Dodatek k prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů pro Microsoft Lync 2010

Obsah

• Dodatek k prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů pro Microsoft Lync 2010

• Archivace

• Informační kanál o aktivitách

• Služba testování zvuku

• Protokoly hovorů

• Delegování hovorů

• Přesměrování hovorů

• ID volajícího v seznamu účastníků schůzky

• Protokolování na straně klienta

• Shromažďování protokolů

• Karta kontaktu

• Historie konverzací

• Program Zlepšování softwaru a služeb na základě zkušeností uživatelů

• Sdílení plochy nebo programu

• Ovládací prvek sdílení plochy nebo programu

• Služby tísňového volání (112)

• Místo (poloha)

• Přílohy pro schůzku

• Vytáčení čísla pro schůzku

• Spravované rozhraní API Lyncu 2010

• Doplněk online schůzek pro Outlook

• Přenos souborů mezi dvěma účastníky

• Osobní fotografie

• Informace o stavu a kontaktní informace

• Hlasování

• Spolupráce s PowerPointem

• Režim ochrany osobních údajů

• Záznam

• Hledání podle dovedností

• Jednotné úložiště kontaktů

• Zlepšení kvality hlasu

• Spolupráce na tabuli

Dodatek k prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů pro Microsoft Lync 2010

Tato stránka představuje dodatek k prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů pro produkty Microsoft Lync. Abyste rozuměli principům shromažďování a používání údajů relevantním pro konkrétní produkt nebo službu Microsoft Lync, přečtěte si prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů pro produkty Microsoft Lync a tento dodatek.

Tento dodatek k prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů se zabývá nasazením a používáním komunikačního softwaru Microsoft Lync 2010 nasazeného ve vaší nebo podnikové síti. Pokud používáte Microsoft Lync Server 2010 jako službu (jinými slovy, pokud třetí strana (například Microsoft) hostuje servery, na kterých software běží), informace se dané třetí straně přenesou. Další informace o způsobu použití dat předávaných této třetí straně získáte od podnikového správce nebo poskytovatele služeb.

Archivace

K čemu tato funkce slouží: Archivace umožňuje správci archivovat konverzace pomocí rychlých zpráv, aktivity schůzek a obsah a charakteristiky použití, jako jsou přihlášení uživatelů a zahájení konverzací a připojení.

Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace: Archivace ukládá obsah konverzací pomocí rychlých zpráv, informace o používání rychlých zpráv, obsah schůzek a informace o schůzkách na serveru, který správce nakonfiguruje. Společnosti Microsoft nejsou odesílány žádné informace.

Použití informací: Správce může tyto informace použít ke správě používání Lyncu 2010 ve vašem podniku.

Volba/řízení: Archivace je ve výchozím nastavení vypnutá a musí být zapnutá podnikovým správcem. Měli byste zkontrolovat zásady využití dat a monitorování vaší společnosti a zjistit, jestli je možné povolit archivaci.

Informační kanál o aktivitách

K čemu tato funkce slouží: Informační kanál o aktivitách umožňuje zobrazit "aktualizace sociálních sítí" z vašich kontaktů v seznamu kontaktů. Umožňuje zobrazit ostatním vaše nejnovější osobní poznámky, změny obrázku a změny názvu nebo umístění kanceláře.

Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace: Prostřednictvím stavu publikujete v Lyncu tyto informace:

• Doba aktualizace firemního obrázku (z podnikového adresáře vašeho podniku, například Active Directory Domain Services)

• Webový obrázek (který nahrajete a chcete, aby ho viděli ostatní) s aktualizovaným časem

• Čas změny firemního titulu

• Čas, kdy se změnilo umístění vaší firemní kanceláře

• Historie posledních několika osobních poznámek, které jste publikovali

• Vaše poznámka k Office z Microsoft Exchange Server

Společnosti Microsoft nejsou odesílány žádné informace.

Použití informací: Tyto informace budou sdíleny s kontakty, které si prohlíží váš informační kanál o aktivitách a jsou ve vztahu ochrany osobních údajů rodina a přátelé, pracovní skupina, kolegové nebo externí kontakty.

Volba/řízení:

Můžete určit, jestli se výše uvedené informace sdílejí, a to následujícím způsobem:

1. V nabídce Nástroje klepněte na příkaz Možnosti.

2. Na kartě Osobní v části Informační kanál o aktivitách zapněte nebo vypněte sdílení těchto aktualizací. Aktuální osobní poznámka a aktuální poznámka mimo kancelář se zobrazí v informačním kanálu o aktivitách, pokud jsou nastavené. Pokud nechcete, aby se informace zobrazovat v osobní poznámce, můžete pole poznámky nechat prázdné.

3. Klikněte na tlačítko OK.

Služba testování zvuku

K čemu tato funkce slouží: Tlačítko Zkontrolovat kvalitu hovoru umožňuje provést testovací hovor v Lyncu, abyste mohli zkontrolovat kvalitu hlasu hovoru. To vám umožní slyšet, jak by se zvuk v reálném hovoru. Když provedete testovací hovor, služba Audio Test Service vás vyzve k nahrání ukázky hlasu po pípnutí. Ukázka hlasu se nahraje po předem definované časové období (například 5 sekund) a pak se vám přehraje. Pokud je síť neoptimální nebo nemáte dobré nastavení zařízení, zjistíte to z přehrávání nahrávky.

Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace: Pokud provedete testovací hovor, služba Audio Test Service po zobrazení výzvy zaznamená váš hlasový vzorek. Ukázky hlasu se po ukončení hovoru odstraní. Společnosti Microsoft nejsou odesílány žádné informace.

Použití informací: Ukázka hlasu je pro vaše vlastní použití, abyste zkontrolovali, jak byste při skutečném hovoru zněli, a naznačoval vám, že vaše zařízení je správně nastavené a je připravené k uskutečnění hovoru. Uživatel si může poslechnout tuto nahranou ukázku hlasu a zjistit, jestli je připravený k uskutečnění skutečného hovoru, tím, že ověří, jestli je jeho zařízení v funkčním stavu a že se správně vykresluje zvuk.

Volba/řízení: Pokud nechcete nahrát ukázku hlasu, můžete se rozhodnout, že nebudete volat testem. Testovací volání můžete provést následujícím způsobem:

1. V nabídce Nástroje klepněte na příkaz Možnosti.

2. Na kartě Zvukové zařízení klikněte na tlačítko Zkontrolovat kvalitu hovoru a postupujte podle pokynů.

3. Klikněte na OK.

Protokoly hovorů

K čemu tato funkce slouží: Protokoly volání umožňují ukládat záznam hlasových hovorů Lyncu do složky Microsoft Outlook.

Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace: Informace o hlasových hovorech, jako je čas zahájení, čas ukončení, doba trvání a účastníci hovoru, se uloží do složky historie konverzací Outlook. Vy nebo váš podnikový správce můžete také protokolovat předmět schůzky a umístění tak, že na kartě Osobní v dialogovém okně Možnosti zvolíte Outlook jako správce osobních informací. Protokoly volání neukládají obsah hlasových hovorů. Společnosti Microsoft nejsou odesílány žádné informace.

Použití informací: Tyto informace můžete použít ke kontrole historie hlasových hovorů.

Volba/řízení: Funkce Protokoly volání je ve výchozím nastavení zapnutá. Pokud správce nezakázal možnost řídit protokoly volání, můžete nastavení změnit následujícím způsobem:

1. V nabídce Nástroje klepněte na příkaz Možnosti.

2. Na kartě Osobní zrušte zaškrtnutí políčka Uložit protokoly hovorů ve složce historie konverzací Outlook.

3. Klikněte na tlačítko OK.

Delegování hovorů

K čemu tato funkce slouží: Delegování hovorů vám umožní přiřadit jednoho nebo více delegátů a pak za vás nechat své delegáty a přijímat hovory a za vás nastavit online schůzky a připojit se k nim.

Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace: Když delegáti odpoví vaším jménem na hovor, obdržíte e-mailové oznámení, které vás o této události informuje. Společnosti Microsoft nejsou odesílány žádné informace.

Použití informací: Pomocí této funkce můžete spolupracovat s delegáty a spravovat svůj plán a schůzky a/nebo sledovat delegáty ohledně hovorů, které za vás (nebo vaším jménem) uskuteční a odpovídání.

Volba/řízení: Delegování volání je ve výchozím nastavení vypnuté, ale podnikový správce ho může zapnout nebo vypnout. Pokud je zapnutá, můžete delegáty nastavit následujícím způsobem:

1. V nabídce Nástroje klepněte na příkaz Možnosti.

2. Na kartě Přesměrování hovorů klikněte na Vyzvánět souběžně nebo Přesměrovat hovory na a potom v rozevíracím seznamu klikněte na Moji delegáti .

3. Pokud nemáte delegáty nakonfigurované, klikněte na Přidat a vyberte osoby, které chcete nastavit jako delegáty.

4. V dialogovém okně Delegáti klepněte na tlačítko OK.

5. V dialogovém okně Přesměrování hovorů klikněte na OK.

   Poznámky: 

   • Uživatelům, kteří jsou nastaveni jako vaši delegáti, se zobrazí oznámení, že jsou v Lyncu nastaveni jako delegát.

   • Enterprise správci můžou nastavit synchronizaci delegáta kalendáře Exchange s Lync Serverem 2010. Pokud je tato možnost povolená, Exchange delegáti kalendáře s příslušnými oprávněními (stejná nebo větší než oprávnění pro neupravení autorů) se automaticky přidají jako delegáti v Lyncu. Tím ale nezměníte nastavení přesměrování hovorů.

Přesměrování hovorů

K čemu tato funkce slouží: Přesměrování hovorů umožňuje určit jinou osobu nebo číslo, na které budete přesměrovávat hovory, když buď nejste k dispozici, nebo jste mimo svůj stůl.

Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace: Microsoftu se neodesílají žádné informace.

Použití informací: Pomocí této funkce můžete přesměrovat hovory na jinou osobu nebo číslo, pokud jste nedostupní nebo nejste v primárním umístění.

Volba/řízení: Možnosti přesměrování hovorů jsou dostupné jenom v případě, že je pro vaši organizaci povolil podnikový správce. Pokud podnikový správce tuto funkci pro vaši organizaci povolil, je ve výchozím nastavení ve vašem desktopovém klientovi Lyncu vypnutý. Ke konfiguraci přesměrování hovorů použijte následující postup:

1. V nabídce Nástroje klikněte na přeposílání hovorů Nastavení NEBO klikněte na Možnosti a potom klikněte na Přesměrování hovorů.

2. V části Přesměrování hovorů klikněte na Přesměrovávat hovory na a pak udělejte jednu z těchto věcí:

   • Vyberte hlasovou poštu a potom klikněte na OK.

   • Vyberte nové číslo nebo kontakt. V dialogovém okně Vybrat kontakt nebo číslo klikněte na kontakt, vyhledejte kontakt nebo zadejte nové telefonní číslo, na které chcete přesměrovat hovory, a potom klikněte na OK. Znovu klikněte na tlačítko OK.

   • Vyberte Moji delegáti. V dialogovém okně Přesměrování hovorů – Delegáti nakonfigurujte delegáty podle pokynů v části Delegování volání v tomto dokumentu a potom klikněte na tlačítko OK. Znovu klikněte na tlačítko OK.

ID volajícího v seznamu účastníků schůzky

K čemu tato funkce slouží: Seznam účastníků (seznam) zobrazuje seznam všech účastníků schůzky.

Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace: Když se připojujete ke konferenčnímu hovoru, zobrazí se všem účastníkům telefonní číslo, ze kterého voláte (ID volajícího). Společnosti Microsoft nejsou odesílány žádné informace.

Použití informací: Lidé ve schůzce můžou tyto informace použít k rozlišení mezi různými účastníky, kteří se ke schůzce připojili telefonicky.

Volba/řízení:

Ve výchozím nastavení se ID volajícího zobrazí – načte se z telefonní společnosti. Při uskutečňování telefonního hovoru se můžete rozhodnout své telefonní číslo nesdílet a ID volajícího blokovat.

• Pokud chcete blokovat ID volajícího trvale, obraťte se na svou místní telefonní společnost.

• Pokud je tato funkce ve vaší oblasti k dispozici, můžete zadat před vytočením telefonního čísla speciální kód, kterým budete blokovat ID volajícího pro jediný hovor. Pokyny k tomu získáte u své místní telefonní společnosti.

Protokolování na straně klienta

K čemu tato funkce slouží: protokolování Client-Side umožňuje protokolovat informace o využití Lyncu na počítači do profilu uživatele. Tyto informace mohou sloužit k řešení případných problémů s aplikací Lync.

Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace: Pokud vy nebo váš správce povolíte protokolování Client-Side, uloží se na vašem počítači například tyto informace: předmět schůzky, místo konání, zprávy protokolu SIP (Session Initiation Protocol), odpovědi na pozvánky Lyncu, informace o odesílateli a příjemci každé zprávy Lyncu, trasa, kterou zpráva trvala, seznam kontaktů, informace o stavu, názvy všech programů, které sdílíte, názvy příloh, které sdílíte, názvy všech sdílených souborů Microsoftu PowerPoint, názvy všech tabulí, které sdílíte, názvy hlasování, které sdílíte, otázky hlasování, které byly sdíleny, a index možnosti, kterou jste hlasovali . Obsah konverzací v aplikaci Lync se neukládá. Společnosti Microsoft nejsou automaticky odesílány žádné informace, můžete však odeslat informace ručně.

