Dodatek k prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů pro aplikaci Microsoft Lync 2010 pro Android

Obsah

• Dodatek k prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů pro aplikaci Microsoft Lync 2010 pro Android

• Delegování hovorů (přesměrování hovorů)

• Karta kontaktu

• Protokolování diagnostiky

• Sdílení polohy

• Osobní fotografie

• Informace o stavu a kontaktní informace

• Režim ochrany osobních údajů

• Funkce Odeslat jako e-mail

• Odesílání protokolů

• Jednotné úložiště kontaktů

Dodatek k prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů pro aplikaci Microsoft Lync 2010 pro Android

Tato stránka představuje dodatek k prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů pro produkty Microsoft Lync. Abyste rozuměli principům shromažďování a používání údajů relevantním pro konkrétní produkt nebo službu Microsoft Lync, přečtěte si prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů pro produkty Microsoft Lync a tento dodatek.

Tento dodatek k prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů se zabývá nasazením a používáním Microsoft Lyncu 2010 pro Android na mobilních zařízeních vašeho podniku. Pokud používáte komunikační software Microsoft Lync Server 2010 jako službu (jinými slovy, pokud třetí strana (například Microsoft) hostuje servery, na kterých software běží), budou informace předány dané třetí straně. Další informace o způsobu použití dat předávaných této třetí straně z vašeho podniku získáte od podnikového správce nebo poskytovatele služeb.

Začátek stránky

Delegování hovorů (přesměrování hovorů)

K čemu tato funkce slouží: Delegování hovorů umožňuje nastavit přesměrování hovorů nebo souběžné vyzvánění tak, aby vyzváněly vašim delegátům nebo skupině týmových hovorů (pokud jste definovali delegáty nebo skupinu týmových hovorů v desktopovém klientovi Microsoft Lyncu 2010), někoho ve vašem seznamu kontaktů, někoho v podnikovém adresáři nebo libovolné telefonní číslo.

Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace: Když vaši delegáti odpoví vaším jménem na hovor, obdržíte e-mail s informací o této události. Společnosti Microsoft nejsou odesílány žádné informace.

Použití informací: Pomocí této funkce můžete přesměrovávat hovory na mobilní telefon, když nejste v kanceláři, nebo přesměrovat hovory příslušným lidem, aby je mohli zpracovat.

Volba/řízení: Delegování volání je ve výchozím nastavení vypnuté. Můžete ho povolit nebo zakázat pomocí následujícího postupu:

1. V Lyncu 2010 pro Android klepněte na kartě Moje informace na Přesměrování hovorů.

2. Klepněte na Vyzvánět souběžně nebo Přesměrovat volání na.

3. V seznamu možností vyberte Nové číslo, Moji delegáti nebo Vybrat kontakt .

Začátek stránky

Karta kontaktu

K čemu tato funkce slouží: Karta kontaktu shromažďuje statické a dynamické informace o dalších lidech ve vašem podniku a zobrazuje tyto informace v Lyncu 2010 a v posledních verzích klienta Microsoft Outlook pro zasílání zpráv a spolupráci. Karta kontaktu poskytuje akce jedním klepnutím pro odeslání e-mailu, volání a odeslání rychlé zprávy.

Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace: Statické informace na kartě kontaktu se shromažďují z podnikového adresáře (například Active Directory Domain Services) a sdílí se s ostatními prostřednictvím Lync Serveru 2010. Zadáte dynamické informace, které se shromažďují a sdílejí, jako jsou telefonní čísla a informace o stavu. Informace o poloze zobrazené na kartě kontaktu se načtou podle popisu v části Sdílení polohy dále v tomto dodatku. Společnosti Microsoft nejsou odesílány žádné informace.

Použití informací: Zobrazí se informace o kartě kontaktu, abyste mohli své kontaktní informace sdílet s ostatními.

Volba/řízení: Kontakty jsou spravovány z desktopového klienta Lync.

Začátek stránky

Protokolování diagnostiky

K čemu tato funkce slouží: Protokolování diagnostiky umožňuje protokolovat lync pro Android informace o využití na vašem zařízení ve vašem profilu uživatele. Informace se dají použít k řešení potíží, se kterými se můžete setkát se softwarem Lyncu pro Android.

Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace: Pokud je povolené protokolování diagnostiky, ukládají se v zařízení následující informace: ID zařízení, alias uživatele a doména, údaje o stavu, podrobnosti o zprávě, historie přihlášení, seznam kontaktů a konfigurační data klienta, jako jsou pravidla přesměrování hovorů, stav a poznámky. Obsah konverzací v aplikaci Lync se neukládá. Společnosti Microsoft se automaticky neodesílají žádné informace, ale můžete se rozhodnout tyto informace odeslat společnosti Microsoft ručně pro účely řešení potíží (viz část "Odeslat protokoly" dále v tomto dodatku).

