Alternativní text (textový popisek) můžete vytvářet pro obrazce, obrázky, grafy, tabulky, obrázky SmartArt nebo jiné objekty v dokumentu Office. Alternativní texty umožňují lidem, kteří používají čtečky obrazovky, pochopit obsah obrázků. Pokud pro zobrazení dokumentu používáte nástroj pro čtení obsahu obrazovky nebo dokument uložíte ve formátu souborů, jako je například HTML nebo DAISY (Digital Accessible Information System), zobrazí se ve většině prohlížečů alternativní text při umístění ukazatele na obrázek.
Poznámka
Pokud není graf nebo tabulka složitá, stačí zadat text jenom do pole Popis . Pokud je popisovaný obsah složitý, vyplňte také pole Název , aby uživatel nemusel číst celý popis, pokud si to nepřeje.
Popis
Do tohoto pole zadejte vysvětlivku obrazce, obrázku, grafu, tabulky, obrázku SmartArt nebo jiného objektu. Toto pole by mělo být vždy vyplněné.
Název
Do tohoto pole zadejte krátké shrnutí. Toto pole byste měli vyplňovat jen v případě, že zadáváte podrobné nebo dlouhé vysvětlení do pole Popis.
Předpokládejme například, že máte tabulku, která zobrazuje populaci kachen podle měsíců za rok 2010. Váš název by mohl být: "Tabulka popisující populaci kachen v roce 2010". A do pole Popis byste mohli zadat: "Měsíční údaje popisující populaci kachen v roce 2010. V březnu se populace kachen divokých zvýšila o 30 %, čímž se přerušil konzistentní trend 5% růstu mezi lednem a červnem. Dva po sobě jdoucí měsíce 0% růstu tučňáků počínaje srpnem byly také nevyhovující."