrovat obsah a přílohy pro odchozí zprávy.

  3. Chcete-li změnit další nastavení, například zvolit určitý certifikát, který se má použít, klikněte na tlačítko Nastavení.

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×