Automatické číslování řádků

Excel na rozdíl od jiných aplikací Microsoft Office nemá tlačítko pro automatické číslování dat. Můžete ale snadno přidat pořadová čísla do řádků dat přetažením Úchyt pro vyplnění sloupce řadou čísel nebo pomocí funkce řádek.

Tip: Jestliže potřebujete pokročilejší systém automatického číslování a máte nainstalovánu aplikaci Microsoft Access, můžete provést import dat aplikace Excel do databáze aplikace Access. V databázi aplikace Access lze vytvořit pole, které po zadání nového záznamu do tabulky automaticky vygeneruje jedinečné číslo.

Vyplnění sloupce řadou čísel

Vyberte první buňku oblasti, kterou chcete vyplnit.
Zadejte počáteční hodnotu řady.
Vytvořte vzor zadáním hodnoty do další buňky.

Tip: Jestliže chcete například vytvořit řadu 1, 2, 3, 4, 5,..., zadejte do prvních dvou buněk hodnoty 1 a 2. Pokud chcete vytvořit řadu 2, 4, 6, 8..., zadejte 2 a 4.
Vyberte buňky obsahující počáteční hodnoty.

Poznámka: V Excelu 2013 a novějším se tlačítko rychlá analýza standardně zobrazuje, když vyberete víc buněk obsahujících data. Toto tlačítko lze při daném postupu ignorovat.
Přetáhněte Úchyt přes oblast, kterou chcete vyplnit.

Poznámka: Při přetahování úchytu přes jednotlivé buňky zobrazuje Excel náhled hodnot. Pokud chcete použít jiný vzor, podržte při přetahování pravé tlačítko myši a zvolte požadovaný vzor.

Přetažením směrem dolů nebo doprava vyplníte oblast vzestupně. Přetažením směrem nahoru nebo doleva vyplníte oblast sestupně.

Tip: Pokud se úchyt nezobrazil, bude jej třeba zřejmě nejprve zobrazit. Další informace najdete v části Zobrazení nebo skrytí úchytu.

Poznámka: Tato čísla nebudou po přidání, přemístění nebo odebrání řádků automaticky aktualizována. Pořadové číslování můžete ručně aktualizovat výběrem dvou čísel se správným pořadím a následným přetažením úchytu na konec číslované oblasti.

Očíslování řádků pomocí funkce ŘÁDEK

Do první buňky oblasti, kterou chcete očíslovat, zadejte =ŘÁDEK(A1).

Funkce ŘÁDEK vrátí číslo řádku odkazu. Například funkce =ŘÁDEK(A1) vrátí číslo 1.
Přetáhněte Úchyt přes oblast, kterou chcete vyplnit.

Tip: Pokud se úchyt nezobrazil, bude jej třeba zřejmě nejprve zobrazit. Další informace najdete v části Zobrazení nebo skrytí úchytu.

Po seřazení těchto čísel pomocí dat budou tato čísla aktualizována. Po přidání, přemístění nebo odebrání řádků může být pořadí přerušeno. Číslování můžete ručně aktualizovat výběrem dvou čísel se správným pořadím a následným přetažením úchytu na konec číslované oblasti.
Pokud použijete funkci ŘÁDEK a chcete, aby se čísla řádků automaticky vkládala při přidávání nových řádků s daty, změňte oblast dat na excelovou tabulku. Všechny řádky přidané na konec tabulky budou očíslované podle pořadí. Další informace najdete v tématu Vytvoření nebo odstranění excelové tabulky na listu.

Chcete-li zadat specifická pořadová čísla, například čísla prodejních objednávek, můžete funkci ŘÁDEK použít společně s funkcí TEXT. Chcete-li například začít číslovaný seznam hodnotou 000-001, zadejte do první buňky oblasti, kterou chcete očíslovat, vzorec =TEXT(ŘÁDEK(A1),"000-000") a pak přetáhněte úchyt na konec oblasti.

Zobrazení nebo skrytí úchytu

Úchyt Úchyt se standardně zobrazuje, ale můžete ho zapnout nebo vypnout.

V Excelu 2010 a novějších verzích klikněte na kartu soubor a potom na Možnosti.

V Excelu 2007 klikněte na tlačítko Microsoft Office a potom klikněte na Možnosti aplikace Excel.
Chcete-li úchyt zobrazit nebo skrýt, v kategorii Upřesnit ve skupinovém rámečku Možnosti úprav zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka Povolit operace přetažení úchytem a přetažení buňky.

Poznámka: Pokud chcete předejít nahrazení existujících dat při přetažení úchytem, ujistěte se, že jste zaškrtli políčko Upozornit před přepsáním buněk. Pokud nechcete zobrazovat zprávu o přepsání buněk v Excelu, můžete zaškrtnutí tohoto políčka zrušit.