Tabulky

Filtrování dat v oblasti nebo tabulce

Filtrování dat v oblasti nebo tabulce

Pomocí automatického filtru nebo předdefinované relační operátory jako "větší než" a "top 10" v Excel můžete zobrazit data, která chcete, a zbytek skrýt. Po filtrování dat v oblasti buněk nebo tabulky můžete buď znovu použít filtr, abyste mohli získat aktuální výsledky, nebo vymazat filtr a znovu zobrazit všechna data.

Pomocí filtrů dočasně skryjte některá data v tabulce, abyste se mohli zaměřit na data, která chcete zobrazit.

Váš prohlížeč nepodporuje video.

Filtrování oblasti dat

  1. Vyberte libovolnou buňku v oblasti.

  2. Vyberte Filtr > dat.

    Tlačítko Filtr
  3. Vyberte šipku záhlaví sloupce Šipka filtru .

  4. Vyberte Filtry textu nebo Filtry čísel a pak vyberte porovnání, třeba Mezi.

    Filtr čísel Je mezi
  5. Zadejte kritéria filtru a vyberte OK.

    Dialogové okno Vlastní automatický filtr

Filtrování dat v tabulce

Když data uložíte do tabulky,ovládací prvky filtru se automaticky přidávají do záhlaví tabulky.

Tabulka Excelu s předdefinovanými filtry
  1. Vyberte šipku záhlaví Šipka rozevíracího seznamu filtru sloupce, který chcete filtrovat.

  2. Zrušte zaškrtnutí políčka (Vybrat vše) a vyberte pole, která chcete zobrazit.

    Galerie filtrů
  3. Klikněte na OK.

    Šipka záhlaví sloupce Šipka rozevíracího seznamu filtru změní na ikonu Ikona použitého filtru filtru. Výběrem této ikony filtr změníte nebo vymažete.

Související témata

Školení k Excelu: Filtrování dat v tabulce

Pokyny a příklady pro řazení a filtrování dat podle barvy

Filtrování dat v kontingenční tabulce

Filtrování pomocí rozšířených kritérií

Odebrání filtrů

Filtrovaná data zobrazují jenom řádky, které splňují Kritéria, které zadáte, a skryje řádky, které nechcete zobrazit. Po filtrování dat můžete zkopírovat, najít, upravit, formátovat, graf a vytisknout podmnožinu filtrovaných dat bez jejich uspořádání nebo přesunutí.

Můžete také filtrovat podle více než jednoho sloupce. Filtry jsou aditivní, což znamená, že každý další filtr je založený na aktuálním filtru a dále snižuje podmnožinu dat.

Poznámka: Když k vyhledávání filtrovaných dat použijete dialogové okno Najít, budou prohledána jenom zobrazená data. data, která se nezobrazují, se nehledá. Pokud chcete prohledat všechna data, zrušte zaškrtnutí všech filtrů.

Dva typy filtrů

Pomocí automatického filtru můžete vytvořit dva typy filtrů: podle hodnoty seznamu nebo podle kritérií. Každý z těchto typů filtrů se vzájemně vylučuje pro každou oblast buněk nebo tabulku sloupců. Můžete například filtrovat podle seznamu čísel nebo kritérií, ale ne podle obou; můžete filtrovat podle ikony nebo vlastního filtru, ale ne podle obou.

Opětovné použití filtru

Pokud chcete zjistit, jestli je filtr použitý, všimněte si ikony v záhlaví sloupce:

  • Šipka rozevíracího seznamu Šipka rozevíracího seznamu filtru znamená, že filtrování je povolené, ale není použito.

    Když najedete myší na záhlaví sloupce s povoleným, ale nepou3/4ijete filtrováním, zobrazí se tip na obrazovce "(Zobrazeno vše)".

  • Tlačítko Filtr Ikona použitého filtru znamená, že se filtr použije.

    Když najedete myší na záhlaví filtrovaných sloupců, zobrazí se u tohoto sloupce filtr, například "Rovná se červené barvě buňky" nebo "Větší než 150".

Když filtr znovu použijete, zobrazí se různé výsledky z následujících důvodů:

  • Data byla přidána, změněna nebo odstraněna do oblasti buněk nebo sloupce tabulky.

  • Změnily se hodnoty vrácené vzorci a list byl přepočítaný.

Nesměšovat datové typy

Nejlepších výsledků dosáhnete, když ve stejném sloupci nesměšujte datové typy, jako je text a číslo nebo číslo a datum, protože pro každý sloupec je k dispozici jenom jeden typ příkazu filtru. Pokud existuje kombinace datových typů, zobrazí se příkaz datový typ, který se vyskytuje nejčastěji. Pokud například sloupec obsahuje tři hodnoty uložené jako číslo a čtyři jako text, zobrazí se příkaz Filtry textu .