Použití informací: Protokolování diagnostiky můžete použít k řešení potíží, ke kterým může dojít při používání Lyncu pro Android.

Volba/řízení: Protokolování diagnostiky je ve výchozím nastavení vypnuté. Můžete ho povolit nebo zakázat pomocí následujícího postupu:

1. V aplikaci Lync pro Android klepněte na kartě Můj stav na položku Možnosti.

2. Zaškrtněte políčko klepnutím na Protokolování diagnostiky .

3. Na stránce O Lyncu klepněte na Odeslat diagnostické protokoly a odešlete protokol.

Začátek stránky

Sdílení polohy

K čemu tato funkce slouží: Sdílení polohy sdílí vaše časové pásmo s ostatními pomocí funkce Stavu. Pokud povolíte režim ochrany osobních údajů, informace o poloze se sdílí. Podrobnosti o tom, jak povolit režim ochrany osobních údajů a jak se sdílí informace o poloze, najdete v části Režim ochrany osobních údajů dále v tomto dodatku.

Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace: Vaše časové pásmo se načte z operačního systému mobilního zařízení a sdílí se s vašimi kontakty Lyncu. Společnosti Microsoft nejsou odesílány žádné informace.

Použití informací: Časové pásmo se sdílí prostřednictvím stavu Lyncu na základě toho, jak jste v desktopovém klientovi Lyncu nakonfigurovali nastavení stavu. Tyto informace se zobrazí na kartách kontaktů. Mějte na paměti, že žádné další informace, jako je vaše geografická poloha, formátovaná adresa nebo místní adresa, se nesdílí prostřednictvím stavu.

Volba/řízení: Sdílení polohy je povolené a zakázané podnikovým správcem. Pokud je sdílení polohy povolené, spravuje se z desktopového klienta Lyncu.

Začátek stránky

Osobní fotografie

K čemu tato funkce slouží: Osobní obrázek zobrazuje váš obrázek a obrázky jiných lidí ve vašem podniku.

Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace: Vaše předvolba sdílení osobních obrázků se shromažďuje pro zobrazování obrázků i sdílení obrázku. V Lyncu pro Android se dají zobrazit jenom fotky uložené ve službě Active Directory. Společnosti Microsoft nejsou odesílány žádné informace.

Použití informací: Informace slouží k přizpůsobení uživatelského prostředí a ke sdílení fotografie s ostatními uživateli.

Volba/řízení: Nastavení osobního obrázku se spravuje z desktopového klienta Lyncu.

Začátek stránky

Informace o stavu a kontaktní informace

K čemu tato funkce slouží: Informace o stavu a kontaktní informace umožňují přístup k informacím publikovaným o ostatních uživatelích (uvnitř i mimo vaši organizaci) a poskytují ostatním uživatelům přístup k informacím publikovaným o vás, jako je váš stav, titul, telefonní číslo, umístění a poznámky. Správce může také nakonfigurovat integraci s Outlook a Exchange Server, abyste zobrazili zprávy o stavu mimo kancelář a další informace o stavu (například když máte naplánovanou schůzku v kalendáři Outlook).

Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace: K připojení k Lync Serveru použijete přihlašovací adresu a heslo. Vy a váš správce můžete publikovat informace o stavu a kontaktních informacích, které jsou přidružené k vašemu přihlášení. Společnosti Microsoft nejsou odesílány žádné informace.

Použití informací: Ostatní uživatelé a programy Lyncu mají přístup k vašim informacím o stavu a kontaktním informacím a určují váš publikovaný stav a informace, aby s vámi mohli lépe komunikovat.

Volba/řízení: Nastavení funkce Informace o stavu a kontaktní informace je spravováno z desktopového klienta Lync.

Začátek stránky

Režim ochrany osobních údajů

K čemu tato funkce slouží: Režim ochrany osobních údajů je nastavení, které umožňuje sdílet váš stav stavu (například K dispozici, Zaneprázdněn, Nerušit atd.) jenom s kontakty uvedenými v seznamu kontaktů.

Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace: Povolení režimu ochrany osobních údajů způsobí, že Lync přejde do režimu, ve kterém můžete přepnout nastavení uživatele, aby se vaše informace o stavu sdílely jenom s kontakty v seznamu kontaktů. Společnosti Microsoft nejsou odesílány žádné informace.

Použití informací: Nastavení tohoto režimu určuje způsob sdílení dat o stavu.

Volba/řízení: Podnikový správce povolí a zakáže režim ochrany osobních údajů. Pokud je povolený režim ochrany osobních údajů, spravuje se z desktopového klienta Lyncu.

