Aktualizace externích datových připojení v Excelu

Pokud chcete mít importovaná externí data aktuální, můžete je aktualizovat, abyste viděli nedávné aktualizace a odstranili je. Excel nabízí mnoho možností pro aktualizaci dat, včetně otevření sešitu a časových intervalů. 

Poznámka:      Při aktualizaci se do Power Query přidávají nové sloupce přidané od poslední aktualizace. Pokud chcete zobrazit tyto nové sloupce, znovu prozkoumejte krok Zdroj v dotazu. Další informace najdete v tématu Vytvoření vzorců Power Query.

Klávesy   Aktualizaci zastavíte stisknutím klávesy Esc. Pokud chcete list aktualizovat, stiskněte Ctrl+F5. Pokud chcete sešit aktualizovat, stiskněte Ctrl+Alt+F5.

Následující tabulka shrnuje akce aktualizace, klávesové zkratky a příkazy.

Akce

Stiskněte

nebo

Aktualizace vybraných dat v listu

Alt+F5

Vyberte Data > Šipku rozevíracího seznamu vedle možnosti Aktualizovat vše > Aktualizovat

Ukazatel myši na příkaz Aktualizovat na pásu karet

Aktualizace všech dat v sešitu

Ctrl+Alt+F5

Vyberte Data>Aktualizovat

všechny Ukazatel myši na tlačítko Aktualizovat vše

Kontrola stavu aktualizace

Poklikejte na zprávu Načítání dat na stavovém řádku.

Okno se zprávou: Načítání dat

Zastavení aktualizace

Esc

Zpráva zobrazená při aktualizaci a příkazu k zastavení aktualizace (ESC)

Zastavení aktualizace na pozadí

Poklikejte na zprávu na stavovém řádku.

Okno se zprávou: Aktualizace pozadí

A pak vyberte Zastavit aktualizaci v dialogovém okně Stav aktualizace externích dat.

Dialogové okno Stav aktualizace externích dat

Data v sešitu mohou být uložená přímo v sešitu nebo mohou být uložena v externím zdroji dat, jako je textový soubor, databáze nebo cloud. Při prvním importu externích dat vytvoří Excel informace o připojení, které se někdy ukládají do souboru datového připojení Office (ODC), který popisuje, jak najít, přihlásit se, dotazovat a přistupovat k externímu zdroji dat.

Když jste připojení k externímu zdroji dat, můžete provést operaci aktualizace a načíst aktualizovaná data. Při každé aktualizaci dat se zobrazí nejnovější verze dat, včetně všech změn provedených v datech od poslední aktualizace.

Další informace o aktualizaci dat

Následující obrázek vysvětluje základní postup, který se stane při aktualizaci dat připojených k externímu zdroji dat.

Základní proces aktualizace externích dat

  1. Operace aktualizace získává aktuální data.

  2. Připojení, často uložené do souboru připojení, definuje všechny informace potřebné pro přístup k datům z externího zdroje dat a jejich načtení.

  3. K různým zdrojům dat se můžete připojit, například OLAP, SQL Server, zprostředkovatelé OLEDB a ovladače ODBC.

  4. Aktuální data se přidávají do aktuálního sešitu.

Informace o bezpečnostních obavách

Když jste připojení k externímu zdroji dat a pokusíte se aktualizovat data, je důležité vědět o potenciálních problémech se zabezpečením a vědět, co můžete dělat s případnými problémy se zabezpečením.

Důvěryhodní připojení    Externí data mohou být v počítači momentálně zakázaná. Pokud chcete aktualizovat data při otevření sešitu, musíte povolit datová připojení pomocí panelu Centrum zabezpečení nebo musíte sešit umístit do důvěryhodného umístění. Další informace najdete v tématu Přidání,odebrání nebo změna důvěryhodného umístění souborů ,Důvěryhodné dokumenty , Přidání, odebránínebo zobrazení důvěryhodného vydavatele a Zobrazení možností a nastavení v Centru zabezpečení.

Soubor ODC    Soubor datového připojení (.odc) často obsahuje jeden nebo více dotazů, které se používají k aktualizaci externích dat. Nahrazením tohoto souboru může uživatel, který má škodlivý záměr, navrhnout dotaz pro přístup k důvěrným informacím a distribuovat ho jiným uživatelům nebo provádět jiné škodlivé akce. Proto je důležité zajistit, aby soubor připojení byl autorem spolehlivé osoby a soubor připojení je zabezpečený a pochází z důvěryhodné knihovny datových připojení (DCL).

Credentials    Přístup k externímu zdroji dat obvykle vyžaduje přihlašovací údaje (například uživatelské jméno a heslo), které se používají k ověření uživatele. Ujistěte se, že jsou vám tyto přihlašovací údaje poskytovány bezpečným a bezpečným způsobem a že tyto přihlašovací údaje neúmyslně neodhalíte jiným uživatelům. Pokud externí zdroj dat vyžaduje k získání přístupu k datům heslo, můžete vyžadovat zadání hesla při každé aktualizaci oblasti externích dat.

Sdílení    Sdílíte tento sešit s jinými lidmi, kteří můžou chtít aktualizovat data? Pomozte svým kolegům vyhnout se chybám při aktualizaci dat tak, že jim připomenete, že mají požádat o oprávnění ke zdrojům dat, které data poskytují.

Další informace najdete v tématu Správa nastavení aoprávnění zdroje dat .

Oblast externích dat můžete automaticky aktualizovat při otevření sešitu. Pokud chcete zmenšit velikost souboru, můžete sešit uložit i bez uložení externích dat.

  1. Vyberte buňku v oblasti externích dat.

  2. Vyberte Data > Dotazy & připojení > připojení, klikněte pravým tlačítkem myši na dotaz v seznamu a pak vyberte Vlastnosti.

  3. V dialogovém okně Vlastnosti připojení zaškrtněte na kartě Používání v části Ovládacíprvek Aktualizovat políčko Aktualizovat data při otevření souboru.

  4. Chcete-li sešit uložit s definicí dotazu, ale bez externích dat, zaškrtněte políčko Odebrat data z oblasti externích dat před uložením sešitu.

  1. Vyberte buňku v oblasti externích dat.

  2. Vyberte Data > Dotazy & připojení > připojení, klikněte pravým tlačítkem myši na dotaz v seznamu a pak vyberte Vlastnosti.

  3. Klikněte na kartu Použití.

  4. Zaškrtněte políčko Obnovovat každých a potom zadejte počet minut mezi jednotlivými aktualizacemi.

Pokud je sešit připojený k rozsáhlému zdroji dat, může aktualizace trvat delší dobu. Zvažte spuštění aktualizace na pozadí. Budete moct zase pracovat s Excelem a nebudete muset čekat několik minut, než se aktualizace dokončí.

Poznámka:   Dotaz OLAP nemůžete spustit na pozadí a nemůžete spustit dotaz pro žádný typ připojení, který načítá data pro datový model.

  1. Vyberte buňku v oblasti externích dat.

  2. Vyberte Data > Dotazy & připojení > připojení, klikněte pravým tlačítkem myši na dotaz v seznamu a pak vyberte Vlastnosti.

  3. Vyberte kartu Využití.

  4. Pokud chcete dotaz spustit na pozadí, zaškrtněte políčko Povolit aktualizaci na pozadí. V případě, že chcete dotaz spustit a čekat na jeho výsledek, zrušte zaškrtnutí tohoto políčka.

    Tip    Během záznamu Makro obsahujícího dotaz nespustí Excel tento dotaz na pozadí. Pokud chcete zaznamenané makro změnit tak, aby mohl být dotaz spuštěný na pozadí, upravte makro v programu Visual Basic Editor. U objektu QueryTable změňte metodu aktualizace z hodnoty BackgroundQuery := False na hodnotu BackgroundQuery := True.

Uložená hesla nejsou šifrovaná, takže se je nedoporučuje používat. Pokud je pro připojení ke zdroji dat potřebné Heslo, můžete požadovat, aby ho uživatelé museli zadat před aktualizací oblasti externích dat. Následující postup se nevztahuje na data načtená z textového souboru (TXT) nebo webového dotazu (.iqy).

Používejte silná hesla kombinující malá a velká písmena, čísla a symboly. Slabá hesla obsahují jen některé z těchto znaků. Příklad silného hesla: Y6dh!et5. Příklad slabého hesla: House27. Hesla by měla obsahovat minimálně 8 znaků. Ještě vhodnější jsou hesla obsahující 14 nebo víc znaků.

Je nezbytné, abyste si svoje heslo pamatovali. Když ho zapomenete, nebude ho moct Microsoft načíst. Pokud si heslo zapíšete, uložte je na bezpečném místě odlišném od místa uložení informací, které heslo pomáhá chránit.

  1. Vyberte buňku v oblasti externích dat.

  2. Vyberte Data > Dotazy & připojení > připojení, klikněte pravým tlačítkem myši na dotaz v seznamu a pak vyberte Vlastnosti.

  3. Vyberte kartu Definice a zrušte zaškrtnutí políčka Uložit heslo.

Poznámka: V aplikaci Excel se výzva k zadání hesla zobrazí jen při první aktualizaci oblasti externích dat v každé relaci této aplikace. Pokud při dalším spuštění Excelu otevřete sešit obsahující dotaz a pokusíte se provést aktualizaci, budete k zadání hesla vyzvaní znovu.

Když data v Power Query utváříte, obvykle se změny načtou do listu nebo datového modelu. Je důležité porozumět rozdílu při aktualizaci dat a způsobu jejich aktualizace.

Většina dotazů je založena na externích datových zdrojích jednoho nebo druhého druhu. Mezi Excelem a Power Query je ale klíčový rozdíl. Power Query ukládá externí data do mezipaměti místně, aby se zlepšil výkon.  Power Query navíc automaticky ne refreshuje místní mezipaměť, aby se zabránilo vzniku nákladů na zdroje dat v Azure.

