Provedli jsme zásadní aktualizace způsobu, jakým Outlook pro Windows a aktualizace sdílených kalendářů. Tato vylepšení jsou dostupná pro Outlook 365 zákazníků s nejnovějším měsíčním kanálem Enterprise, aktuálním kanálem nebo Semi-Annual Enterprise kanálem.

Poznámka: I když jsou vylepšení sdíleného kalendáře dostupná v kanálu Semi-Annual Enterprise, důrazně doporučujeme, abyste uživatele umisťují do kanálu Měsíční Enterprise nebo Aktuálního kanálu.

Tento článek popisuje, co můžete očekávat na základě zkušeností v aktuálním kanálu. Nejdřív prosím potvrďte, že máte povolená vylepšení, jak je popsáno tady.

Dlouho očekávaná vylepšení

Okamžitá synchronizace a zobrazení sdílených kalendářů

Dříve, pokud byly změny provedené ve sdíleném kalendáři, může trvat několik minut, než příjemce sdíleného kalendáře uvidí stejné změny, které se projeví v jejich zobrazení sdíleného kalendáře. Teď se synchronizuje a okamžitě se zobrazí.

Podobně když vyberete sdílený kalendář, může trvat až několik sekund, než se kalendář načte. Kalendář se teď vždycky předinstaluje a při výběru se okamžitě zobrazí.

Datum ukončení upravování řady se v minulosti resetovat nebude.

  1. Vyberte událost.

  2. Vyberte Celou řadu a pak OK.

  3. Vyberte Upravit opakování a proveďte požadované změny.

  4. Rozšíření nebo ukončení řady schůzek změnou koncového data řady

    Podrobnosti schůzky v minulosti se nezmění a neuvidíte zprávu:Pokud jste změnili konkrétní události v řadě, změny se zahodí a tyto události se znova shodují s  řadou.

Přijetí schůzky bez odeslání odpovědi

Pokud vyberete Přijmout > Neposílejte odpověď, ostatní uvidí vaši odpověď na kartě Sledování. V minulosti organizátor vaši odpověď neviděl, pokud jste e-mail s odpovědí výslovně neposílal.) Toto vylepšení platí i v případě, že jste se rozhodli neposílat odpověď, pokud nezávazně přijmete nebo pokud odmítnete.

Žádná výzva k odeslání aktualizace komu

Pokud upravujete schůzku nebo řadu schůzek a změnili jste jenom seznam účastníků, nebudete muset zvolit, jestli chcete odesílat aktualizace jenom pro přidané nebo odstraněné účastníky nebo Odesílat aktualizace všem účastníkům. Outlook vám to vyčíslí a odešle se jenom přidaných nebo odstraněných účastníkům.

Všimněte si, že pokud schůzka obsahuje skupinu nebo distribuční seznam a alespoň jeden účastník byl odebrán, bude aktualizace schůzky znovu pro tyto skupiny a seznamy, aby se zajistilo, že ze schůzky nebudou odebráni žádní uživatelé ve skupině.

Malé změny ve formě a funkci

Položka poslední změny se už v položce schůzky nezobrazí.

Dříve se uživatelům v pravém dolním rohu položky schůzky zobrazí "Naposledy upravil". Tato hodnota nebyla vždy pro sdílené kalendáře přesná, takže jsme ji odebrali. Jedná se o již existující problém, který není specifický pro nejnovější aktualizace sdíleného kalendáře. Tuto funkci přehodnotujeme a v budoucnu ji můžeme znovu použít. 

Už nemůžete přidat stejný kalendář víckrát.

Dřív bylo možné přidat stejný sdílený kalendář několikrát přidáním do různých skupin kalendářů. Tato funkce už není podporovaná. Pokud se pokusíte přidat sdílený kalendář, který už byl přidán, nepřidá se.

Podrobnosti o chování při výběru sdílených kalendářů, které byly dříve přidané několikrát, najdete v další části.

Duplicitní kalendáře se vyberou současně.

Pokud máte více položek pro stejný sdílený kalendář, bude stav výběru sdílen mezi těmito kalendáři. Jinými slovy, výběrem libovolného z duplicitních kalendářů vyberete všechny položky pro tento sdílený kalendář.

Při odpovídání na pozvánku na schůzku nelze přidat přílohy.

Pokud chcete přijmout pozvánku, můžete vybrat Přijmout nebo vybrat Odpovědět > Přeposlání pozvánky přeposlání, ale do odpovědi na schůzku nemůžete přidat žádné nové přílohy.

Koncepty událostí se neulo í automaticky

Pokud chcete schůzku nebo koncept události uložit ručně, vyberte Uložit. Pokud chcete pokračovat v úpravách později, vyberte a otevřete koncept ze sdíleného kalendáře. Nahoře se zobrazí zpráva, že jste pozvánku na schůzku ještě neposílali.

Žádná konceptová podpora pro aktualizace schůzek

Při úpravách schůzky, která už byla odeslána,

  • Pokud změny uložíte, zobrazí se výzva k uložení změn a odeslání aktualizace nebo pokračování v úpravách bez uložení.

  • Pokud koncept zavřete bez uložení, zobrazí se výzva k uložení změn a odeslání aktualizace nebo zavření schůzky bez odeslání aktualizace. Pokud zvolíte druhou možnost, změny se zahodí.

Nastavení stahování sdílených složek je ignorováno.

Jedním z posledních doporučení k řešení problémů se sdíleným kalendářem bylo zrušit zaškrtnutí možnosti Stáhnout sdílené složky. Toto omezení už není potřeba s vylepšeními a stav tohoto nastavení se ignoruje u všech sdílených kalendářů, které byly upgradovány na novou platformu pro sdílení, při použití klienta Outlook pro Windows s povolenými vylepšeními sdíleného kalendáře.

Pravidlo zpoždění doručení se nepoužije.

V Outlook pro Windows mohou uživatelé nastavit pravidlo pro zpoždění doručování odchozí pošty o určitý počet minut. Dříve se pozvánka účastníkům zpozdila, ale pozvánka na schůzku by se pořád přidala do kalendáře vlastníka. Zrušení zprávy s pozvánkou na schůzku, která se koná ve složce Pošta k odeslání, nezrušila ani neodebere přidruženou schůzku z kalendáře vlastníka. Tato nesrovnalost způsobila nejasnosti a rozhodli jsme se tuto funkci v této aktualizaci odebrat. Pokud jsou tato vylepšení povolená, pozvánky na odchozí schůzky se posílají okamžitě pro aktualizované kalendáře a pravidla zpoždění doručení se použijí jenom u odchozích e-mailů a odchozích pozvánek pro dosud ne aktualizované kalendáře.

Podpora vlastních formulářů

Všechny vlastní formuláře musí být publikované v knihovně formulářů organizace. Vlastní formuláře publikované do knihoven osobních formulářů nejsou podporované.

Automatické přijetí nebo odmítnutí 

Dříve bylo možné povolit nastavení pro automatické přijetí nebo odmítnutí žádostí o schůzku. Toto nastavení není podporované u povolených vylepšení sdíleného kalendáře.

Chcete se dozvědět víc?

Outlook aktualizace pro sdílení kalendáře

Outlook pro Windows školení

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojit se systém Microsoft Office insiderům

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou jazyka?
Co ovlivnilo váš názor?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×