Hromadná korespondence

Pokud chcete zjistit, jak funguje Hromadná korespondence, začněte používat e-mailovou zprávu. Začnete s hlavním dokumentem, připojíte seznam informací o příjemcích a přidáte pole hromadné korespondence. Potom Word automaticky vyplní pole informacemi o příjemci a vygeneruje všechny jednotlivé dokumenty.

Vložení polí hromadné korespondence

• Word obsahuje pole řádek pozdravu a blok adresy , která přidají všechna pole pro pozdrav nebo adresu, takže nemusíte přidávat jednotlivá pole po jednom.

Pokud chcete například do e-mailové zprávy nebo dopisu přidat standardní pozdrav, použijte pole pro sloučení řádků s pozdravem .

1. Klikněte na místo, kam chcete přidat pozdrav.

2. Klikněte na řádek s pozdravem.

3. Zvolte název stylu, který chcete použít, a nastavte další možnosti.

4. Aby se vám pole naformátovalo tak, jak potřebujete, zvýrazněte (vyberte) celé pole, včetně značek na každé straně.

5. Klikněte na Domůa zkontrolujte písmo a velikost písma.

6. Kliknutím na řádkování zajistěte, aby se řádkování shodovaly s mezerami ve zbytku dokumentu.

Po přidání polí, která chcete sloučit, zadejte informace, které mají být stejné v každé e-mailové zprávě, kterou odešlete během hromadné korespondence.

Přidání jednotlivých polí

Pokud chcete přidat přizpůsobený pozdrav nebo další informace ze seznamu adresátů, můžete přidat pole po jednom.

1. Klikněte v dokumentu na místo, kam chcete přidat pole hromadné korespondence.

2. Klikněte na šipku vedle Vložit slučovací polea potom klikněte na název pole.

3. Pokud v seznamu název pole nevidíte, klikněte na tlačítko Vložit slučovací pole .

4. Kliknutím na pole databáze zobrazíte seznam polí, která jsou ve vašem zdroji dat.

5. Klikněte na pole, které chcete přidat.

6. Klikněte na Insert (Vložit).

Chcete se dozvědět víc?

Hromadná korespondence s použitím excelové tabulky

Vložení polí hromadné korespondence

Vytvoření a tisk adresních štítků pro seznam adres v Excelu

Použití wordové hromadné korespondence pro e-mail