Jak Práce průběhu projektu, můžete aktualizovat Plán o data zahájení Skutečnost dokončení, Dosavadní práce, skutečné a Zbývající doba trvání a aktuální Dokončeno % a Dokončená práce v procentech.

Co chcete udělat?

Aktualizace skutečných dat zahájení a dokončení

  1. Na kartě Úkol ve skupině Zobrazení zvolte Ganttův diagram.

  2. V poli Název úkolu vyberte úkol, který chcete aktualizovat.

    Poznámka: Nemůžete aktualizovat skutečná data zahájení a dokončení souhrnného úkolu.

  3. Ve skupině Plán klikněte na šipku u tlačítka Označit při sledování apak vyberte Aktualizovat úkoly.

  4. Zobrazí se dialogové okno Aktualizovat úkoly. V části Skutečnézadejte nová data do polí Začátek a Dokončení.

    Poznámky: 

    • Zadáním skutečného data zahájení nebo dokončení úkolu se změní odpovídající plánované nebo plánované datum úkolu. Na kalendářní data podle směrného plánu se ale neovlivní změny provedené ve skutečných nebo plánovaných datech. Pokud chcete porovnat data podle směrného plánu a plánovaná data, klikněte na kartě Zobrazení ve skupině Data na šipku u tabulky a pak vyberte Rozptyl.

    • Pokud zadáte skutečné datum dokončení úkolu, project vypočítá jeho procento dokončení na 100 %.

    • Pokud chcete rychle aktualizovat skutečná data zahájení a dokončení pro více úkolů, které mají stejné datum, vyberte každý úkol, který chcete aktualizovat, a potom na kartě Projekt ve skupině Stav zvolte Aktualizovat projekt. Zobrazí se dialogové okno Aktualizovat projekt. Vyberte Aktualizovat práci jako dokončenou, zadejte nebo vyberte datum a pak vedle možnosti Prozvolte Vybrané úkoly.

Aktualizace skutečné práce

Pokud znáte množství práce, která byla provedena na úkolu, můžete zadat skutečnou práci úkolu. Pokud víte, kolik práce každý zdroj na úkolu provedl, můžete zadat skutečnou práci pro každý přiřazený zdroj.

Aktualizace celkové skutečné práce pro úkoly

  1. Na kartě Zobrazení klikněte ve skupině Zobrazení úkolů na šipku u možnosti Jinázobrazení a pak vyberte Seznam úkolů.

  2. Na kartě Zobrazení klikněte ve skupině Data na šipku u možnosti Tabulkya pak zvolte Práce.

  3. Do pole Skutečné u úkolů, které chcete aktualizovat, zadejte skutečné hodnoty práce.

    Přepočítané hodnoty procent dokončené práce a zbývající práce se zobrazí v % W. Comp. (Dokončená práce v procentech) a Zbývající (zbývající práce) Stisknutím klávesy TAB se přesuňte do pole, pokud není viditelné.

Poznámka: Když zadáte skutečnou práci na úkolu, Project vypočítá procento dokončené a zbývající práce podle vzorců Dokončená práce = Skutečná práce / Práce a Zbývající práce = Práce - Skutečná práce.

Aktualizace skutečné práce pro přiřazení zdrojů

Pokud potřebujete zjistit, kolik práce každý zdroj provedl na úkolu během určitého časového období (například denně), můžete zadat informace o Časově uspořádané skutečné práce pro každý přiřazený zdroj.

Poznámka: Pro ručně naplánované úkoly nemůžete zadat časově uspořádanou skutečnou práci.

Pokud chcete zjistit, kolik práce každý zdroj na úkolu od začátku úkolu provedl, můžete zadat celkovou skutečnou práci provedenou jednotlivými přiřazenými zdroji.

  1. Na kartě Zobrazení ve skupině Zobrazení úkolů zvolte Používání úkolů.

  2. Pokud aktualizujete časově uspořádanou skutečnou práci pro každý přiřazený zdroj, vyberte na kartě Formát ve skupině Podrobnosti možnost Skutečná práce.

  3. Ve sloupci Podrobnosti ve sloupci Akt. Práce v pravém podokně zobrazení zadejte skutečnou práci pro přiřazení zdrojů, která chcete aktualizovat.

    Ve výchozím nastavení je časová osa v zobrazení Používání úkolů rozdělená na dny. Pokud chcete aktualizovat skutečnou práci pro přiřazení zdroje v jiném časovém intervalu (například týdně nebo měsíčně), můžete změnit časová osa.

    Poznámka: Project sečte skutečnou práci v každém období a zobrazí celkovou skutečnou práci pro každý zdroj. Sečte také celkové hodnoty práce pro každý zdroj a zobrazí celkové hodnoty práce pro každý úkol.

  4. Pokud aktualizujete celkovou skutečnou práci provedenou jednotlivými přiřazenými zdroji, klikněte na kartě Zobrazení ve skupině Data na šipku u možnosti Tabulky a pak vyberte Práce.

  5. Do pole Skutečná zadejte nebo vyberte skutečnou práci pro přiřazení zdrojů, která chcete aktualizovat.

    Stisknutím klávesy TAB se přesuňte do pole, pokud není viditelné.

    Poznámka: Když zadáte skutečnou práci pro přiřazení zdroje, Project vypočítá procentuální hodnotu dokončené práce a zbývající práce pro přiřazení podle vzorců Dokončená práce = Skutečná práce / Práce a Zbývající práce = Práce – Skutečná práce. U každého úkolu Project vypočítá a zobrazí součet práce provedené jednotlivými zdroji.

Aktualizace skutečné a zbývající doby trvání

Pokud víte, že úkol bude trvat víc nebo míň času, než project vypočítal, můžete zadat zbývající dobu trvání.

