Když si zobrazíte diagram Visia na ploše nebo na webu, můžete v ní aktualizovat data a zobrazit tak všechny aktualizace, které byly provedeny v propojeném zdroji dat.
V Office Visio můžete aktualizovat data importovaná do diagramu Visia pomocí funkcí Vlastní import, Rychlý import a Vytvořit z dat. Můžete také vyřešit konflikty dat, které jsou obvykle způsobené řádky, které byly po vytvoření diagramu přidané nebo odstraněné ve zdroji dat. Aktualizaci dat můžete taky naplánovat v pevných intervalech.
Poznámka: Zdroj dat, ke kterému je diagram Visia propojený, nemůžete aktualizovat provedením změn v diagramu Visia.
Co chcete udělat?
Aktualizace dat ve výkresu
-
Otevřete výkres obsahující data, která chcete aktualizovat.
-
V nabídce Data klikněte na Aktualizovat data.
-
Pokud se zobrazí zpráva s oznámením o zabezpečení aplikace Microsoft Visio a zdroji dat důvěřujete, vyberte OK.
-
V dialogovém okně Aktualizovat data proveďte jednu z těchto akcí:
-
Pokud chcete aktualizovat jeden zdroj dat, vyberte ho v seznamu Zdroj dat a potom klikněte na Aktualizovat.
-
Pokud chcete aktualizovat víc zdrojů dat, podržte stisknutou klávesu CTRL a vyberte zdroje dat v seznamu Zdroj dat a potom klikněte na Aktualizovat.
-
Pokud chcete aktualizovat všechny zdroje dat, klikněte na Aktualizovat vše.
Tip: Pokud chcete zvolit pořadí, ve kterém se zdroje dat aktualizují, klikněte na záhlaví sloupce Zdroj dat.
-
Nastavení aplikace Visio tak, aby automaticky obnovuje data ve výkresu
-
Otevřete výkres obsahující data, která chcete aktualizovat.
-
V nabídce Data klikněte na Aktualizovat data.
-
V dialogovém okně Aktualizovat data vyberte jeden nebo více zdrojů dat.
-
Zaškrtněte políčko Zobrazit toto dialogové okno při otevření souboru.
-
Klikněte na Konfigurovat.
-
V dialogovém okně Konfigurovat aktualizaci zaškrtněte v části Automatickáaktualizace políčko Aktualizovat každý a kliknutím na šipky zvolte interval.
Důležité informace: Aby aktualizace fungovala správně, vyberte správnou jedinečný identifikátor.
Jak si zvolím správnou jedinečný identifikátor?
Pokud chcete aktualizovat výkres, když se změní data ve zdroji dat, musíte zvolit jedinečný identifikátor pro každou tabulku. Sloupec jedinečný identifikátor (nebo sloupec klíče) by měl být sloupec, který se nezmění. Tento klíč umožňuje přesné spárování každého řádku v aktualovaných datech s řádkem ve zdroji dat, ze které aktualizujete.
V následujícím příkladu listu Aplikace Microsoft Office Excel je jedinečný identifikátor nebo klíč sloupec ID zaměstnance.
Další informace najdete v tématu Průvodce výběrem dat (Konfigurace jedinečného identifikátoru aktualizace).
Řešení konfliktů mezi starými a novými daty
Možná budete muset vyřešit konflikty mezi novými daty ze zdroje dat a starými daty ve výkresu. Ke konfliktům může dojít například v případě, že odstraníte řádek z dat nebo vytvoříte nový řádek se stejným jedinečný identifikátor jako jiný řádek ve zdroji dat. V obou případech příkaz Aktualizovat data nemůže aktualizovat data ve všech obrazcích, protože už nemůže odpovídat jednotlivým obrazcům s řádkem v obnoveném zdroji dat. Pokud dojde k takovým konfliktům, zobrazí se podokno Konflikty aktualizace. V podokně najdete možnosti, které vám pomůžou konflikty vyřešit.
Řešení konfliktů způsobených odstraněných řádků dat
Pokud diagram aktualizujete po odebrání řádku ze zdroje dat, můžete buď odebrat obrazec, se který je propojený, takže diagram bude dál odpovídat datům, nebo můžete obrazec zachovat i v případě, že zdroj dat už nemá řádek propojený s obrazcem.
Pokud po aktualizaci dat dojde ke konfliktům, otevře se automaticky podokno Konflikty aktualizace, jak je znázorněno v následujícím příkladu.
-
V podokně Konflikty aktualizace vyberte v seznamu obrazců obrazce, na které chcete použít jeden z následujících příkazů.
-
Klikněte na některý z následujících příkazů:
-
Odstranění obrazce, pokud chcete odstranit jenom vybrané obrazce
-
Odstraněním všech uvedených obrazců odstraníte všechny obrazce s chybějícími řádky.
