Přehled datových připojení Office

Poznámka: Tento článek svou práci splnil a brzy zmizí. Abychom předešli strastem s hláškou „Stránka nebyla nalezena“, odebíráme odkazy, o kterých víme. Pokud jste na tuto stránku vytvořili nějaké odkazy, odeberte je prosím. Společně tak zajistíme lepší orientaci na webu.

Data v aplikaci mohou pocovat z externího zdroje dat, například z textového souboru, sešitu nebo databáze. Tento externí zdroj dat je připojený k vaší aplikaci pomocí datového připojení, což je sada informací, které popisují, jak externí zdroj dat najít, přihlásit se k tomuto zdroji a získat k tomuto zdroji přístup. Následující části popisují, jak fungují připojení k externím datům, jak sdílet informace o připojení s jinými aplikacemi a uživateli a jak zajistit bezpečnější přístup k datům.

Principy základních datových připojení

Hlavní výhodou připojení k externím datům je to, že můžete tato data pravidelně analyzovat, aniž byste je opakovaně kopírovali. Opakované kopírování dat je operace, která může být časově náročná a náchylná k chybám.

Informace o připojení mohou být uloženy v sešitu nebo souboru připojení, například v souboru datového připojení Office (ODC) (.odc) nebo v souboru DSN (Data Source Name).

Abyste do Externí data aplikace přenesli přístup, potřebujete k datům přístup. Pokud externí Zdroj dat, ke které chcete získat přístup, není na místním počítači, budete možná muset kontaktovat správce databáze a získat heslo, uživatelská oprávnění nebo jiné informace o připojení. Pokud je zdrojem dat databáze, přesvědčte se, zda databáze není otevřena ve výhradním režimu. Pokud je zdrojem dat textový soubor nebo sešit, ujistěte se, že jiný uživatel nemá textový soubor nebo sešit otevřený pro výhradní přístup.

Mnoho zdrojů dat také vyžaduje ovladač ODBC nebo zprostředkovatele OLE DB ke koordinaci toku dat mezi aplikací, souborem připojení a zdrojem dat.

Následující diagram shrnuje klíčové body datových připojení.

alternativní text

1. Můžete se připojit k různým zdrojům dat: Microsoft SQL Server, Microsoft Accessu, Microsoft Excelu a textovým souborům.

2. Každý zdroj dat obsahuje přidružený ovladač ODBC nebo zprostředkovatele OLE DB.

3. Soubor připojení definuje veškeré informace, které potřebujete pro přístup k datům ve zdroji dat a jejich načítání.

4. Informace o připojení se zkopírují ze souboru připojení do vaší aplikace.

Sdílení připojení

Soubory připojení jsou užitečné zejména pro konzistentní sdílení připojení, což usnadňuje zjišťování připojení, pomáhá zlepšit zabezpečení a usnadňuje správu zdrojů dat. Nejlepší způsob, jak sdílet soubory připojení, je dát je do zabezpečeného SharePoint důvěryhodného umístění, jako je síťová složka nebo knihovna SharePoint, kde si ho budou uživatelé moci přečíst, ale jenom určenou uživatelé ho budou moci upravovat.

Soubory ODC (Office Data Connection) můžete vytvářet pomocí Excelu nebo pomocí Průvodce datovým připojením pro připojení k novým zdrojům dat. Soubor .odc používá k uložení informací o připojení vlastní značky HTML a XML. Obsah souboru můžete v Excelu snadno zobrazit nebo upravit.

Soubory připojení můžete sdílet s jinými uživateli a dát jim tak stejný přístup, jako máte k externímu zdroji dat. Jiní uživatelé nemusí nastavovat zdroj dat tak, aby otevřeli soubor připojení, ale možná budou muset nainstalovat ovladač ODBC nebo zprostředkovatele OLE DB, který je pro přístup k externím datům ve svých počítačích potřeba.

Principy součástí Microsoft Data Access

Součástí Windows Serveru 2003 a Windows XP SP2 a novějších je Microsoft Data Access Components (MDAC) 2.8. Pomocí funkce MDAC se můžete připojovat k datům z mnoha různých relačních a nesouslaných zdrojů dat a používat je. K mnoha různým zdrojům dat se můžete připojit pomocí ovladačů ODBC (Open Database Connectivity) nebo OLE DB zprostředkovatelů. Jeden z těchto produktů může být vytvořen a odeslán Microsoftem nebo vyvinut různými třetími stranami. Při instalaci Microsoft Office se do počítače přidávají další ovladače ODBC a zprostředkovatelé OLE DB.

