Pokud je v seznamu nebo knihovně povolená verze, můžete položky v seznamu a souborech v knihovně ukládat, sledovat a obnovovat při každé změně. Ve verzích v kombinaci s jinými nastaveními, jako je třeba pokladna, máte kontrolu nad obsahem zveřejněný na vašem webu. Pomocí verzí můžete taky zobrazit nebo obnovit starou verzi seznamu nebo knihovny.

Přehled verzí

Každý, kdo má oprávnění ke správě seznamů, může pro seznam nebo knihovnu zapnout nebo vypnout správu verzí. U položek seznamu ve všech výchozích typech seznamů ( včetně kalendářů, seznamů pro sledování problémů a vlastních seznamů) je k dispozici verze verzí. Je také k dispozici pro všechny typy souborů, které je možné uložit do knihoven, včetně stránek webových částí. Další informace o nastavení a používání verzí najdete v tématu Povolení a konfigurace verzí pro seznam nebo knihovnu.

Poznámka: Pokud jste zákazníkem Microsoft 365, je teď při vytváření nové knihovny nebo seznamu ve výchozím nastavení zapnuté vytváření verzí a automaticky se uloží posledních 500 verzí dokumentu. To vám pomůže zabránit ztrátě důležitých dokumentů nebo dat. Pokud máte na webu nebo na týmových webech existující knihovny nebo seznamy, které nemají povolenou verzi, můžete pro ně kdykoli zapnout řízení verzí.

Ve verzích můžete:

  • Sledování historie verze    Pokud je povolená verze, můžete zjistit, kdy se položka nebo soubor změnil a kdo ji změnil. Můžete také zjistit, kdy se změnily vlastnosti (informace o souboru). Pokud třeba někdo změní termín splatnosti položky seznamu, zobrazí se tyto informace v historii verzí. Můžete si taky zobrazit komentáře, které lidé dělají, když soubory zaškrtli do knihoven.

  • Obnovení předchozí verze    Pokud jste udělali chybu v aktuální verzi, pokud je aktuální verze poškozená nebo pokud se vám předchozí verze jednoduše líbí lépe, můžete aktuální verzi nahradit předchozí verzí. Obnovená verze se stane novou aktuální verzí.

  • Zobrazení předchozí verze    Předchozí verzi můžete zobrazit bez přepsání aktuální verze. Pokud si prohlížíte historii verzí v Microsoft Office, jako je wordové nebo Excel, můžete porovnat obě verze a zjistit, jaké jsou rozdíly.

Pokud váš seznam nebo knihovna omezuje verze, měli byste se ujistit, že přispěvatelé budou vědět, že při dosažení limitu verze budou starší verze odstraněny.

Pokud je povolená verze, verze se vytvářejí v následujících situacích:

  • Při prvním vytvoření položky seznamu nebo souboru nebo při nahrání souboru

    Poznámka: Pokud je vyžadována kontrola souborů, musíte soubor zkontrolovat, abyste vytvořili jeho první verzi.

  • Když se soubor nahraje, který má stejný název jako existující soubor.

  • Když se změní vlastnosti položky seznamu nebo souboru.

  • Když je Office dokument otevřený a uložený. Po novém otevření dokumentu se po uložení úpravy vytvoří nová verze.

  • Pravidelně při úpravách a ukládání Office dokumentů. Ne všechny úpravy a ukládání nových verzí. Když například často ukládáte úpravy, každá nová verze zaznamená místo jednotlivých úprav bod v čase. To je běžné, když je automatické ukládání povolené.

  • Při spoluautorování dokumentu, když na dokumentu začne pracovat jiný uživatel nebo když uživatel klikne na Uložit a nahraje změny do knihovny. 

V daném okamžiku mohou být k dispozici až tři aktuální verze souboru: rezervováná verze, nejnovější podverzovaná nebo konceptová verze a nejnovější publikovaná nebo hlavní verze. Všechny ostatní verze se považují za historické verze. Některé aktuální verze jsou viditelné jenom uživatelům, kteří mají oprávnění je zobrazit.

