Cílová navigace, novinky a soubory pro určité cílové skupiny

Propagovat soubory, příspěvky, stránky a navigační odkazy na konkrétní cílové skupiny v SharePoint s cílovým cílem. Když povolíte směrování cílových skupin, bude konkrétní obsah nastaven pro konkrétní cílové skupiny na úvodní stránceSharePointu, příspěvků v mobilní aplikaci a ve webové části příspěvky, když je povolený cíl cílové skupiny.

Poznámky: 

  • Od dubna 2020 bude cílová skupina pro navigační odkazy zavedena organizacím, které se přihlásily k programu cílové verze. To znamená, že se vám tato funkce zatím nemusí zobrazovat nebo že může vypadat jinak než v popisu v článcích nápovědy. Nakonec bude tato funkce dostupná napříč všemi cloudovým prostředím.

  • V moderních prostředích můžete směrovat cílenou cílovou skupinu. V klasickém prostředí postupujte podle pokynů pro SharePoint Server.

  • Podporované skupiny služby Azure Active Directory (včetně skupin zabezpečení a Microsoft 365 ). Dynamické skupiny Azure AD jsou pro některé klienty částečně podporované.

  • Publikováním (nebo opětovným publikováním) uložíte změny provedené u stávajícího obsahu stránky, metadata stránky a nastavení směrování cílových skupin, aby se projevily funkce směrování cílových skupin.

  • V funkcích cílení na cílovou skupinu se může projevit zpoždění.

V tomto článku:

  • Povolení směrování odkazů pro cílové skupiny v nabídkách

  • Povolení směrování cílové skupiny pro knihovnu

  • Povolení směrování cílové skupiny pro webovou část

Povolení směrování odkazů pro cílové skupiny v nabídkách

Důležité informace: 

  • Vlastník webu musí povolit směrování cílové skupiny pro navigaci na webu. Po povolení může každý Editor webu směrovat odkazy na určité cílové skupiny.

  • Podporované skupiny služby Azure Active Directory (včetně skupin zabezpečení a Microsoft 365 ). Dynamické skupiny Azure AD jsou pro některé klienty částečně podporované.

1. v nabídce, do které chcete přidat vlastnosti cílové skupiny, vyberte Upravit.

  • U webů Teams se možnost úpravy zobrazuje v dolní části nabídky vlevo.

  • U komunikačních a centrálních webů se možnost úprav zobrazí vpravo od hlavní nabídky.

2. v dolní části nabídky zapněte přepínač s názvemPovolit směrování navigace na webua vyberte Uložit. Pokud je tato možnost povolená, vztahuje se zaměření na cílovou skupinu na všechny nabídky na webu, včetně nabídek centra a zápatí.

Odkaz Microsoft Teams v navigaci týmového webu SharePointu

3. vedle odkazu, který chcete upravit, vyberte tři tečky (...) a pak vyberte Upravit.

4. v zobrazeném dialogovém okně pro zadání určete, že až 10 Microsoft 365 skupiny nebo skupiny zabezpečení.

Důležité informace: Pokud je cíl směrování použit na nadřazený odkaz, směrování cílové skupiny se také použije na dílčí odkazy a bude viditelné jenom pro skupiny, které zadáte. 

Dialog Navigace v navigačním okně pro zadávání skupin

5. až dokončíte úpravy odkazu, klikněte na OK. Ikona potvrzující, že se odkazy zaměřují. 

Poznámka: Při úpravě navigace jsou všechny odkazy a dílčí odkazy viditelné pro Editor, včetně cílových. Při uložení navigace zobrazuje cílové uzly. 

Potvrzení o cílové cílové skupině pro navigaci

6. po dokončení vyberte Uložitnebo změny zahodit kliknutím na Zrušit.

Povolení směrování cílové skupiny pro knihovnu

Povolení směrování cílové skupiny v nastavení knihovny:

  1. Přejděte do knihovny. Pokud například pracujete se stránkami nebo příspěvky, vyberte Nastavení, vyberte obsah webua pak vyberte stránky webu.

  2. V knihovně vyberte Nastavení  a potom vyberte Nastavení knihovny.

  3. V části Obecné nastavenívyberte nastavení směrování pro cílové skupiny.

Stránka nastavení se zvýrazněnou položkou směrování cílových skupin

4. zaškrtněte políčko Povolit směrování do cílové skupiny  a pak vyberte OK. Na předchozí stránku se vrátíte stisknutím tlačítka zpět. 

