Správa týmových plánů v rámci Směn

Co jsou Směny?

Působivé možnosti oznámení

Vyzkoušejte to!

Směny v Microsoft Teams je nástroj pro správu plánu, který vám pomůže vytvářet, aktualizovat a spravovat plány pro váš tým. 

  • Plány – Vytvořte plán od začátku nebo importem stávajícího plánu z Excelu. Plán Směn zobrazuje dny nahoře, zatímco členové týmu se zobrazí nalevo. A pokud jste vlastníkem více týmů, můžete přepínat mezi různými plány Směn a spravovat je.

  • Denní poznámky – Sdílejte důležité zprávy a připomenutí pro konkrétní den pomocí přidání poznámek.

  • Skupiny – Pojmenujte skupinu, například jako pracovní funkci nebo umístění, abyste si ve skupinách udrželi pořádek. Potom přidejte osoby do skupiny.

  • Směny – Vyberte položku a přiřaďte směnu. Vytvořte úplně od začátku nebo ho zkopírujte ze stávajícího, a nezapomeňte přidat aktivity jako školení nebo konkrétní úkol. Přidejte do svého plánu otevřené směny, o které si může požádat kdokoliv. Pokud potřebujete zkontrolovat pokrytí směn, zobrazte si svůj plán podle jména člověka nebo typu směny.

  • Žádosti – Zkontrolujte žádosti o volno, výměny směn nebo nabídky.

  • Časové hodiny : zapnutím časového limitu umožníte svému týmu připínat a odhlásit se pomocí mobilního zařízení. Povolte zjišťování umístění, abyste zajistili, že členové týmu nahlásí příchod z určeného pracovního webu.

  • Sdílet – Když upravujete plán, uloží se automaticky, ale váš tým uvidí aktualizace jen v případě, že plán nasdílíte.

  • Exportování nebo zkopírování – Podívejte se na svůj plán v tabulce tak, že ho exportujete do Excelu. Pokud potřebujete znovu použít plán Směn, zkopírujte ho do požadovaného rozsahu dat.

Chcete se dozvědět víc?

Začínáme s aplikací Směny

Vytvoření plánu

Otevření jiného plánu

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×