Filtrování dat v tabulce

Když vložíte data do tabulky, do záhlaví tabulky se automaticky přidají ovládací prvky pro filtrování.

  1. Vyberte data, která chcete filtrovat. Na kartě Home (Domů) klikněte na Format as Table(Formátovat jako tabulku) a pak vyberte Format as Table (Formátovat jako tabulku).

    Tlačítko pro formátování dat jako tabulky

  2. V dialogovém okně Vytvořit tabulku můžete zvolit, jestli tabulka obsahuje záhlaví.

    • Výběrem možnosti Tabulka obsahuje záhlaví změníte horní řádek dat na záhlaví tabulky. Data v tomto řádku se nebudou filtrovat.

    • Toto políčko nezaškrtujte, pokud Excel pro web zástupná záhlaví (která můžete přejmenovat) nad data tabulky.

      Dialog pro převod oblasti dat na tabulku

  3. Klikněte na OK.

  4. Pokud chcete použít filtr, klikněte na šipku v záhlaví sloupce a vyberte možnost filtru.

Filtrování oblasti dat

Pokud nechcete data formátovat jako tabulku, můžete taky použít filtry pro oblast dat.

  1. Vyberte data, která chcete filtrovat. Nejlepších výsledků dosáhnete, když sloupce budou mít nadpisy.

  2. Na kartě Data zvolte Filtr.

Možnosti filtrování tabulek nebo rozsahů

Můžete použít buď obecnou možnost Filtru, nebo vlastní filtr specifický pro datový typ. Při filtrování čísel se například zobrazí filtry čísel ,u kalendářních dat se zobrazí filtry kalendářních dat a u textu se zobrazí filtry textu. Možnost obecného filtru umožňuje vybrat data, která chcete zobrazit, ze seznamu existujících dat, jako je tento:

Vlastní filtr čísel

Filtry čísel umožňují použít vlastní filtr:

Možnosti vlastního filtrování dostupné pro číselné hodnoty

Pokud chcete v tomto příkladu zobrazit oblasti, které měly v březnu prodeje pod 6 000 Kč, můžete použít vlastní filtr:

Použití vlastního filtru u číselných hodnot

Uděláte to takto:

  1. Klikněte na šipku filtru vedle položky > číslování > Menší než a zadejte 6000.

    Zobrazení hodnot menších než určité kritérium pomocí vlastního filtru

  2. Klikněte na tlačítko OK.

    Excel pro web filtr a zobrazuje jenom oblasti s prodejem nižším než 6 000 Kč.

    Výsledky při použití vlastního filtru čísel

Vlastní filtry dat a filtry textu můžete použít podobným způsobem.

Vymazání filtru ze sloupce

  • Klikněte na tlačítko Filtrovat Ikona použitého filtru vedle záhlaví sloupce a potom klikněte na Vymazat filtr z <"Název sloupce">.

Odebrání všech filtrů z tabulky nebo oblasti

  • Vyberte libovolnou buňku uvnitř tabulky nebo oblasti a na kartě Data klikněte na tlačítko Filtr.

    Tím odeberete filtry ze všech sloupců v tabulce nebo oblasti a zobrazíte všechna data.

  1. Klikněte na buňku v oblasti nebo tabulce, kterou chcete filtrovat.

  2. Na kartě Data klikněte na Filtr.

    On the Data tab, select Filter

  3. Klikněte na šipku Šipka ukazující, že je sloupec filtrovaný ve sloupci obsahujícím obsah, který chcete filtrovat.

  4. V části Filtr klikněte na Vyberte jednu možnost a potom zadejte kritéria filtru.

    In the Filter box, select Choose One

Poznámky: 

  • V jednom okamžiku můžete použít filtry jenom na jednu oblast buněk na listu.

  • Když použijete filtr na sloupec, jedinými dostupnými filtry pro ostatní sloupce budou hodnoty viditelné v aktuálně filtrované oblasti.

  • V okně filtru se zobrazí jenom prvních 10 000 jedinečných položek v seznamu.