Hlavní verze obvykle představuje milník, například soubor odeslaná ke čtení nebo publikaci, zatímco dílčí verze je probíhající práce, která není připravená pro všechny účastníky webu ke čtení. V závislosti na tom, jak váš tým funguje, může být pravděpodobnější, že váš tým bude potřebovat nejnovější dílčí verze, například verzi, která byla nedávno upravena. V průběhu času může být váš tým méně pravděpodobný, že bude potřebovat starší dílčí verzi.

Některé organizace sledují ve svých knihovnách hlavní verze i podverze souborů. Ostatní sledují jenom hlavní verze. Hlavní verze jsou označené celými čísly, například 5,0; Podverdy jsou identifikované desetinnými čísly, například 5.1.

Většina organizací používá podverzované verze, pokud jsou soubory ve vývoji, a hlavní verze, když jsou dosaženy určité milníky nebo když jsou soubory připravené ke zhodnocování širokou skupinou uživatelů. V mnoha organizacích je koncept zabezpečení nastavený tak, aby povoloval jenom vlastníka souboru a osoby, které mají oprávnění k schvalování souborů. To znamená, že podverdy nikdo jiný nemůže vidět, dokud nebude publikována hlavní verze.

Seznamy podporují jenom hlavní verze. Každá verze položky seznamu je očíslovaná celým číslem. Pokud vaše organizace vyžaduje schválení položek v seznamu, zůstávají položky ve stavu Čeká se na vyřízení, dokud je neschválí někdo, kdo má oprávnění je schválit. Ve stavu Čeká se na vyřízení jsou očíslována desetinnými čísly a označují se jako koncepty.

Maximální počet dílčích verzí je 511 a počet hlavních verzí je možné upravit. Informace o nastavení počtu hlavních verzí najdete v části Řízení počtu verzí, které jsou uložené.

Pokud používáte online aplikaci nebo nejnovější desktopovou verzi a pokusíte se uložit jinou dílčí verzi nad maximální částku, přepíšete nejnovější podverzár. Pokud používáte starého klienta, nebudete moct ukládat ani nahrávat žádné změny. Pokud se chcete vyhnout přepsání nebo pokračovat v nahrávání změn,musíte publikovat další hlavní verzi. Potom budete moct znovu publikovat až maximální počet dílčích verzí pro tuto hlavní verzi. Informace o publikování nových verzí najdete v tématu Publikování nebo zrušení publikování verze souboru.

Poznámka: Přepsáním nebo neuchováním dílčích verzí není v souboru efektivní žádná verze. Vzhledem k tomu, že aktualizované aplikace přepíšou nejnovější verzi a starí klienti nic neuchová, nebudou po zásahu do dílčích verzí omezit historii dokumentů.

Další informace o povolení a nastavení verzí, včetně hlavních a dílčích verzí, najdete v tématu Povolení a konfigurace verzí pro seznam nebo knihovnu.

Čísla verzí se při každém vytvoření nové verze automaticky přidávají. V seznamu nebo knihovně, které mají povolené hlavní verze, mají verze celá čísla, například 1.0, 2.0, 3.0 a tak dále. V knihovnách může správce povolit správu verzí pro hlavní i dílčí verze. Při sledování dílčích verzí mají desetinná čísla, například 1.1, 1.2, 1.3 a tak dále. Když je jedna z těchto verzí publikovaná jako hlavní verze, její číslo se změní na 2,0. Další dílčí verze jsou číslování 2.1, 2.2, 2.3 a tak dále.

Když zahodíte pokladnu, číslo verze se nezmění. Pokud byla nejnovější verze 3.0, zůstane po zrušení rezervace na úrovni 3.0.

Když odstraníte verzi, přejde verze do koše a její číslo se k ní dostane. V historii verzí se zobrazí zbývající čísla verzí. Ostatní čísla verzí se nemění. Pokud máte třeba dokument s podverdy verze 4.1 a 4.2 a rozhodnete se odstranit verzi 4.1, zobrazí se ve výsledné historii verzí jenom verze 4.0 a 4.2. Na následujícím obrázku je tento obrázek.