-
Keep Shape to keep only the selected shapes
-
Zachovat všechny obrazce uvedené v seznamu, aby všechny obrazce s chybějícími řádky
Poznámka: Příkazy Odstranit obrazec a Zachovat obrazec nejsou dostupné (zobrazí se šedě), pokud v seznamu není vybraný žádný obrazec.
-
Řešení konfliktů způsobených daty, která nelze jednoznačně identifikovat
Pokud vaše data nemají jedinečný identifikátor nebo pokud se před aktualizací výkresu změní jedinečný identifikátor ve zdroji dat, nemusí příkaz Aktualizovat data odpovídat správnému řádku s odpovídajícím obrazcem.
Pokud po aktualizaci dat dojde ke konfliktům, otevře se automaticky podokno Konflikty aktualizace, jak je znázorněno v následujícím příkladu.
-
V podokně Konflikty aktualizace vyberte v seznamu obrazců obrazce, na které chcete použít jeden z následujících příkazů.
-
Klikněte na některý z následujících příkazů:
-
Výběrem možnosti Odpovídající řádek otevřete dialogové okno Vybrat odpovídající řádek, ve kterém můžete určit, který řádek má být přidružený k příslušnému obrazci.
-
Pokud chcete duplicitní řádky v okně Externí data zachovat, ignorujte všechny konflikty. Existující odkazy na tyto řádky se odstraní.
Poznámka: Pokud kliknetena Ignorovat všechny konflikty , zůstanou v okně řádky s duplicitními jedinečnými identifikátory, původní data se přesto uloží v dialogovém okně Data obrazce a mezi obrazcem a daty neexistují žádná propojení.
-
Když ve Visiu pro web zobrazíte diagram, můžete v ní aktualizovat data a zobrazit tak všechny aktualizace provedené v propojeném zdroji dat. Díky možnosti aktualizace dat se diagram chová podobně jako živý řídicí panel, který můžete společně se svým týmem průběžně sledovat.
Vytvoření datového připojení
-
Než začnete:
-
Vyberte zdroj dat. Může to být excelový sešit nahraný na SharePoint Online nebo sharepointový seznam.
-
Uložte si URL zdroje dat.
-
-
Otevřete diagram ve Visiu 2013 nebo novější verzi a pomocí URL, kterou jste si uložili v kroku 1, propojte obrazce se zdrojem dat. Další informace najdete v tématu Importování dat do obrazců ve výkresu.
-
Jakmile úspěšně propojíte zdroj dat, nahrajte diagram na SharePoint Online. Zkontrolujte, že jsou zdroj dat a diagram uloženy na jednom sharepointovém webu. Další informace o nahrávání najdete v tématu Nahrání souborů a složek do knihovny dokumentů.
-
Odkaz na nahraný diagram sdílejte s kolegy, kteří tak uvidí na řídicím panelu nejaktuálnější data. Další informace o sdílení najdete v tématu Spolupracujte na výkresech Visia.
Aktualizace dat v diagramu
-
Otevřete diagram k prohlížení. Další informace najdete v tématu Zobrazení, vytvoření a úpravy diagramu ve Visiu pro web.
Zobrazí se vám následující upozornění na zakázané aktualizace:
-
Volbou Povolit aktualizace je povolte.
-
Další informace o datových připojeních získáte volbou Podrobnosti.
-
Vyberte Aktualizovat data a aktualizujte tak všechny zdroje dat v diagramu.
Pokud možnost Aktualizovat data není k dispozici (zobrazuje se šedě – je neaktivní), znamená to, že neexistují žádná datová připojení, se kterými by byly propojené obrazce na aktuální stránce nebo na dalších stránkách, případně se jedná o diagram Vizualizéru dat.
Postup při konfliktu dat
Když změníte zdroj dat, třeba odstraníte propojené řádky nebo vytvoříte nový řádek se stejným jedinečným identifikátorem, jaký už má jiný řádek, může dojít ke konfliktům. V obou zmíněných případech nemůže příkaz Aktualizovat data při prohlížení diagramu aktualizovat data ve všech obrazcích, protože už nemůže přiřadit všechny obrazce řádkům. Pokud k takovým konfliktům dojde, zobrazí se okno Konflikty při aktualizaci. V takovém případě otevřete soubor ve Visiu a data opravte.
Obnovení diagramu ve Vizualizéru dat
Při prohlížení diagramu Vizualizéru dat není možné obnovit diagram příkazem Aktualizovat. Pokud chcete v diagramu vidět nejnovější data z Excelu, otevřete ho ve Visiu 2016 nebo novější verzi, vyberte kontejner diagramu a pak vyberte Data > Aktualizovat.
Viz také
Automatické propojení importovaných dat s obrazci
Průvodce výběrem dat (Konfigurovat jedinečný identifikátor aktualizace)
