Informace o správci

Začínáme

Formuláře jsou ve výchozím nastavení zapnuté pro všechny uživatele v organizaci. Microsoft 365 Správci IT můžou Microsoft Forms v Centru Microsoft 365 správy na kartě Správa uživatelů. Další podrobnosti najdete v tématu Nastavení Microsoft Forms a Vypnutí nebo zapnutí Microsoft Forms.

Správci můžou změnit přístupová oprávnění pro určité uživatele v organizaci. Viz Nastavení správce v Microsoft Forms.

Ukládání dat

Microsoft Forms data uložená na serverech ve Spojených státech, s výjimkou dat pro evropské tenanty. Data pro evropské tenanty jsou uložená na serverech v Evropě.

Informace o uživatelském účtu

  1. Správci se mohou přihlásit k Microsoft Graphu.

  2. Do horního vyhledávacího pole vložte následující adresu URL:

    https://graph.microsoft.com/v1.0/directory/deletedItems/microsoft.graph.user?$filter=mail eq 'user email'

    Poznámka: e-mail uživatele = E-mailová adresa vlastníka formuláře, který opustil vaši organizaci nebo jehož účet je zakázaný.

  3. Klikněte na Spustit dotaz.

Pokud jsou informace o účtu, které hledáte, vráceny v dotazu, znamená to, že účet byl odstraněn měkkým způsobem a je v rámci 30denního limitu. Globální správce může formuláře vlastněné měkkým odstraněným účtem přenést pomocí metody přenosu, jak jsme popsali dříve.

Pokud informace o účtu, které hledáte, nejsou v dotazu vráceny, znamená to, že účet v tenantovi Office 365 pořád existuje, nebo byl odstraněn před více než 30 dny. Pokud účet existuje nebo je v zakázaném stavu v tenantovi Office 365, může globální správce přenést formuláře vlastněné účtem. Pokud byl účet z tenanta Office 365 "pevným odstraněním", globální správce nebude moct přenést formuláře, které tento účet vlastní. Tyto formuláře také nelze obnovit. 

Přečtěte si další informace o odstraněných účtech a přidružených datech.

V současné době neexistuje žádný limit pro počet uživatelů, pro které jsou data zachována, pokud je zřizování jejich účtů v rámci smlouvy o poskytování online služeb vaší organizace. Neexistuje také žádný limit pro množství dat uložených pro uživatelské účty.

Pokud byla licence vlastníka odebrána nebo je účet vlastníka zakázaný, není u množství dat uložených pro uživatelský účet žádná změna.

Pokud byl uživatelský účet z vašeho tenanta (Azure AD) odstraněn, odstraní se všechna data související s účtem 30 dní po odstranění uživatele.

Převod vlastnictví formuláře

Pokud chcete přenést formulář někoho, kdo opustil vaši organizaci, musí být splněny následující požadavky:

  • Jste globální správce organizace a máte platnou licenci na formuláře.

  • Zaměstnanec, jehož formulář chcete převést, má účet, který byl odstraněn nebo zakázán.

  • Formulář se přenese do 30 dnů od odstranění účtu.

    Poznámka: Neexistuje žádné časové omezení pro převod vlastnictví formuláře z účtu, který je zakázaný (a ne odstraněný).

Pokud jsou splněny všechny požadavky, můžete převést vlastnictví formuláře. Na panelu Adresa v prohlížeči nahraďte existující adresu URL tímto:

  1. https://forms.office.com/Pages/delegatepage.aspx?originalowner=[e-mailová adresa]

    Poznámka: e-mailová adresa = E-mailová adresa vlastníka formuláře, který opustil vaši organizaci a/nebo jehož účet je zakázaný.

    Pokud třeba vlastník formuláře ("Jason Fabian") opustil vaši organizaci ("Contoso"), adresa URL alternativního řešení by vypadala takhle:

    https://forms.office.com/Pages/delegatepage.aspx?originalowner=JasonFabian@contoso.com

  2. Teď máte přístup k formulářům bývalého zaměstnance. Ve formuláři, který chcete přenést, klikněte na Další akce formuláře Tlačítko Další možnosti a pak vyberte Přesunout.

Poznámka: Pokud se pokoušíte převést vlastnictví formuláře na aktuálně aktivně zaměstnance ve vaší organizaci, můžete ho přesunout do skupiny, do které patří. Pokud ještě nejste členem této skupiny, musíte se k ní připojit, abyste mohli přenos provést. Po dokončení převodu vlastnictví formuláře můžete skupinu opustit.

Pokud se zobrazí chybová zpráva, může vám některý z následujících kroků zabránit v převodu vlastnictví:

Chybová zpráva

Vysvětlení

Na tuto stránku nemůžeme získat přístup.

Vlastník formulářů má pořád aktivní účet.

Vlastník formuláře má stále aktivní licenci a účet Forms.

Na tuto stránku nemůžeme získat přístup.

Ujistěte se, že jste e-mailovou adresu zadali správně a účet vlastníka formulářů nebyl odstraněn před více než 30 dny.

E-mailová adresa je nesprávně napsaná a/nebo byl účet vlastníka formulářů odstraněn před více než 30 dny.

Na tuto stránku nemůžeme získat přístup.

Ujistěte se, že jste e-mailovou adresu zadali správně, a pak to zkuste znovu.

E-mailová adresa chybí nebo je chybně napsaná.

Použití formulářů v Outlooku nebo PowerPointu

Aby lidé ve vaší organizaci mohli v Outlooku vytvořit hlasování, musí být povolené nastavení Moderní ověřování pro Outlook.

  1. Přihlaste se a https://admin.microsoft.com pomocí pracovního nebo školního účtu.

  2. Vyberte Nastavení > Nastavení organizace.

    Poznámka: Pokud možnost Nastavení nevidíte, vyberte Tlačítko Další možnosti Zobrazit vše v levém podokně.

  3. Vyberte Moderní ověřování.

  4. Zaškrtněte políčko Zapnout moderní ověřování pro Outlook 2013 pro Windows a novější (doporučeno).

Přečtěte si další informace o moderním a vícefaktorovém ověřování a o tom, jak ho nastavit a zavádět ve vaší organizaci.

Ano, centralizované nasazení můžete použít k nasazení jenom doplňku Forms pro PowerPoint. 

  1. Přihlaste se a https://admin.microsoft.com pomocí pracovního nebo školního účtu.

  2. Vyberte Nastavení > doplňky.

    Poznámka: Pokud možnost Nastavení nevidíte, vyberte Tlačítko Další možnosti Zobrazit vše v levém podokně.

  3. V seznamu Doplňky vyberte Formuláře.

  4. V části Přiřadit uživatele v podokně Upravit formuláře vyberte Všichni.

  5. Vyberte Uložit.

Formuláře a anti-phishing

V Microsoft Forms umožňujeme automatizovaným recenzím strojů proaktivně detekovat škodlivé shromažďování citlivých dat ve formulářích a dočasně blokovat tyto formuláře ve shromažďování odpovědí.

Přečtěte si další informace o Microsoft Forms a proaktivní prevenci útoků phishing.

Pokud jste globální a/nebo správce zabezpečení, můžete se přihlásit do Centra pro správu Microsoft 365 na webu admin.microsoft.com a přejít do Centra zpráv. Tady získáte denní souhrn všech blokovaných formulářů. U každého z uvedených formulářů můžete zvolit, jestli ho chcete odblokovat, nebo potvrdit jeho pokus o útok phishing. Přečtěte si další informace o tom, jak zkontrolovat a odblokovat formulářenebo uživatele, kteří zjistili a blokovali potenciální útoky phishing .

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×