Další informace o povolení a nastavení verzí, včetně hlavních a dílčích verzí, najdete v tématu Povolení a konfigurace verzí pro seznam nebo knihovnu.

Historie verzí s odstraněnou podverdou

Můžete nakonfigurovat, kdo může zobrazit koncepty položek a souborů seznamu. Koncepty se vytvářejí ve dvou situacích:

  • Když je v knihovně vytvořena nebo aktualizována podverzium souboru, která sleduje hlavní a dílčí verze.

  • Když je položka seznamu nebo soubor vytvořená nebo aktualizována, ale ještě není schválena v seznamu nebo knihovně, ve kterých je vyžadováno schválení obsahu.

Při sledování hlavních a dílčích verzí můžete určit, jestli lidé musí mít oprávnění k úpravám souborů, aby mohli prohlížet a číst podverzovanou verzi. Při použití tohoto nastavení pracujou s tímto souborem lidé, kteří mají oprávnění k úpravám souboru, ale ti, kdo mají oprávnění jenom ke čtení souboru, neuvidí podvergovanou verzi. Například nechcete, aby všichni, kdo mají přístup k vaší knihovně, viděli komentáře nebo revize během úpravy souboru. Pokud se sledují hlavní a dílčí verze a ještě nikdo ne publikoval hlavní verzi, soubor není viditelný pro uživatele, kteří nemají oprávnění zobrazit koncepty položek.

Pokud je schválení obsahu povinné, můžete určit, jestli soubory, které čekají na schválení, mohou zobrazit lidé s oprávněním ke čtení, lidé s oprávněním k úpravám nebo jenom autor a lidé, kteří mají oprávnění schvalovat položky. Pokud sledujete hlavní i dílčí verze, musí autor publikovat hlavní verzi, aby mohl soubor odeslat ke schválení. Pokud je schválení obsahu povinné, lidé, kteří mají oprávnění ke čtení obsahu, ale nemají oprávnění k zobrazení konceptů položek, uvidí poslední schválenou nebo hlavní verzi souboru.

Bez ohledu na to, jestli mají lidé oprávnění k úpravám souboru nebo ne, pokud lidé vyhledá soubor, který je v podverice, nebudou mít pro něj výsledky.

Některé organizace povolují neomezené verze souborů a jiné platí omezení. Po kontrole nejnovější verze souboru můžete zjistit, že chybí stará verze. Pokud máte nejnovější verzi 101.0 a zjistíte, že už není verze 1.0, znamená to, že správce nakonfiguroval knihovnu tak, aby povoloval jenom 100 hlavních verzí souboru. Přidání 101. verze způsobí odstranění první verze. Zůstanou jenom verze 2.0 až 101.0. Podobně platí, že pokud se přidá 102. verze, zůstanou jenom verze 3.0 až 102.0.

Správce se může také rozhodnout omezit počet podverze jenom na ty, které se mají použít pro nastavený počet nejnovějších verzí. Pokud je například povolených 100 hlavních verzí, může se správce rozhodnout, že si menší koncepty zachová jenom pro posledních pět hlavních verzí. Maximální počet dílčích verzí mezi hlavními verzemi je 511. Další informace o publikování hlavních a dílčích verzí a o tom, co se stane, když máte víc než maximální dílčí verze, najdete v části Hlavní a dílčí verze. Informace o publikování nových verzí najdete v tématu Publikování nebo zrušení publikování verze souboru.

V knihovně, která omezuje počet hlavních verzí, pro které má podverze podverze, se po dosažení limitu verze odstraní podverze pro předchozí hlavní verze. Pokud například budete mít koncepty jenom pro 100 hlavních verzí a váš tým vytvoří 105 hlavních verzí, budou pro nejstarší verze zachovány jenom hlavní verze. Podverze, které jsou přidružené k pěti nejstarším hlavním verzím , například 1.2 nebo 2.3, se odstraní, ale hlavní verze – 1, 2 a tak dále – se uchovávají, pokud vaše knihovna také omezuje hlavní verze.