Důležité:    Pokud se zobrazí zpráva na žlutém panelu zpráv v horní části okna s upozorněním, že tento náhled může být až n dní starý," obvykle to znamená, že místní mezipaměť je aktuální. Pokud chcete aktualizovat aktualizaci, měli byste vybrat Aktualizovat.

Aktualizace dotazu v Power Query Editoru

Když aktualizujete dotaz z Editoru Power Query, nepřidáte jenom aktualizovaná data z externího zdroje dat, ale aktualizujete taky místní mezipaměť. Tato operace aktualizace ale ne aktualizační dotaz v listu nebo datovém modelu.

  • V Power Query Editoru vyberte Domů > Aktualizovat náhled > Náhled aktualizace (aktuální dotaz v náhledu dat) nebo Aktualizovat vše (všechny otevřené dotazy z podokna   Dotazy.)

Výsledek

V dolní části Editoru Power Query vpravo se zobrazí zpráva "Preview downloaded at <hh:mm> AM/PM". Tato zpráva se zobrazí při prvním importu a po každé další operaci aktualizace v Power Query Editoru.

Aktualizace dotazu v listu

  • V Excelu vyberte buňku v dotazu na listu, na pásu karet vyberte kartu Dotaz a pak vyberte Aktualizovat > Aktualizovat.

Výsledek

List a dotaz se aktualizují z externího zdroje dat a z mezipaměti Power Query.

Poznámka:    Při aktualizaci dotazu importovaného z excelové tabulky nebo pojmenované oblasti věnujte pozornost aktuálnímu listu. Pokud chcete změnit data v listu, který obsahuje excelovou tabulku, ujistěte se, že jste vybrali správný list, a ne list, který obsahuje načtený dotaz. To je důležité hlavně v případě, že měníte záhlaví sloupců v excelové tabulce. Často vypadají podobně a je snadné je zmást. Je vhodné listy přejmenovat tak, aby odrážely rozdíl. Můžete je třeba přejmenovat na TableData a QueryTable, abyste zdůraznili rozdíl.

Kdykoli můžete kliknout na Aktualizovat a aktualizovat tak data kontingenčních tabulek v sešitu. Můžete aktualizovat data pro kontingenční tabulku připojenou k externím datům, třeba k databázi (SQL Serveru, Oraclu, Accessu nebo jiné), datové krychli služby Analysis Services, datovému kanálu a mnoha dalším zdrojům. Můžete taky aktualizovat data ze zdrojové tabulky ve stejném nebo jiném sešitu. A můžete sešit nastavit tak, aby se v něm při otevření automaticky aktualizovala data kontingenční tabulky. Další informace najdete v tématu Vytvoření kontingenčnítabulky k analýze dat listu a Změna zdrojových dat kontingenční tabulky.

Poznámka:    Pokud chcete aktualizovat kontingenční tabulku v Excelu pro web, klikněte pravým tlačítkem myši na libovolné místo v kontingenční tabulce a pak vyberte Aktualizovat.

Ruční aktualizace

  1. Výběrem libovolného místa v kontingenční tabulce zobrazíte nástroje kontingenční tabulky na pásu karet.

    Nástroje kontingenční tabulky

  2. Vyberte Analyzovat > Aktualizovatnebo stiskněte Alt+F5.


    Tlačítko Aktualizovat na kartě Analyzovat
    Pokud chcete aktualizovat všechny kontingenční tabulky v sešitu najednou, vyberte Aktualizovat vše.

  3. Pokud chcete zkontrolovat stav aktualizace, pokud aktualizace trvá déle, než jste čekali, vyberte Analyzovat, šipku vedle možnosti Aktualizovata pak vyberte Aktualizovat stav.

  4. Pokud chcete aktualizaci zastavit, vyberte Zrušit aktualizacinebo stiskněte Esc.

Jak zabránit tomu, aby se měnila šířka sloupců a formátování buněk

Pokud se po aktualizaci dat kontingenční tabulky změnily šířky sloupců a formátování buněk, a vy to tak nechcete, zkontrolujte, jestli jsou zaškrtnuté následující možnosti:

  1. Vyberte Analyzovat > možnosti.

    Tlačítko Možnosti na kartě Analyzovat

  2. Na kartě Layout & Format (Formát rozložení) vyberte při aktualizaci šířky sloupců Přizpůsobit a Zachovat formátování buněk v polích aktualizace.

Aktualizace dat automaticky při otevření sešitu

  1. Výběrem buňky kdekoli v kontingenční tabulce zobrazíte nástroje kontingenční tabulky na pásu karet.

    Nástroje kontingenční tabulky

  2. Vyberte Analyzovat > možnosti.

    Tlačítko Možnosti na kartě Analyzovat

  3. Na kartě Data vyberte Aktualizovat data při otevření souboru.

Aktualizace souboru offline datové krychle, při které je soubor znovu vytvořený s použitím nejnovějších dat krychle na serveru, může být časově náročná a vyžadovat velké množství dočasného místa na disku. Proces aktualizace spusťte v době, kdy nepotřebujete okamžitý přístup k ostatním souborům v Excelu, a ujistěte se, jestli je na disku dost místa, aby se dal soubor uložit znovu.

  1. Vyberte kontingenční tabulku připojenou k offline souboru datové krychle.

  2. Na kartě Data klikněte ve skupině Dotazy & připojení na šipku v části Aktualizovat všea potom klikněte na Aktualizovat.

Další informace najdete v tématu Práce se soubory offline datových krychlí.

  1. Na listu vyberte kliknutím na mapovanou buňku požadované mapování XML, které chcete aktualizovat.

  2. Pokud není dostupná karta Vývojář, zobrazte ji takto:

    1. Klikněte na Soubor a Možnosti. Potom klikněte na Přizpůsobit pás karet.

    2. V oblasti Hlavní karty zaškrtněte políčko Vývojář a klikněte na tlačítko OK.

  3. Na kartě Vývojář klikněte ve skupině XML na tlačítko Aktualizovat data.

Další informace najdete v tématu Přehled xmlu v Excelu.

Při aktualizaci datového modelu v Power Pivotu můžete také zjistit, jestli se aktualizace nezdařila, jestli se nezdařila nebo byla zrušena. Další informace najdete v tématu Power Pivot: Výkonná analýza dat a modelování dat v Excelu.

Poznámka:    Přidáním dat, změnou dat nebo úpravami filtrů se vždy spustí přepočet vzorců jazyka DAX, které jsou závislé na tomto zdroji dat.

Aktualizace a zobrazení stavu aktualizace

  • V Power Pivotu vyberte Domů >Naískejte externí data > Aktualizovat nebo Aktualizovat vše a aktualizujte aktuální tabulku nebo všechny tabulky v datovém modelu.

Výsledek
Stav aktualizace je uvedený pro každé připojení použité v datovém modelu. Existují tři možné výsledky:

  • Úspěch   Sestavy o počtu řádků importovaných do jednotlivých tabulek

  • Chyba   Nastane, pokud je databáze offline, už nemáte oprávnění nebo je tabulka nebo sloupec ve zdroji odstraněna nebo přejmenována. Ověřte, jestli je databáze dostupná, třeba vytvořením nového připojení v jiném sešitu.

  • Zrušeno   Excel nevydá žádost o aktualizaci, pravděpodobně proto, že je aktualizace u připojení zakázaná.

Zobrazení dotazů použitých při aktualizaci dat pomocí vlastností tabulky

Aktualizace dat se jednoduše znovu používá ke stejnému dotazu, který se použil k získání dat na prvním místě. Dotaz můžete zobrazit a někdy upravit zobrazením vlastností tabulky v okně Power Pivotu.

  1. Pokud chcete zobrazit dotaz použitý při aktualizaci dat, vyberte Power Pivot > Spravovat a otevřete okno Power Pivotu.

  2. Vyberte Návrh > vlastnosti tabulky.

  3. Pokud chcete zobrazit podkladový dotaz, přepněte do Editoru dotazů.

Dotazy nejsou viditelné pro každý typ zdroje dat. U importu datového kanálu se například nezobrazí dotazy.

Nastavení vlastností připojení pro zrušení aktualizace dat

V Excelu můžete nastavit vlastnosti připojení, které určují frekvenci aktualizace dat. Pokud aktualizace není u určitého připojení povolená, zobrazí se oznámení o zrušení, když spustíte funkci Aktualizovat vše nebo se pokusíte aktualizovat konkrétní tabulku, která připojení používá.

  1. Pokud chcete zobrazit vlastnosti připojení, vyberte v Excelu možnost > dotazy & připojení a zobrazte seznam všech připojení používaných v sešitu.

  2. Vyberte kartu Připojení, klikněte pravým tlačítkem myši na připojení a potom klikněte na Vlastnosti.

  3. Pokud je na kartě Použití v části Ovládacíprvek Aktualizace zaškrtnuté políčko Aktualizovat toto připojení v okně Aktualizovat vše,zobrazí se zrušení, když v okně Power Pivotu zkusíte Aktualizovat vše.

Aktualizace dat na SharePoint Serveru 2013

Na SharePoint Serveru můžete naplánovat bezobslužnou aktualizaci dat na serveru, ale vyžaduje to, aby byl Power Pivot pro SharePoint 2013 nainstalovaný a nakonfigurovaný ve vašem prostředí SharePointu. Zjistěte, jestli je dostupná plánovaná aktualizace dat, u správce SharePointu. Další informace najdete v tématu Konfigurace plánované aktualizace dat pro Power Pivot.

Když se data, která používáte pro mapu, změní, můžete ji v 3D mapách ručně aktualizovat. Změny se pak projeví v mapě. Uděláte to takto:

  • V 3D mapách vyberte Domů >Aktualizovat data.

