Informace o hybridních schůzkách

Informace o hybridních schůzkách

Všude je možné dělat mnoho typů práce – a mnoho organizací přijalo hybridní model – flexibilní způsob práce, ve které budou někteří členové týmu v kanceláři, zatímco ostatní pracují doma. Přečtěte si o hybridním dynamics pracoviště a o tom, jak se rozhodnout, jaký typ schůzky bude pro váš scénář nejlepší.

Hybridní dynamics pracoviště

Obrázek typů schůzek v hybridním pracovišti

  • Osobně schůzky: Všichni účastníci schůzky jsou současně na stejném místě.

  • Hybridní schůzky: Někteří účastníci schůzky jsou na stejném místě, zatímco ostatní ne.

  • Nástroje pro spolupráci: Nástroje, jako je třeba spolutváření na sdílených dokumentech a ve OneNotu

  • Nástroje pro zvýšení produktivity: Nástroje, jako jsou týmové weby SharePointu a kanály Microsoft Teams a chaty.

Kdy zvolit: osobně, na dálku nebo hybridní řešení?

Osobně

All-remote

Hybridní nasazení

Kdy je pro vás důležité vytvořit a zachovat relace

Když je cílová skupina velká, široká a ne na stejném místě

Když pracujete s týmy v různých časových pásmech

Jedná-li se o složité téma nebo citlivé téma

Kdy se může schůzka nebo událost kdykoli zobrazit

Pokud není téma schůzky složité nebo citlivé

Základy hybridních schůzek:

  • Sdílejte jenom to, co potřebujete –    Při sdílení obsahu na schůzkách v Teams můžete řídit to, co ostatní uvidí. Můžete se rozhodnout, jestli chcete zobrazit celou plochu, nebo jenom určité okno.

  • Každý může přispívat –    To, že všichni nejsou ve stejné místnosti, ještě neznamená, že na tabuli nemůžete debatovat. Microsoft Whiteboard je integrovaný se každou schůzkou v Teams.

  • Nemusíte zmeškat schůzku,    i když zmeškáte schůzku – namísto toho, abyste je zrychlili při další schůzce, stačí nahrát schůzku v Teams. Účastníci mohou hledat v přepisu schůzky a přejít na místo v době schůzky, kde bylo zmíněno konkrétní téma.

  • Spojte se s lidmi ve vaší organizaci i mimo ni –   Až budete příště plánovat schůzku v Teams nebo Microsoft Outlooku, stačí zahrnovat e-mailovou adresu externích hostů a Teams se postará o zbytek.

Zdroje informací

Záznam schůzky v Teams

Použití Microsoft Whiteboardu ve schůzce Teams

Informace o aspektech hybridního pracovního prostoru

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×