Začali jsme provád ět nové prostředí komentářů pro aktuální verze PowerPoint. Správci IT můžou o této funkci vědět a jak ji zapnout. 

Poznámka: Moderní komentáře jsou v současné době k dispozici proMicrosoft 365 a osobní.

Poslední aktualizace; 23. května 2020 

Shrnutí

  • Nové prostředí pro přidávání komentářů odpovídá na několik oblíbených žádostí o funkce a výrazně zlepšuje spolupráci. Další podrobnosti

    • Komentář teď ukotví objekty. Pokud objekt přesunete, komentář se k ní přesune.

    • Teď můžete označit vlákna komentářů jako vyřešená. Vyřešené komentáře se na okraji nezobrazují, ale pořád se dají zobrazit v podokně komentářů.

    • Moderní komentáře může upravovat jenom osoba, která je vytvořila.

    • Nové ovládací prvky pro přidávání komentářů usnadňují hledání a přidávání nových komentářů.

    • Vylepšené e-maily s oznámením umožňují příjemcům zobrazit kontext komentáře a odpovídat přímo z e-mailu, pokud chtějí.

  • Vylepšené moderní komentáře jsou teď ve výchozím nastavení k dispozici. Pokud vaše organizace preferuje používání klasických komentářů, můžete moderní komentáře zakázat prostřednictvím správce zásad skupiny nebo ocps. Další podrobnosti

  • Moderní komentáře se nečtou ve starších verzích PowerPoint. Někdo sPowerPoint 2019 nebo staršími verzemi předplatného bude upozorněn, že v souboru jsou komentáře, které jeho aktuální verze PowerPoint nepodporuje, a zobrazí se výzva k otevření prezentace v aplikaci PowerPoint pro web, kde si může prohlédněte moderní komentáře. Seznam starších buildů předplatného najdete v následující tabulce v části Kdy se zobrazí moderní komentáře?

Jak to tedy funguje?

Moderní komentáře budou podporované vPowerPoint pro Microsoft 365 na Windows nebo macOS,PowerPoint pro Android,PowerPoint pro iOS aPowerPoint pro web. 

Microsoft 365, Android, iOS a web

Když někdo, kdo má zapnuté moderní komentáře, přidá komentáře do souboru, který nemá existující komentáře, nové komentáře se přidávají jako moderní komentáře. Pokud do souboru, který už měl existující komentáře, přidávají komentáře, budou mít v tomto souboru i nadále předchozí prostředí pro komentáře. Zapnutím moderních komentářů se nerozšiřují žádné soubory, které už v nich mají komentáře.

Někdo, kdo pro ně nemá zapnuté moderní komentáře, bude dál vidět předchozí prostředí pro přidávání komentářů do nových souborů nebo pro stávající soubory, které ještě nemají žádné moderní komentáře. Budou moct číst a přidávat moderní komentáře do souborů, které už v nich mají moderní komentáře.

Další verze PowerPoint

Pokud někdo sPowerPoint 2019 nebo staršími verzemi předplatného otevře soubor, který obsahuje moderní komentáře, zobrazí se oznámení s upozorněním, PowerPoint pro web používat k zobrazení nebo práci s komentáři. Pokud používají jednu z těchto verzí a oznámení nevidí, ujistěte se, že mají nainstalované nejnovější aktualizace.

Poznámka: Stane se to i pro někohoPowerPoint pro Microsoft 365 kdo nemá nainstalované nejnovější aktualizace.

Povolení moderních komentářů

Ve výchozím nastavení je vytváření nových moderních komentářů pro podnikové instalace vypnuté. Jak jsme již diskutovali výše, znamená to, že pokud někdo ve vaší organizaci otevře soubor, který už v ní nemá žádné komentáře, budou všechny nové komentáře, které přidá, moderním typem komentářů. 

Pokud vaše organizace preferuje používání klasických komentářů, můžete moderní komentáře pro lidi ve vaší organizaci vypnout. Upozorňujeme, že to určuje, jaký typ komentářů se přidá do souborů bez komentářů. Soubory, které už obsahují moderní komentáře, budou dál používat moderní komentáře a soubory, které už obsahují klasické komentáře, budou dál používat klasické komentáře.