    Tlačítko Aktualizovat data na kartě Domů

Přidání dat do Power Mapu

Přidání nových dat do 3D mapFunkce Power Map:

  1. Ve 3D mapách přejděte na mapu, do které chcete přidat data.

  2. Nechte otevřené okno 3D map.

  3. V Excelu vyberte data listu, která chcete přidat.

  4. Na pásu karet v Excelu klikněte na Vložit > na šipku Mapa > Přidat vybraná data do funkce Power Map.

    Příkaz Přidat vybraná data do funkce Power Map

Výsledek

3D mapy se vám automaticky aktualizují a zobrazí data, která jste přidali.

Další informace najdete v tématu Získání a příprava dat pro Power Map.

Aktualizace externích dat ve službách Excel Services má jedinečné požadavky.

Řízení způsobu aktualizace dat

Způsob aktualizace dat z externího zdroje dat můžete řídit jedním nebo více z těchto způsobů:

  • Aktualizovat při otevření   V Excelu může autor sešitu vytvořit sešit, který automaticky aktualizuje externí data při otevření sešitu zaškrtnutím políčka Aktualizovat data při otevření souboru v dialogovém okně Vlastnosti připojení. (Na kartě Data klikněte ve skupině Připojení na Připojení ,vyberte připojení, klikněte na Vlastnosti,klikněte na kartu Použití a potom klikněte na Aktualizovat data při otevření souboru.) V takovém případě služba Excel Services vždy aktualizuje data před zobrazením sešitu a vytvoří novou relaci. Pokud autor sešitu při otevírání souboru vymaže zaškrtnutí políčka Aktualizovat data, zobrazí se data uložená v mezipaměti se sešitem, což znamená, že když uživatel data aktualizuje ručně, uvidí uživatel během aktuální relace aktualizovat aktuální data, ale data se neuloží do sešitu. Pokud chcete zajistit, aby se při zobrazení sešitu ve službách Excel Services vždy zobrazují aktuální data, zaškrtněte políčko Aktualizovat data při otevírání souboru pomocí Office Excelu.

    Pokud používáte soubor datového připojení Office (.odc), ujistěte se, že jste v dialogovém okně Vlastnosti připojení nastavili také zaškrtávací políčko Vždy používat soubor připojení (na kartě Data klikněte ve skupině Připojení na Připojení , vyberte připojení, klikněte na Vlastnosti,klikněte na kartu Definice a potom klikněte na Vždy používat soubor připojení).

    Vliv na operace aktualizace může mít také nastavení webu důvěryhodného umístění souborů, krátký časový limit relace a životnost mezipaměti externích dat. Další informace najdete u správce nebo systému nápovědy.

Ruční aktualizace   

  1. Vyberte buňku v sestavě kontingenční tabulky.

  2. Na panelu nástrojů Excel Web Accessu klikněte v nabídce Update (Aktualizovat vybrané připojení) na Refresh Selected Connection (Aktualizovat vybrané připojení).

    Poznámky: 

    • Každá interaktivní operace, která způsobí opětovné dotazování zdroje dat OLAP, zahájí operaci ruční aktualizace.

    • Pokud tento příkaz Aktualizovat není viditelný, autor webové části zrušil zaškrtnutí vlastnosti Aktualizovat vybrané připojení, Aktualizovat všechna připojení. Další informace najdete v tématu Vlastní vlastnosti webové části Excel Web Access.

    • Ručně můžete aktualizovat jenom sestavu kontingenční tabulky.

  • Aktualizace všech připojení   Na panelu nástrojů Excel Web Accessu klikněte v nabídce Update (Aktualizovat)na Refresh All Connections (Aktualizovat všechna připojení).

  • Pravidelná aktualizace   Pomocí Excelu může autor sešitu určit, že se data automaticky aktualizují v zadaném intervalu po otevření sešitu pro každé připojení v sešitu. Například skladová databáze se může aktualizovat každou hodinu, takže autor sešitu definuje sešit tak, aby se automaticky aktualizoval každých 60 minut.

    Autor webových částí může vybrat nebo vymazat vlastnost Povolit pravidelnou aktualizaci dat v Excel Web Accessu a povolit nebo zakázat tuto pravidelnou aktualizaci, pokud byla vlastnost definovaná autorem sešitu. Po uplynutí časového intervalu se ve výchozím nastavení v dolní části webové části Excel Web Access zobrazí následující výzva k aktualizaci:

    Chcete aktualizovat data <seznam připojení>? (Teď) (Vždy) (Už se mě nezeptejte)

    Autor webové části Excel Web Access může také nastavit vlastnost Zobrazit výzvu k pravidelné aktualizaci dat tak, aby ovládacího prvku ovládacího prvku chování zprávy, která se zobrazí, když služba Excel Services provádí pravidelnou aktualizaci dat během relace:

    Další informace najdete v tématu Vlastní vlastnosti webové části Excel Web Access.

    • Vždy      znamená, že se zpráva zobrazí s výzvou v každém intervalu.

    • Volitelně      znamená, že uživatel může pokračovat v pravidelné aktualizaci bez zobrazení zprávy.

    • Nikdy      znamená, že Excel Web Access provádí pravidelnou aktualizaci bez zobrazení zprávy nebo výzvy.

  • Zrušení aktualizace   Vzhledem k tomu, že operace aktualizace může trvat déle, než jste čekali, můžete ji zrušit. Během operace aktualizace Excel Services zobrazí zprávu s výzvou. Kliknutím na Zrušit operaci přerušíte, abyste mohli operaci aktualizace dokončit ve vhodnější dobu. Zobrazí se data vrácená dotazy před zrušením operace aktualizace.

U většiny připojení klikněte na libovolnou buňku v oblasti nebo tabulce, která připojení používá, a pak proveďte jednu z těchto akcí:

  • Aktualizace jenom vybraných dat   Stiskněte kombinaci kláves ALT+F5 nebo na kartě Data ve skupině Připojení klikněte na šipku v části Aktualizovat všea potom klikněte na Aktualizovat.

    Ukazatel myši na příkaz Aktualizovat na pásu karet

  • Aktualizace všech dat v sešitu   Stiskněte kombinaci kláves CTRL+ALT+F5 nebo na kartě Data ve skupině Připojení klikněte na Aktualizovat vše.

    Ukazatel myši na tlačítko Aktualizovat vše

  • Řízení způsobu a kdy se připojení aktualizuje   Na kartě Data klikněte ve skupině Připojení na šipku pod položkou Aktualizovat všea potom klikněte na Vlastnosti připojení.

    Ukazatel myši na příkaz Vlastnosti připojení na pásu karet

    V dialogovém okně, které se otevře, zvolte požadované možnosti na kartě Používání v části Ovládací prvek aktualizace.

Některé operace aktualizace vyžadují další kroky, jak je podrobně uvedená v následujících částech. Pokud se zobrazí seznam zdrojů dat, podívejte se do odpovídající části.

Oblast externích dat můžete automaticky aktualizovat při otevření sešitu. Volitelně můžete sešit uložit, aniž byste ukládali externí data, aby se velikost souboru zmenšila.

  1. Klikněte na buňku v oblasti externích dat.

  2. Na kartě Data klikněte ve skupině Připojení na Aktualizovat vše a potom na Vlastnosti připojení.

    Vlastnosti připojení

  1. Klikněte na kartu Použití.

  2. V části Nastavení aktualizace zaškrtněte políčko Aktualizovat data při otevření souboru.

  3. Chcete-li sešit uložit s definicí dotazu, ale bez externích dat, zaškrtněte políčko Odebrat data z oblasti externích dat před uložením sešitu.

  1. Klikněte na buňku v oblasti externích dat.

  2. Na kartě Data klikněte ve skupině Připojení na Aktualizovat vše a potom na Vlastnosti připojení.

    Vlastnosti připojení

  3. Klikněte na kartu Použití.

  4. Zaškrtněte políčko Obnovovat každých a potom zadejte počet minut mezi jednotlivými aktualizacemi.

Uložená hesla nejsou šifrovaná, takže se je nedoporučuje používat. Pokud je pro připojení ke zdroji dat potřebné Heslo, můžete požadovat, aby ho uživatelé museli zadat před aktualizací oblasti externích dat. Následující postup se nevztahuje na data načtená z textového souboru (TXT) nebo webového dotazu (.iqy).

Používejte silná hesla kombinující malá a velká písmena, čísla a symboly. Slabá hesla obsahují jen některé z těchto znaků. Příklad silného hesla: Y6dh!et5. Příklad slabého hesla: House27. Hesla by měla obsahovat minimálně 8 znaků. Ještě vhodnější jsou hesla obsahující 14 nebo víc znaků.

Je nezbytné, abyste si svoje heslo pamatovali. Když ho zapomenete, nebude ho moct Microsoft načíst. Poznamenaná hesla si uložte na bezpečném místě, jinde, než jsou informace, které tato hesla pomáhají chránit.

  1. Klikněte na buňku v oblasti externích dat.

  2. Na kartě Data klikněte ve skupině Připojení na Aktualizovat vše a potom na Vlastnosti připojení.

    Vlastnosti připojení

  3. Klikněte na kartu Definice a zrušte zaškrtnutí políčka Uložit heslo.

Poznámka: V aplikaci Excel se výzva k zadání hesla zobrazí jen při první aktualizaci oblasti externích dat v každé relaci této aplikace. Pokud při dalším spuštění Excelu otevřete sešit obsahující dotaz a pokusíte se provést aktualizaci, budete k zadání hesla vyzvaní znovu.

Pokud se jedná o rozsáhlé sady dat, měli byste zvážit použití aktualizace na pozadí. Budete moct zase pracovat s Excelem a nebudete muset čekat několik minut, než se aktualizace dokončí.