Použití informací: Protokoly na straně klienta se dají použít k řešení potíží s Lyncem.

Volba/řízení: Client-Side Protokolování je ve výchozím nastavení vypnuté a musí být zapnuté podnikovým správcem. Pokud správce nezakázal možnost řídit protokolování, můžete nastavení změnit následujícím způsobem:

1. V nabídce Nástroje klepněte na příkaz Možnosti.

2. Na kartě Obecné klikněte na Zapnout protokolování v Lyncu a zapněte Windows protokolování událostí pro Lync.

3. Klikněte na tlačítko OK.

Shromažďování protokolů

K čemu tato funkce slouží: Shromažďování protokolů umožňuje shromažďovat protokoly Lyncu, aby Microsoft mohl prošetřit problémy se zvukem, videem nebo připojením, se kterými se můžete setkat.

Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace: Pokud kliknete na Shromáždit protokoly, shromáždí se následující informace:

• Protokoly Lyncu obsahující seznam kontaktů a informace o předchozích relacích konverzace. Protokoly Lyncu neobsahují obsah konverzace pomocí rychlých zpráv.

• Zvukové parametry, jako je úroveň hlasového signálu a úroveň šumu

• Podmínky sítě

• Nastavení zařízení

• Verze a informace o operačním systému

• Programy spuštěné v počítači, jako jsou Outlook a Windows Internet Explorer

Pokud se rozhodnete, shromáždí se také následující informace:

• 30sekundový záznam posledního hovoru

• Snímek obrazovky plochy

Protokoly budete muset nahrát ručně podle pokynů podnikového správce. Podnikový správce je odešle Microsoftu pro účely řešení potíží.

Použití informací: Informace shromážděné z vašeho počítače se použijí k řešení vašeho problému a k vylepšení Lyncu.

Volba/řízení: Lync ve výchozím nastavení neshromažďuje protokoly z vašeho počítače. Místo toho shromažďuje protokoly pouze po kliknutí na tlačítko Shromáždit protokoly . Protokoly se shromažďují místně na vašem počítači (v části %USERPROFILE%\tracing\). Protokoly budete muset nahrát ručně podle pokynů podnikového správce. Kliknutím na Shromáždit protokoly se protokoly automaticky nepřenese na vzdálený server.

Karta kontaktu

K čemu tato funkce slouží: Karta kontaktu shromažďuje statické a dynamické informace o jiných lidech ve vašem podniku a zobrazuje tyto informace v Lyncu a pro kontakty v posledních verzích Outlook. Karta kontaktu obsahuje akce jedním kliknutím pro odeslání e-mailu, volání, odeslání rychlé zprávy a naplánování schůzky.

Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace: Statické informace na kartě kontaktu se shromažďují z podnikového adresáře (například Active Directory) a sdílí se s ostatními prostřednictvím Lync Serveru. Shromážděné dynamické informace, jako jsou telefonní čísla a informace o stavu, můžete zadat vy a potom je sdílet s ostatními prostřednictvím Lync Serveru. Informace o volném čase kalendáře zobrazené na kartě se načítají z Microsoft Exchange Server. Informace o poloze zobrazené na kartě kontaktu se načtou podle popisu v části Umístění. Společnosti Microsoft nejsou odesílány žádné informace.

Použití informací: Zobrazí se informace na kartě kontaktu, abyste mohli své kontaktní informace sdílet s ostatními.

Volba/řízení: Máte následující možnosti ovládacího prvku:

Vztahy ochrany osobních údajů: Konkrétní kontakty můžete umístit do různých vztahů ochrany osobních údajů (rodina a přátelé, pracovní skupina, kolegové, externí kontakty a blokované kontakty). Určuje, které části informací se sdílejí s jakými kontakty. Nastavte vztahy ochrany osobních údajů následujícím způsobem:

1. Klikněte pravým tlačítkem myši na kontakt.

2. Klikněte na příkaz Změnit vztah ochrany osobních údajů.

3. Klikněte na volbu, která se týká způsobu sdílení informací.

Informace v kalendáři: Oprávnění pro zobrazení informací o volném čase můžete řídit z možností Outlook.

Umístění: Informace o funkci Umístění najdete v části Volba/řízení.

Historie konverzací

K čemu tato funkce slouží: Historie konverzací Lyncu získá historii konverzací uživatele z Exchange Server a zobrazí ji na kartě Konverzace Lyncu.

Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace: Pokud jste povolili protokolování historie konverzací, obsah konverzací pomocí rychlých zpráv a statistiky o hlasové konverzaci (například datum, čas, doba trvání a informace o volajícím) se uloží do vašeho účtu Exchange. Pokud je protokolování historie konverzací v Lyncu zakázané buď vámi, nebo zásadami definovanými podnikovým správcem, nebudou tyto položky shromažďovány ani zobrazeny. Společnosti Microsoft nejsou odesílány žádné informace.

Použití informací: Lync zobrazí tyto informace na kartě Konverzace v hlavním uživatelském rozhraní, což uživatelům umožňuje zobrazit a pokračovat v minulých konverzacích.

Volba/řízení: Protokolování konverzací rychlých zpráv, volání nebo obojího můžete zakázat. Toto nastavení můžete změnit následujícím způsobem:

1. V nabídce Nástroje vyberte Možnosti.

2. Na kartě Osobní zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka Uložit konverzace rychlých zpráv do Outlook složky Historie konverzací.

3. Klikněte na tlačítko OK.

Pokud povolíte historii konverzací, měli byste upozornit lidi, že komunikujete s tím, že se uloží jejich konverzace pomocí rychlých zpráv.

Program Zlepšování softwaru a služeb na základě zkušeností uživatelů

K čemu tato funkce slouží: Pokud se rozhodnete k účasti, program Zlepšování softwaru a služeb na základě zkušeností uživatelů (CEIP) shromažďuje základní informace o konfiguraci hardwaru a o tom, jak používáte software a služby microsoftu za účelem identifikace trendů a vzorů použití. Program Zlepšování softwaru a služeb na základě zkušeností uživatelů taky shromažďuje typy a počty chyb, ke kterým dochází, výkon softwaru a hardwaru a rychlost služeb. Společnost Microsoft neshromažďuje vaše jméno, adresu ani jiné kontaktní informace.

Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace: Pokud je tato funkce zapnutá, odesílají se informace z programu Zlepšování softwaru a služeb na základě zkušeností uživatelů automaticky do společnosti Microsoft. Další informace o informacích shromažďovaných, zpracovávaných nebo přenášených programem Zlepšování softwaru a služeb na základě zkušeností uživatelů najdete v Prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů pro program Zlepšování softwaru a služeb na základě zkušeností uživatelů společnosti Microsoft.

Použití informací: Společnost Microsoft použije tyto informace ke zlepšení kvality, spolehlivosti a výkonu softwaru a služeb společnosti Microsoft.

