Pokud máte hodně obchodních nebo osobních kontaktních údajů, které máte v tabulce, můžete je importovat přímo do Outlook 2013 nebo Outlook 2016 pro Windows s trochou přípravy. Existují tři hlavní kroky.

  1. Uložte Excel sešit jako soubor .csv.

  2. Importujte kontakty.

  3. Namapovat Excel sloupce tabulky s příslušnými Outlook polí.

Krok 1: Uložení Excel sešitu jako soubor .csv

Outlook může importovat soubory s oddělovači (.csv), ale ne sešity s více listy, takže krok 1 ukládá Excel sešit jako soubor .csv. Uděláte to takto:

  1. V sešitu klikněte na list s informacemi o kontaktech, který chcete importovat.

  2. Klikněte na Soubor > Uložit jako.

  3. Zvolte, kam se má soubor uložit.

  4. V poli Uložit jako typ zvolte CSV (oddělený středníkem) (*.csv) a klikněte na Uložit.

    Excel vám řekne, že vybraný typ souboru neobsahuje sešity, které obsahují více listů. To odkazuje na omezení souboru CSV. s původním sešitem (soubor .xlsx) se nic nestane.

  5. Klikněte na tlačítko OK.

    Excel vám řekne, že některé funkce v sešitu se můžou ztratit, pokud je uložíte jako CSV (s oddělovači). Týká se to jenom omezení souboru CSV a je možné ho ignorovat.

  6. Pokud chcete,Excel aktuální list uložit jako soubor CSV, klikněte na Ano. Excel uloží aktuální sešit jako soubor .csv a původní sešit (soubor .xlsx) se zavře.

  7. Zavřete soubor .csv.

S tímto Excel jste skončili. Teď můžete proces importu spustit v Outlook.

Poznámka: Některá národní prostředí ve výchozím nastavení používají jiné oddělovače seznamu. Třeba pro němčinu je výchozím oddělovačem středník. Ale Outlook nepodporuje středník jako oddělovač polí. Před přechodem k dalšímu kroku je proto potřeba nahradit všechny středníky v souboru CSV čárkami.

Krok 2: Import kontaktů do Outlooku

Poznámka: Pokud importujete soubor .csv do účtu Outlook.com (nebo jiného účtu Exchange ActiveSync) v aplikaci Outlook 2013, podívejte se na informace v tématu Import kontaktů do Outlook.com účtu.

  1. V horní části pásu Outlook zvolte Soubor.

    Takto vypadá webový pás karet v Outlooku 2016.
  2. Zvolte Otevřít & Export > Import/Export.

    Pokud chcete vytvořit soubor PST Outlooku, vyberte Soubor, vyberte Otevřít a Exportovat a pak Import/Export.

  3. Vyberte Importovat z jiného programu nebo souboru a potom klikněte na Další.

    Průvodce importem a exportem

    Tip: Pokud se zobrazí výzva k zadání hesla a nenastavíte heslo, klikněte na Zrušit a přesuňte se do dalšího okna.

  4. Vyberte Hodnoty oddělené čárkami a potom klikněte na Další.

  5. Vyhledejte soubor .csv, který chcete importovat.

  6. V části Možnosti vyberte, jestli chcete přepsat duplicitní položky (stávající kontakty), vytvořit duplicitní položky nebo neimportovat duplicitní položky.

  7. Klikněte na Další a zvolte cílovou složku pro vaše kontakty. Kontakty by měly být ve výchozím nastavení vybrané, ale pokud ne, posuňte se nahoru nebo dolů, dokud je nenajdete. Můžete taky zvolit jinou složku nebo vytvořit novou.

  8. Klikněte na Další.

  9. Ujistěte se, že je zaškrtnuté políčko Importovat MyContacts.csv (za předpokladu, že je název souboru).

  10. Zatím ještě neklikejte na Dokončit, protože bude potřeba „namapovat“ některé sloupce ze souboru .csv na pole kontaktů v Outlooku. Mapování může pomoct tomu, aby se kontakty importovaly přesně podle vašich představ.

Krok 3: Mapování sloupců souboru CSV na Outlook polí kontaktů

  1. Klikněte na tlačítko Mapovat vlastní pole. Zobrazí se dialog Mapovat vlastní pole.

    • V části Z se zobrazí názvy sloupců ze souboru .csv, který importujete.

    • V části Douvidíte standardní pole, která Outlook kontakty. Pokud se některé pole shoduje se sloupcem v souboru .csv, zobrazí se váš sloupec vpravo pod Namapováno z.

    • Pole Jméno,Jméno a Příjmení jsou standardní Outlook, takže pokud kontaktní informace ve vašem souboru mají kterákoli z těchto jmen kontaktů, můžete jít.

