Použití funkce Nepotřebné k seřazení zpráv s nízkou prioritou v Outlooku

1. V Outlooku vyberte složku Nepotřebné. Zobrazí se vám e-maily v této složce.

2. E-maily můžete ze složky Nepotřebné přetáhnout do složky Doručená pošta.

3. Když e-mail přesunete do složky Nepotřebné (nebo z ní) z jakéhokoliv zařízení, dáte tím systému Nepotřebné jednoduše signál, že položka patří nebo naopak nepatří mezi nepotřebné. Pokud například přesunete e-mail do složky Nepotřebné v desktopové verzi aplikace Outlook nebo v aplikaci Pošta na telefonu, systém Nepotřebné akci zaznamená pro všechny vaše poštovní aplikace. Nemusíte to dělat zvlášť v každé aplikaci.

Správa nastavení funkce Nepotřebné

1. Pokud máte Outlook 2016 pro Windows, klikněte pravým tlačítkem myši na složku Nepotřebné a zvolte Spravovat složku Nepotřebné.

   

   Budete přesměrováni na Outlook na webu.

2. Přihlaste se se svým ID uživatele a heslem pro Microsoft 365. Potom přejdete přímo na stránku nastavení funkce Nepotřebné.

Aplikaci Nepotřebné může trvat několik dní, než se plně přizpůsobí vašim preferencím, protože systém zaznamenává vaše volby a používá tyto informace k identifikaci podobných zpráv v budoucnu. Funkci Nepotřebné ale můžete pomoct rychleji se naučit vaše volby provedením několika jednoduchých akcí.

• Pokud uvidíte e-mail s nízkou prioritou ve složce Doručená pošta, klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte Přesunout do složky Nepotřebné, nebo e-mail ze složky Doručená pošta do složky Nepotřebné přetáhněte.

  Outlook na webu	Outlook

• Když uvidíte zprávu, která se do složky Nepotřebné dostala omylem, klikněte na ni pravým tlačítkem myši a zvolte Přesunout do složky Doručená pošta, případně e-mail ze složky Nepotřebné do složky Doručená pošta přetáhněte.

  Outlook na webu	Outlook

Nepotřebné a nevyžádané e-maily se vyfiltrují dřív, než se dostanou do složky Doručená pošta. Nevyžádaná pošta se nejprve vyhodnotí a vyfiltruje a pak Outlook zpracuje pravidla (pokud jste nějaká pravidla nastavili). Dále na základě vašeho předchozího chování funkce Nepotřebné analyzuje zbývající zprávy a vyfiltruje typy zpráv, které obvykle ignorujete nebo na které nereagujete.

Jako nepotřebné se nikdy neoznačí zprávy od některých lidí:

• Od vás

• Od každého ve vašem řetězci vedení (managementu)

• Od vašich přímých podřízených

Aby funkce Nepotřebné pochopila, jaké e-maily obvykle nečtete, sleduje zprávy z různých pohledů. Například:

• Kdo je odesílatel

• Jestli jste se konverzace zúčastnili

• Jestli jste jediný příjemce

• Jaká je důležitost

S tím, jak se vaše zvyky při čtení vyvíjí, se funkce Nepotřebné učí a přizpůsobuje.

Abyste mohli používat funkci Nepotřebné v aplikaci Outlook na webu a Outlook, musíte ji zapnout v aplikaci Outlook na webu.

1. Přihlaste se k aplikaci Outlook na webu. Nápovědu najdete v tématu Přihlášení k Outlook Web Appu.

   Poznámka: Funkci Nepotřebné není možné zapnout v light verzi Outlook na webu. Na plnou verzi ale můžete přepnout tak, že přejdete na Možnosti > Obecné verze > Light a zrušíte zaškrtnutí políčka Používat light verzi Outlook na webu .

2. V levém horním rohu stránky zvolte spouštěč aplikací > Outlooku.

   

3. Na navigačním panelu přejděte na Nastavení > Možnosti > Pošta > Automatické zpracování > Nepotřebné.

4. Zvolte Oddělovat položky identifikované jako Nepotřebné > Uložit .