Kontingenční tabulky

Filtrování dat v kontingenční tabulce

Filtrování dat v kontingenční tabulce

Kontingenční tabulky jsou skvělé pro počtení velkých datových sad a vytváření podrobných souhrnů podrobností. Někdy potřebujete větší flexibilitu, abyste mohli data dál filtrovat za běhu na menší část kontingenční tabulky. Naštěstí existuje několik způsobů filtrování dat:

  • Nejdřív můžete vložit jeden nebo více průřezů, abyste mohli rychle a efektivně filtrovat data. Průřezy mají tlačítka, na která můžete kliknout a filtrovat data, a zůstanou viditelná s daty, takže vždycky víte, jaká pole se ve filtrované kontingenční tabulce zobrazují nebo skryjí.

  • Za druhé můžete filtry použít u libovolného pole v poli Řádek kontingenční tabulky s automatickým filtrem. Tyto filtry budou fungovat společně s průřezy, takže můžete pomocí průřezu vytvořit filtr nejvyšší úrovně a pak pomocí automatického filtru ponořit se hlouběji.

  • Nakonec můžete do pole Filtr kontingenční tabulky přidat filtry. Umožňuje také vytvářet jednotlivé listy kontingenčních tabulek pro každou položku v poli Filtr.

Možnosti průřezu se zvýrazněným tlačítkem vícenásobného výběru

Tip: Od Excel 2016 můžete průřezy vybrat více kliknutím na tlačítko na štítku, jak je znázorněno výše.

Váš prohlížeč nepodporuje video.

Filtrování dat v kontingenční tabulce pomocí průřezu

  1. Vyberte libovolnou buňku v kontingenční tabulce a pak přejděte na Analýza kontingenční tabulky > filtr > Vložit průřez Průřez .

  2. Vyberte pole, pro která chcete vytvořit průřezy. Pak vyberte OK.

  3. Excel na list umístit jeden průřez pro každý výběr, který jste udělali, ale je na vás, abyste je uspořádaní a velikost měli, ale je pro vás nejlepší.

  4. Kliknutím na tlačítka průřezu vyberte položky, které chcete v kontingenční tabulce zobrazit.

Ruční filtrování dat

  1. Vyberte šipku záhlaví Šipka rozevíracího seznamu filtru sloupce, který chcete filtrovat.

  2. Zrušte zaškrtnutí políčka (Vybrat vše) a vyberte pole, která chcete zobrazit. Potom vyberte OK.

  1. Klikněte kamkoliv do kontingenční tabulky, aby se na pásu karet zobrazily karty pro kontingenční tabulku (Analýza kontingenční tabulky a Návrh).

  2. Klikněte na Analýza kontingenční tabulky > Vložit průřez.

  3. V dialogovém okně Vložit průřezy zaškrtněte políčka u polí, pro které chcete vytvořit průřezy.

  4. Klikněte na OK.

    Pro každé pole, které jste zaškrtli v dialogovém okně Vložit průřezy, se zobrazí průřez.

  5. V jednotlivých průřezech klikněte na položky, které chcete v kontingenční tabulce zobrazit.

Tip: Pokud chcete změnit vzhled průřezu, klikněte na průřez, aby se na pásu karet zobrazila karta Průřez. Pomocí různých možností na této kartě můžete použít některý ze stylů průřezu nebo změnit nastavení.

Další způsoby filtrování dat kontingenční tabulky

Místo použití průřezů nebo společně s nimi můžete použít kteroukoli z následujících funkcí filtrování k zobrazení přesných dat, která chcete analyzovat.

Ruční filtrování dat

Filtrování položek pomocí filtru sestavy

Zobrazení prvních 10 nebo posledních 10 položek

Filtrování podle výběru a zobrazení nebo skrytí pouze vybraných položek

Zapnutí nebo vypnutí možností filtrování

Ruční filtrování dat

  1. V kontingenční tabulce klikněte na šipku Šipka rozevíracího seznamu filtru u popisků řádků nebo popisků sloupců.

  2. V seznamu popisků řádků nebo sloupců zrušte zaškrtnutí políčka (Vybrat vše) v horní části seznamu a potom zaškrtněte políčka položek, které chcete v kontingenční tabulce zobrazit.

