V Outlooku je k dispozici Průvodce importem a exportem, pomocí kterého můžete snadno naimportovat kontakty ze souboru CSV.
-
Nahoře na pásu karet Outlooku vyberte Soubor.
Pokud na pásu karet v levém horním rohu možnost Soubor nemáte, používáte starší verzi Outlooku. Pokud potřebujete pokyny k importu pro vaši verzi aplikace Outlook, podívejte se na téma Jakou verzi Outlooku používám.
-
Zvolte Otevřít a exportovat > Import nebo export. Tím spustíte průvodce.
-
Vyberte Importovat z jiného programu nebo souboru a pak vyberte Další.
-
Vyberte Hodnoty oddělené čárkami a pak vyberte Další.
-
V okně Importovat soubor vyhledejte soubor kontaktů a pak ho poklikáním vyberte.
-
Volbou jedné z následujících možností určete, jakým způsobem se mají v aplikaci Outlook zpracovávat duplicitní kontakty:
-
Duplicitní položky přepsat importovanými Pokud už je kontakt v aplikaci Outlook i v souboru kontaktů, Outlook svoje informace o kontaktu zahodí a použije ty ze souboru kontaktů. Tuto možnost byste měli zvolit v případě, že máte v souboru kontaktů ke kontaktu více informací (nebo novější informace) než v aplikaci Outlook.
-
Povolit vytvoření duplicitních položek Pokud je kontakt uložený v Outlooku a ve vašem souboru kontaktů, Outlook vytvoří duplicitní kontakty, jedny s původními informacemi z Outlooku a druhé s informacemi, které jste importovali z vašeho souboru kontaktů. Později můžete informace u těchto kontaktů sloučit a odstranit tak duplicitní kontakty. Jedná se o výchozí nastavení.
-
Neimportovat duplicitní položky Pokud je kontakt v aplikaci Outlook i v souboru kontaktů, Outlook si svoje informace o kontaktu nechá a ty ze souboru kontaktů zahodí. Tuto možnost byste měli zvolit v případě, že máte v aplikaci Outlook ke kontaktu více informací (nebo novější informace) než v souboru kontaktů.
-
-
Klikněte na tlačítko Další.
-
V poli Vyberte cílovou složku se podle potřeby posuňte nahoru a vyberte: složka Kontakty > Další. Pokud máte víc e-mailových účtů, vyberte složku Kontakty, která je uvedená pod e-mailovým účtem, který chcete spojit s kontakty.
-
Zvolte Finish (Dokončit).
Outlook okamžitě zahájí import kontaktů. Až pole Průběh importu zmizí, je import dokončený.
-
Pokud chcete vidět své kontakty, zvolte v dolní části aplikace Outlook ikonu Lidé.
-
Nahoře na pásu karet aplikace Outlook zvolte kartu Soubor.
Pokud na pásu karet v levém horním rohu možnost Soubor nemáte, nepoužíváte Outlook 2010. Pokud potřebujete pokyny k importu pro vaši verzi aplikace Outlook, podívejte se na téma Jakou verzi Outlooku používám.
-
Zvolte Otevřít > Import. Tím spustíte průvodce.
-
V Průvodci importem a exportem klikněte na Importovat z jiného programu nebo souboru a pak klikněte na Další.
-
Pokud chcete importovat soubor CSV, zvolte Hodnoty oddělené čárkami (Windows).
-
Zvolte Procházet, pak vyberte soubor .csv, který chcete importovat, a vyberte Další.
Poznámky:
-
Pokud chcete, aby importované informace nahradily duplicitní položky v aplikaci Outlook, zvolte tuto možnost v části Možnosti. V opačném případě vyberte Neimportovat duplicitní položky.
-
-
-
Nastavte možnosti pro import položek. Pokud chcete importovat jenom některé e-maily, vyberte Filtr. Pokud chcete importovat jenom e-maily, které jsou přečtené nebo nepřečtené, vyberte kartu Další volby.
Výchozí nastavení není obvykle potřeba měnit. Nejvyšší složka – obvykle Osobní složky, Datový soubor aplikace Outlook nebo vaše e-mailová adresa – je vybraná automaticky.
-
Ve výchozím nastavení je vybraná možnost Včetně podsložek. Budou se importovat všechny podsložky dané složky.
-
Možnost Importovat položky do stejné složky v je ve výchozím nastavení vybraná. Porovnává složky z importovaného soubory se složkami v Outlooku. Pokud některá složka v Outlooku není, vytvoří se.
-
Zvolte Dokončit. Outlook začne okamžitě importovat data. Až pole průběhu zmizí, je import dokončený.
-
Pokud chcete vidět svoje kontakty, vyberte Kontakty v dolní části navigačního panelu Outlooku.
K importu kontaktů do účtu služby Outlook na webu použijte textový soubor s čárkou jako oddělovačem (CSV).
Tip: Nejlepších výsledků dosáhnete, když bude mít soubor CSV kódování UTF-8. Toto kódování funguje pro všechny jazyky a abecedy.
-
Vyberte
v levém dolním rohu stránky, abyste přešli na stránku Lidé. -
Na panelu nástrojů vyberte Spravovat > Importovat kontakty.
-
Vyberte Procházet, vyberte soubor CSV a potom vyberte Otevřít.
-
Vyberte Importovat.
Poznámka: Pokud soubor nemá kódování UTF-8, nemusí nástroj pro import správně rozpoznat a zobrazit veškerý text. Nástroj pro import pak zobrazí některé příklady kontaktů ze souboru, abyste mohli zkontrolovat, jestli je text čitelný a správný. Pokud se text nezobrazí správně, vyberte Zrušit. Pokud budete chtít pokračovat, potřebujete soubor s kódováním UTF-8. Převeďte soubor CSV na soubor s kódováním UTF-8 a spusťte znovu import. Aby jste se dozvědeli více o kódování UTF-8, přečtěte jsi Proč bych se měl zajímat o kódování UTF-8?
Proč mám dávat pozor na kódování UTF-8?
Při importu kontaktů se většinou nemusíte starat o to, jak je text v souboru CSV uložený. Pokud ale informace o kontaktech obsahují znaky, které se nevyskytují v anglické abecedě, například řecké, arabské nebo japonské znaky nebo znaky cyrilice, může to při importu kontaktů způsobit problémy. Proto byste měli soubor kontaktů uložit s kódováním UTF-8 (pokud máte při exportu tuto možnost).
Pokud nemůžete exportovat kontakty s kódováním UTF-8 přímo, můžete vyexportovaný soubor CSV převést pomocí Excelu nebo pomocí aplikací třetích stran. Postup se bude lišit podle aplikací a jejich verzí.
Jak převést soubor CSV do UTF-8 pomocí Microsoft Excelu 2016:
-
V Excelu vytvořte nový prázdný dokument (sešit).
-
V nabídce Data vyberte Z textu/CSV. Přejděte k vyexportovanému souboru CSV (abyste ho uviděli, budete možná muset vybrat možnost Textové soubory). Vyberte Importovat.
-
V zobrazeném dialogovém okně zvolte v rozevíracím seznamu Původ souboru kódování, při kterém se znaky textu zobrazí správně, například 1251: Cyrilice (Windows), a pak vyberte Načíst.
-
Zkontrolujte, jestli se znaky zobrazí v Excelu správně.
-
Vyberte Soubor >Uložit jako. Zadejte název souboru a jako typ souboru vyberte CSV UTF-8 (s oddělovači).
-
Vyberte Uložit.
Nepomohlo to?
Přečtěte si článek Řešení potíží při importu kontaktů do Outlooku.