  1. Na kartě Zobrazení klikněte ve skupině Zobrazení úkolů na šipku u možnosti Jinázobrazení a pak vyberte Seznam úkolů.

  2. Na kartě Zobrazení klikněte ve skupině Data na šipku u možnosti Tabulkya pak vyberte Sledování.

  3. V aktu. Dur. (Skutečná doba trvání) zadejte skutečné doby trvání úkolů, které chcete aktualizovat.

    Přepočítané hodnoty pro procento dokončení a zbývající dobu trvání se zobrazí v % comp. (Procento dokončení) a Rem. Dur. (Zbývající doba trvání).

    Stisknutím klávesy TAB se přesuňte do pole, pokud není viditelné.

  4. V části Rem. Dur. (Zbývající doba trvání) zadejte zbývající doby trvání úkolů, které chcete aktualizovat.

    Přepočítané hodnoty doby trvání a procentuálního dokončení se zobrazí v polích Doba trvání a % comp. (Dokončeno v procentech) (Možná budete muset vložit pole Doba trvání.). Stisknutím klávesy TAB se přesuňte do pole, pokud není viditelné.

    Poznámky: 

    • Když zadáte skutečnou dobu trvání úkolu, Project vypočítá procentuální hodnotu dokončení a zbývající doby trvání podle vzorců Dokončeno procenta = Skutečná doba trvání / Doba trvání a Zbývající doba trvání = Doba trvání – Skutečná doba trvání.

    • Když upravíte zbývající dobu trvání úkolu, Project vypočítá dobu trvání a procentuální dokončení práce podle vzorců Doba trvání = Zbývající doba trvání + Skutečná doba trvání a Procento dokončení = Skutečná doba trvání / Doba trvání.

    • Pokud zadáte skutečnou dobu trvání, která je větší než plánovaná doba trvání před dokončením úkolu, Project aktualizuje plánovanou dobu trvání tak, aby se rovná skutečné době trvání, změní zbývající dobu trvání na nulu a označí úkol jako dokončený na 100 %.

Aktualizace procent dokončení a dokončené práce

Pokud chcete určit procento úkolu, který je dokončený, pomůže vám sledovat skutečný průběh. Zadáním procenta dokončení mezi 0 (u úkolu, který ještě nezačal) a 100 (u dokončeného úkolu) můžete porovnat plánovaný průběh se skutečným průběhem.

Tipy: 

  • Pokud chcete rychle aktualizovat procento dokončení konkrétních úkolů na 0 %, 25 %, 50 %, 75 % nebo 100 %, podržte klávesu CTRL a vyberte každý úkol, který chcete aktualizovat v seznamu. Na kartě Úkol ve skupině Plán zvolte odpovídající tlačítko procento dokončení, například Dokončeno 25 %.

  • 25% Complete

Pokud jste k úkolům přiřadili zdroje a sledujete práci, můžete určit procento dokončené práce na úkolu. Zadáním procenta dokončené práce mezi 0 (pokud na úkolu nebyla provedena žádná práce) a 100 (po dokončení veškeré práce na úkolu) můžete porovnat plánovanou práci se skutečnou dokončenou prací.

  1. Na kartě Zobrazení klikněte ve skupině Zobrazení úkolů na šipku u možnosti Jinázobrazení a pak vyberte Seznam úkolů.

  2. Pokud chcete aktualizovat procento dokončení, klikněte na kartě Zobrazení ve skupině Data na šipku u možnosti Tabulkya pak vyberte Sledování.

  3. V % comp. (Dokončeno v procentech) zadejte procento dokončení úkolů, které chcete aktualizovat.

    Přepočítané hodnoty skutečné doby trvání a zbývající doby trvání se zobrazí v zákoně. Dur. (Skutečná doba trvání) a Rem. Dur. (Zbývající doba trvání).

  4. Pokud chcete aktualizovat procento dokončené práce, klikněte na kartě Zobrazení ve skupině Data na šipku u tabulky a pak vyberte Práce.

  5. Do pole % W. Comp (Dokončená procentuální práce) zadejte procento dokončené práce pro úkoly, které chcete aktualizovat. Stisknutím klávesy TAB se přesuňte do pole, pokud není viditelné.

    Přepočítané hodnoty skutečné práce a zbývající práce se zobrazí v polích Skutečná a Zbývající.

    Poznámky: 

    • Když zadáte procento dokončení úkolu, Project vypočítá skutečnou dobu trvání a zbývající dobu trvání podle vzorců Skutečná doba trvání = Doba trvání * Dokončeno procenta a Zbývající doba trvání = Doba trvání – Skutečná doba trvání.

    • Když zadáte procento dokončené práce pro úkol, Project vypočítá skutečnou a zbývající práci podle vzorců Skutečná práce = Práce * Dokončená práce a Zbývající práce = Práce – Skutečná práce.

    • Project vypočítá procento dokončení souhrnného úkolu na základě průběhu dílčích úkolů. Můžete také zadat procento dokončené práce u souhrnného úkolu.

    • Project vypočítá procento dokončené práce souhrnného úkolu na základě průběhu dílčích úkolů. Můžete také zadat procento dokončené práce u souhrnného úkolu.

      Pokud pro souhrnný úkol zadáte procento práce ručně, Project ji použije na dílčí úkoly podle toho, kde jsou naplánované. Úkoly naplánované dříve se na ně použijí, dokud nebudou dokončené, a průběh se bude dál používat u úkolů, dokud nebudou všechny dokončené.

    • Výchozí nastavení můžete nastavit tak, aby se v Aplikaci Project automaticky upravilo umístění skutečných a zbývajících prací podle data stavu projektu.

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojit se systém Microsoft Office insiderům

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou jazyka?
Co ovlivnilo váš názor?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×