Volba/řízení: Program Zlepšování softwaru a služeb na základě zkušeností uživatelů je ve výchozím nastavení vypnutý, pokud se váš podnikový správce nerozhodne ho za vás zapnout. Zobrazí se výzva k registraci v instalačním programu Lyncu. Pokud správce tento ovládací prvek nezakázal, můžete nastavení programem Zlepšování softwaru a služeb na webu CEIP kdykoli změnit následujícím způsobem:

1. V nabídce Nástroje vyberte Možnosti.

2. Na kartě Obecné zaškrtněte políčko Povolit Microsoftu shromažďovat informace o používání Lyncu nebo jeho zaškrtnutí zrušte.

3. Klikněte na tlačítko OK.

Sdílení plochy nebo programu

K čemu tato funkce slouží: Sdílení plochy nebo programů umožňuje sdílet zobrazení obrazovky počítače nebo konkrétního programu, který používáte s ostatními účastníky konverzace Lyncu.

Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace: Pokud zahájíte sdílení v závislosti na tom, co sdílíte, uvidí všichni účastníci konverzace na obrazovce vašeho počítače monitory, celou plochu nebo vybraný program. Společnosti Microsoft nejsou odesílány žádné informace.

Použití informací: Sdílení plochy nebo programu můžete použít ke spolupráci s konverzacemi a účastníky.

Volba/řízení:

Zahájení sdílení plochy v nové konverzaci Lyncu:

1. V seznamu Kontakty přejděte na obrázek kontaktu nebo ikonu stavu a zobrazte kartu kontaktu.

2. Klikněte na tlačítko Zobrazit další možnosti pro interakci s touto osobou .

3. Klikněte na nabídku Sdílet a potom klikněte na Plocha.

Spuštění sdílení plochy nebo programu během probíhající konverzace v Lyncu:

1. V okně konverzace klikněte na Sdílet.

2. V nabídce klikněte na Plocha, monitor (pokud jich máte víc) nebo Program a vyberte jeden nebo více programů.

Sdílení plochy nebo programu ukončíte takto:

1. Na panelu sdílení v horní části obrazovky klikněte na Ukončit sdílení.

Ovládací prvek sdílení plochy nebo programu

K čemu tato funkce slouží: Ovládací prvek sdílení umožňuje udělit řízení plochy nebo programu někomu jinému, kdo také používá klienta Lyncu na jiném počítači.

Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace: Jakmile udělíte řízení někomu jinému, může tato osoba ovládat váš počítač nebo vybraný program a provádět změny, jako by počítač používal přímo pomocí klávesnice a myši. Vy a další účastníci konverzace v Lyncu budete moct tyto změny zobrazit při jejich provedení. Společnosti Microsoft nejsou odesílány žádné informace.

Použití informací: Ovládací prvek sdílení můžete použít k tomu, abyste ostatním uživatelům umožnili převzít kontrolu nad vaší plochou nebo programy v závislosti na tom, co sdílíte, zatímco vy a ostatní účastníci konverzace sledujete.

Volba/řízení: Pokud chcete sdílet řízení plochy s osobou v konverzaci, postupujte takto:

1. V okně konverzace klikněte na tlačítko Sdílet a pak nasdílejte, co chcete (třeba plochu).

2. V nabídce Předat řízení na panelu sdílení v horní části obrazovky vyberte osobu, které chcete předat řízení.

Chcete-li vzdálenému účastníkovi odebrat řízení vaší plochy, postupujte takto:

1. V horní části obrazovky klikněte na nabídku Předat řízení na panelu sdílení.

2. Klikněte na příkaz Opět převzít řízení.

Služby tísňového volání (112)

K čemu tato funkce slouží: Když ji zpřístupní služba tísňového volání podnikového správce, umožní Lyncu přenášet polohu do tísňového volání, když je vytočené číslo služeb tísňového volání (například 911 v USA). Podnikový správce může omezit schopnost tísňového volání na vaše pracovní místo, takže byste se měli u správce obrátit na informace o rozsahu, v jakém je funkce tísňového volání dostupná. Pokud je tato možnost povolená, informace o poloze přenášené pracovníkům služeb tísňového volání představují umístění, které váš podnikový správce přiřadil k vašemu umístění (například číslo kanceláře) a zadal do databáze polohy, nebo pokud takové umístění není k dispozici, umístění, které jste zadali ručně do pole Umístění. Pokud při používání Lyncu vytáčíte tísňové služby přes bezdrátové připojení k internetu, i když jste stále ve svém pracovním umístění, informace o poloze přenášené tísňovým zprávám budou pouze přibližným umístěním, protože se jedná o umístění konkrétního bezdrátového koncového bodu, se kterým počítač komunikuje. Informace o poloze tohoto bezdrátového koncového bodu navíc zadávají ručně podnikový správce, a proto informace o poloze přenášené pracovníkům služeb tísňového volání nemusí být vaší skutečnou polohou. Aby byla tato funkce plně funkční, musí váš podnik zachovat směrovací službu poskytovanou certifikovanými poskytovateli řešení a služba je dostupná jenom v rámci USA.

Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace o poloze: Informace o poloze získané Lyncem jsou určeny automatickými informacemi o poloze vyplněnými serverem informací o poloze nebo informacemi o umístění, které jste ručně zadali do pole Umístění. Tyto informace jsou uloženy v paměti vašeho počítače, takže když je zadáno číslo služeb tísňového volání, budou tyto informace o místě přeneseny současně s voláním, aby bylo možné zajistit směrování k příslušnému poskytovateli služeb tísňového volání a poskytnout informace o vaší přibližné pozici. Informace o vaší pozici mohou být také odeslány pomocí rychlé zprávy místní bezpečnostní službě. U volání na tísňovou linku bude podrobný záznam tohoto volání obsahovat informace o místě. Společnosti Microsoft nejsou odesílány žádné informace.

Použití informací: Informace o místě slouží ke směrování hovoru na příslušného poskytovatele služeb tísňového volání a k vyslání pracovníků, kteří mají na tísňové volání reagovat. Tyto informace lze odeslat také bezpečnostní službě v podniku jako upozornění, které bude obsahovat informace o umístění volajícího a zpětném volání.

Volba/řízení:

Tato funkce je ve výchozím nastavení vypnutá a musí ji povolit podnikový správce. Informace o tom, jestli je tato funkce dostupná, vám dá podnikový správce. Nemůžete žádným způsobem ovládat, jestli budou informace o místě při tísňovém volání získávány automaticky nebo předávány pracovníkům dispečinku tísňového volání.

Pokud se ale umístění nezískalo automaticky, můžete dostat příležitost zadat umístění ručně tak, že obdržíte oznámení. Oznámení může být zamítnuto, ale na základě zásad může vyžadovat potvrzení o tom, že se rozhodnete nezadávat umístění.