Pokud chcete vypnout moderní komentáře pro celou organizaci nebo pro jednu nebo více konkrétních podskupin, otevřete portál OCPSa vypněte možnost Používat moderní komentáře v aplikaciPowerPoint.

Pokud dáváte přednost Zásady skupiny je nové nastavení Zásady skupiny s názvem Použít moderní komentáře v aplikaciPowerPoint, ale to se samozřejmě bude vztahovat jenom na Windows klienty.

Tipy: 

  • Doporučujeme za zapnutí moderních komentářů pro celou organizaci, aby se minimalizovaly problémy s zpětnou kompatibilitou, které by mohly vzniknout, pokud budou spolupracovat lidé s různými nastaveními.

  • Pokud máte velký počet lidí, kteří stále běží na starších buildechPowerPoint, budete možná chtít počkat, až se aktualizují na aktuální build, a zapnout moderní komentáře.

Kdy se zobrazí moderní komentáře?

Následující tabulka obsahuje podrobný přehled moderních komentářů napříč různými koncovými body a verzemi PowerPoint. 

Vynechání při sloučení

Sloučit, ale žádné ovládací prvky (bez upozornění)

Upozornění a výzva k otevření na webu, žádné ovládací prvky

Čtení a zápis ve stávajících souborech s moderními komentáři

Vytváření nových souborů s moderními komentáři

Win32 Insider Fast

Všechny starší buildy

16.0.7911.1000

16.0.11416.10000

16.0.12624.20126

16.0.12730.20010

Win32 Insider Slow

Všechny starší buildy

16.0.7911.1000

16.0.11513.10000

16.0.12624.20126

16.0.12730.20010

Win32 Prod CC

Všechny starší buildy

Win32 Prod CC Všechny starší buildy

16.0.11513.10000

16.0.12624.20126

16.0.12827.20298

Win32 SA

Všechny starší buildy

16.0.7911.1000

16.0.11328.20502

16.0.13127.20360

16.0.13127.20360

Win32 SAT

Všechny starší buildy

16.0.7911.1000

16.0.11929.20558

TBD

TBD

Win32 SAExt

Všechny starší buildy

16.0.7911.1000

16.0.11328.20512

TBD

TBD

Win32 2019

Všechny starší buildy

Únor 2017

16.0.10354.20016

16.0.10365.20006

-

Win32 2016

Všechny starší buildy

PU.2017.06.13

(16.0.4549.1000)

16.0.4266.1001 plus opravy:

KB4484216

KB4484168

-

-

Win32 2013

Všechny starší buildy

PU.2017.07.11

(15.0.4945.1000)

-

-

-

Mac Prod CC

Všechny starší buildy

Únor 2017

16.24.312.0

16.35.308.0

16.38.607.0

Mac 2019

Všechny starší buildy

Únor 2017

16.16.20021000

16.40.20073000

-

Mac 2016

Všechny starší buildy

Červen 2017

16.16.20021000

-

-

Mac 2011

Všechny starší buildy

-

-

-

-

Web Prod

-

-

-

Zapnuto

Zapnuto

Insider pro iOS

Všechny starší buildy

2.19

2.25.506

2.36

2.39

iOS Prod

Všechny starší buildy

2.19

2.25.506

2.37

2.40

Insider pro Android

Všechny starší buildy

16.0.11029.10000

16.0.11629.20124

16.12624.20000

16.13029.20000

Android Prod

Všechny starší buildy

16.0.11029.10000

16.0.11629.20124

16.12730.20000

16.13127.20000

Co dál

Až se tato funkce vysílí, budeme poslouchat vaše názory, abyste zjistili, jak dobře funguje pro vás a vaši organizaci.

Nakonec odebereme i ovládací prvek OCPS a moderní prostředí pro komentáře bude jenom prostředí pro komentáře všech uživatelů.

Dejte nám vědět.

K tomu, aby bylo toto prostředí dál vylepšování, potřebujeme vaši zpětnou vazbu. Pokud máte návrhy na to, jak to můžeme zlepšit, dejte nám prosím vědět na pptcommentsfeedback@microsoft.com. 

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojit se k programu Microsoft Insider

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou překladu?
Co ovlivnilo váš názor?

Děkujeme za váš názor!

×