  1. Klikněte na buňku v oblasti externích dat.

  2. Na kartě Data klikněte ve skupině Připojení na Aktualizovat vše a potom na Vlastnosti připojení.

    Vlastnosti připojení

    Poznámka: Dotaz OLAP nejde spustit na pozadí.

    Poznámka: Dotaz nejde spustit pro žádný typ připojení, který načítá data pro datový model.

  3. Klikněte na kartu Použití.

  4. Pokud chcete dotaz spustit na pozadí, zaškrtněte políčko Povolit aktualizaci na pozadí. V případě, že chcete dotaz spustit a čekat na jeho výsledek, zrušte zaškrtnutí tohoto políčka.

    Během záznamu Makro obsahujícího dotaz nespustí Excel tento dotaz na pozadí. Pokud chcete zaznamenané makro změnit tak, aby mohl být dotaz spuštěný na pozadí, upravte makro v programu Visual Basic Editor. U objektu QueryTable změňte metodu aktualizace z hodnoty BackgroundQuery := False na hodnotu BackgroundQuery := True.

Pokud je sešit připojený k rozsáhlému zdroji dat, může aktualizace trvat delší dobu. Pokud chcete zkontrolovat stav aktualizace nebo ji zrušit, udělejte jeden z následujících kroků:

  • Zkontrolujte stav dotazu:    Na stavovém řádku Excelu se zobrazí zpráva o tom, že je dotaz spuštěný. Poklikejte na zprávu a zkontrolujte stav dotazu.

  • Zastavení aktualizace na pozadí    Pokud chcete zastavit dotaz, který běží na pozadí, poklikejte na stavovou zprávu dotazu na stavovém řádku a zobrazte tak dialogové okno Stav aktualizace externích dat a potom klikněte na Zastavit aktualizaci.

  • Zastavte dotaz:    Pokud chcete zastavit spuštěný dotaz a aktualizace na pozadí je vypnutá, stiskněte klávesu Esc.

Pokud jste k dotazování textového souboru použili & transformaci, nejsou potřeba žádné další kroky. Pokud jste naimportoval textový soubor, postupujte takto:

  1. Klikněte na libovolnou buňku v oblasti nebo tabulce, která obsahuje odkaz na importovaný textový soubor.

  2. Na kartě Data klikněte ve skupině Připojení na Aktualizovat vše.

    Ukazatel myši na příkaz Aktualizovat na pásu karet

    Když chcete aktualizovat jenom vybraná data, klikněte na Aktualizovat.

    Můžete taky kliknout na buňku v oblasti nebo tabulce pravým tlačítkem a potom kliknout na Aktualizovat.

  3. V dialogovém okně Importovat textový soubor najděte textový soubor a potom klikněte na Importovat.

Aktualizace souboru offline datové krychle, při které je soubor znovu vytvořený s použitím nejnovějších dat krychle na serveru, může být časově náročná a vyžadovat velké množství dočasného místa na disku. Proces aktualizace spusťte v době, kdy nepotřebujete okamžitý přístup k ostatním souborům v Excelu, a ujistěte se, jestli je na disku dost místa, aby se dal soubor uložit znovu.

  1. Klikněte na kontingenční tabulku připojenou k souboru offline datové krychle.

  2. Na kartě Data klikněte ve skupině Připojení na Aktualizovat všea potom klikněte na Aktualizovat.

    Ukazatel myši na příkaz Aktualizovat na pásu karet

  1. Na listu vyberte kliknutím na mapovanou buňku požadované mapování XML, které chcete aktualizovat.

  2. Pokud není dostupná karta Vývojář, zobrazte ji takto:

    1. Klikněte na Soubor a Možnosti. Potom klikněte na Přizpůsobit pás karet.

    2. V oblasti Hlavní karty zaškrtněte políčko Vývojář a klikněte na tlačítko OK.

  3. Na kartě Vývojář klikněte ve skupině XML na tlačítko Aktualizovat data.

    Aktualizovat data XML

  • Na kartě Data klikněte ve skupině Připojení na Aktualizovat vše.

Pokud máte více připojení a chcete aktualizovat jenom určitou buňku, vyberte libovolnou buňku v této oblasti dat, klikněte na šipku vedle možnosti Aktualizovat vše a potom klikněte na Aktualizovat.

Ukazatel myši na příkaz Aktualizovat na pásu karet

Řízení způsobu a kdy se připojení aktualizuje

  1. Klikněte na libovolnou buňku obsahující připojená data.

  2. Na kartě Data klikněte ve skupině Připojení na šipku vedle možnosti Aktualizovat všea potom klikněte na Vlastnosti připojení.

    Vlastnosti připojení

  3. Na kartě Používání nastavte všechny možnosti, které chcete změnit.

    U velmi velkých sad dat zvažte možnost Povolit aktualizaci na pozadí. To vám vrátí kontrolu nad Excelem hned, jak aktualizace začne, místo abyste čekali na dokončení aktualizace.

Zrušení nebo kontrola stavu aktualizace

Pokud je sešit připojený k rozsáhlému zdroji dat, může aktualizace trvat delší dobu. Pokud chcete zkontrolovat stav aktualizace nebo ji zrušit, udělejte jeden z následujících kroků:

  • Zkontrolujte stav dotazu:    Na stavovém řádku Excelu se zobrazí zpráva o tom, že je dotaz spuštěný. Poklikejte na zprávu a zkontrolujte stav dotazu.

  • Zastavení aktualizace na pozadí    Pokud chcete zastavit dotaz, který běží na pozadí, poklikejte na stavovou zprávu dotazu na stavovém řádku a zobrazte tak dialogové okno Stav aktualizace externích dat a potom klikněte na Zastavit aktualizaci.

  • Zastavte dotaz:    Pokud chcete zastavit spuštěný dotaz a aktualizace na pozadí je vypnutá, stiskněte klávesu Esc.

Když použijete Power Pivot k aktualizaci dříve importovaných dat, můžete zjistit, jestli se aktualizace nezdařila, jestli se nezdařila nebo byla zrušena.

  • V Power Pivot klikněte na Domů > Naimportovat externí data > Aktualizovat nebo Aktualizovat vše a znovu naimportujte aktuální tabulku nebo všechny tabulky v datovém modelu.

    Stav aktualizace je uvedený pro každé připojení použité v datovém modelu. Existují tři možné výsledky.

    Zprávy o stavu aktualizace dat v PowerPivotu

"Úspěch" hlásí počet řádků importovaných do každé tabulky.

K chybě může dojít, pokud je databáze offline, už nemáte oprávnění nebo pokud je tabulka nebo sloupec ve zdroji odstraněna nebo přejmenována. Ověřte, jestli je databáze dostupná, třeba vytvořením nového připojení v jiném sešitu.

"Zrušeno" znamená, že Excel nevydá žádost o aktualizaci, pravděpodobně proto, že aktualizace je u připojení zakázaná.

Tip: Sdílíte tento sešit s jinými lidmi, kteří můžou chtít aktualizovat data? Pomozte svým kolegům vyhnout se chybám při aktualizaci dat tak, že jim připomenete, že mají požádat o oprávnění ke zdrojům dat, které data poskytují.

Vlastnosti tabulky zobrazují dotazy použité při aktualizaci dat.

Aktualizace dat se jednoduše znovu používá ke stejnému dotazu, který se použil k získání dat na prvním místě. Dotaz můžete zobrazit a někdy upravit tak, že v okně Power Pivot tabulky.

  1. Pokud chcete zobrazit dotaz použitý při aktualizaci dat, klikněte naPower Pivot > Spravovat a otevřete okno Power Pivot dat.

  2. Klikněte na Návrh > Vlastnosti tabulky.

  3. Pokud chcete zobrazit podkladový dotaz, přepněte do Editoru dotazů.

Dotazy nejsou viditelné pro každý typ zdroje dat. U importu datového kanálu se například nezobrazí dotazy.

Vlastnosti připojení, které zruší aktualizaci dat

V Excelu můžete nastavit vlastnosti připojení, které určují frekvenci aktualizace dat. Pokud aktualizace není u určitého připojení povolená, zobrazí se oznámení o zrušení, když spustíte funkci Aktualizovat vše nebo se pokusíte aktualizovat konkrétní tabulku, která připojení používá.

  1. Pokud chcete zobrazit vlastnosti připojení, klikněte v Excelu na >připojení a zobrazí se seznam všech připojení používaných v sešitu.

  2. Vyberte připojení a klikněte na Vlastnosti.

  3. Pokud jev části Použití v části Řízení aktualizace zaškrtnuté políčko Aktualizovat toto připojení v části Aktualizovat vše,zobrazí se při pokusu o aktualizaci vše v okně Power Pivot zrušit.

Aktualizace dat na SharePoint Serveru 2013 nebo novějším

Na SharePoint Serveru můžete naplánovat bezobslužnou aktualizaci dat na serveru, ale vyžaduje to, aby byl Power Pivot pro SharePoint 2013 nainstalovaný a nakonfigurovaný ve vašem prostředí SharePointu. Zjistěte, jestli je dostupná plánovaná aktualizace dat, u správce SharePointu.

Poznámka: Power Query Editor je součástí programu Get & Transform. Další podrobnosti najdete v tématu Funkce Načíst a transformovat v Excelu 2016.

V Power Query Editoru můžete aktualizovat dotaz a importovat nejnovější data do tabulky, aniž byste museli dotaz znovu vytvořit.