Místo

K čemu tato funkce slouží: Informace o poloze a časovém pásmu se počítají a sdílejí s ostatními prostřednictvím funkce stavu. Informace o poloze mohou být také využívány pro služby tísňového volání, jak je popsáno výše v části Služby tísňového volání. Pokud povolíte režim ochrany osobních údajů (jak je uvedeno v části Režim ochrany osobních údajů), budou informace o poloze sdíleny, jak je popsáno v části Režim ochrany osobních údajů.

Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace: Data o geografické poloze se shromažďují jedním ze dvou mechanismů: ručně zadáte data nebo podnikový server informací o poloze poskytne lyncu údaje o poloze. Kromě toho se vaše časové pásmo načte z operačního systému Windows v počítači. Shromažďovaná data o poloze se skládají z řetězce "description" a také z formátovaných informací o adrese. Popis je libovolný řetězec, který by pomohl informovat ostatní o vaší poloze (například "Domů" nebo "Práce"), zatímco formátované informace o adrese je občanská adresa určená k tomu, aby vás našli (například "5678 Main St, Buffalo, NY, 98052"). Společnosti Microsoft nejsou odesílány žádné informace.

Použití informací: Popis polohy a data časového pásma se sdílí přes stav Lyncu na základě konfigurace ochrany osobních údajů o stavu. Tyto informace se u uživatele zobrazují na kartě kontaktu. Formátovaná adresa (civilní adresa) není sdílena prostřednictvím stavu.

Volba/řízení:

Pokud vaše podniková správa povolila sdílení polohy a je nakonfigurovaná tak, aby vám umožňovala zobrazit uživatelské rozhraní pro úplné umístění, budete mít následující ovládací prvky pomocí pole Umístění a nabídky v horní části hlavního okna Lyncu:

1. Nastavit umístění: Můžete ručně upravit textový řetězec, který se sdílí s přítomností (popis umístění).

2. Show Contacts My Location: On/off toggle that controls whether any location data is shared over presence. Toto nastavení nemá vliv na sdílení informací o místě se službami tísňového volání.

Přílohy pro schůzku

K čemu tato funkce slouží: Soubory můžete sdílet s účastníky schůzky tak, že je nahrajete jako přílohy.

Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace: Přílohy se ukládají na Lync Server podle zásad vypršení platnosti obsahu schůzek definovaných podnikovým správcem. Přílohy můžete odesílat na server. Vy i ostatní účastníci schůzky můžete přílohy stahovat. Microsoftu se neodesílají žádné informace.

Použití informací: Informace obsažené v nahraných přílohách schůzek se sdílí s ostatními účastníky schůzky Lyncu.

Volba/řízení: Prezentující můžou omezit dostupnost příloh podle rolí účastníků schůzky (organizátor, prezentující, všichni). Pokud příloha není k dispozici, nemůžete ji zobrazit v seznamu příloh.

Vytáčení čísla pro schůzku

K čemu tato funkce slouží: Funkce vytáčení schůzky umožňuje uživatelům Lyncu, kteří se účastní schůzky, přidat k existující audiovizuální schůzce číslo veřejné telefonní sítě (PSTN).

Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace: Když uživatel veřejné telefonní sítě pozvaný na audiovizuální schůzku přijme hovor, obdrží ID volajícího organizátora audiovizuální schůzky (a ne nutně ID volajícího účastníka, který je přidá do schůzky). Poté, co uživatel čísla veřejné telefonní sítě odpoví na volání, bude ihned připojen k příslušné schůzce.

Použití informací: ID volajícího organizátora se odešle uživateli veřejné telefonní sítě, který je pozvaný na schůzku.

Volba/řízení: Tato funkce nemá žádnou kontrolu nad uživatelem nebo podnikovým správcem. Pokud je to možné, mohli byste před přidáním uživatele čísla veřejné telefonní sítě odeslat tomuto uživateli rychlou zprávu nebo e-mail s dotazem, zda souhlasí s připojením k audiovizuální schůzce, aby měl informace o tom, že má být ke schůzce připojen. Uživatel čísla veřejné telefonní sítě se může rovněž rozhodnout, že volání nepřijme.

Spravované rozhraní API Lyncu 2010

K čemu tato funkce slouží: Spravované rozhraní API Lyncu 2010 umožňuje aplikacím třetích stran přístup k klientovi Lyncu a interakci s ním způsobem, který rozšiřuje uživatelské prostředí Lyncu. Programy třetích stran zahrnují programy vytvořené dodavateli nebo Microsoftem (například Outlook a další aplikace v sadách Microsoft Office).

Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace: Informace zpřístupněné prostřednictvím spravovaného rozhraní API Lyncu aplikacím třetích stran zahrnují všechny osobní údaje, které lze zobrazit v uživatelském rozhraní Lyncu. Tyto informace můžou zahrnovat polohu uživatele, telefonní čísla, pracovní titul, seznam kontaktů (včetně telefonních čísel a dalších podrobností), osobní poznámku, stav aktivity a aktuální konverzace a jejich obsah.

Použití informací: Programy využívající spravované rozhraní API Lyncu využívají informace v rámci relace Lyncu k poskytování rozšířených nebo doplňkových funkcí koncovému uživateli. Použití těchto informací je však na uvážení programu třetí strany, který by měl poskytnout vlastní prohlášení o ochraně osobních údajů týkající se toho, jak hodlá tyto informace používat.

Volba/řízení:

Programy třetích stran, které používají spravovaná rozhraní API Lyncu, spadají do tří kategorií: desktopové (to znamená místně nainstalované) programy; programy hostované na webu; a programy pro rozšíření Lyncu (programy vložené v uživatelském rozhraní okna konverzace Lyncu). Řízení přístupu třetích stran k vašim informacím se v jednotlivých scénářích liší následujícím způsobem:

Desktopové (místně nainstalované) programy: Desktopové programy instalujete vy nebo jakýkoli správce místního počítače a budete mít vždy přístup k informacím o uživateli prostřednictvím spravovaného rozhraní API Lyncu. Jako vždy neinstalujte žádné programy, kterým nedůvěřujete.

Programy hostované na webu: Programy hostované na internetu nebo intranetu můžou mít také přístup k informacím o uživateli prostřednictvím spravovaného rozhraní API Lyncu. Abyste zabránili nežádoucím programům v získání přístupu k vašim informacím bez vašeho vědomí, musí být programy této kategorie hostovány v doméně (na adrese URL), kterou správce místního počítače přidal do seznamu Důvěryhodné servery pro aplikaci Internet Explorer.

Programy pro rozšíření Lyncu: Vývojáři v Lyncu budou moct prostředí Lyncu rozšířit vložením programu do okna konverzace Lyncu. Tento program může mít také přístup k informacím Lyncu prostřednictvím spravovaného rozhraní API Lyncu. V takovém případě musí být program rozšíření zaregistrovaný u klienta Lyncu správcem místního počítače. Tento registrační akt také uděluje programu přístup ke spravovanému rozhraní API Lyncu.

