Automaticky použít nebo doporučit popisky citlivosti na soubory a e-maily v Office

Office lze nakonfigurovat tak, aby v souboru nebo e-mailu automaticky použila popisek citlivosti, pokud obsahuje citlivé firemní nebo osobní údaje, například čísla sociálního pojištění, čísla kreditních karet, čísla bankovních účtů a mezinárodní identifikátory. Díky tomu můžete udržovat soubory a zprávy v souladu se zásadami ochrany informací vaší organizace, i když jste nepoužili popisek citlivosti ručně.

Jak Office automaticky použije nebo doporučí popisky citlivosti

Informace o dostupnosti této funkce v různých Office ových aplikacích a platformách najdete v tématu jak popisky citlivost fungují v aplikacích Office.

Word, Excel aPowerPoint

Pokud se automaticky použije popisek citlivosti, zobrazí se Tip pro zásadu s názvem použitého popisku a nepovinnou zprávou od správce. Kliknutím na OK nebo X zavřete Tip zásad.

Snímek obrazovky s popisem zásad automaticky aplikovaného popisku citlivosti

Pokud se doporučuje popisek citlivosti, zobrazí se Tip pro zásadu s názvem doporučeného štítku a nepovinnou zprávou od správce. Pokud chcete použít popisek, vyberte použít citlivost , nebo vyberte X a zavřete tak Tip zásad bez použití popisku.

Snímek obrazovky s popisem zásad pro doporučený popisek citlivosti

V Word je citlivý obsah, který aktivoval doporučení pro označení citlivosti, označen červeným podtržením a růžovým zvýrazněním. To vám umožní zkontrolovat a odebrat citlivý obsah místo použití doporučeného citlivostní značky.

Snímek obrazovky označeného citlivého obsahu ve Wordu

Všechny citlivé obsahy v dokumentu najednou můžete zkontrolovat tak, že v tipu zásadvyberete Zobrazit citlivý obsah .

Otevře se podokno editoru, ve kterém se zobrazuje přehled citlivého obsahu v dokumentu a běžná doporučení pro opravy a upřesnění. Výběrem citlivé kategorie obsahu, jako je třeba číslo kreditní karty, můžete zkontrolovat a odebrat všechny výskyty citlivého obsahu pomocí podokna editoru nebo místní nabídky.

Snímek obrazovky s citlivým obsahem v podokně editoru

Outlook

Pokud se automaticky použije popisek citlivosti, zobrazí se Tip pro zásadu s názvem použitého popisku a nepovinnou zprávou od správce. Kliknutím na OK nebo X zavřete Tip zásad.

Pokud se doporučuje popisek citlivosti, zobrazí se Tip pro zásadu s názvem doporučeného štítku a nepovinnou zprávou od správce. Pokud chcete použít popisek, vyberte použít citlivost , nebo vyberte X a zavřete tak Tip zásad bez použití popisku.

Word, Excel a PowerPoint

Pokud se automaticky použije popisek citlivosti, zobrazí se Tip pro nastavení názvu použitého popisku. Kliknutím na OK nebo X zavřete Tip zásad.

Snímek obrazovky s popisem zásad automaticky aplikovaného popisku citlivosti

Pokud se doporučuje popisek citlivosti, zobrazí se Tip pro zásadu s názvem doporučeného názvu. Vyberte změnit , pokud chcete použít doporučený popisek, nebo vyberte Xa zavřete tak Tip zásad bez použití popisku.

Snímek obrazovky s popisem zásad pro doporučený popisek citlivosti

Outlook na webu

Pokud se automaticky použije popisek citlivosti, zobrazí se tip s názvem použitého popisku.

Snímek obrazovky s popisem automaticky aplikovaného popisku citlivosti

Pokud se doporučuje popisek citlivosti, zobrazí se tip s názvem doporučeného názvu. Vyberte změnit citlivost , chcete-li použít doporučený popisek, nebo kliknutím na tlačítko Zavřít zavřete Tip bez použití popisku.

Snímek obrazovky s tipem na doporučeném štítku citlivosti

PokudOffice neaplikuje nebo nedoporučuje označení citlivosti

Office automaticky nepoužijete popisek citlivosti, když:

  • V souboru nebo e-mailu byl ručně použit popisek citlivosti.

  • Soubor nebo e-mail už má popisek, který je vyšší citlivostí než popisek, který by byl automaticky použit.

Office nedoporučují označení citlivosti, pokud:

  • Soubor nebo e-mail už má popisek citlivosti, který je stejný nebo vyšší, než popisek, který by byl doporučen.

Jak Office rozpozná citlivé informace

  • V Word, Excel a PowerPoint se detekce automaticky spustí při otevření dokumentu a při úpravách pokračuje na pozadí.

  • V Outlook pro Windows se zjišťování automaticky spouští při vytváření nové zprávy nebo při odpovídání nebo přeposílání existující zprávy.

  • V Outlook na webu se zjišťování stane při uložení konceptu zprávy.

Poznámka: Vzhledem k tomu, že tato funkce analyzuje vaše data pomocí službyMicrosoft 365, může se vám projevit zabezpečení dat. Další podrobnosti si můžete přečíst v Office .

Požadavky

PokudOffice automaticky použít nebo doporučit popisek citlivosti, musí být splněny následující podmínky:

Omezení

  • Proces pro automatické a doporučené utajení vOffice není zaručený pro dokončení. Office nezabrání uživatelům v ukládání nebo zavírání souborů ani posílání e-mailových zpráv před zjištěním citlivých podmínek. 

    Pro další pokrytí Správci by měli nastavit automatickou citlivost popisků pro obsah, který se bude nastavovat pomocí skeneru a zabezpečení cloudové aplikace Azure.

  • V Excel se v buňkách sešitu odebírá podmnožina obsahu pro vyhodnocení a citlivé informace mimo tuto ukázku můžou být zmeškané. Například v Excel pro web je limit výběru přibližně 2 MB a 2000 buněk. Pracujeme na prodloužení této velikosti ukázky, abyste mohli pokrývali více sešitu.

  • Citlivé informace obsažené v určitých objektech nebudou zjištěny. Příklady:

    • Rukopis

    • Vložené soubory

    • Jiné objekty než buňky, jako jsou kontingenční tabulky nebo obrázky SmartArt (Excel )

    • Buňky se vzorcem nebo výpočtem výpočtu (Excel )

    • Komentáře, záhlaví, zápatí, poznámky pod čarou, vysvětlivky a textová pole (Word pro web)

    • Obrazce a obrázky SmartArt (Word )

    • Poznámky (PowerPoint )

  • Při otevření nebo úpravě citlivého obsahu může být popisek automaticky použit nebo doporučen. Délka zpoždění závisí na množství obsahu, který se vyhodnocuje, a na rychlosti připojení k Internetu a může trvat až několik minut. Pracujeme na snížení tohoto zpoždění v průběhu času.

  • V desktopové aplikaciWord nejsou prohledávány citlivé termíny v nezaúčtovaných komentářích (platí jenom pro nové komentáře).

  • Odebráním citlivého obsahu v desktopové aplikaciWord neodeberete termín ze sledovaných změn nebo jiných verzí dokumentu. 

  • VOutlook pro Windows je ve vyhledávání považována pouze zpráva, která se skládá, ne historie zpráv, a řádek předmětu nebude zahrnut do kontroly.

Viz taky

Známé problémy s automatickým použitím nebo doporučenými popisky citlivosti

Použití označení citlivosti v dokumentech a e-mailech v Office

Automatické použití popisku utajení u obsahu

Jak fungují popisky citlivosti v aplikacích Office

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×