Pokud chcete zobrazit úplný seznam zprostředkovatelů OLE DB nainstalovaných v počítači, zobrazte dialogové okno Vlastnosti propojení dat ze souboru datového propojení a klikněte na kartu Zprostředkovatel.

Pokud chcete zobrazit úplný seznam ovladačů ODBC nainstalovaných na vašem počítači, zobrazte dialogové okno Správce databáze ODBC a klikněte na kartu Ovladače.

K získání informací z jiných zdrojů než ze zdrojů dat Microsoftu, včetně jiných typů databází ODBC a OLE DB, můžete použít ovladače ODBC a zprostředkovatele OLE DB od jiných výrobců. Informace o instalaci těchto ovladačů ODBC nebo zprostředkovatelů OLE DB najdete v dokumentaci k databázi nebo se obraťte na dodavatele databáze.

Připojení ke zdrojům dat pomocí rozhraní ODBC

Následující části obsahují podrobnější popis rozhraní ODBC (Open Database Connectivity).

Architektura ODBC

V architektuře ODBC se aplikace (třeba váš program) připojuje ke Správci ovladačů ODBC, který se pak pomocí konkrétního ovladače ODBC (například ovladače Microsoft SQL ODBC) připojuje ke zdroji dat (třeba databázi Microsoft SQL Server).

Definování informací o připojení

Pokud se chcete připojit ke zdrojům dat ODBC, proveďte následující kroky:

Ujistěte se, že je na počítači, který obsahuje zdroj dat, nainstalovaný příslušný ovladač ODBC.
Definujte název zdroje dat (DSN) pomocí správce zdrojů dat ODBC k uložení informací o připojení do registru Windows nebo souboru .dsn, nebo pomocí připojovacího řetězce v kódu Microsoft Visual Basicu předejte informace o připojení přímo Správci ovladačů ODBC.

Pokud chcete definovat zdroj dat, otevřete Ovládací panely, klikněte na Systémové a bezpečnostní > zdroje dat ODBC (32bitové) nebo zdroje dat ODBC (64bitové).

Další informace o různých možnostech získáte kliknutím na tlačítko Nápověda v jednotlivých dialogových oknech.

Zdroje dat počítače

Zdroje dat počítače ukládají informace o připojení do registru Windows na konkrétní počítač s uživatelem definovaným názvem. Zdroje dat počítače můžete použít jenom na počítači, na který jsou definované. Existují dva typy zdrojů dat počítače – uživatelské a systémové. Uživatelské zdroje dat může používat jenom aktuální uživatel a jsou viditelné jenom pro tohoto uživatele. Systémové zdroje dat mohou používat všichni uživatelé počítače a jsou viditelné všem uživatelům počítače. Zdroj dat počítače je užitečný zejména tehdy, když chcete zajistit větší zabezpečení, protože pomáhá zajistit, aby zdroj dat počítače mohli zobrazit jenom přihlášení uživatelé, a vzdálený uživatel nemůže zdroj dat počítače zkopírovat do jiného počítače.

Souborové zdroje dat

Souborové zdroje dat (nazývané také soubory DSN) ukládají informace o připojení do textového souboru, ne do registru Windows, a obvykle jsou flexibilnější než zdroje dat počítače. Soubor zdroje dat můžete třeba zkopírovat na libovolný počítač se správným ovladačem ODBC, takže se vaše aplikace může spolehnout na konzistentní a přesné informace o připojení ve všech počítačích, které používá. Nebo můžete souborový zdroj dat umístit na server a sdílet pro velký počet počítačů v síti, takže budete informace o připojení jednoduše spravovat na jednom místě.

Souborový zdroj dat se dá nastavit také tak, že nepůjde sdílet. Souborový zdroj dat, který se nesdílel, je umístěn na jednom počítači a odkazuje na zdroj dat počítače. Tento typ zdroje dat můžete použít k přístupu k existujícím zdrojům dat počítače ze souborových zdrojů dat.

Začátek stránky

Připojení ke zdrojům dat pomocí TECHNOLOGIE OLE DB

Následující části obsahují podrobnější popis databáze OLE DB (Object Linking and Embedding Database).