Zvláštní řízení pro název umístění: Správce systému má možnost povolit, blokovat nebo povolit koncovému uživateli (vy) rozhodnutí, jestli mají mít tyto programy třetích stran přístup k poli Název umístění v Lyncu. Ve výchozím nastavení je přístup programů třetích stran k názvu místa povolen. Toto nastavení můžete řídit takto:

1. V nabídce Nástroje klepněte na příkaz Možnosti.

2. Na kartě Osobní přejděte na Správce osobních údajů.

3. Podle potřeby upravte zaškrtávací políčka.

4. Klikněte na tlačítko OK.

Doplněk online schůzek pro Outlook

K čemu tato funkce slouží: Jedná se o Outlook doplněk, který je nainstalovaný s Lyncem a umožňuje uživatelům plánovat a přizpůsobovat online schůzky.

Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace: V počítači budou uloženy následující informace. Společnosti Microsoft nejsou odesílány žádné informace.

• Jméno organizátora

• Jména účastníků

• Jména prezentujících

• Seznam e-mailových adres

• Předmět schůzky a další informace o schůzce (například čas zahájení nebo ukončení, ID konference, heslo a informace o poskytovateli automatického telefonního systému nebo audiokonference pro příslušného uživatele)

• Všechny proxy adresy pro uživatele systému Microsoft Exchange (adresy X400-X500, adresy služby Jednotné zasílání zpráv systému Microsoft Exchange a identifikátor URI protokolu SIP, telefonu nebo služby Jednotné zasílání zpráv systému Exchange)

• Informace o místě schůzky

Použití informací:

Tyto informace slouží jen k plánování schůzky a souvisejícímu protokolování, jak je popsáno v části Protokolování na straně klienta. Pro plánování jsou tyto informace zpracovány v paměti a uloženy v registru místního počítače, aby k nim byl možný rychlý přístup.

Volba/řízení:

Protokolování je ve výchozím nastavení vypnuté. Pokud vaše organizace umožňuje protokolování, můžete protokolování řídit v části Možnosti -> Protokolování.

Přenos souborů mezi dvěma účastníky

K čemu tato funkce slouží: Uživatelé Lyncu můžou přenášet soubory mezi sebou v konverzacích prostřednictvím dvou stran rychlých zpráv (ne schůzek).

Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace: Soubor se přenáší přímo mezi klienty Lyncu. Uživatel vybere soubor, který chce přenést, a spustí přenos souboru. Příjemce musí s přijetím souboru výslovně souhlasit. Společnosti Microsoft nejsou odesílány žádné informace.

Použití informací: Funkce přenosu souborů mezi dvěma účastníky umožňuje uživatelům posílat soubory v reálném čase během konverzace pomocí rychlých zpráv.

Volba/řízení:

Podnikový správce může tuto funkci povolit nebo zakázat pro všechny uživatele. Žádost jiného uživatele o přenos souboru můžete přijmout nebo odmítnout.

Osobní fotografie

K čemu tato funkce slouží: Osobní obrázek zobrazuje váš obrázek i obrázky jiných lidí ve vašem podniku.

Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace: Vaše předvolba sdílení osobních obrázků se shromažďuje pro zobrazení i sdílení vašeho obrázku včetně jeho webové adresy. Společnosti Microsoft nejsou odesílány žádné informace.

Použití informací: Informace slouží k přizpůsobení uživatelského prostředí a ke sdílení fotografie s ostatními uživateli.

Volba/řízení:

Podnikový správce má k dispozici tyto možnosti řízení:

• Může nastavit, zda uživatelé ve výchozím nastavení sdílejí fotografie nebo ne. Tento stav můžete změnit.

• Může nastavit maximální velikost fotografie, jakou si každý uživatel stáhne.

• Určuje povolené druhy fotografií.

Vy máte k dispozici tyto možnosti řízení předvolby Osobní fotografie:

• Zobrazení fotek kontaktů: Určuje, jestli se obrázky zobrazí v Lyncu.

• Nezobrazovat můj obrázek: Publikuje hodnotu za přítomnosti, která způsobí, že ostatní uživatelé, kteří váš stav zobrazí, budou váš obrázek zobrazovat nebo ne. Pokud vaše kontakty tuto hodnotu nezísknou, vrátí se k výchozímu nastavení správce (viz výše).

• Výchozí firemní obrázek: Pokud podnik nabízí mechanismus pro úpravu obrázku služby Active Directory, můžete změnit obrázek ve službě Active Directory a nechat změny zobrazit v Lyncu do 48 hodin. Aplikace Lync je propojena s vaším profilem osobního webu služby Microsoft SharePoint a změna této fotografie může v závislosti na konfiguraci správce ovlivnit fotografii v adresáři služby Active Directory.

Informace o stavu a kontaktní informace

K čemu tato funkce slouží: Informace o stavu a kontaktní informace umožňují přístup k informacím publikovaným o ostatních uživatelích (jak ve vaší organizaci, tak mimo ni) a poskytují ostatním uživatelům přístup k informacím publikovaným o vás, jako je stav, titul, telefonní číslo, umístění a poznámky. Správce může také nakonfigurovat integraci s Outlook a Exchange, abyste zobrazili zprávy o stavu mimo kancelář a další informace o stavu (například když máte naplánovanou schůzku v kalendáři Outlook).

Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace: K připojení k Lync Serveru použijete přihlašovací adresu a heslo. Vy a váš správce můžete publikovat informace o stavu a kontaktních informacích, které budou přidružené k vašemu přihlášení. Společnosti Microsoft nejsou odesílány žádné informace.

Použití informací: Ostatní uživatelé a programy Lyncu budou mít přístup k vašim informacím o stavu a kontaktním informacím, aby mohli určit váš publikovaný stav a informace, aby s vámi mohli lépe komunikovat.

Volba/řízení: Můžete zvolit, jaké informace o vás budou publikovány. Správce také může nakonfigurovat publikované informace vaším jménem. Pokud vám správce nezakázal kontrolu nad publikovanými informacemi, můžete nastavení kdykoli změnit takto:

1. V nabídce Nástroje klepněte na příkaz Možnosti.

2. Na kartě Osobní zadejte svoji přihlašovací adresu v části Můj účet. Pomocí tlačítka Upřesnit můžete zadat název serveru, ke kterému se chcete připojit.

3. Na kartě Telefony zobrazte informace o telefonních číslech publikovaných správcem. Můžete také zadat další čísla a rozhodnout, co chcete publikovat pro ostatní uživatele.

4. Pokud podnikový správce povolí režim ochrany osobních údajů, můžete změnit nastavení tak, aby se váš stav sdílel s kontakty v seznamu kontaktů, a to tak, že na kartě Stav vyberete příslušnou možnost.