Aktualizace dotazu:

  1. Klikněte na & Transformovat > Zobrazit dotazy.

  2. V podokně Dotazy sešitu vyberte dotaz, který chcete aktualizovat.

  3. Na pásu karet Editoru Power Query klikněte na Domů > Query > Náhled aktualizace.

Pás karet Editoru dotazů

Když se data, která používáte pro mapu, změní, můžete ji v 3D mapách ručně aktualizovat. Změny se pak projeví v mapě. Uděláte to takto:

  • V 3D mapách klikněte na Domů > Aktualizovat data.

Tlačítko Aktualizovat data na kartě Domů

Přidání dat do Power Mapu

Přidání nových dat do 3D mapFunkce Power Map:

  1. Ve 3D mapách přejděte na mapu, do které chcete přidat data.

  2. Okno 3D mapy nechejte otevřené, klikněte do Excelu a vyberte v listu data, která chcete přidat.

  3. Na pásu karet v Excelu klikněte na Vložit > na šipku Mapa > Přidat vybraná data do funkce Power Map.

Příkaz Přidat vybraná data do funkce Power Map

3D mapy se vám automaticky aktualizují a zobrazí data, která jste přidali.

Data v sešitu Microsoft Office Excelu, který se zobrazuje ve službě Excel Services, mohou pochovat ze dvou různých umístění. Data mohou být uložená přímo v sešitu nebo mohou být uložena v externím zdroji dat, například v databázi nebo v krychli OLAP (Online Analytical Processing).

Pokud data pochází z externího zdroje dat, autor nebo správce sešitu definovali informace o připojení, často v souboru datového připojení Office (.odc), který popisuje, jak najít, přihlásit se, dotazovat a přistupovat k externímu zdroji dat.

Když jste připojení k externímu zdroji dat, můžete provést operaci aktualizace a načíst aktualizovaná data. Při každé aktualizaci dat se zobrazí nejnovější verze dat, včetně všech změn provedených v datech od poslední aktualizace.

Další informace o aktualizaci dat

Následující obrázek vysvětluje základní postup, který se stane při aktualizaci dat připojených k externímu zdroji dat.

Základní proces aktualizace externích dat

  1. Operace aktualizace získává aktuální data.

  2. Připojení, často uložené do souboru připojení, definuje všechny informace potřebné pro přístup k datům z externího zdroje dat a jejich načtení.

  3. K různým zdrojům dat se můžete připojit, například OLAP, SQL Server, zprostředkovatelé OLEDB a ovladače ODBC.

  4. Aktuální data se přidávají do aktuálního sešitu.

Informace o bezpečnostních obavách

Když jste připojení k externímu zdroji dat a pokusíte se aktualizovat data, je důležité vědět o potenciálních problémech se zabezpečením a vědět, co můžete dělat s případnými problémy se zabezpečením.

Soubor datového připojení často obsahuje jeden nebo více dotazů, které se používají k aktualizaci externích dat. Nahrazením tohoto souboru může uživatel, který má škodlivý záměr, navrhnout dotaz pro přístup k důvěrným informacím a distribuovat ho jiným uživatelům nebo provádět jiné škodlivé akce. Proto je důležité zajistit, aby soubor připojení byl autorem spolehlivé osoby a soubor připojení je zabezpečený a pochází z důvěryhodné knihovny datových připojení (DCL).

Další informace o tom, jak může správce vytvářet soubory připojení, vytvářet důvěryhodná umístění a zabezpečené soubory připojení, najdete v nápovědě k Microsoft Office Excelu a nápovědě k centrální správě Office SharePoint Serveru.

Poznámka zabezpečení: Přístup k externímu zdroji dat obvykle vyžaduje přihlašovací údaje (například uživatelské jméno a heslo), které se používají k ověření uživatele. Ujistěte se, že jsou vám tyto přihlašovací údaje poskytovány bezpečným a bezpečným způsobem a že tyto přihlašovací údaje neúmyslně neodhalíte jiným uživatelům.

Řízení způsobu aktualizace dat

Způsob aktualizace dat z externího zdroje dat můžete řídit jedním nebo více z těchto způsobů:

  • Aktualizovat při otevření   V Excelu může autor sešitu vytvořit sešit, který automaticky aktualizuje externí data při otevření sešitu zaškrtnutím políčka Aktualizovat data při otevření souboru v dialogovém okně Vlastnosti připojení. (Na kartě Data klikněte ve skupině Připojení na Připojení ,vyberte připojení, klikněte na Vlastnosti,klikněte na kartu Použití a potom klikněte na Aktualizovat data při otevření souboru.) V takovém případě služba Excel Services vždy aktualizuje data před zobrazením sešitu a vytvoří novou relaci. Pokud autor sešitu při otevírání souboru vymaže zaškrtnutí políčka Aktualizovat data, zobrazí se data uložená v mezipaměti se sešitem, což znamená, že když uživatel data aktualizuje ručně, uvidí uživatel během aktuální relace aktualizovat aktuální data, ale data se neuloží do sešitu. Pokud chcete zajistit, aby se při zobrazení sešitu ve službách Excel Services vždy zobrazují aktuální data, zaškrtněte políčko Aktualizovat data při otevírání souboru pomocí Office Excelu.

    Pokud používáte soubor datového připojení Office (.odc), ujistěte se, že jste v dialogovém okně Vlastnosti připojení nastavili také zaškrtávací políčko Vždy používat soubor připojení (na kartě Data klikněte ve skupině Připojení na Připojení , vyberte připojení, klikněte na Vlastnosti,klikněte na kartu Definice a potom klikněte na Vždy používat soubor připojení).

    Vliv na operace aktualizace může mít také nastavení webu důvěryhodného umístění souborů, krátký časový limit relace a životnost mezipaměti externích dat. Další informace najdete v nápovědě správce nebo centrální správy serveru Microsoft Office SharePoint Server.

  • Ruční aktualizace   

    Poznámka: Ručně můžete aktualizovat jenom sestavu kontingenční tabulky.

    1. Vyberte buňku v sestavě kontingenční tabulky.

    2. Na panelu nástrojů Excel Web Accessu klikněte v nabídce Update (Aktualizovat vybrané připojení) na Refresh Selected Connection (Aktualizovat vybrané připojení).

      Poznámky: 

      • Každá interaktivní operace, která způsobí opětovné spuštění dotazu zdroje dat OLAP, zahájí operaci ruční aktualizace.

      • Pokud tento příkaz Aktualizovat není viditelný, autor webové části zrušil zaškrtnutí vlastnosti Aktualizovat vybrané připojení, Aktualizovat všechna připojení. Další informace najdete v tématu Vlastní vlastnosti webové části Excel Web Access.

  • Aktualizace všech připojení   Na panelu nástrojů Excel Web Accessu klikněte v nabídce Update (Aktualizovat)na Refresh All Connections (Aktualizovat všechna připojení).

  • Pravidelná aktualizace   Pomocí Excelu může autor sešitu určit, že se data automaticky aktualizují v zadaném intervalu po otevření sešitu pro každé připojení v sešitu. Například skladová databáze se může aktualizovat každou hodinu, takže autor sešitu definuje sešit tak, aby se automaticky aktualizoval každých 60 minut.

    Autor webových částí může vybrat nebo vymazat vlastnost Povolit pravidelnou aktualizaci dat v Excel Web Accessu a povolit nebo zakázat tuto pravidelnou aktualizaci, pokud byla vlastnost definovaná autorem sešitu. Po uplynutí časového intervalu se ve výchozím nastavení v dolní části webové části Excel Web Access zobrazí následující výzva k aktualizaci:

    Chcete aktualizovat data <seznam připojení>? (Teď) (Vždy) (Už se mě nezeptejte)

    Autor webové části Excel Web Access může také nastavit vlastnost Zobrazit výzvu k pravidelné aktualizaci dat tak, aby ovládacího prvku ovládacího prvku chování zprávy, která se zobrazí, když služba Excel Services provádí pravidelnou aktualizaci dat během relace:

    • Vždy      znamená, že se zpráva zobrazí s výzvou v každém intervalu.

    • Volitelně      znamená, že uživatel může pokračovat v pravidelné aktualizaci bez zobrazení zprávy.

    • Nikdy      znamená, že Excel Web Access provádí pravidelnou aktualizaci bez zobrazení zprávy nebo výzvy.

    Další informace najdete v tématu Vlastní vlastnosti webové části Excel Web Access.

  • Zrušení aktualizace   Vzhledem k tomu, že operace aktualizace může trvat déle, než jste čekali, můžete ji zrušit. Během operace aktualizace Excel Services zobrazí zprávu s výzvou. Kliknutím na Zrušit operaci přerušíte, abyste mohli operaci aktualizace dokončit ve vhodnější dobu. Zobrazí se data vrácená dotazy před zrušením operace aktualizace.

  1. Klikněte na libovolnou buňku v oblasti nebo tabulce, která obsahuje odkaz na externí data.

  2. Na kartě Data klikněte ve skupině Připojení na Aktualizovat vše.

    Aktualizovat datové připojení

    Když chcete aktualizovat jenom vybraná data, klikněte na Aktualizovat.

    Můžete taky kliknout na buňku v oblasti nebo tabulce pravým tlačítkem a potom kliknout na Aktualizovat.

    Poznámka: Pokud je otevřeno více sešitů, je potřeba opakovat tuto operaci v každém sešitu.

  1. Klikněte na libovolnou buňku v oblasti nebo tabulce, která obsahuje odkaz na importovaný textový soubor.

  2. Na kartě Data klikněte ve skupině Připojení na Aktualizovat vše.

    Aktualizovat datové připojení

    Když chcete aktualizovat jenom vybraná data, klikněte na Aktualizovat.

    Můžete taky kliknout na buňku v oblasti nebo tabulce pravým tlačítkem a potom kliknout na Aktualizovat.