5. Vyberte cílovou skupinu. Cílová skupina je definována Microsoft 365 a skupinami zabezpečení. Pokud potřebujete, vytvořte skupinu Microsoft 365 pro členy cílové skupiny. Pokud jste správce SharePointu, můžete vytvořit skupinu zabezpečení z centra pro správu Microsoft 365.

6. v knihovně vyberte soubory a otevřete podokno podrobností.

7. v podokně podrobností vyberte hodnotu vlastnosti cílová skupina . Opětovné publikování stránek a aktualizace příspěvků

Podokno podrobností stránky s možností zadání cílové skupiny

8. na stránkách webupotvrďte, že správné cílové skupiny jsou určené pro správný obsah.

Obrázky sloupců stránek webu potvrzující zaměření na cílovou skupinu

Povolení směrování cílové skupiny pro webovou část

Webová část zvýrazněný obsah a Webová část diskusního příspěvku, jakmile je povolená.

  1. Upravte existující stránku nebo vytvořte novou.

  2. Přidání nebo Úprava zvýrazněné webové části obsah nebo diskuse

  3. V části Filtr zapněte směrování na cílovou skupinu.

Obrázek podokna úprav pro novinky nebo zvýrazněný obsah ukazující zaměření na cílové skupiny

4. publikujtenebo publikujte stránku znovu.

Přehled

Pomocí cílových skupin můžete zobrazit obsah, jako jsou položky seznamu nebo knihovny, navigační odkazy a další obsah pro určité skupiny lidí. To je užitečné, když chcete prezentovat informace, které jsou relevantní jenom pro určitou skupinu lidí. Můžete například přidat obsah do knihovny dokumentů, která je povýšená na jedno oddělení.

Každou položku v SharePoint seznamu nebo knihovně je možné směrovat konkrétním cílovým skupinám. K tomu použijte webovou část dotaz na obsah. Cílové skupiny mohou také směrovat další typy webových částí a jejich obsah.

Kromě toho můžete směrovat navigační odkazy na weby na cílové skupiny. Cílem těchto odkazů je zjednodušit práci uživatelů, protože vidí jenom navigační odkazy, které jsou pro ně důležité.

Pokud chcete identifikovat cílovou skupinu, můžete použít jednu nebo několik následujících možností:

  • SharePoint skupiny

  • Distribuční seznamy

  • Skupiny zabezpečení

  • Globální cílové skupiny

    Globální cílové skupiny jsou cílové skupiny založené na pravidlech, které spravuje SharePoint správci.

Všichni uživatelé, kteří mají oprávnění aspoň na úrovni přispěvatele, můžou určit cílovou skupinu, pokud je název cílové skupiny známý. Pokud chcete cílovou skupinu vyhledat podle jejího názvu, aliasu nebo popisu v seznamu cílové skupiny , vyberte Procházet žádný .

Začátek stránky

Cílové položky seznamu nebo knihovny cílové skupině

Následující postup ukazuje příklad, jak se zaměřit na všechny položky ze konkrétního seznamu, ve kterém je typ seznamu Knihovna dokumentů. Webová část dotaz na obsah umožňuje zobrazit všechny položky z webu a jeho podřízených webů nebo zobrazit položky ze všech webů v kolekci webů. Potom můžete vytvořit dotaz, který bude zahrnovat cílové místo pro cílovou skupinu, které jste nastavili na položkách na webech nebo kolekci webů.

Směrování položek ze seznamu nebo knihovny konkrétní cílové skupině vyžaduje tři kroky:

Krok 1: povolení směrování cílové skupiny v seznamu nebo knihovně

Když povolíte směrování cílových skupin v seznamu nebo knihovně, můžete cílové skupině směrovat jednotlivé položky v seznamu nebo knihovně.

Poznámka: SharePoint Pokud je už povolený seznam nebo knihovna pro směrování cílové skupiny, zobrazí se sloupec cílové skupiny .

  1. U položky, kterou chcete směrovat, vyberte seznam nebo knihovnu, která obsahuje.

  2. U SharePoint nebo SharePoint Server 2019vyberte Nastavenía potom vyberte nastavení seznamu nebo Nastavení knihovny dokumentů.