5. Klikněte na tlačítko OK.

Můžete také nastavit vztahy ochrany osobních údajů a určit, co může každý uživatel vidět, pokud jde o vaši úroveň přítomnosti a informace. Postup:

1. Klikněte pravým tlačítkem myši na kontakt.

2. Klikněte na příkaz Změnit vztah ochrany osobních údajů.

3. Klikněte na příslušnou úroveň přístupu pro uživatele.

Hlasování

K čemu tato funkce slouží: Uživatelé Lyncu můžou vést hlasování a shromažďovat anonymní odpovědi od účastníků během online schůzek a konverzací.

Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace: Jednotlivá hlasování jsou anonymní. Agregované výsledky hlasování vidí všichni prezentující a kterýkoli prezentující je může ukázat všem účastníkům. Hlasování se ukládají na Lync Server podle zásad vypršení platnosti obsahu schůzek definovaných podnikovým správcem. Microsoftu se neodesílají žádné informace.

Použití informací: Funkce Hlasování zlepšuje spolupráci, protože umožňuje prezentujícím rychle určit preference účastníků.

Volba/řízení:

• Prezentující můžou omezit dostupnost hlasování podle role účastníka (organizátor, prezentující, všichni), pokud se hlasování nezobrazuje všem účastníkům. Pokud pro vás není hlasování dostupné, v seznamu obsahu se nezobrazí, pokud se zrovna nesdílí a hlasování se nedá uložit do místního počítače.

• Prezentující můžou kdykoli otevřít nebo zavřít hlasování pro hlasování a vymazat výsledky hlasování.

Spolupráce s aplikací PowerPoint

K čemu tato funkce slouží: Uživatelé Lyncu můžou během online konverzace nebo schůzky zobrazovat, zobrazovat a opatřovat PowerPoint prezentace poznámkami.

Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace:

Vaše akce řídí všechna použití této funkce – ať už nahráváte, procházíte nebo přidáváte poznámky k PowerPoint prezentaci. Všechny soubory předvedené v rámci konverzace nebo schůzky se přenáší všem účastníkům schůzky a tito účastníci budou tyto soubory moct načíst přímo ze složky ve svých počítačích. Vlastník souboru nebo prezentující může pro ostatní uživatele omezit možnost uložení souboru, neomezí tím však jejich možnost soubor načíst nebo zobrazit.

Soubory aplikace PowerPoint se ukládají na Lync Server v souladu se zásadami vypršení platnosti obsahu schůzek definovanými podnikovým správcem. Společnosti Microsoft se neodesílají žádné informace.

Použití informací: Spolupráce s aplikací PowerPoint pomáhá účastníkům konverzace poskytovat účinné prezentace a získávat názory ostatních.

Volba/řízení:

• Prezentující můžou oprávnění k anotaci omezit podle role účastníka (jenom prezentující, všichni, žádný) následujícím způsobem:

  1. V dialogovém okně Informace o připojení a Možnosti schůzky v okně konverzace klikněte na Možnosti schůzky.

  2. V části Oprávnění klikněte v rozevíracím seznamu Oprávnění poznámek na požadovanou možnost.

  3. Klikněte na tlačítko OK.

• Prezentující můžou účastníkům zabránit v zobrazení snímků, které se nepředstavují, a to následujícím způsobem:

  1. V dialogovém okně Informace o připojení a Možnosti schůzky klikněte na Možnosti schůzky.

  2. V části Oprávnění klikněte v rozevíracím seznamu Zobrazit soukromě na požadovanou možnost.

  3. Klikněte na tlačítko OK.

Poznámka: Toto oprávnění lze nastavit podle role účastníka (jenom prezentující, všichni nebo nikdo).

• Když není prezentace aplikace PowerPoint sdílena, mohou prezentující omezit její dostupnost podle role účastníka (organizátor, prezentující, všichni). Pokud není prezentace aplikace PowerPoint k dispozici, nezobrazí se, když není sdílena, v seznamu obsahu a nelze ji uložit do počítače.

Režim ochrany osobních údajů

K čemu tato funkce slouží: Režim ochrany osobních údajů je nastavení, které umožňuje sdílet informace o stavu (například Dostupné, Zaneprázdněn, Nerušit atd.) jenom s kontakty uvedenými v seznamu kontaktů.

Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace: Povolení režimu ochrany osobních údajů způsobí, že Lync přejde do režimu, ve kterém můžete přepnout nastavení uživatele, aby se vaše informace o stavu sdílely jenom s kontakty v seznamu kontaktů. Společnosti Microsoft nejsou odesílány žádné informace.

Použití informací: Nastavení tohoto režimu určuje způsob sdílení dat o stavu.

Volba/řízení:

• Pokud je na serveru povolený režim ochrany osobních údajů, můžete prostřednictvím nastavení správce zvolit, jestli chcete, aby všichni viděli váš stav (standardní režim), nebo jenom vaše kontakty, aby viděli váš stav (režim ochrany osobních údajů), na kartě Stav v dialogovém okně Možnosti .

• Pokud je na serveru povolený standardní režim prostřednictvím nastavení správce, nemůžete ve skutečnosti přepnout do režimu ochrany osobních údajů. Z režimu ochrany osobních údajů ale můžete předem vyjádřit výslovný nesouhlas, takže pokud by správce později přešel do režimu ochrany osobních údajů, při přihlášení k Lyncu byste se nepřepnuli.

Záznam

K čemu tato funkce slouží:

Tato funkce umožňuje prezentující zaznamenat všechny aspekty relace Lyncu, včetně toho, kdo se zúčastnil schůzky, zvuku, videa a obsahu, jako jsou konverzace pomocí rychlých zpráv, sdílení programů, PowerPoint prezentace, hlasování, podklady a tabule. Když organizátor nebo jiní prezentující nahrávání pozastaví nebo zastaví, ostatní probíhající nahrávky nebudou ovlivněny.

Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace:

Pokud se prezentující rozhodnou nahrát, nahrávka se uloží do počítače. Další videosoubory vygenerované z nahrávky se ve výchozím nastavení ukládají do místního počítače prezentujícího, ale mohou být také uloženy do jiného počítače, pokud je určí prezentující, který nahrává. Když uživatelé nahrají obsah na schůzku, udělí se mu oprávnění k přidání tohoto obsahu do nahrávek, které tito uživatelé nebo jiní uživatelé vytvářejí.

Pokud během fáze publikování záznamu dojde k chybám, je možné, že se do záznamu neplánovaně zahrnou i data pořízená během pozastavení záznamu. Pokud se některá z fází publikování nepovede (viz Stav Upozornění ve Správci záznamů), neměly by se záznamy distribuovat ostatním, a to ani v případě, že se dají v nějaké formě přehrát.