  3. V dialogovém okně Importovat textový soubor najděte textový soubor a potom klikněte na Importovat.

Aktualizace souboru offline datové krychle, při které je soubor znovu vytvořený s použitím nejnovějších dat krychle na serveru, může být časově náročná a vyžadovat velké množství dočasného místa na disku. Proces aktualizace spusťte v době, kdy nepotřebujete okamžitý přístup k ostatním souborům v Excelu, a ujistěte se, jestli je na disku dost místa, aby se dal soubor uložit znovu.

  1. Klikněte na kontingenční tabulku připojenou k souboru offline datové krychle.

  2. Na kartě Data klikněte ve skupině Připojení na Aktualizovat všea potom klikněte na Aktualizovat.

    Aktualizovat datové připojení

  1. Na listu vyberte kliknutím na mapovanou buňku požadované mapování XML, které chcete aktualizovat.

  2. Pokud není dostupná karta Vývojář, zobrazte ji takto:

    1. Klikněte na Soubor a Možnosti. Potom klikněte na Přizpůsobit pás karet.

    2. V oblasti Hlavní karty zaškrtněte políčko Vývojář a klikněte na tlačítko OK.

  3. Na kartě Vývojář klikněte ve skupině XML na tlačítko Aktualizovat data.

    Aktualizovat data XML

  • Na kartě Data klikněte na Aktualizovat vše.

Pokud máte více připojení a chcete aktualizovat jenom určitou buňku, vyberte libovolnou buňku v této oblasti dat, klikněte na šipku vedle možnosti Aktualizovat vše a potom klikněte na Aktualizovat.

Aktualizovat datové připojení

Řízení způsobu a kdy se připojení aktualizuje

  1. Klikněte na libovolnou buňku obsahující připojená data.

  2. Na kartě Data klikněte na šipku vedle možnosti Aktualizovat všea potom klikněte na Vlastnosti připojení.

    Vlastnosti připojení

  3. Na kartě Používání nastavte všechny možnosti, které chcete změnit.

    U velmi velkých sad dat zvažte možnost Povolit aktualizaci na pozadí. To vám vrátí kontrolu nad Excelem, místo abyste čekali na dokončení aktualizace.

Zrušení nebo kontrola stavu aktualizace

Pokud je sešit připojený k rozsáhlému zdroji dat, může aktualizace trvat delší dobu. Pokud chcete zkontrolovat stav aktualizace nebo ji zrušit, udělejte jeden z následujících kroků:

  • Zkontrolujte stav dotazu:    Na stavovém řádku Excelu se zobrazí zpráva o tom, že je dotaz spuštěný. Poklikejte na zprávu a zkontrolujte stav dotazu.

  • Zastavení aktualizace na pozadí    Pokud chcete zastavit dotaz, který běží na pozadí, poklikejte na stavovou zprávu dotazu na stavovém řádku a zobrazte tak dialogové okno Stav aktualizace externích dat a potom klikněte na Zastavit aktualizaci.

  • Zastavte dotaz:    Pokud chcete zastavit spuštěný dotaz a aktualizace na pozadí je vypnutá, stiskněte klávesu Esc.

Když použijete Power Pivot k aktualizaci dříve importovaných dat, můžete zjistit, jestli se aktualizace nezdařila, jestli se nezdařila nebo byla zrušena.

  • V Power Pivot klikněte na Domů > Naimportovat externí data > Aktualizovat nebo Aktualizovat vše a znovu naimportujte aktuální tabulku nebo všechny tabulky v datovém modelu.

    Stav aktualizace je uvedený pro každé připojení použité v datovém modelu. Existují tři možné výsledky.

    Zprávy o stavu aktualizace dat v PowerPivotu

"Úspěch" hlásí počet řádků importovaných do každé tabulky.

K chybě může dojít, pokud je databáze offline, už nemáte oprávnění nebo pokud je tabulka nebo sloupec ve zdroji odstraněna nebo přejmenována. Ověřte, jestli je databáze dostupná, třeba vytvořením nového připojení v jiném sešitu.

"Zrušeno" znamená, že Excel nevydá žádost o aktualizaci, pravděpodobně proto, že aktualizace je u připojení zakázaná.

Tip: Sdílíte tento sešit s jinými lidmi, kteří můžou chtít aktualizovat data? Pomozte svým kolegům vyhnout se chybám při aktualizaci dat tak, že jim připomenete, že mají požádat o oprávnění ke zdrojům dat, které data poskytují.

Vlastnosti tabulky zobrazují dotazy použité při aktualizaci dat.

Aktualizace dat se jednoduše znovu používá ke stejnému dotazu, který se použil k získání dat na prvním místě. Dotaz můžete zobrazit a někdy upravit tak, že v okně Power Pivot tabulky.

  1. Pokud chcete zobrazit dotaz použitý při aktualizaci dat, klikněte naPower Pivot > Spravovat a otevřete okno Power Pivot dat.

  2. Klikněte na Návrh > Vlastnosti tabulky.

  3. Pokud chcete zobrazit podkladový dotaz, přepněte do Editoru dotazů.

Dotazy nejsou viditelné pro každý typ zdroje dat. U importu datového kanálu se například nezobrazí dotazy.

Vlastnosti připojení, které zruší aktualizaci dat

V Excelu můžete nastavit vlastnosti připojení, které určují frekvenci aktualizace dat. Pokud aktualizace není u určitého připojení povolená, zobrazí se oznámení o zrušení, když spustíte funkci Aktualizovat vše nebo se pokusíte aktualizovat konkrétní tabulku, která připojení používá.

  1. Pokud chcete zobrazit vlastnosti připojení, klikněte v Excelu na >připojení a zobrazí se seznam všech připojení používaných v sešitu.

  2. Vyberte připojení a klikněte na Vlastnosti.

  3. Pokud jev části Použití v části Řízení aktualizace zaškrtnuté políčko Aktualizovat toto připojení v části Aktualizovat vše,zobrazí se při pokusu o aktualizaci vše v okně Power Pivot zrušit.

Aktualizace dat na SharePoint Serveru 2013

Na SharePoint Serveru 2013 můžete na serveru naplánovat bezobslužnou aktualizaci dat, ale vyžaduje to, aby byl Power Pivot pro SharePoint 2013 nainstalovaný a nakonfigurovaný ve vašem prostředí SharePointu. Zjistěte, jestli je dostupná plánovaná aktualizace dat, u správce SharePointu.

V Power Query můžete aktualizovat dotaz a importovat nejnovější data do tabulky, aniž byste museli dotaz znovu vytvořit.

Důležité informace: 

  • Excel 2010   Power Query není součástí Excelu 2010, ale můžete si stáhnout, nainstalovat a aktivovat doplněk Power Query.

  • Pokud chcete doplněk Power Query aktivovat, klikněte na > možnosti > doplňky. V dolní části Spravovat zvolte v rozevíracím seznamu možnost Doplňky modelu COM a potom klikněte na Přejít. Klikněte na zaškrtávací políčko Power Query a potom na OK. Pás karet Power Query by se měl zobrazovat automaticky, ale pokud ne, zavřete a restartujte Excel.

Aktualizace dotazu:

  1. Na pásu karet Editoru dotazů klikněte na Aktualizovat náhled.

Pás karet Editoru dotazů

Poznámka: Editor dotazů se zobrazí jenom v případě, že v Power Query načtete nebo budete upravovat dotaz, případně když budete vytvářet nový dotaz. Následující video ukazuje okno Editor dotazů, které se zobrazí, když budete z excelového sešitu upravovat dotaz. Pokud chcete editor dotazů zobrazit bez načtení nebo úprav existujícího dotazu sešitu, vyberte v části Načítá externí data na kartě Power Query na pásu karet možnost Z jiných zdrojů > Prázdný dotaz. Jeden ze způsobů, jak se dá Editor dotazů zobrazit, ukazuje následující video.

Jak zobrazit Editor dotazů v Excelu

Pokud má excelový sešit připojení k tabulce nebo dotazu v accessové databázi, můžete se ujistit, že obsahuje aktuální informace. K tomu použijte příkaz Aktualizovat (na kartě Data).

  1. Na listu klikněte na libovolnou buňku obsahující data Accessu.

  2. Na kartě Data klikněte ve skupině Připojení na šipku vedle možnosti Aktualizovat všea potom klikněte na Aktualizovat.

Aktualizovat datové připojení

Jak a jak často se má připojení aktualizovat:

  1. Klikněte na libovolnou buňku obsahující data Accessu.

  2. Ve skupině Připojení klikněte na šipku vedle možnosti Aktualizovat všea potom klikněte na Vlastnosti připojení.

Pokud se jedná o rozsáhlé sady dat, měli byste zvážit použití aktualizace na pozadí. Budete moct zase pracovat s Excelem a nebudete muset čekat několik minut, než se aktualizace dokončí.

Vlastnosti připojení

  1. Na kartě Používání nastavte všechny možnosti, které chcete změnit.

Kontrola stavu nebo zrušení aktualizace

Pokud je sešit připojený k rozsáhlému zdroji dat, může aktualizace trvat delší dobu. Pokud chcete zkontrolovat aktualizaci nebo ji zrušit, proveďte jednu nebo více z těchto akcí:

  • Zkontrolujte stav dotazu:    Na stavovém řádku Excelu se zobrazí zpráva o tom, že je dotaz spuštěný. Poklikejte na zprávu a zkontrolujte stav dotazu.

  • Zastavení aktualizace na pozadí    Pokud chcete zastavit dotaz, který běží na pozadí, poklikejte na stavovou zprávu dotazu na stavovém řádku a zobrazte tak dialogové okno Stav aktualizace externích dat a potom klikněte na Zastavit aktualizaci.

  • Zastavte dotaz:    Pokud chcete zastavit spuštěný dotaz a aktualizace na pozadí je vypnutá, stiskněte klávesu Esc.

