Distribuční skupiny (nazývané také distribuční seznamy) jsou řešení, které uživatelé Outlook Web Appu komunikují a spolupracují s kolegy a partnery.

Poznámka: Pokud používáte Outlook na webu, Microsoft 365 Groups k dispozici. Microsoft 365 Groups se podobají distribučním skupinám v tom, že vám umožňují komunikovat s více lidmi v jedné e-mailové zprávě, ale obsahuje také sdílenou poštovní schránku, kalendář, knihovnu dokumentů, Poznámkový blok a další. Další informace najdete v článku informace o skupinách Microsoft 365.

V tomto článku:

Připojení k distribuční skupině nebo její opuštění

Téma Připojení k distribuční skupině nebo její opuštění popisuje, jak prohlížet nebo spravovat distribuční skupiny, jejichž jste členy.

Připojení k distribuční skupině:

  1. Ikona Nastavení Settings Možnosti > > skupiny > distribuční skupiny, do kterých patří.

  2. Vyberte připojit Připojit k distribuční skupině.

  3. V zobrazeném dialogu vyberte skupinu, ke které se chcete připojit. Skupinu můžete hledat tak, že do okna Prohledat napíšete celý název nebo jeho část a pak vyberete ikonu Hledat hledat. Pokud chcete výsledky hledání vymazat, vyberte vymazat zahodit.

  4. Vyberte skupinu, ke které se chcete připojit.

  5. Vyberte připojit Připojit k distribuční skupině.

Opuštění distribuční skupiny:

  1. Ikona Nastavení Settings Možnosti > > skupiny > distribuční skupiny, do kterých patří.

  2. Vyberte distribuční skupinu, kterou chcete opustit.

  3. Vyberte opustit Opustit distribuční skupinu.

Vytváření a správa distribučních skupin

Vytváření a správa distribučních skupin zobrazuje distribuční skupiny, u kterých jste uvedeni jako vlastníci. Slouží k vytváření nových skupin a ke správě existujících skupin, které vlastníte.

Novou skupinu vytvoříte takto:

  1. Ikona Nastavení Settings Možnosti > > skupiny > distribuční skupiny, které vlastníte.

  2. Vyberte nový Přidat.

  3. V zobrazeném dialogu přidejte informace potřebné k vytvoření distribuční skupiny.

  4. Vyberte Uložit.

Úprava skupiny nebo kontrola informací o skupině:

  1. Ikona Nastavení Settings Možnosti > > skupiny > distribuční skupiny, které vlastníte.

  2. V zobrazeném dialogu vyberte skupinu, kterou chcete upravovat. Skupinu můžete vyhledat zadáním jejího jména nebo jeho části ve vyhledávacím okně a následným kliknutím na ikonu hledání hledat. Pokud chcete výsledky hledání vymazat, vyberte vymazat zahodit.

  3. Vyberte upravit upravit.

  4. Proveďte požadované změny.

  5. Vyberte Uložit a uložte svoje změny, nebo vyberte Zrušit a zavřete okno bez uložení změn.

Pokud chcete odstranit skupinu, kterou vlastníte, Najděte ji v seznamu a vyberte odstranit zahodit.

Řízení odesílání do distribuční skupiny

Po vytvoření skupiny ji můžete upravovat a řídit, kdo do ní může posílat zprávy. Ve výchozím nastavení můžou do distribučních skupin ve vašem firemním adresáři odesílat jenom lidé z vaší organizace.

Určení, kdo může odesílat do skupiny:

  1. Ikona Nastavení Settings Možnosti > > skupiny > distribuční skupiny, které vlastníte.

  2. Vyberte distribuční skupinu, pro kterou chcete změnit nastavení.

  3. Vyberte upravit upravit.

  4. Vyberte Správa doručení.

  5. Zvolte nastavení správy doručení.

  6. Vyberte Uložit a uložte svoje změny, nebo vyberte Zrušit a zavřete okno bez uložení změn.

Nastavení moderované distribuční skupiny

Zprávy odesílané do moderované distribuční skupiny může moderátor skupiny před jejich odesláním všem členům skupiny zkontrolovat. Pokud vlastníte skupinu, můžete pro ni nastavit pravidla moderování.

Konfigurace moderované distribuční skupiny:

  1. Ikona Nastavení Settings Možnosti > > skupiny > distribuční skupiny, které vlastníte.

  2. Vyberte distribuční skupinu, kterou chcete nastavit jako moderovanou skupinu.

  3. Vyberte upravit upravit.

  4. Vyberte Schválení zprávy.

  5. Zvolte požadovaná nastavení pro schvalování zpráv a přidejte moderátory skupiny.

  6. Vyberte Uložit a uložte svoje změny, nebo vyberte Zrušit a zavřete okno bez uložení změn.

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojit se k programu Microsoft Insider

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou překladu?
Co ovlivnilo váš názor?

Děkujeme za váš názor!

×