Použití informací:

Nahrávku může přehrát kdokoli, kdo má přístup k umístění, kde je nahrávka uložená.

Volba/řízení:

Ve výchozím nastavení je možnost záznamu vypnutá a musí ji povolit podnikový správce. Pokud je tato funkce pro schůzky povolená, může záznam zahájit kterýkoli z prezentujících schůzky. Když prezentující zapne záznam, oznámení, že záznam začal, bude vysílat účastníkům s kompatibilními klienty a zařízeními. Účastníci nahrané relace, kteří používají některého z následujících nekompatibilních klientů nebo zařízení, budou zaznamenáni, ale oznámení o záznamu neobdrží.

Nekompatibilní klientské aplikace:

• Microsoft Office Communicator 2007 R2

• Microsoft Office Communicator 2007

• Microsoft Office Communicator Web Access (verze 2007 R2)

• Microsoft Office Communicator Web Access (verze 2007)

• Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Attendant

Nekompatibilní zařízení:

• Microsoft Office Communicator 2007 R2 Phone Edition

• Microsoft Office Communicator 2007 Phone Edition

Kromě toho bez ohledu na používané zařízení nebo klienta nebude účastník, který během schůzky nebo konverzace používá video v režimu celé obrazovky, signalizovat, že nahrávání se spustilo, dokud se nevrátí do okna konverzace.

Hledání podle dovedností

K čemu tato funkce slouží: Tato funkce umožňuje vyhledávat lidi ve vašem podniku pomocí jakékoli vlastnosti uvedené ve službách Microsoft SharePoint (například jméno, e-mail, dovednosti, oblast odborných znalostí atd.). Tato funkce je dostupná jenom v případě, že podnikový správce nasadil SharePoint a zapnul integraci Lyncu a SharePoint.

Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace: Vyhledávací dotaz zadaný v Lyncu se odešle na SharePoint server podniku. Lync zpracuje odpověď z SharePoint a zobrazí se výsledky hledání a související informace. Společnosti Microsoft nejsou odesílány žádné informace.

Použití informací: Informace zadané uživatelem se odesílají na sharepointový server. Získané výsledky hledání se zobrazí v Lyncu.

Volba/řízení:

Tuto funkci povolili nebo zakázali správci Lync Serveru.

Jednotné úložiště kontaktů

K čemu tato funkce slouží: Jednotné úložiště kontaktů je tvořeno třemi hlavními funkcemi:

• Sloučení hledání – tato funkce sloučí globální adresář s osobními Outlook kontakty, takže při hledání kontaktu bude ve výsledcích hledání jenom jedna položka.

• Sloučení kontaktů – Tato funkce agreguje kontaktní informace mezi aplikací Outlook a položkami globálního adresáře pomocí odpovídajících e-mailových adres a přihlašovacích identifikátorů. Po určení shody agreguje aplikace Lync data ze tří zdrojů dat (z aplikace Outlook, globálního adresáře a z informací o stavu dostupnosti). Tato agregovaná data se zobrazují v různých součástech uživatelského rozhraní, například ve výsledcích hledání, v seznamu kontaktů a na kartě kontaktu.

• Vytváření Outlook kontaktů pro kontakty Lyncu (synchronizace kontaktů) – Lync vytvoří Outlook kontakty pro všechny kontakty uživatele ve výchozí složce kontaktů, pokud má uživatel poštovní schránku Microsoft Exchange Server 2010 nebo novější verzi. Když má uživatel Outlook kontakt pro každý kontakt Lyncu, může získat přístup k kontaktním informacím Lyncu z Outlook, Outlook Web Accessu a mobilních zařízení, která synchronizují kontakty s Exchange.

Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace: Lync agreguje kontaktní informace z informací o stavu, Active Directory a Outlook. Tyto informace jsou interně používány aplikací Lync. Při vytváření kontaktů aplikace Outlook zapisuje aplikace Lync informace z funkce stavu dostupnosti, z adresáře služby Active Directory a kontaktní informace z aplikace Outlook do systému Exchange. Společnosti Microsoft nejsou odesílány žádné informace.

Použití informací: Kontaktní informace z informací o stavu, Active Directory a Outlook se zobrazují v uživatelském rozhraní Lyncu (seznam kontaktů, karta kontaktu, výsledky hledání atd.). Tyto informace se mohou rovněž zapisovat do systému Exchange při synchronizaci kontaktů (viz třetí položka v předchozím seznamu).

Volba/řízení:

Synchronizaci kontaktů můžete povolit nebo zakázat následujícím způsobem:

1. V nabídce Nástroje klepněte na příkaz Možnosti.

2. Na kartě Osobní v části Správce osobních informací podle potřeby upravte zaškrtávací políčka.

3. Klikněte na tlačítko OK.

Možnost Uživatel – Možnost uživatele pro Microsoft Exchange nebo Microsoft Outlook je dostupná ve Správci osobních informací v dialogovém okně Lync – Možnosti.

Zlepšení kvality hlasu

K čemu tato funkce slouží: Lync poskytuje oznámení, která vám pomůžou zlepšit kvalitu hovoru, pokud během hovoru zjistí problémy se zařízením, sítí nebo počítačem.

Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace: Pokud máte nastavení zařízení, které do hovoru přidává špatný zvuk (například ozvěnu nebo šum), Lync vás informuje a bude také informovat ostatní účastníky hovoru, že kvalita hovoru se zhoršuje kvůli nastavení zařízení na vaší straně. Ostatním se zobrazí jenom oznámení, že používáte zařízení, které způsobuje špatnou kvalitu zvuku. Neví, jaké zařízení používáte. Microsoftu se neodesílají žádné informace.

Použití informací: Informace odesílané ostatním účastníkům hovoru jim pomůžou zdokonalit kvalitu hovoru. Prezentující můžou například ztlumit vaši linku, pokud právě posloucháte hovor.

Volba/řízení: Lync neumožňuje vypnout oznámení o kvalitě hovorů.

Spolupráce na tabuli

K čemu tato funkce slouží: Tato funkce umožňuje sdílet virtuální tabule v Lyncu a opatřit je poznámkami během online schůzek a konverzací.

Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace: Poznámky na tabulích uvidí všichni účastníci. Tabule se ukládají na Lync Server podle zásad vypršení platnosti obsahu schůzky. Microsoftu se neodesílají žádné informace.

Použití informací: Funkce Tabule rozšiřuje možnosti spolupráce, protože umožňuje účastníkům schůzky diskutovat o nápadech, pořádat pracovní debaty, pořizovat poznámky a tak dále.

Volba/řízení:

Prezentující můžou omezit dostupnost tabule podle role účastníka (organizátor, prezentující, všichni), když se tabule nezobrazuje všem účastníkům. Pokud tabule není pro uživatele dostupná, nemůže ji zobrazit v seznamu obsahu a nemůže ji uložit do svého počítače.

Začátek stránky