Pokud má excelový sešit připojení k tabulce nebo dotazu v databázi SQL Serveru, můžete se ujistit, že obsahuje aktuální informace. K tomu použijte příkaz Aktualizovat (na kartě Data).

  1. Na listu klikněte na libovolnou buňku obsahující data SQL Serveru.

  2. Na kartě Data klikněte ve skupině Připojení na šipku vedle možnosti Aktualizovat všea potom klikněte na Aktualizovat.

Aktualizovat datové připojení

Jak a jak často se má připojení aktualizovat:

  1. Klikněte na libovolnou buňku obsahující data SQL Serveru.

  2. Ve skupině Připojení klikněte na šipku vedle možnosti Aktualizovat všea potom klikněte na Vlastnosti připojení.

Pokud se jedná o rozsáhlé sady dat, měli byste zvážit použití aktualizace na pozadí. Budete moct zase pracovat s Excelem a nebudete muset čekat několik minut, než se aktualizace dokončí.

Vlastnosti připojení

  1. Na kartě Používání nastavte všechny možnosti, které chcete změnit, například povolení aktualizace na pozadí.

Zrušení nebo kontrola stavu aktualizace

Pokud je sešit připojený k rozsáhlému zdroji dat, může aktualizace trvat delší dobu. Pokud chcete zkontrolovat stav aktualizace nebo ji zrušit, udělejte jeden z následujících kroků:

  • Zkontrolujte stav dotazu:    Na stavovém řádku Excelu se zobrazí zpráva o tom, že je dotaz spuštěný. Poklikejte na zprávu a zkontrolujte stav dotazu.

  • Zastavení aktualizace na pozadí    Pokud chcete zastavit dotaz, který běží na pozadí, poklikejte na stavovou zprávu dotazu na stavovém řádku a zobrazte tak dialogové okno Stav aktualizace externích dat a potom klikněte na Zastavit aktualizaci.

  • Zastavte dotaz:    Pokud chcete zastavit spuštěný dotaz a aktualizace na pozadí je vypnutá, stiskněte klávesu Esc.

Pokud má excelový sešit připojení k tabulce nebo dotazu ve zdroji dat OLE DB, můžete se ujistit, že obsahuje aktuální informace. K tomu použijte příkaz Aktualizovat (na kartě Data).

  1. Na listu klikněte na libovolnou buňku obsahující data OLE DB.

  2. Na kartě Data klikněte ve skupině Připojení na šipku vedle možnosti Aktualizovat všea potom klikněte na Aktualizovat.

Aktualizovat datové připojení

Jak a jak často se má připojení aktualizovat:

  1. Klikněte na libovolnou buňku obsahující data OLE DB.

  2. Ve skupině Připojení klikněte na šipku vedle možnosti Aktualizovat všea potom klikněte na Vlastnosti připojení.

Pokud se jedná o rozsáhlé sady dat, měli byste zvážit použití aktualizace na pozadí. Budete moct zase pracovat s Excelem a nebudete muset čekat několik minut, než se aktualizace dokončí.

Vlastnosti připojení

  1. Na kartě Používání nastavte všechny možnosti, které chcete změnit.

Kontrola nebo zrušení aktualizace

Pokud je sešit připojený k rozsáhlému zdroji dat, může aktualizace trvat delší dobu. Pokud chcete zkontrolovat nebo zrušit aktualizaci, proveďte jednu z těchto akcí:

  • Zkontrolujte stav dotazu:    Na stavovém řádku Excelu se zobrazí zpráva o tom, že je dotaz spuštěný. Poklikejte na zprávu a zkontrolujte stav dotazu.

  • Zastavení aktualizace na pozadí    Pokud chcete zastavit dotaz, který běží na pozadí, poklikejte na stavovou zprávu dotazu na stavovém řádku a zobrazte tak dialogové okno Stav aktualizace externích dat a potom klikněte na Zastavit aktualizaci.

  • Zastavte dotaz:    Pokud chcete zastavit spuštěný dotaz a aktualizace na pozadí je vypnutá, stiskněte klávesu Esc.

Když se data, která používáte pro mapu, změní, můžete ji v 3D mapách ručně aktualizovat. Změny se pak projeví v mapě. Uděláte to takto:

  • V 3D mapách klikněte na Domů > Aktualizovat data.

Tlačítko Aktualizovat data na kartě Domů

Přidání dat do Power Mapu

Přidání nových dat do 3D mapFunkce Power Map:

  1. Ve 3D mapách přejděte na mapu, do které chcete přidat data.

  2. Okno 3D mapy nechejte otevřené, klikněte do Excelu a vyberte v listu data, která chcete přidat.

  3. Na pásu karet v Excelu klikněte na Vložit > na šipku Mapa > Přidat vybraná data do funkce Power Map.

Příkaz Přidat vybraná data do funkce Power Map

3D mapy se vám automaticky aktualizují a zobrazí data, která jste přidali.

Ruční aktualizace

  1. Klikněte na libovolné místo v kontingenční tabulce.

    Zobrazí se nástroje kontingenční tabulkya přidá se možnosti a karta Návrh.

  2. Na kartě Možnosti ve skupině Data proveďte jednu z těchto akcí:

  3. Pokud chcete aktualizovat informace tak, aby odpovídaly zdroji dat, klikněte na tlačítko Aktualizovat nebo stiskněte kombinaci kláves ALT+F5.

    Můžete taky kliknout pravým tlačítkem myši na kontingenční tabulku a potom kliknout na Aktualizovat.

  4. Pokud chcete aktualizovat všechny kontingenční tabulky v sešitu, klikněte na šipku tlačítka Aktualizovat a potom klikněte na Aktualizovat vše.

    Vzhled pásu karet aplikace Excel

    Pokud aktualizace trvá déle, než jste čekali, klikněte na Možnosti > aktualizovat > stav aktualizace a zkontrolujte stav aktualizace.

    Pokud chcete aktualizaci zastavit, klikněte na Zrušit aktualizaci.

Jak zabránit tomu, aby se měnila šířka sloupců a formátování buněk

Pokud se po aktualizaci dat kontingenční tabulky změnily šířky sloupců a formátování buněk, a vy to tak nechcete, zkontrolujte, jestli jsou zaškrtnuté následující možnosti:

  1. Klikněte na Možnosti > Možnosti.

    PivotTable group on the Options tab under PivotTable Tools
  2. Na kartě Rozložení a formát zaškrtněte políčka Při aktualizaci automaticky upravit šířky sloupců a Při aktualizaci zachovat formát buněk.

Automatická aktualizace dat kontingenční tabulky při otevření sešitu

  1. Klikněte na libovolné místo v kontingenční tabulce.

  2. Na kartě Možnosti klikněte ve skupině Kontingenční tabulka na Možnosti.

    PivotTable group on the Options tab under PivotTable Tools

  3. V dialogovém okně Možnosti kontingenční tabulky zaškrtněte na kartě Data políčko Aktualizovat data při otevření souboru.

Data v sešitu Microsoft Office Excelu, který se zobrazuje ve službě Excel Services, mohou pochovat ze dvou různých umístění. Data mohou být uložená přímo v sešitu nebo mohou být uložena v externím zdroji dat, například v databázi nebo v krychli OLAP (Online Analytical Processing).

Pokud data pochází z externího zdroje dat, autor nebo správce sešitu definovali informace o připojení, často v souboru datového připojení Office (.odc), který popisuje, jak najít, přihlásit se, dotazovat a přistupovat k externímu zdroji dat.

Když jste připojení k externímu zdroji dat, můžete provést operaci aktualizace a načíst aktualizovaná data. Při každé aktualizaci dat se zobrazí nejnovější verze dat, včetně všech změn provedených v datech od poslední aktualizace.

Další informace o aktualizaci dat

Následující obrázek vysvětluje základní postup, který se stane při aktualizaci dat připojených k externímu zdroji dat.

Základní proces aktualizace externích dat

  1. Operace aktualizace získává aktuální data.

  2. Připojení, často uložené do souboru připojení, definuje všechny informace potřebné pro přístup k datům z externího zdroje dat a jejich načtení.

  3. K různým zdrojům dat se můžete připojit, například OLAP, SQL Server, zprostředkovatelé OLEDB a ovladače ODBC.

  4. Aktuální data se přidávají do aktuálního sešitu.

Informace o bezpečnostních obavách

Když jste připojení k externímu zdroji dat a pokusíte se aktualizovat data, je důležité vědět o potenciálních problémech se zabezpečením a vědět, co můžete dělat s případnými problémy se zabezpečením.

Soubor datového připojení často obsahuje jeden nebo více dotazů, které se používají k aktualizaci externích dat. Nahrazením tohoto souboru může uživatel, který má škodlivý záměr, navrhnout dotaz pro přístup k důvěrným informacím a distribuovat ho jiným uživatelům nebo provádět jiné škodlivé akce. Proto je důležité zajistit, aby soubor připojení byl autorem spolehlivé osoby a soubor připojení je zabezpečený a pochází z důvěryhodné knihovny datových připojení (DCL).

Další informace o tom, jak může správce vytvářet soubory připojení, vytvářet důvěryhodná umístění a zabezpečené soubory připojení, najdete v nápovědě k Microsoft Office Excelu 2007 a nápovědě k centrální správě Office SharePoint Serveru.

Poznámka zabezpečení: Přístup k externímu zdroji dat obvykle vyžaduje přihlašovací údaje (například uživatelské jméno a heslo), které se používají k ověření uživatele. Ujistěte se, že jsou vám tyto přihlašovací údaje poskytovány bezpečným a bezpečným způsobem a že tyto přihlašovací údaje neúmyslně neodhalíte jiným uživatelům.

