Všude je možné dělat mnoho typů práce – a mnoho organizací přijalo hybridní model – flexibilní způsob práce, ve které budou někteří členové týmu v kanceláři, zatímco ostatní pracují doma. Přečtěte si o hybridním dynamics pracoviště a o tom, jak se rozhodnout, jaký typ schůzky bude pro váš scénář nejlepší.
Hybridní dynamics pracoviště
-
Osobně schůzky: Všichni účastníci schůzky jsou současně na stejném místě.
-
Hybridní schůzky: Někteří účastníci schůzky jsou na stejném místě, zatímco ostatní ne.
-
Nástroje pro spolupráci: Nástroje, jako je třeba spolutváření na sdílených dokumentech a ve OneNotu
-
Nástroje pro zvýšení produktivity: Nástroje, jako jsou týmové weby SharePointu a kanály Microsoft Teams a chaty.
Kdy zvolit: osobně, na dálku nebo hybridní řešení?
|
Osobně |
All-remote |
Hybridní nasazení |
|---|---|---|
|
Kdy je pro vás důležité vytvořit a zachovat relace |
Když je cílová skupina velká, široká a ne na stejném místě |
Když pracujete s týmy v různých časových pásmech |
|
Jedná-li se o složité téma nebo citlivé téma |
Kdy se může schůzka nebo událost kdykoli zobrazit |
Pokud není téma schůzky složité nebo citlivé |
Základy hybridních schůzek:
-
Sdílejte jenom to, co potřebujete – Při sdílení obsahu na schůzkách v Teams můžete řídit to, co ostatní uvidí. Můžete se rozhodnout, jestli chcete zobrazit celou plochu, nebo jenom určité okno.
-
Každý může přispívat – To, že všichni nejsou ve stejné místnosti, ještě neznamená, že na tabuli nemůžete debatovat. Microsoft Whiteboard je integrovaný se každou schůzkou v Teams.
-
Nemusíte zmeškat schůzku, i když zmeškáte schůzku – namísto toho, abyste je zrychlili při další schůzce, stačí nahrát schůzku v Teams. Účastníci mohou hledat v přepisu schůzky a přejít na místo v době schůzky, kde bylo zmíněno konkrétní téma.
-
Spojte se s lidmi ve vaší organizaci i mimo ni – Až budete příště plánovat schůzku v Teams nebo Microsoft Outlooku, stačí zahrnovat e-mailovou adresu externích hostů a Teams se postará o zbytek.