Architektura OLE DB

V architektuře OLE DB se aplikace, která přistupuje k datům, nazývá zprostředkovatel dat (třeba Publisher) a program, který umožňuje nativní přístup k datům, se nazývá zprostředkovatel databáze (třeba zprostředkovatel Microsoft OLE DB pro SQL Server).

Definování informací o připojení

Soubor UDL (Universal Data Link) obsahuje informace o připojení, které příjemce dat používá pro přístup ke zdroji dat prostřednictvím zprostředkovatele OLE DB pro tento zdroj dat. Informace o připojení můžete vytvořit jedním z následujících způsobů:

V Průvodci datovým připojením můžete pomocí dialogového okna Vlastnosti datového propojení definovat datové propojení pro zprostředkovatele OLE DB.
Vytvořte prázdný textový soubor s typem souboru .udl a upravte soubor. Zobrazí se dialogové okno Vlastnosti datového propojení.

Začátek stránky

Větší zabezpečení přístupu k datům

Když se připojíte k externímu zdroji dat nebo aktualizujete data, měli byste vědět o potenciálních problémech se zabezpečením a vědět, co můžete s těmito problémy zabezpečení dělat. Při zabezpečení dat používejte následující pokyny a doporučené postupy.

Ukládání datových připojení do důvěryhodného umístění

Soubor datového připojení často obsahuje jeden nebo více dotazů na zdroj dat. Uživatel, který má kypící záměr, může nahradit tento soubor návrhem dotazu pro přístup k důvěrným informacím a distribuovat ho ostatním uživatelům nebo provádět jiné škodlivé akce. Proto je důležité zajistit tyto věci:

Soubor připojení napsala spolehlivá osoba.
Soubor připojení je zabezpečený a pochází z důvěryhodného umístění.

Aby se zlepšilo zabezpečení, nemusí být na počítači dostupná připojení k externím datům. Pokud se chcete při otevření sešitu připojit k datům, musíte datová připojení aktivovat pomocí panelu Centrum zabezpečení nebo musíte sešit uložit do důvěryhodného umístění.

Další informace najdete v tématu Přidání,odebrání nebo změna důvěryhodného umístění, Přidání,odebrání nebo zobrazení důvěryhodného vydavatele a Zobrazení možností a nastavení v Centru zabezpečení.

Bezpečné používání přihlašovacích údajů

Přístup k externímu zdroji dat obvykle vyžaduje přihlašovací údaje (například uživatelské jméno a heslo), které se používají k ověření uživatele. Ujistěte se, že jsou vám tyto přihlašovací údaje poskytnuty bezpečným způsobem a že je nechtěně neodhalíte ostatním.

Používejte silná hesla kombinující malá a velká písmena, čísla a symboly. Slabá hesla obsahují jenom některé z těchto znaků. Příkladem silného hesla je Y6dh!et5. Příkladem slabého hesla je Domek27. Hesla by měla obsahovat minimálně 8 znaků. Ještě vhodnější jsou hesla obsahující 14 nebo víc znaků.

Je velice důležité, abyste si své heslo zapamatovali. Pokud je zapomenete, společnost Microsoft je nemůže odnikud načíst. Pokud si heslo zapíšete, uložte je na bezpečném místě odlišném od místa uložení informací, které heslo pomáhá chránit.

Při připojování ke zdrojům dat se vyhněte ukládání přihlašovacích údajů. Tyto informace mohou být uloženy v sešitu a v souboru připojení jako prostý text a k potenciálně ohrožené zabezpečení zdroje dat může získat přístup k potenciálně škodlivým uživatelům.

Pokud je to možné, použijte ověřování systému Windows (označujte se také jako důvěryhodné připojení), které pro připojení k SQL Serveru používá uživatelský účet systému Windows. Když se uživatel připojí přes uživatelský účet Windows, SQL Server k ověření názvu a hesla účtu použije informace z operačního systému Windows. Abyste mohli ověřování systému Windows použít, musí správce serveru nakonfigurovat SQL Server tak, aby tento režim ověřování mohl používat. Pokud ověřování systému Windows není k dispozici, neuchováte přihlašovací informace uživatelů. Uživatelům je bezpečnější zadat si přihlašovací údaje při každém přihlášení.

Začátek stránky