  3. Šipka filtrování se změní na ikonu Ikona použitého filtru , aby označila, že je použitý filtr. Kliknutím na tuhle ikonu ji můžete změnit nebo můžete vymazat filtr kliknutím na Vymazat filtr z <Název pole>.

    Pokud chcete odebrat veškeré filtrování najednou, klikněte na kartu Analýza kontingenční tabulky > Vymazat > Vymazat filtry.

Filtrování položek pomocí filtru sestavy

Pomocí filtru sestavy můžete v kontingenční tabulce rychle zobrazit různé skupiny hodnot. Položky vybrané ve filtru se zobrazí v kontingenční tabulce a položky, které jste nevybrali, se skryjí. Stránky filtru (skupiny hodnot, které odpovídají vybraným položkám filtru sestavy) můžete zobrazit i na samostatném listu.

Přidání filtru sestavy

  1. Klikněte na libovolné místo v kontingenční tabulce.

    Zobrazí se podokno Pole kontingenční tabulky.

  2. V Seznamu polí kontingenční tabulky klikněte na pole v oblasti a vyberte Přesunout do filtru sestavy.

Tento krok můžete opakovat a vytvořit tak více filtrů sestavy. Filtry sestavy se zobrazí nad kontingenční tabulkou, abyste k nim měli snadný přístup.

  • Pokud chcete změnit pořadí polí, můžete v oblasti Filtry přetáhnout pole na požadované místo nebo na pole poklikat a vybrat Přesunout nahoru nebo Přesunout dolů. Pořadí filtrů sestavy se příslušným způsobem projeví v kontingenční tabulce.

Zobrazení filtrů sestavy v řádcích nebo sloupcích

  1. Klikněte na kontingenční tabulku nebo na kontingenční tabulku přidruženou ke kontingenčnímu grafu.

  2. Pravým tlačítkem myši klikněte kdekoli v kontingenční tabulce a potom klikněte na Možnosti kontingenční tabulky.

  3. Na kartě Rozložení zadejte tyto možnosti:

    1. V oblasti Filtr sestavy udělejte v seznamu Uspořádání polí jednu z těchto věcí:

      • Pokud chcete zobrazit filtry sestavy v řádcích shora dolů, vyberte Dolů, pak příčně.

      • Pokud chcete zobrazit filtry sestavy ve sloupcích zleva doprava, vyberte Příčně, pak dolů.

    2. V poli Filtrování polí podle sloupce zadejte nebo vyberte počet polí, která se mají zobrazit před tím, než se přejde k dalšímu sloupci nebo řádku (podle toho, jak jste v předchozím kroku nastavili Uspořádání polí).

Výběr položek ve filtru sestavy

  1. V kontingenční tabulce klikněte na šipku rozevíracího seznamu vedle filtru sestavy.

  2. Zaškrtněte políčka vedle položek, které chcete zobrazit v sestavě. Pokud chcete vybrat všechny položky, zaškrtněte políčko u (Vybrat vše).

    Ve filtru sestavy se teď zobrazí filtrované položky.

Zobrazení stránek filtrů sestavy na samostatných listech

  1. Klikněte kdekoli v kontingenční tabulce (nebo v kontingenční tabulce přidružené ke kontingenčnímu grafu), která obsahuje jeden nebo více filtrů sestavy.

  2. Na pásu karet klikněte na Analýza kontingenční tabulky > Možnosti > Zobrazit stránky filtru sestavy.

  3. V dialogovém okně Zobrazit stránky filtru sestavy vyberte pole filtru sestavy a klikněte na OK.

Zobrazení prvních 10 nebo posledních 10 položek

Filtry můžete použít taky k zobrazení prvních 10 nebo posledních 10 položek nebo dat splňujících určité podmínky.

  1. V kontingenční tabulce klikněte na šipku Šipka rozevíracího seznamu filtru vedle popisků řádků nebo popisků sloupců.

  2. Pravým tlačítkem myši klikněte na položku ve výběru a potom klikněte na Filtr > Prvních 10 nebo Posledních 10.

  3. V prvním poli zadejte číslo.

  4. Ve druhém poli vyberte možnost, podle které chcete filtrovat. K dispozici jsou následující možnosti:

    • Pokud chcete filtrovat podle počtu položek, vyberte Položky.