    Nabídka nastavení s vybranou položkou nastavení knihovny nebo Nabídka nastavení se zvýrazněným nastavením seznamu

    V sharepointu 2016, 2013, 2010 nebo 2007na panelu nástrojů seznamu nebo knihovny vyberte Nastavenía pak vyberte nastavení seznamu nebo Nastavení knihovny dokumentů.

    Nastavení seznamu na pásu karet nebo Tlačítka nastavení knihovny SharePointu na pásu karet

  3. V části Obecné nastavenívyberte nastavení směrování pro cílové skupiny.

    Nastavení směrování cílové skupiny v části Obecné na stránce nastavení knihovny nebo seznamu
  4. Zaškrtněte políčko Povolit směrování do cílové skupiny .

    Zaškrtávací políčko Povolit targetting cílové skupiny

Krok 2: určení cílové skupiny pro položky

Po povolení směrování seznamu nebo knihovny pro cílové skupiny můžete nastavit jednotlivé položky v seznamu nebo knihovně tak, aby se zobrazovaly jedné nebo více cílovým skupinám.

  1. U SharePoint nebo SharePoint Server 2019vlevo od položky, kterou chcete změnit, vyberte tuto oblast, vyberte ikonu podrobnosti Tlačítko se symbolem informací pro otevření podokna podrobností a pak vyberte Upravit vše podle vlastností.

    U SharePoint 2016, 2013, 2010 a 2007vedle názvu položky v seznamu nebo knihovně vyberte šipku nebo tři tečky (...) a pak vyberte Upravit vlastnosti nebo vlastnosti. Některé verze SharePointu, možná budete muset vybrat jinou sadu elips (...).

  2. V seznamu cílové skupiny přidejte jednu nebo více cílových skupin.

    Přidání jedné nebo více cílových skupin

    Poznámka: Pokud je v seznamu nebo knihovně povolené schválení obsahu nebo pracovní postup, bude pravděpodobně nutné projít proces schvalování.

  3. Vyberte Uložit.

Krok 3: zobrazení položky ve webové části pro SharePoint 2016, 2013, 2010 nebo 2007

Pokud chcete zobrazit položku seznamu nebo knihovny SharePointu konkrétní cílové skupině, můžete použít webovou část dotaz na obsah. Webová část dotaz na obsah umožňuje vytvořit dotaz, který může filtrovat položky seznamu a knihovny.

Poznámka: U SharePoint nemusí být webové části viditelné.

Tento příklad ukazuje, jak zobrazit všechny položky z konkrétního seznamu k cílové skupině. Typ seznamu je knihovna dokumentů.

  1. Na stránce, na které chcete položku Zobrazit, vyberte Obrázek tlačítka nebo nastavení Tlačítko Nastavení SharePointu 2016 v záhlaví a pak vyberte Upravit stránku.

  2. U SharePoint 2010, 2013 a 2016 vyberte kartu vložení a pak vyberte Webová část.

    Vložení webové části

    V SharePoint 2007 vyberte Přidat webovou částa pak ve výchozím nastavenívyberte Webová část dotaz na obsah.

    V části Souhrn obsahuvyberte dotaz na obsah.

    Přidání webové části dotaz na obsah

    Poznámka: Pokud dotaz na obsah neexistuje, obraťte se na správce SharePoint.

  3. Vyberte Přidat.

  4. U SharePoint 2010, 2013 a 2016 na pravé straně webové části vyberte šipku dolů Webová část upravit šipku dolů a v nabídce vyberte Upravit webovou část.

    V SharePoint 2007 vyberte Upravita otevřete Podokno nástrojů webové části výběrem možnosti Upravit sdílenou webovou část.

    Nabídka webová část pro výběr možnosti Upravit webovou část
  5. V podokně nástrojů v části dotaz proveďte následující kroky:

    Seznam vlastností webové části dotaz na obsah se třemi popisky
    1. V následujícím seznamu vyberte Zobrazit položkya určete umístění seznamu.

      Poznámka: V tomto příkladu jsme určili konkrétní seznam. Pokud vyberete jednu z dalších možností, můžete rozšířit obor a zahrnout položky do seznamů z více než jednoho webu.

