Rychlé kroky platí pro e-mailové zprávy více akcí najednou. To vám pomůže rychle spravovat poštovní schránku. Pokud třeba často přesouváte zprávy do určité složky, můžete zprávu jedním kliknutím přesunout pomocí rychlého kroku. Pokud zprávy přeposíláte vedoucímu nebo kolegům, může úkol zjednodušit rychlý krok jedním kliknutím.

Rychlé kroky nebo Ikona Rychlé kroky

Rychlé kroky, které jsou součástí Outlook můžete přizpůsobit. Můžete také v galerii vytvářet vlastní rychlé kroky pro akce, které u položek pošty používáte nejčastěji.

Poznámka: Rychlé kroky nelze vrátit zpět pomocí příkazu nabídky nebo pomocí klávesové zkratky, jako je Ctrl+Z. Je to proto, že rychlé kroky mohou obsahovat akce, jako je trvalé odstranění, které se neschytá vrátit zpět.

Výchozí rychlé kroky

Výchozí rychlé kroky je možné přizpůsobit. Při prvním použití rychlých kroků budete vyzváni ke konfiguraci této funkce. Pokud například chcete pomocí rychlého kroku přesouvat zprávy do určité složky, je třeba tuto složku před použitím rychlého kroku zadat.

Výchozí rychlé kroky v Outlook zahrnují následující:

Rychlý krok

Akce

Přesunout do:

Přesune vybranou zprávu do zadané poštovní složky a označí ji jako přečtenou.

Předat nadřízenému

Přeposílá zprávu vašemu manažerovi. Pokud vaše organizace používá Microsoft Exchange Server nebo Microsoft 365, jméno manažera se v Globální adresář rozpozná a vloží do pole Do nebo můžete zadat příjemce.

Týmový e-mail

Přepošle zprávu ostatním členům vašeho týmu. Pokud vaše organizace používá Microsoft Exchange Server nebo Microsoft 365, jména členů týmu se v poli Globální adresář a vloží do pole Do.

Hotovo

Přesune zprávu do určené poštovní složky a označí ji za dokončenou a přečtenou.

Odpovědět a odstranit

Otevře odpověď na vybranou zprávu a původní zprávu odstraní.

Vytvořit nové

Vytvoříte vlastní rychlý krok, který bude provádět požadovanou posloupnost příkazů, pojmenujete ho a přiřadíte mu ikonu, podle níž ho snadno poznáte.

Konfiguraci nebo změnu stávajícího rychlého kroku provedete následujícím způsobem:

  1. V aplikaci Poštavyberte Domů.

  2. Ve skupině Rychlé kroky vyberte šipku Ikona pro otevření dialogového okna na pásu karet na straně pole Rychlé kroky a otevřete tak možnost Spravovat rychlé kroky.

  3. V poli Rychlý krok vyberte rychlý krok, který chcete změnit,a pak vyberte Upravit .

  4. V poli Akce změňte nebo přidejte akce, které chcete pomocí tohoto rychlého kroku provést.

  5. Pokud chcete, vyberte v poli Klávesová zkratka klávesovou zkratku, kterou chcete k rychlému kroku přiřadit.

  6. Pokud chcete změnit ikonu rychlého kroku, vyberte ikonu vedle pole Název, vyberte ikonu a pak vyberte OK.

Vytvoření rychlého kroku

  1. V aplikaci Poštavyberte Domů.

  2. Ve skupině Rychlé kroky vyberte v galerii Rychlé kroky možnost Vytvořit nový rychlý krok.

  3. V poli Název zadejte název nového rychlého kroku.

  4. Vyberte tlačítko ikony vedle pole Název, vyberte ikonu a pak vyberte OK.

  5. V části Akce vyberte akci, kterou chcete pomocí rychlého kroku provést. Pro všechny další akce vyberte Přidat akci.

  6. Pokud chcete vytvořit klávesovou zkratku, vyberte v poli Klávesová zkratka klávesovou zkratku, kterou chcete přiřadit.

Poznámka: Nové rychlé kroky se zobrazí v horní části galerie na kartě Domů ve skupině Rychlé kroky. Změněné rychlé kroky zůstanou v galerii ve stejném umístění, jejich pořadí však můžete změnit pomocí dialogového okna Spravovat rychlé kroky.

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojit se k programu Microsoft Insider

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou překladu?
Co ovlivnilo váš názor?

Děkujeme za váš názor!

×