    • Pokud chcete filtrovat podle procent, vyberte Procenta.

    • Pokud chcete filtrovat podle součtu, vyberte Součet.

  5. Pomocí vyhledávacího pole můžete vyhledat konkrétní hodnotu.

Filtrování podle výběru a zobrazení nebo skrytí pouze vybraných položek

  1. V kontingenční tabulce vyberte jednu nebo více položek v poli, které chcete filtrovat podle výběru.

  2. Pravým tlačítkem myši klikněte na položku ve výběru a potom klikněte na Filtr.

  3. Udělejte některou z těchto věcí:

    • Vybrané položky zobrazíte kliknutím na Zachovat pouze vybrané položky.

    • Pokud chcete vybrané položky skrýt, klikněte na Skrýt vybrané položky.

      Tip: Skryté položky znovu zobrazíte tak, že odeberete filtr. Pravým tlačítkem myši klikněte na jinou položku ve stejném poli, klikněte na Filtr a potom na Vymazat filtr.

Zapnutí nebo vypnutí možností filtrování

Pokud chcete u pole použít víc filtrů, nebo pokud nechcete zobrazit tlačítka filtrů v kontingenční tabulce, tady zjistíte, jak můžete tyto a další možnosti filtrování zapnout a vypnout:

  1. Klikněte kamkoliv do kontingenční tabulky, aby se na pásu karet zobrazily karty pro kontingenční tabulku.

  2. Na kartě Analýza kontingenční tabulky klikněte na Možnosti.

    1. V dialogovém okně Možnosti kontingenční tabulky klikněte na kartu Rozložení.

    2. V části Rozložení zaškrtněte políčko Povolit více filtrů u jednoho pole nebo zaškrtnutí zrušte (podle toho, co potřebujete).

    3. Klikněte na kartu Zobrazení a potom zaškrtněte políčko Popisky polí a filtry nebo zrušte jeho zaškrtnutí – podle toho, jestli chcete popisky polí a rozevírací seznamy filtru zobrazit nebo skrýt.

Kontingenční tabulky můžete zobrazit a pracovat s nimi v aplikaci Excel pro web, která zahrnuje ruční filtrování a použití průřezů vytvořených v desktopové aplikaci Excel k filtrování dat. V aplikaci Excel pro web nebudete moct vytvářet nové průřezy.

Při filtrování dat kontingenční tabulky udělejte jedno z tohoto:

  • Pokud chcete použít ruční filtr, klikněte na šipku pro Popisky řádků nebo Popisky sloupců a pak si vyberte požadované možnosti filtrování.

Možnosti filtrování dat kontingenční tabulky

  • Pokud kontingenční tabulka obsahuje průřezy, jednoduše klikněte na položky, které chcete v jednotlivých průřezech zobrazit.

Průřez s vybranými položkami

Pokud máte desktopovou aplikaci Excel, můžete pomocí tlačítka Otevřít v aplikaci Excel otevřít sešit tam a použít další filtry nebo vytvořit nové průřezy pro data kontingenční tabulky. Tady je postup:

Klikněte na Otevřít v Excelu a filtrujte data v kontingenční tabulce.

Tlačítko pro úpravy v Excelu

Novinky o nejnovějších aktualizacích Excel pro web najdete na Microsoft Excel blogu.

Celou sadu aplikací a služeb Office si můžete vyzkoušet nebo koupit na webu Office.com.

Potřebujete další pomoc?

Kdykoliv se můžete zeptat některého odborníka v technické komunitě Excelu nebo získat podporu v komunitě pro odpovědi.

Viz také

Video: Filtrování dat v kontingenční tabulce

Vytvoření kontingenční tabulky k analýze dat listu

Vytvoření kontingenční tabulky k analýze externích dat

Vytvoření kontingenční tabulky k analýze dat v několika tabulkách

Seřazení dat v kontingenční tabulce

Seskupení nebo oddělení dat v kontingenční tabulce

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

×