    2. V části požadovaný typ seznamuvyberte typ seznamu, jehož je položka členem. V tomto příkladu vyberte Knihovna dokumentů. Dotazem budou zpracovány jenom položky v typu seznamu, které vyberete.

    3. V části cílení na cílovou skupinupostupujte takto:

      Akce

      Akce

      Zobrazení položek seznamu cílové skupině, kterou jste zadali v kroku 2: určení cílové cílové skupiny na položkách, když je aktuální uživatel členem cílové skupiny.

      Zaškrtněte políčko použít filtrování cílové skupiny . Tento postup je nutný, aby dotaz fungoval správně.

      Zobrazení položek v seznamu, které nemají zadanou cílovou skupinu Tyto položky se zobrazí všem.

      Zaškrtněte políčko Zahrnout položky, které nejsou cílené . Adresa není povinná.

      Po vykreslení stránky se obsah webové části zobrazí pouze aktuálním uživatelům, kteří jsou členy zadaných cílových skupin.

Začátek stránky

Zaměření webové části na cílovou skupinu

SharePoint webové části lze směrovat pouze lidem, kteří jsou členy určité skupiny nebo cílové skupiny. Takto můžete vytvářet přizpůsobené stránky pro konkrétní skupiny.

Poznámka: Stejně jako u všech webových částí obsahuje webová část dotaz na obsah v části Pokročilé v podokně nástrojů seznam cílové skupiny . Toto nastavení určuje, jestli je webová část viditelná pro aktuálního uživatele. Pokud ne, žádná jiná nastavení.

Cílovou skupinu lze identifikovat pomocí SharePoint skupiny, distribučního seznamu, skupiny zabezpečení nebo globální cílové skupiny.

  1. Na stránce, na které chcete položku Zobrazit, vyberte Obrázek tlačítka nebo nastavení Tlačítko Nastavení SharePointu 2016 v záhlaví a pak vyberte Upravit stránku.

  2. U SharePoint 2010, 2013 a 2016 na pravé straně webové části vyberte šipku dolů Webová část upravit šipku dolů a pak vyberte Upravit webovou část.

    Nabídka webová část pro výběr možnosti Upravit webovou část

    V SharePoint 2007 vyberte Upravita otevřete Podokno nástrojů webové části výběrem možnosti Upravit sdílenou webovou část.

  3. V části Upřesnitpřidejte do seznamu cílové skupiny jednu nebo více názvů cílových skupin.

    Oddíl Upřesnit vlastnosti webové části s vybranou položkou cílová skupina

Po vykreslení stránky se webová část zobrazí jenom uživatelům, kteří jsou členy zadaných cílových skupin.

Začátek stránky

Zaměření navigačního odkazu na cílovou skupinu

Navigační odkaz na serveru SharePoint lze směrovat tak, aby se zobrazoval jenom lidem, kteří jsou členy určité skupiny nebo cílové skupiny. Abyste mohli změnit nastavení navigace webu, musíte mít alespoň oprávnění k návrhu.

  1. Na stránce, kde chcete zobrazit položku, vyberte Obrázek tlačítka nebo vyberte nastavení Tlačítko Nastavení SharePointu 2016 v záhlaví a pak vyberte Nastavení webu. Pokud se Nastavení webunezobrazuje, vyberte informace o webua pak vyberte Zobrazit všechna nastavení webu.

  2. V části vzhled a chování VyberteNavigacenebo vyberte změnit navigaci

  3. V části strukturovaná navigace: úprava a řazení na stránce nastavení navigace webu vyberte Přidat odkaz.

    V části strukturovaná navigace v nastavení navigace se zvýrazněnou možností odkazem přidat
  4. V dialogovém okně navigační odkaz zadejte název a adresu URL odkazu a pak do seznamu cílové skupiny přidejte jeden nebo více názvů cílových skupin.

    Vlastnosti navigačního odkazu se zvýrazněným tlačítkem OK

    V případě adresy URLji můžete zkopírovat do schránky tím, že kliknete na odkaz pravým tlačítkem a vyberete Kopírovat zástupce. Pokud v prohlížeči tuto možnost nemáte, přejděte na stránku, na kterou chcete vytvořit odkaz, a zkopírujte panel Adresa.

Po vykreslení stránky se navigační odkaz zobrazí jenom osobám, které jsou členy cílových skupin, které jste určili.

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×