Začátek stránky

Funkce Odeslat jako e-mail

K čemu tato funkce slouží: Funkce Odeslat jako e-mail umožňuje odeslat Lync 2010 pro Android historii konverzací rychlých zpráv, která je uložená místně na vašem zařízení, jako přílohu k e-mailové adrese určené uživatelem.

Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace: Veškerý příchozí a odchozí obsah v konverzacích rychlých zpráv se ukládá místně na zařízení v izolovaném úložišti na neomezenou dobu, pokud 1) uživatel neodstraní konverzaci, 2) uživatel aplikaci odinstaluje nebo 3) nový uživatel se přihlásí na stejném zařízení. Historie rychlých zpráv odeslaná pomocí funkce Odeslat jako e-mail se doručí ve formě e-mailu na e-mailovou adresu uživatele. Společnosti Microsoft nejsou odesílány žádné informace.

Použití informací: Uživatelé můžou posílat historii konverzací pomocí rychlých zpráv jako přílohu e-mailu na určenou e-mailovou adresu a zpřístupnit konverzace pomocí rychlých zpráv mimo zařízení pro účely, jako je archivace nebo sdílení.

Volba/řízení: Historie konverzací rychlých zpráv se na zařízení ukládá automaticky. Neexistuje žádný způsob, jak tuto funkci zakázat. Historii konverzací pomocí rychlých zpráv můžete odstranit následujícím způsobem:

1. Na kartě Chaty klepněte na konverzaci, kterou chcete odstranit, a podržte ji.

2. V rozevírací nabídce klepněte na položku Odstranit konverzaci.

3. V dialogovém okně pro potvrzení odstranění klepněte na tlačítko OK.

Historie konverzací pomocí rychlých zpráv se odesílá pomocí jednoho z následujících postupů:

1. V okně Konverzace stiskněte tlačítko nabídky.

2. V nabídce vyberte položku Odeslat jako e-mail.

3. Pokud chcete historii odeslat komukoli jinému než sobě, zadejte cílovou e-mailovou adresu.

4. Klepněte na tlačítko Odeslat.

nebo

1. Na kartě Chaty klepněte na konverzaci, kterou chcete odeslat, a podržte ji.

2. V místní nabídce klepněte na Odeslat jako e-mail.

3. Pokud chcete historii odeslat komukoli jinému než sobě, zadejte cílovou e-mailovou adresu.

4. Klepněte na tlačítko Odeslat.

Začátek stránky

Odesílání protokolů

K čemu tato funkce slouží: Odesílání protokolů umožňuje odesílat protokoly Lyncu pro Android (viz část Protokolování diagnostiky dříve v tomto dodatku), aby tým podpory mohl prozkoumat případné problémy se zvukem nebo připojením.

Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace: Odesílají se jenom informace, které shromažďuje diagnostické protokolování (pokud je povolené protokolování diagnostiky). Informace, které jsou zaprotokolovány, najdete v části Protokolování diagnostiky dříve v tomto dodatku.

Použití informací: Informace shromážděné ze zařízení mohou pomoci odstranit problém, na který jste narazili, a zlepšit aplikaci Lync.

Volba/řízení: Lync pro Android neodesílá protokoly z vašeho zařízení automaticky. Místo toho odesílá protokoly jenom v případě, že je na vašem zařízení povolené protokolování (viz část Protokolování diagnostiky dříve v tomto dodatku) a pomocí následujících kroků ručně odešlete protokoly Lyncu:

1. V aplikaci Lync pro Android klepněte na kartě Můj stav na položku Možnosti.

2. Zaškrtněte políčko klepnutím na Protokolování diagnostiky .

3. Na stránce O Lyncu klepněte na Odeslat diagnostické protokoly.

4. V e-mailovém formuláři s připojenými protokoly, který se otevře, zadejte cílovou e-mailovou adresu a potom klepněte na tlačítko Odeslat.

Začátek stránky

Jednotné úložiště kontaktů

K čemu tato funkce slouží: Jednotné úložiště kontaktů se skládá ze tří hlavních funkcí; V Lyncu pro Android je dostupná jenom jedna funkce Sloučení hledání. Funkce Sloučení hledání sloučí globální adresář s kontakty Lyncu, aby při hledání kontaktu byla ve výsledcích hledání jenom jedna položka.

Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace: Lync pro Android načte kontaktní informace ze služby Active Directory nebo stavu. Tyto informace interně používá Lync pro Android.

Použití informací: Kontaktní informace ze služby Active Directory nebo informace o stavu se zobrazují v uživatelském rozhraní Lyncu pro Android.

Volba/řízení: Nastavení funkce Jednotné úložiště kontaktů je spravováno z desktopového klienta Lync.

Začátek stránky