Řízení způsobu aktualizace dat

Způsob aktualizace dat z externího zdroje dat můžete řídit jedním nebo více z těchto způsobů:

  • Aktualizovat při otevření   V Microsoft Office Excel 2007 sešitu může autor sešitu vytvořit sešit, který automaticky aktualizuje externí data při otevření sešitu zaškrtnutím políčka Aktualizovat data při otevření souboru v dialogovém okně Vlastnosti připojení. (Na kartě Data klikněte ve skupině Připojení na Připojení ,vyberte připojení, klikněte na Vlastnosti,klikněte na kartu Použití a potom klikněte na Aktualizovat data při otevření souboru.) V takovém případě služba Excel Services vždy aktualizuje data před zobrazením sešitu a vytvoří novou relaci. Pokud autor sešitu při otevírání souboru vymaže zaškrtnutí políčka Aktualizovat data, zobrazí se data uložená v mezipaměti se sešitem, což znamená, že když uživatel data aktualizuje ručně, uvidí uživatel během aktuální relace aktualizovat aktuální data, ale data se neuloží do sešitu. Pokud chcete zajistit, aby se při zobrazení sešitu ve službách Excel Services vždy zobrazují aktuální data, zaškrtněte políčko Aktualizovat data při otevírání souboru pomocí Office Excelu.

    Pokud používáte soubor datového připojení Office (.odc), ujistěte se, že jste v dialogovém okně Vlastnosti připojení nastavili také zaškrtávací políčko Vždy používat soubor připojení (na kartě Data klikněte ve skupině Připojení na Připojení , vyberte připojení, klikněte na Vlastnosti,klikněte na kartu Definice a potom klikněte na Vždy používat soubor připojení).

    Vliv na operace aktualizace může mít také nastavení webu důvěryhodného umístění souborů, krátký časový limit relace a životnost mezipaměti externích dat. Další informace najdete v nápovědě správce nebo centrální správy serveru Microsoft Office SharePoint Server.

  • Ruční aktualizace   

    Poznámka: Ručně můžete aktualizovat jenom sestavu kontingenční tabulky.

    1. Vyberte buňku v sestavě kontingenční tabulky.

    2. Na panelu nástrojů Excel Web Accessu klikněte v nabídce Update (Aktualizovat vybrané připojení) na Refresh Selected Connection (Aktualizovat vybrané připojení).

      Poznámky: 

      • Každá interaktivní operace, která způsobí opětovné spuštění dotazu zdroje dat OLAP, zahájí operaci ruční aktualizace.

      • Pokud tento příkaz Aktualizovat není viditelný, autor webové části zrušil zaškrtnutí vlastnosti Aktualizovat vybrané připojení, Aktualizovat všechna připojení. Další informace najdete v tématu Vlastní vlastnosti webové části Excel Web Access.

  • Aktualizace všech připojení   Na panelu nástrojů Excel Web Accessu klikněte v nabídce Update (Aktualizovat)na Refresh All Connections (Aktualizovat všechna připojení).

  • Pravidelná aktualizace   Pomocí Office Excel 2007 může autor sešitu určit, že se data automaticky aktualizují v zadaném intervalu po otevření sešitu pro každé připojení v sešitu. Například skladová databáze se může aktualizovat každou hodinu, takže autor sešitu definuje sešit tak, aby se automaticky aktualizoval každých 60 minut.

    Autor webových částí může vybrat nebo vymazat vlastnost Povolit pravidelnou aktualizaci dat v Excel Web Accessu a povolit nebo zakázat tuto pravidelnou aktualizaci, pokud byla vlastnost definovaná autorem sešitu. Po uplynutí časového intervalu se ve výchozím nastavení v dolní části webové části Excel Web Access zobrazí následující výzva k aktualizaci:

    Chcete aktualizovat data <seznam připojení>? (Teď) (Vždy) (Už se mě nezeptejte)

    Autor webové části Excel Web Access může také nastavit vlastnost Zobrazit výzvu k pravidelné aktualizaci dat tak, aby ovládacího prvku ovládacího prvku chování zprávy, která se zobrazí, když služba Excel Services provádí pravidelnou aktualizaci dat během relace:

    • Vždy      znamená, že se zpráva zobrazí s výzvou v každém intervalu.

    • Volitelně      znamená, že uživatel může pokračovat v pravidelné aktualizaci bez zobrazení zprávy.

    • Nikdy      znamená, že Excel Web Access provádí pravidelnou aktualizaci bez zobrazení zprávy nebo výzvy.

    Další informace najdete v tématu Vlastní vlastnosti webové části Excel Web Access.

  • Zrušení aktualizace   Vzhledem k tomu, že operace aktualizace může trvat déle, než jste čekali, můžete ji zrušit. Během operace aktualizace Excel Services zobrazí zprávu s výzvou. Kliknutím na Zrušit operaci přerušíte, abyste mohli operaci aktualizace dokončit ve vhodnější dobu. Zobrazí se data vrácená dotazy před zrušením operace aktualizace.

Oblast externích dat můžete automaticky aktualizovat při otevření sešitu. Volitelně můžete sešit uložit, aniž byste ukládali externí data, aby se velikost souboru zmenšila.

  1. Klikněte na buňku v oblasti externích dat.

  2. Na kartě Data klikněte ve skupině Připojení na Aktualizovat vše a potom na Vlastnosti připojení.

    Vlastnosti připojení

  1. Klikněte na kartu Použití.

  2. V části Nastavení aktualizace zaškrtněte políčko Aktualizovat data při otevření souboru.

  3. Chcete-li sešit uložit s definicí dotazu, ale bez externích dat, zaškrtněte políčko Odebrat data z oblasti externích dat před uložením sešitu.

  1. Klikněte na buňku v oblasti externích dat.

  2. Na kartě Data klikněte ve skupině Připojení na Aktualizovat vše a potom na Vlastnosti připojení.

    Vlastnosti připojení

  3. Klikněte na kartu Použití.

  4. Zaškrtněte políčko Obnovovat každých a potom zadejte počet minut mezi jednotlivými aktualizacemi.

Uložená hesla nejsou šifrovaná, takže se je nedoporučuje používat. Pokud je pro připojení ke zdroji dat potřebné Heslo, můžete požadovat, aby ho uživatelé museli zadat před aktualizací oblasti externích dat. Následující postup se nevztahuje na data načtená z textového souboru (TXT) nebo webového dotazu (.iqy).

Používejte silná hesla kombinující malá a velká písmena, čísla a symboly. Slabá hesla obsahují jen některé z těchto znaků. Příklad silného hesla: Y6dh!et5. Příklad slabého hesla: House27. Hesla by měla obsahovat minimálně 8 znaků. Ještě vhodnější jsou hesla obsahující 14 nebo víc znaků.

Je nezbytné, abyste si svoje heslo pamatovali. Když ho zapomenete, nebude ho moct Microsoft načíst. Poznamenaná hesla si uložte na bezpečném místě, jinde, než jsou informace, které tato hesla pomáhají chránit.

  1. Klikněte na buňku v oblasti externích dat.

  2. Na kartě Data klikněte ve skupině Připojení na Aktualizovat vše a potom na Vlastnosti připojení.

    Vlastnosti připojení

  3. Klikněte na kartu Definice a zrušte zaškrtnutí políčka Uložit heslo.

Poznámka: V aplikaci Excel se výzva k zadání hesla zobrazí jen při první aktualizaci oblasti externích dat v každé relaci této aplikace. Pokud při dalším spuštění Excelu otevřete sešit obsahující dotaz a pokusíte se provést aktualizaci, budete k zadání hesla vyzvaní znovu.

Pokud se jedná o rozsáhlé sady dat, měli byste zvážit použití aktualizace na pozadí. Budete moct zase pracovat s Excelem a nebudete muset čekat několik minut, než se aktualizace dokončí.

  1. Klikněte na buňku v oblasti externích dat.

  2. Na kartě Data klikněte ve skupině Připojení na Aktualizovat vše a potom na Vlastnosti připojení.

    Vlastnosti připojení

    Poznámka: Dotaz OLAP nejde spustit na pozadí.

    Poznámka: Dotaz nejde spustit pro žádný typ připojení, který načítá data pro datový model.

  3. Klikněte na kartu Použití.

  4. Pokud chcete dotaz spustit na pozadí, zaškrtněte políčko Povolit aktualizaci na pozadí. V případě, že chcete dotaz spustit a čekat na jeho výsledek, zrušte zaškrtnutí tohoto políčka.

    Během záznamu Makro obsahujícího dotaz nespustí Excel tento dotaz na pozadí. Pokud chcete zaznamenané makro změnit tak, aby mohl být dotaz spuštěný na pozadí, upravte makro v programu Visual Basic Editor. U objektu QueryTable změňte metodu aktualizace z hodnoty BackgroundQuery := False na hodnotu BackgroundQuery := True.

Pokud je sešit připojený k rozsáhlému zdroji dat, může aktualizace trvat delší dobu. Pokud chcete zkontrolovat stav aktualizace nebo ji zrušit, udělejte jeden z následujících kroků:

  • Zkontrolujte stav dotazu:    Na stavovém řádku Excelu se zobrazí zpráva o tom, že je dotaz spuštěný. Poklikejte na zprávu a zkontrolujte stav dotazu.

  • Zastavení aktualizace na pozadí    Pokud chcete zastavit dotaz, který běží na pozadí, poklikejte na stavovou zprávu dotazu na stavovém řádku a zobrazte tak dialogové okno Stav aktualizace externích dat a potom klikněte na Zastavit aktualizaci.

  • Zastavte dotaz:    Pokud chcete zastavit spuštěný dotaz a aktualizace na pozadí je vypnutá, stiskněte klávesu Esc.

Podívejte se také na

Nápověda k Power Query pro Excel

Aktualizace externích dat v sešitu v prohlížeči

Změna přepočtu, iterace nebo přesnosti vzorce v Excelu

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×