Automatické odpovědi v Outlook Web App používejte vždy, když chcete dát lidem, kteří vám posílají e-mail, vědět, že na jejich zprávy nebudete hned odpovídat. Po zapnutí se každému odesílateli pošle jedna automatická odpověď.
Informace o tom, jak nastavit automatické odpovědi v desktopové verzi Outlook, najdete v tématu Odesílání automatických odpovědí mimo kancelář z Outlooku.
Nastavení automatické odpovědi
Automatické odpovědi můžete zapnout, vypnout nebo upravit.
-
Ve webovém prohlížeči se přihlaste do Outlook Web App pomocí adresy URL, kterou vám poskytne osoba spravující e-mail pro vaši organizaci. Zadejte svoje uživatelské jméno a heslo a vyberte Přihlásit se.
-
Zvolte Nastavení
Nebo
Zvolte Nastavení
Při nastavení automatické odpovědi vám pomůžou tyto informace.
|
Nastavení |
Popis |
|
Neodesílat automatické odpovědi |
Výběrem této možnosti vypnete automatické odpovědi. |
|
Odesílat automatické odpovědi |
Výběrem této možnosti zapnete automatické odpovědi. |
|
Odesílat odpovědi pouze během tohoto časového období |
Zaškrtněte toto políčko a nastavte od kdy do kdy se mají automatické odpovědi posílat. Pokud nenastavíte časové období, zůstane automatická odpověď zapnutá, dokud ji nevypnete. Při každém přihlášení k poštovní schránce se vám zobrazí upozornění, že automatické odpovědi jsou zapnuté. |
|
Odpovědět jednou každému odesílateli v mé organizaci následující zprávou |
V poli vytvořte zprávu, která se pošle jenom odesílatelům uvnitř vaší organizace. Tato možnost nemusí být dostupná. |
|
Odesílat automatické odpovědi zprávy odesílatelům mimo organizaci |
Toto políčko zaškrtněte, pokud chcete odesílat automatické odpovědi odesílatelům mimo vaši organizaci. Pokud zaškrtnete políčko, že chcete posílat automatické odpovědi osobám mimo vaši organizaci, máte na výběr ze dvou možností. Zvolte jednu z těchto možností:
|
|
Odpovědět jednou každému odesílateli mimo mou organizaci následující zprávou |
Pokud vyberete Odeslat odpovědi všem externím odesílatelům, zadejte do textového pole zprávu s odpovědí, kterou chcete odeslat. |