      Mapování sloupce v Excelu na pole kontaktů v Outlooku

  2. Je možné, že některé sloupce budete muset namapovat ručně. Pokud jsou například čísla mobilních telefonů v importovaném souboru uvedená ve sloupci s názvem „Mob. Nebude mít přesnou shodu v Outlook. V tomto Outlook můžete najít vhodnou shodu:

    1. V pravém podokně přejděte dolů na pole s názvem Jiná adresa, u kterého se nachází symbol plus (+).

    2. Kliknutím na symbol plus rozbalíte tuto skupinu polí. Vhodnou shodu představuje pole s názvem Mobilní telefon.

  3. Přetáhněte pole Mob. t. z levého podokna na pole Mobilní telefon v pravém podokně.

    Můžete si všimnout, že sloupec Mob. t. se teď zobrazil vedle pole Mobilní telefon ve sloupci Namapováno z.

    Sloupec Mob. t. je namapovaný na pole Mobilní telefon v Outlooku.

  4. Postupně přetahujte zbytek hodnot z levého podokna na příslušná pole Outlooku v pravém podokně. Položku Adresa můžete přetáhnout třeba do pole Ulice (dom.) nebo Ulice (zam.) podle toho, jakou adresu máte u kontaktů uvedenou.

  5. Klikněte na Dokončit.

    Kontakty se importou do Outlook.

  6. Pokud chcete kontakty zobrazit Outlook 2016, v dolní části navigačního panelu zvolte ikonu Lidé.

    Vyberte ikonu Lidé v dolní části stránky.

Viz také

Import a export e-mailu, kontaktů a kalendáře Outlooku

  1. Pokud importujete do existující složky Kontakty, přejděte ke kroku 3.

  2. Pokud chcete v Outlooku vytvořit novou složku, klikněte pravým tlačítkem na složku Kontakty, klikněte na Novásložka, zadejte název nové složky a potom klikněte na OK.

  3. Klikněte na pásu karet na kartu Soubor a v nabídce klikněte na Otevřít.

  4. Klikněte na kartu Import. Otevře se Průvodce importem a exportem.

  5. Vyberte Importovat z jiného programu nebo souboru a klikněte na Další.

  6. Klikněte na Hodnoty oddělené čárkami (Windows)a potom klikněte na Další.

  7. Pokud zobrazený soubor není správný soubor, klikněte na Procházet, přejděte do složky, která je zmíněná v kroku 3, a poklikejte na soubor a vyberte ho.

  8. Pokud importujete do nové složky, nastavení Možnosti není relevantní, protože nejsou duplikáty. Pokud neimportujete do nové složky, zvolte nejlogičtější výběr. Pokud si nejste jistí, klikněte na Povolit duplicity a potom klikněte na Další.

  9. Klikněte na složku Kontakty nebo jinou složku typu kontakty, kterou jste vytvořili, a potom klikněte na Další.

  10. Pokud si nejste jistí, že se názvy sloupců v prvním řádku tabulky správně namapují na pole Outlooku, klikněte na Mapovat vlastní pole a ověřte je.

  1. Pokud importujete do existující složky Kontakty, přejděte ke kroku 3.

  2. Pokud chcete v Outlooku vytvořit novou složku, klikněte na Kontakty ,klikněte pravým tlačítkem myši na složku Kontakty a potom klikněte na Novásložka, zadejte název nové složky a klikněte na OK.

  3. V nabídce Soubor klikněte na Importovat a exportovat.

  4. Vyberte Importovat z jiného programu nebo souboru a potom klikněte na Další.

  5. Klikněte na Hodnoty oddělené čárkami (Windows)a potom klikněte na Další.

  6. Pokud zobrazený soubor není správným souborem, klikněte na Procházet ,přejděte do složky, kterou jste si v kroku 3 zazněli, a poklikejte na soubor a vyberte ho.

  7. Pokud importujete do nové složky, nastavení Možnosti není relevantní, protože nejsou duplikáty. Pokud ne, zvolte nejlogičtější výběr. Pokud si nejste jistí, klikněte na Povolit duplicity a potom klikněte na Další.

  8. Klikněte na složku Kontakty nebo jinou složku typu kontakty, kterou jste vytvořili, do které chcete importovat, a potom klikněte na Další.

  9. Pokud si nejste jistí, že se názvy sloupců v prvním řádku tabulky správně namapují na pole Outlooku, klikněte na Mapovat vlastní pole a ověřte je.

    Poznámka: Pokud není možnost Mapovat vlastní pole dostupná, vybrali jste pro import složku bez typu kontaktu. Klikněte na Zpět a pak zvolte správnou složku. Pokud jste s mapováním spokojení, zavřete kliknutím na OK dialogové okno Mapování vlastních polí a potom klikněte na Dokončit.

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojit se k programu Microsoft Insider

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou překladu?
Co ovlivnilo váš názor?

Děkujeme za váš názor!

×