Automatizace běžných a opakovaných úkolů pomocí rychlých kroků

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Rychlé kroky: použití více akcí současně pro e-mailové zprávy To vám pomůže rychle spravovat svou poštovní schránku. Pokud například často přesouváte zprávy do určité složky, můžete pomocí rychlého kroku zprávu přesunout jediným kliknutím. Pokud předáte dál zprávy vašim nadřízenému nebo druhé straně, může se úkol zjednodušit jedním kliknutím.

Rychlé kroky nebo Ikona rychlé kroky

Rychlé kroky zahrnuté v Outlook je možné přizpůsobit. Můžete také v galerii vytvářet vlastní rychlé kroky pro akce, které u položek pošty používáte nejčastěji.

Poznámka: Rychlé kroky nelze vrátit zpět pomocí příkazu nabídky nebo pomocí klávesové zkratky jako CTRL + Z. Je to proto, že rychlé kroky můžou obsahovat akce, jako je třeba trvalé odstranění, které nejde vrátit zpátky.

Výchozí rychlé kroky

Výchozí rychlé kroky je možné přizpůsobit. Při prvním použití rychlých kroků budete vyzváni ke konfiguraci této funkce. Pokud například chcete pomocí rychlého kroku přesouvat zprávy do určité složky, je třeba tuto složku před použitím rychlého kroku zadat.

Výchozí rychlé kroky v Outlook zahrnují následující:

Rychlý krok

Akce

Přesunout do:

Přesune vybranou zprávu do zadané poštovní složky a označí ji jako přečtenou.

Předat nadřízenému

PřePošle zprávu nadřízenému. Pokud vaše organizace používá Microsoft Exchange Server nebo Microsoft 365, bude v Globální adresář zjištěno jméno nadřízeného a vloženo do pole Komu nebo můžete příjemce zadat.

Týmový e-mail

Přepošle zprávu ostatním členům vašeho týmu. Pokud vaše organizace používá Microsoft Exchange Server nebo Microsoft 365, budou jména členů týmu zjištěná v Globální adresář a vložena do pole do .

Hotovo

Přesune zprávu do určené poštovní složky a označí ji za dokončenou a přečtenou.

Odpovědět a odstranit

Otevře odpověď na vybranou zprávu a původní zprávu odstraní.

Vytvořit nové

Vytvoříte vlastní rychlý krok, který bude provádět požadovanou posloupnost příkazů, pojmenujete ho a přiřadíte mu ikonu, podle níž ho snadno poznáte.

Konfiguraci nebo změnu stávajícího rychlého kroku provedete následujícím způsobem:

  1. V poštěvyberte Domů.

  2. Ve skupině rychlé kroky zaškrtněte políčko Další Ikona pro otevření dialogového okna na pásu karet na straně rychlých kroků a otevřete tak možnost Spravovat rychlé kroky.

  3. V poli rychlý krok vyberte rychlý krok, který chcete změnit, a pak vyberte Upravit.

  4. V poli Akce změňte nebo přidejte akce, které chcete pomocí tohoto rychlého kroku provést.

  5. Pokud chcete, vyberte v poli Klávesová zkratka klávesovou zkratku, kterou chcete tomuto rychlému kroku přiřadit.

  6. Pokud chcete ikonu pro rychlý krok změnit, vyberte ikonu vedle pole název , vyberte ikonu a pak vyberte OK.

Vytvoření rychlého kroku

  1. V poštěvyberte Domů.

  2. Ve skupině rychlé kroky klikněte v galerii rychlé kroky na vytvořit nový rychlý krok.

  3. V poli Název zadejte název nového rychlého kroku.

  4. Vyberte tlačítko ikony vedle pole název , vyberte ikonu a pak vyberte OK.

  5. V části Akce vyberte akci, kterou chcete pomocí rychlého kroku provést. Pro všechny další akce vyberte přidat akci .

  6. Pokud chcete vytvořit klávesovou zkratku, v poli klávesová zkratka vyberte klávesovou zkratku, kterou chcete přiřadit.

Poznámka: Nové rychlé kroky se zobrazí v horní části galerie na kartě Domů ve skupině Rychlé kroky. Změněné rychlé kroky zůstanou v galerii ve stejném umístění, jejich pořadí však můžete změnit pomocí dialogového okna Spravovat rychlé kroky.

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×