Nejčastěji používanými datovými typy jsou třeba pole typu Krátký text a Dlouhý text (říká se mu taky Memo). Při formátování textu máte dvě možnosti: zachovat výchozí formáty nebo vytvořit vlastní formát. Pokud použijete u pole tabulky formát, použije se tento formát automaticky na libovolný ovládací prvek formuláře nebo sestavy, který následně svážete s polem tabulky. Formátování změní jenom způsob zobrazení dat a neovlivní způsob uložení dat ani způsob zadávání dat uživateli.
V tomto článku
Přehled formátů textu
Datové typy Krátký text a Dlouhý text (říká se mu taky Memo) nemají předdefinované formáty. Datový typ Krátký text má jenom vlastní formáty. Datový typ Dlouhý text má vlastní formátování i formát RTF. Pokud nezadáte formát, Access zarovná veškerý text v datových listech doleva.
Obvykle se vlastní formáty používají u datových typů Krátký text a Dlouhý text, aby byla data v tabulce lépe čitelný. Pokud například použijete formulář ke shromažďování čísel kreditních karet a tato čísla uložíte bez mezer, můžete k přidání příslušných mezer použít vlastní formát, aby byla čísla kreditních karet lépe čitelný.
Vlastní formáty pro textová pole mohou mít až dvě části. Každá část obsahuje specifikaci formátu pro jiná data v poli.
|
Oddíl |
Popis |
|
První |
Formát pro pole s textem |
|
Druhý |
Formát pro pole s řetězci nulové délky a hodnotami Null |
Pokud máte třeba název Textové poleOvládací prvek, ve kterém se má v případě, že v poli není žádný řetězec, zobrazovat slovo "Žádný", můžete zadat vlastní formát @;". Žádný" jako nastavení vlastnosti Formát ovládacího prvku. Symbol @ v první části způsobí, že se text z pole zobrazí a v druhém oddílu se zobrazí slovo "Žádný", pokud je v poli řetězec nulové délky nebo hodnota Null.
Funkci Format můžete použít k vrácení jedné hodnoty řetězce nulové délky a druhé hodnoty Null.
Informace o formátu zadávání dat najdete v části Řízení formátů zadávání dat pomocí vstupních masek. Informace o vylepšení prostého textu u datového typu Dlouhý text najdete v tématu Přidání pole s formátem RTF.
Použití vlastního formátu
-
Otevřete tabulku v návrhovém zobrazení.
-
V horní části návrhové mřížky vyberte pole data a času, které chcete formátovat.
-
V části Vlastnosti pole vyberte kartu Obecné, klikněte na buňku vedle pole Formát a zadejte konkrétní znaky podle vašich potřeb formátování.
-
Po zadání formátu se zobrazí tlačítko Možnosti aktualizace vlastností, které umožňuje formát použít u všech ostatních polí tabulky a ovládacích prvků formuláře, které by ho logicky zdědily. Pokud chcete použít změny v celé databázi, klikněte na inteligentní značku a potom na Aktualizovat formát všude<se používá> pole. V tomto případě je název pole název pole Text.
-
Pokud se rozhodnete použít změny na celou databázi, zobrazí se dialogové okno Aktualizovat vlastnosti, ve které se zobrazí formuláře a další objekty, které zdědí nový formát. Kliknutím na Ano formát použijete.
Další informace najdete v tématu Šíření vlastnosti pole.
-
Uložte změny a přepněte do zobrazení Datový list a podívejte se, jestli formát vyhovuje vašim potřebám.
-
Vlastní formátování textu můžete otestovat následujícími způsoby:
-
Zadejte hodnoty velkých a malých písmen a podívejte se, jak formát s daty zachází.
-
Zadejte řetězec nulové délky nebo hodnotu Null a podívejte se, jestli se vám výsledek líbí.
-
Příklady vlastních formátů
Tady jsou příklady vlastních formátů textu.
|
Nastavení |
Data |
Zobrazení |
|
@@@-@@-@@@@ |
465043799 |
465-04-3799 |
|
@@@@@@@@@ |
465-04-3799 |
465-04-3799 |
|
> |
dryml |
DRYML |
|
< |
dryml |
dryml |
|
@;"Neznámý" |
hodnota Null |
Neznámý |
|
Řetězec nulové délky |
Neznámý |
|
|
Libovolný text |
Stejný text jako zadaný |
Znaky vlastního formátu
Poznámka: Použití libovolného vlastního formátu u polí typu Dlouhý text nebo Memo zkrátí zobrazení na 255 znaků.
Pokud chcete vytvořit vlastní formát, použijte jako zástupné symboly a oddělovače následující znaky.
|
Znak |
Popis |
|
@ |
Slouží k zobrazení libovolného dostupného znaku pro jeho pozici v řetězci formátu. Pokud Access umístí do podkladových dat všechny znaky, zobrazí se všechny zbývající zástupné symboly jako mezery. Pokud je například formát řetězce @@@@ a podkladový text je ABC, je text zarovnaný doleva se dvěma počátečními prázdnými mezerami. |
|
& |
Slouží k zobrazení libovolného dostupného znaku pro jeho pozici v řetězci formátu. Pokud Access umístí do podkladových dat všechny znaky, nezobrazí se nic ze zbývajících zástupných symbolů. Pokud je například formátovaný řetězec &&&&& a text je ABC, zobrazí se pouze text zarovnaný doleva. |
|
! |
Používá se k vynucení, aby se zástupné znaky vyplnily zleva doprava, ne zprava doleva. Tento znak je nutné použít na začátku libovolného řetězce formátu. |
|
< |
Používá se k vynucení všech textů na malá písmena. Tento znak musíte použít na začátku řetězce formátu, ale můžete mu předcházet vykřičník (!). |
|
> |
Používá se k vynucení platnosti veškerého textu jako velkých písmen. Tento znak musíte použít na začátku řetězce formátu, ale můžete mu předcházet vykřičník (!). |
|
* |
Pokud se použije znak bezprostředně za hvězdičkou (*), stane se znakem výplně – znakem, který slouží k vyplnění prázdných mezer. Access obvykle zobrazuje text jako zarovnaný doleva a vyplňuje libovolnou oblast vpravo od hodnoty prázdnými mezerami. Znaky výplně můžete přidat kdekoli ve formátu řetězce. Když to v aplikaci Access použijete, aplikace Access vyplní zadaným znakem všechny prázdné mezery. |
|
Prázdné místo, + - $ () |
Slouží ke vkládání prázdných mezer, matematických znaků (+ -), finančních symbolů ($ ¥ £) a závorek podle potřeby kdekoli ve formátových řetězcích. Pokud chcete použít jiné běžné matematické symboly, například lomítko (\ nebo /) a hvězdičku (*), opište je uvozovkami – nezapomeňte, že tyto znaky můžete umístit kamkoliv do řetězce formátu. |
|
"Literal text" |
Text, který chcete zobrazit uživatelům, můžete ohraničovat uvozovkami. |
|
\ |
Používá se k vynucení zobrazení znaku, který následuje bezprostředně v Aplikaci Access. Je to stejné jako okolní znak pomocí uvozovek. |
|
[barva] |
Používá se k použití barvy u všech hodnot v části formátu. Název musíte uzavřít do hranatých závorek a použít jeden z těchto názvů: černá, modrá, azurová, zelená, purpurová, červená, žlutá nebo bílá. |
