V Publisheru máte různé možnosti importu textu do publikace. Výběr možnosti závisí na tom, kolik textu chcete importovat a co chcete s textem po importu udělat.
|
Akce |
Akce |
|
Import vybraného textu nebo grafu z dokumentu vytvořeného v jiné aplikaci |
|
|
Převedení dokumentu Microsoft Office Wordu na publikaci Publisheru |
|
|
Import veškerého textu ze souboru vytvořeného v jiné aplikaci |
|
|
Vytvoření dávky adresní štítky, pohlednic nebo podobných publikací |
|
|
Import textu tabulky z programu založeného na Systému Microsoft Windows do tabulky v Publisheru |
Zkopírování a vložení vybraného textu nebo grafu
-
Otevřete soubor s textem nebo grafem, který chcete přidat.
-
Vyberte text.
-
Klikněte pravým tlačítkem myši na vybraný text nebo graf a potom klikněte na Kopírovat.
-
Otevřete publikaci, do které chcete vložit text nebo graf.
-
Pravým tlačítkem myši klikněte na místo, kam chcete vložit text, a potom klikněte na Vložit.
V publikaci se zobrazí nové textové pole obsahující text, který jste v textu na obrazovce je.
Tip: Text, který jste zkopírovaný do existujícího textového pole zkopíroval, můžete taky vložit. Před kliknutím na Vložit klikněte v textovém poli na místo, kam chcete text vložit.
-
Ve výchozím nastavení se text, který vložíte, naformátuje podle schématu písem publikace. Pokud se zobrazí tlačítko Možnosti vložení, text používá jiný styl písma. Chcete-li zachovat původní formátování textu, klikněte na tlačítko Možnosti vložení a potom na možnost Zachovat zdrojové formátování.
-
Pokud zkopírujete graf do souboru Publisheru, zkopíruje se jako rastrový obrázek a nebudete ho moct v Publisheru upravovat.
Import wordového dokumentu
Máte wordový dokument, ale potřebujete přidat grafiku – a chcete využívat špičkové možnosti zpracování grafiky v Publisheru. Nebo chcete převést sestavu, kterou jste ve Wordu napíšete, na publikaci, aby se značkami poslaná stejným způsobem jako všechny ostatní firemní publikace.
Naštěstí je převedení wordových dokumentů vytvořených v Microsoft Office Wordu na publikace Publisheru snadné. Jediné, co musíte udělat, je vybrat si návrh publikace a pak vyhledat wordový dokument, který chcete převést.
-
Spusťte Publisher.
-
V seznamu Typy publikací klikněte na Importovat wordové dokumenty.
Vyhledání této možnosti:
-
V Publisheru 2016 a Publisheru 2013 klikněte na předdefinování.
-
V publisheru 2010 se podívejte do části Další šablony.
-
V Publisheru 2007 se podívejte do části Oblíbené typy publikací.
-
-
Klikněte na návrh, který chcete použít, a potom klikněte na Vytvořit.
-
V dialogovém okně Importovat wordové dokumenty vyhledejte soubor, který chcete importovat, klikněte na něj a potom klikněte na OK.
-
Zkontrolujte publikaci, abyste se ujistili, že vše vypadá tak, jak chcete, a potom publikaci uložte.
Vložení souboru
-
Pokud jste to ještě neudělali, vytvořte vpublikaci textové pole(> vložení a nakreslete textové pole).
-
V textovém poli klikněte na místo, kam chcete text vložit.
-
V nabídce Vložit klikněte na Vložit soubor (v Publisheru 2007 klikněte na Textový soubor).
-
Vyhledejte soubor, který chcete importovat, a klikněte na něj.
-
Klikněte na tlačítko OK.
Poznámka: Možná budete muset změnit velikost textového pole, aby se text vešel tak, jak chcete.
Import informací pomocí hromadné korespondence
Pokud máte v datovém souboru uložené adresy zákazníků nebo jiné informace, třeba excelový list nebo outlookový soubor kontaktů, můžete pomocí hromadné korespondence vytvořit sadu adres adresní štítky s adresami, pohlednicemi nebo jinými publikacemi.
Pomocí hromadné korespondence můžete určit, které řádky (záznamy) z datového souboru a jaký text z každého řádku chcete sloučit do publikace.
Informace o použití hromadné korespondence najdete v tématu:
-
Publisher 2010 a novější: Vytvoření hromadné korespondence nebo e-mailové korespondence v Publisheru
-
Publisher 2007: Vytvoření hromadné korespondence nebo e-mailové korespondence v Publisheru
Kopírování a vkládání textu tabulky
-
Otevřete aplikaci Microsoft obsahující text tabulky, který chcete použít.
-
Vyberte text, který chcete použít.
-
Pravým tlačítkem myši klikněte na vybraný text a potom klikněte na Kopírovat.
Poznámka: Pokud jste zkopíroval celou tabulku, klikněte na místo, kam chcete vložit tabulku v souboru Publisheru, klikněte pravým tlačítkem myši a potom klikněte na Vložit.
-
V Publisheru klikněte na >tabulku apak vyberte počet řádků a sloupců, který chcete.
-
Klikněte do tabulky na místo, kde se má objevit levá horní buňka zkopírovaných textů.
-
Na kartě Domů klikněte na šipku pod Vložit apotom klikněte na Vložit jinak.
-
V seznamu Jako klikněte na Buňkytabulky bez formátování a potom klikněte na OK.
-
Otevřete aplikaci Microsoft obsahující text tabulky, který chcete použít.
-
Vyberte text, který chcete použít.
-
Pravým tlačítkem myši klikněte na vybraný text a potom klikněte na Kopírovat.
Poznámka: Pokud jste zkopíroval celou tabulku, klikněte na místo, kam chcete vložit tabulku v souboru Publisheru, klikněte pravým tlačítkem myši a potom klikněte na Vložit.
-
V Publisheru klikněte na tlačítko Vložit tabulku na panelu nástrojů Objekty, klikněte na místo, kde se má tabulka zobrazit, a potom vyberte možnosti v dialogovém okně Vytvořit tabulku.
-
Klikněte do tabulky na místo, kde se má objevit levá horní buňka zkopírovaných textů.
-
V nabídce Úpravy klikněte na Vložit jinak.
-
V seznamu Jako klikněte na Buňkytabulky bez formátování a potom klikněte na OK.