  1. Klikněte na buňku v oblasti nebo tabulce, kterou chcete filtrovat.

  2. Na kartě Data klikněte na Filtr.

    On the Data tab, select Filter

  3. Klikněte na šipku Šipka ukazující, že je sloupec filtrovaný ve sloupci obsahujícím obsah, který chcete filtrovat.

  4. V části Filtr klikněte na Vyberte jednu možnost a potom zadejte kritéria filtru.

    In the Filter box, select Choose One

  5. Do pole vedle místní nabídky zadejte číslo, které chcete použít.

  6. V závislosti na vaší volbě se vám můžou nabídnout k výběru další kritéria:

    In the Filter box, select And or Or to add more criteria

Poznámky: 

  • V jednom okamžiku můžete použít filtry jenom na jednu oblast buněk na listu.

  • Když použijete filtr na sloupec, jedinými dostupnými filtry pro ostatní sloupce budou hodnoty viditelné v aktuálně filtrované oblasti.

  • V okně filtru se zobrazí jenom prvních 10 000 jedinečných položek v seznamu.

  • Pokud chcete, aby první nebo poslední čísla vašich dat byla jasně zřetelná, můžete místo filtrování použít podmíněné formátování.

Data můžete rychle filtrovat na základě vizuálních kritérií, třeba barvy písma, barvy buňky nebo sady ikon. Filtrovat můžete, i když máte naformátované buňky, používáte styly buněk nebo podmíněné formátování.

  1. V oblasti buněk nebo ve sloupci tabulky klikněte na buňku, která obsahuje barvu buňky, barvu písma nebo ikonu, podle kterých chcete filtrovat.

  2. Na kartě Data klikněte na Filtr.

    On the Data tab, select Filter

  3. Klikněte na šipku AutoFilter arrow ve sloupci s obsahem, který chcete filtrovat.

  4. V části Filtr v místní nabídce Podle barvy vyberte Barva buňky, Barva písma nebo Ikona buňky a potom klikněte na požadovanou barvu.

Tato možnost je dostupná jenom v případě, že sloupec, který chcete filtrovat, obsahuje prázdnou buňku.

  1. Klikněte na buňku v oblasti nebo tabulce, kterou chcete filtrovat.

  2. Na panelu nástrojů Data klikněte na Filtr.

    On the Data tab, select Filter

  3. Klikněte na šipku AutoFilter arrow ve sloupci obsahujícím obsah, který chcete filtrovat.

  4. V oblasti (Vybrat vše) se posuňte dolů a zaškrtněte políčko (Prázdné).

    Poznámky: 

    • V jednom okamžiku můžete použít filtry jenom na jednu oblast buněk na listu.

    • Když použijete filtr na sloupec, jedinými dostupnými filtry pro ostatní sloupce budou hodnoty viditelné v aktuálně filtrované oblasti.

    • V okně filtru se zobrazí jenom prvních 10 000 jedinečných položek v seznamu.

  1. Klikněte na buňku v oblasti nebo tabulce, kterou chcete filtrovat.

  2. Na kartě Data klikněte na Filtr.

    On the Data tab, select Filter

  3. Klikněte na šipku AutoFilter arrow ve sloupci s obsahem, který chcete filtrovat.

  4. V části Filtr klikněte na Vyberte jednu možnost a v místní nabídce udělejte něco z tohoto:

    Filtrování oblasti

    Klikněte na

    Řádky obsahující určitý text

    Obsahuje nebo Rovná se.

    Řádky, které určitý text neobsahují

    Neobsahuje nebo Nerovná se.

  5. Do pole vedle místní nabídky zadejte text, který chcete použít.

  6. V závislosti na vaší volbě se vám můžou nabídnout k výběru další kritéria:

    In the Filter box, select And or Or to add more criteria

    Požadovaná akce

    Klikněte na

    Filtrování sloupce tabulky nebo výběru tak, aby byla splněná obě kritéria

    A.

    Filtrování sloupce tabulky nebo výběru tak, aby bylo splněné jedno nebo obě kritéria

    Nebo.

  1. Klikněte na buňku v oblasti nebo tabulce, kterou chcete filtrovat.

  2. Na panelu nástrojů Data klikněte na Filtr.

    On the Data tab, select Filter

  3. Klikněte na šipku AutoFilter arrow ve sloupci s obsahem, který chcete filtrovat.

  4. V části Filtr klikněte na Vyberte jednu možnost a v místní nabídce udělejte něco z tohoto:

    Filtrování

    Klikněte na

    Začátek řádku textu

    Má na začátku.

    Konec řádku textu

    Má na konci.

    Buňky, které obsahují text ale nezačínají písmeny

    Nemá na začátku.

    Buňky, které obsahují text ale nekončí písmeny

    Nemá na konci.

  5. Do pole vedle místní nabídky zadejte text, který chcete použít.

  6. V závislosti na vaší volbě se vám můžou nabídnout k výběru další kritéria:

    In the Filter box, select And or Or to add more criteria

    Požadovaná akce

    Klikněte na

    Filtrování sloupce tabulky nebo výběru tak, aby byla splněná obě kritéria

    A.

