Aktualizujte se s tipy pro další kroky SharePointu

Aktualizujte se s tipy pro další kroky SharePointu

SharePoint v Microsoftu 365 neustále vyvíjí, aby poskytoval uživatelům lepší funkce pro komunikaci a spolupráci uživatelů. Rozšířili jsme nápovědu v produktu, která se zobrazí v pravém horním rohu týmového webu SharePointu. Teď máte přístup k tipům o produktivitě SharePointu na panelu navigace v sadě týmového webu na kartě Další kroky.

Výhody pro další kroky:

  • Nabízí skvělé první spuštění, které vám pomohou přesunout se jako tým a pracovat s nimi a průhledností a spolehlivostí.

  • Usnadnění správy webů služby SharePoint pro nové vlastníky webů poskytnutím postupných kroků ke zvýšení produktivity cílové skupiny a zvýšení efektivity vašeho webu

  • Pomáhá uživatelům urychlit pochopení toho, jak nejlépe využívat SharePoint v průběhu vašich obchodních tarifů a růstu

Obrázek panelu další kroky se zvýrazněným Mega telefonem

V tomto článku:

  • Naučte se používat další kroky 

  • Vysvětlení, jak pracovat s tipy pro další kroky

  • Další informace o navigaci v SharePointu Suite

  • Další materiály pro zachování aktuálnosti

Naučte se používat další kroky

V současné době se můžou členy a vlastníci webu objevit čtyři tipy na panelu kroků. Tipy se liší mezi týmovými weby Office 365 a neseskupenými týmovými weby.

Tyto tipy usnadňují uživatelům přizpůsobení a vylepšení týmových webů. Tipy se hodí pro kohokoli, když někdo další o SharePointu nebo nastavuje nový týmový Web.

Zobrazení týmového webu připojeného ke skupině

Zobrazení neseskupeného připojeného týmového webu

Obrázek dalšího panelu kroků pro týmové weby skupin O365

Obrázek dalšího panelu kroků pro týmy, které nejsou připojené ke skupině O365

Nahrát soubory – Spolupracujte se svým týmem na sdílený obsah. Nahrání dokumentu

Publikujte příspěvky – Komunikujte se svým týmem pomocí sdílení aktualizací a oznámení. Vytvořte příspěvek.

Pozvěte členy týmu – zapojením do skupiny svého webu. Přidávání členů

Zapněte svůj web pomocí aplikací – zvyšte týmovou spolupráci ke sdílenému obsahu přidáním týmového e-mailu, kalendáře, poznámkového bloku, nástroje pro správu úkolů a dalších věcí. Přidání aplikací na web

Poznámka: Karta Power web s aplikacemi se zobrazí jenom na týmových webech SharePointu, které nejsou připojené k nové skupině Office 365. Po spuštění této aktualizace se už tato možnost nebude zobrazovat na tomto týmovém webu a pak se může zobrazit další "pozvat členy týmu".

Základy dalšího kroku

Nahrávání souborů 

Připojte svůj tým k běžným dokumentům a zdrojům. Soubory můžete ze svého počítače přetáhnout na svůj týmový Web. Nahrání souborů a složek do knihovny dokumentů

Po přetažení souboru na SharePoint se zobrazí možnost informovat tým po nahrání souboru na SharePoint. Vyberte Upozornit svůj týma pak vyberte jednotlivce nebo skupiny SharePointu, které chcete upozornit na nový soubor. 

Zvažte použití webové části Prohlížeč souborů a webové části Rychlé odkazy k přizpůsobení způsobu zobrazení souborů pro uživatele.

Příspěvek 

Vytvořením a sdílením příspěvků na sharepointovém webumůžete zachovejte všechny účastníky a sdílejte svoje publikum s důležitými nebo zajímavými příběhy.

Pomocí webové části příspěvky na stránce SharePointmůžete rychle vytvořit poutavé příspěvky, jako jsou oznámení, novinky o lidech, aktualizace stavu a další.

Pozvat členy týmu 

Pokud jste vlastníkem webu, můžete svůj týmový web sdílet se členy týmu, a to tak, že je přidáte jako vlastníky, členy nebo návštěvníky. Začněte připojením týmového webu keskupině Office 365. Můžete taky Přidat hosty do skupin Office 365.

Poznámka: Některé úkoly pro připojení ke skupině Office 365 může dokončit jenom správce SharePointu.

Napájení webu pomocí aplikací 

Skupiny v Office 365 vám umožňují vybrat skupinu lidí, se kterými chcete spolupracovat, a nastavit pro ně společné prostředky a materiály, které mezi sebou můžou sdílet. Zdroje, jako je sdílený alias Outlooku, týmový kalendář, Microsoft OneNote a Microsoft Planner.

Nemusíte se starat o ruční přiřazování oprávnění všem těmto zdrojům, protože přidáním členů do skupiny automaticky udělíte členům skupiny Office 365 oprávnění, která potřebují pro nástroje vaší skupiny. 

Připojte svůj týmový web k skupině Office 365 tak, že na webu na kartě Další kroky vyberete Přidat aplikace a pak začít.

Obrázek Průvodce skupinou Office 365, který spojuje týmové weby se skupinou Office 365

Podle pokynů přidružte týmový web ke skupině Office 365. Po dokončení bude mít týmový web přístup k následujícím zdrojům:

  • Sdílená e-mailová adresa v Outlooku, Doručená pošta, týmový kalendář a OneNote knihy

  • Microsoft Planner, nástroj pro správu úkolů, který vytváří transparentnost informací o stavu projektu a konečných termínech. Použijte webovou část Planner na týmovém webu.

  • Teď můžete přidat chat v reálném čase, schůzky online a sdílení obrazovky integrací Microsoft Teams.

Další informace o navigaci v SharePointu Suite

Nápověda k produktům, která se zobrazuje v pravém horním rohu navigace SharePointových sad, umožňuje přístup k oznámením Microsoft 365, tipům produktivity a dalším. Ikony v obrázku záhlaví níže odpovídají ikonám čteným zleva doprava:

Obrázek dalšího panelu kroků v navigaci v pravém horním rohu sady

Další kroky (ikona megafon) – na dalším panelu kroků můžete komunikovat a efektivněji spolupracovat s týmem díky tomu, že poskytnete tipy pro zvýšení produktivity.

Oznámení (ikona zvonku) – lidé uvidí různé výstrahy od služeb Microsoft 365 na základě předvoleb jejich oznámení.

Nastavení (ikona ozubeného kola) : umožňuje přístup k nastavení webu hlubší úrovně, jako je obsah webu, informace o webu, využití webu a další.

Nápověda (otazník) – tento příkaz se vybírá v kontextovém "How to" (informace z support.Office.com.

Profil Office (vaše iniciály nebo profilový obrázek) – kde můžete být vy a upravit nastavení účtu a profil Office.

Další materiály pro zachování aktuálnosti

blogu Microsoft SharePointu 

blogu Microsoft 365

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×