Jak FindTime automatické plánování funguje

Pokud organizátor schůzky povolil automatické plánování ve svém řídicím panelu organizátora, FindTime automaticky schůzky ihned po dosažení konsensu.

FindTime nepřetržitě kontroluje konsensus na hlasování a po dosažení:

  • Schůzka je naplánovaná.

  • Organizátor je upozorněn.

  • Do účastníků se odesílají hlasování.

Pravidla automatického plánování

Tato pravidla se používají ke zjištění času automatického plánování schůzky:

  • Při určování konsensu se berou v úvahu jenom hlasy povinných účastníků: hlasy nepovinných účastníků se zahodí.

  • Pokud povinní účastníci dosáhnou konsensu na více, přihlíží se na ně hlasy nepovinných účastníků. Schůzka je naplánována na nejlepší dostupný čas pro potřeby i nepovinnými účastníky.

  • Pokud je více než jednou zapsáno, bude priorita trvat a bude automaticky naplánována.

Organizátor může schůzku naplánovat, aby se na stránce hlasování spustilo automatické plánování. Další podrobnosti najdete v tématu Ruční plánování schůzek v části použití FindTime hlasovacích stránek .

Pokud organizátor nepovolil automatické plánování, může schůzku ručně naplánovat na hlasovací stránce výběrem možnosti naplánovat na vhodnou dobu.

Kalendář obsahuje

Pokud je v řídicím panelu organizátorazapnutá možnost Kalendář je povolený, budou se pro všechna neplánovaná období schůzky při automatickém Naplánování schůzky odebrat.

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×