    Filtrování sloupce tabulky nebo výběru tak, aby bylo splněné jedno nebo obě kritéria

    Nebo.

Zástupné znaky můžete použít při tvorbě kritérií.

  1. Klikněte na buňku v oblasti nebo tabulce, kterou chcete filtrovat.

  2. Na panelu nástrojů Data klikněte na Filtr.

    On the Data tab, select Filter

  3. Klikněte na šipku AutoFilter arrow ve sloupci obsahujícím obsah, který chcete filtrovat.

  4. V části Filtr klikněte na Vyberte jednu možnost a vyberte jakoukoli možnost.

  5. Do textového pole zadejte kritérium a zahrňte zástupný znak.

    Pokud byste třeba chtěli, aby filtr zachytil slova myš a mys, zadejte my?.

  6. Proveďte jednu z následujících akcí:

    Použijte

    Hledaný obsah

    ? (otazník)

    Libovolný jednotlivý znak

    Kritérium ko?ář například najde položky kolář a kovář

    * (hvězdička)

    Jakýkoli počet znaků

    Kritérium *východ například najde položky jihovýchod a severovýchod

    ~ (tilda)

    Otazník nebo hvězdička

    Kritérium tam~? například najde položku tam?

Udělejte něco z tohoto:

Akce

Akce

Odebrání určitého kritéria filtru

Klikněte na šipku AutoFilter arrow ve sloupci, který obsahuje filtr, a potom klikněte na Vymazat filtr.

Odebrání všech filtrů, které se používají na oblast nebo tabulku

Vyberte sloupce oblasti nebo tabulky s použitými filtry a potom na kartě Data klikněte na Filtr.

Odebrání šipek filtru nebo opětovné použití šipek filtru v oblasti nebo tabulce

Vyberte sloupce oblasti nebo tabulky s použitými filtry a potom na kartě Data klikněte na Filtr.

Při filtrování dat se zobrazí jenom data, která splňují vaše kritéria. Data, která tato kritéria nesplňuje, jsou skrytá. Po filtrování dat můžete zkopírovat, najít, upravit, formátovat, graf a vytisknout podmnožinu filtrovaných dat.

Tabulka s použitým filtrem 4 nejlepších položek

Filter of top four values

Filtry jsou aditivní. To znamená, že každý další filtr je založený na aktuálním filtru a dále snižuje podmnožinu dat. Složité filtry můžete provádět filtrováním podle více než jedné hodnoty, více než jednoho formátu nebo více kritérií. Můžete například filtrovat všechna čísla větší než 5, která jsou také pod průměrem. Některé filtry (horní a dolní desítka, nadprůměrné a podprůměrné) jsou ale založené na původní oblasti buněk. Když například vyfiltrujete deset nejvyšších hodnot, zobrazí se deset nejvyšších hodnot celého seznamu, ne deset nejvyšších hodnot podmnožiny posledního filtru.

V Excelu můžete vytvořit tři typy filtrů: podle hodnot, formátu nebo kritérií. Každý z těchto typů filtrů se ale vzájemně vylučuje. Můžete například filtrovat podle barvy buňky nebo seznamu čísel, ale ne podle obou. Můžete filtrovat podle ikony nebo vlastního filtru, ale ne podle obou.

Filtry skryje mimoná data. Tímto způsobem se můžete soustředit na to, co chcete vidět. Naopak při řazení dat se data přeuskupí do určitého pořadí. Další informace o řazení najdete v tématu Seřazení seznamu dat.

Při filtrování zvažte následující pravidla:

  • V okně filtru se zobrazí jenom prvních 10 000 jedinečných položek v seznamu.

  • Můžete filtrovat podle více než jednoho sloupce. Když použijete filtr na sloupec, jedinými dostupnými filtry pro ostatní sloupce budou hodnoty viditelné v aktuálně filtrované oblasti.

  • V jednom okamžiku můžete použít filtry jenom na jednu oblast buněk na listu.

Poznámka: Když k vyhledávání filtrovaných dat použijete funkce Najít, budou prohledána jenom zobrazená data. data, která se nezobrazují, se nehledá. Pokud chcete prohledat všechna data, zrušte zaškrtnutí všech filtrů.

Potřebujete další pomoc?

Kdykoli se můžete zeptat některého odborníka v technické komunitě Excelu, získat podporu v komunitě pro odpovědi, případně navrhnout novou funkci nebo vylepšení ve fóru Excel User Voice.

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×