Import kontaktů do Outlooku pro Windows

Pokud nepoužíváteOutlook pro Windows, zkontrolujte , jakou verzi Outlooku používáte, a pak zvolte jednu z těchto možností pro import kontaktů:

Důležité informace: Kroky se můžou mezi novým a klasickým Outlook pro Windows lišit. Pokud chcete zjistit, kterou verzi Outlooku používáte, zkontrolujte, jestli je v nabídce (nad pásem karet) možnost Soubor. Pokud možnost Soubor neexistuje, postupujte podle pokynů na kartě Nový Outlook. Pokud je v nabídce Soubor zobrazen, vyberte kartu Klasický Outlook.

Nový Outlook Klasický Outlook



K importu kontaktů do účtu Outlooku použijte soubor hodnot oddělených čárkami (CSV).

Tip: Nejlepších výsledků dosáhnete, když bude mít soubor CSV kódování UTF-8. Toto kódování funguje pro všechny jazyky a abecedy.

Na bočním panelu vyberte .
Na pásu karet vyberte Spravovat kontakty > Importovat kontakty.
Vyberte Procházet, zvolte soubor CSV a vyberte Otevřít.
Vyberte Importovat.

Poznámka: Pokud soubor nemá kódování UTF-8, nemusí nástroj pro import správně rozpoznat a zobrazit veškerý text. Nástroj pro import pak zobrazí některé příklady kontaktů ze souboru, abyste mohli zkontrolovat, jestli je text čitelný a správný. Pokud se text nezobrazí správně, vyberte Zrušit. Pokud budete chtít pokračovat, potřebujete soubor s kódováním UTF-8. Převeďte soubor CSV na kódování UTF-8 a restartujte import. Aby jste se dozvědeli více o kódování UTF-8, přečtěte jsi Proč bych se měl zajímat o kódování UTF-8?

Při importu kontaktů se většinou nemusíte starat o to, jak je text v souboru CSV uložený. Pokud ale informace o kontaktech obsahují znaky, které se nevyskytují v anglické abecedě, například řecké, arabské nebo japonské znaky nebo znaky cyrilice, může to při importu kontaktů způsobit problémy. Proto byste měli soubor kontaktů uložit s kódováním UTF-8 (pokud máte při exportu tuto možnost).

Pokud nemůžete exportovat kontakty s kódováním UTF-8 přímo, můžete vyexportovaný soubor CSV převést pomocí Excelu nebo pomocí aplikací třetích stran. Postup se bude lišit podle aplikací a jejich verzí.

Jak převést soubor CSV do UTF-8 pomocí Microsoft Excelu 2016:

V Excelu vytvořte nový prázdný dokument (sešit).
V nabídce Data vyberte Z textu/CSV. Přejděte k vyexportovanému souboru CSV (abyste ho uviděli, budete možná muset vybrat možnost Textové soubory). Vyberte Importovat.
V zobrazeném dialogovém okně zvolte v rozevíracím seznamu Původ souboru kódování, při kterém se znaky textu zobrazí správně, například 1251: Cyrilice (Windows), a pak vyberte Načíst.
Zkontrolujte, jestli se znaky zobrazí v Excelu správně.
Vyberte Soubor >Uložit jako. Zadejte název souboru a jako typ souboru vyberte CSV UTF-8 (s oddělovači).
Vyberte Uložit.

V horní části pásu karet Outlook zvolte Soubor.

Pokud na pásu karet v levém horním rohu možnost Soubor nemáte, používáte starší verzi Outlooku. Pokyny k importu pro vaši verzi Outlook najdete v tématu Jakou verzi Outlooku mám ? .
Zvolte Otevřít a exportovat > Import nebo export. Tím spustíte průvodce.
Vyberte Importovat z jiného programu nebo souboru a pak vyberte Další.
Vyberte Hodnoty oddělené čárkami a pak vyberte Další.
V okně Importovat soubor vyhledejte soubor kontaktů a pak ho poklikáním vyberte.
Volbou jedné z následujících možností určete, jakým způsobem se mají v aplikaci Outlook zpracovávat duplicitní kontakty:
- Duplicitní položky přepsat importovanými Pokud už je kontakt v aplikaci Outlook i v souboru kontaktů, Outlook svoje informace o kontaktu zahodí a použije ty ze souboru kontaktů. Tuto možnost byste měli zvolit v případě, že máte v souboru kontaktů ke kontaktu více informací (nebo novější informace) než v aplikaci Outlook.
- Povolit vytvoření duplicitních položek Pokud je kontakt uložený v Outlooku a ve vašem souboru kontaktů, Outlook vytvoří duplicitní kontakty, jedny s původními informacemi z Outlooku a druhé s informacemi, které jste importovali z vašeho souboru kontaktů. Později můžete informace u těchto kontaktů sloučit a odstranit tak duplicitní kontakty. Jedná se o výchozí nastavení.
- Neimportovat duplicitní položky Pokud je kontakt v aplikaci Outlook i v souboru kontaktů, Outlook si svoje informace o kontaktu nechá a ty ze souboru kontaktů zahodí. Tuto možnost byste měli zvolit v případě, že máte v aplikaci Outlook ke kontaktu více informací (nebo novější informace) než v souboru kontaktů.
Klikněte na tlačítko Další.
V poli Vyberte cílovou složku se podle potřeby posuňte nahoru a vyberte: složka Kontakty > Další. Pokud máte víc e-mailových účtů, vyberte složku Kontakty, která je uvedená pod e-mailovým účtem, který chcete spojit s kontakty.
Zvolte Finish (Dokončit).

Outlook okamžitě zahájí import kontaktů. Až pole Průběh importu zmizí, je import dokončený.
Pokud chcete vidět své kontakty, zvolte v dolní části aplikace Outlook ikonu Lidé.