Omezení počtu verzí je obecně vhodné. To znamená, že můžete ušetřit místo na serveru a snížit počet nepotř počtů pro uživatele. Pokud je ale vaše organizace povinná ukládat všechny verze z právních nebo jiných důvodů, neudávněte žádné limity.

Další informace o povolení a nastavení verzí, včetně limitů, najdete v tématu Povolení a konfigurace verzí pro seznam nebo knihovnu.

Poznámky: Jak SharePoint v Microsoftu 365, tak SharePoint Server, pro knihovnu Nastavení i seznam Nastavení povolte až 511 podveren na hlavní verzi. Toto číslo nelze změnit.

  • Knihovny

    • VerzeSharePoint v Microsoftu 365    vyžaduje pro knihovny. SharePoint Server umožňuje vybrat možnost Bez verzí.

    • Hlavní verze    SharePoint v Microsoftu 365 library Nastavení umožňuje rozsah 100–5 000 hlavních verzí. SharePoint Server knihovna Nastavení umožňuje rozsah 1–5 000 hlavních verzí.

    • Podverze    Obě SharePoint v Microsoftu 365 a SharePoint Server library Nastavení umožňují mít podverdní verze v rozsahu 1 až 5 0000 hlavních verzí.

  • Seznamy

    • Ve verzích    Jak SharePoint v Microsoftu 365, tak SharePoint Server seznam Nastavení můžete zakázat.

    • Hlavní verze    Seznam SharePoint v Microsoftu 365 i SharePoint Server seznam Nastavení povolit rozsah 1 až 5 000 hlavních verzí.

    • Podverze    Oba SharePoint v Microsoftu 365 a SharePoint Server List Nastavení povolit rozsah 1-50000 hlavních verzí povolených pro podverdy.

  • Pokud jste zákazníkem Microsoft 365, je při vytváření knihovny nebo seznamu automaticky zapnuté vytváření verzí.

  • U SharePoint Server je při vytváření knihovny zapnuté automatické vytváření verzí, ale ne při vytváření seznamu.

Každý, kdo má oprávnění ke správě seznamů, může zapnout nebo vypnout správu verzí. Na mnoha webech, které jsou stejnou osobou, která web spravuje, protože seznamy a knihovny dědí oprávnění z webu. Kromě povolení správy verzí rozhoduje vlastník webu (nebo jiná osoba spravující seznam nebo knihovnu), jestli bude vyžadovat schválení obsahu, kdo může zobrazit koncepty položek a jestli je potřeba pokladna. Každé z těchto rozhodnutí má vliv na to, jak funguje řízení verzí. Pokud se například osoba, která spravuje knihovnu, rozhodne vyžadovat rezervování, čísla verzí se vytvoří jenom v případě, že je soubor se serverem se serverem. Pokud je schválení obsahu povinné, čísla hlavních verzí se použijí, dokud soubory neschválí někdo, kdo k tomu má oprávnění.

Důležité informace: Pokud lidé, kteří pracují ve vaší knihovně, plánují spoluautorovat dokumenty, nenakonfigurujte knihovnu tak, aby vyžadovala check-out. Lidé nemohou pracovat jako spoluautoři, když jsou dokumenty, které potřebují, rezervovány.

Informace o zapnutí verzí pro seznam nebo knihovnu najdete v tématu Povolení a konfigurace verzí seznamu nebo knihovny.

Pokud je ve vaší knihovně povolená verze, určí osoba, která ji nastaví, jestli bude sledovat hlavní i podverdy, a taky určí, kdo uvidí podverdy. Ve většině případů, kdy je potřeba schválení obsahu, uvidí dílčí verze jenom vlastník souboru a lidé, kteří mají oprávnění ke schvalování položek. V jiných knihovnách vidí všechny verze každý, kdo může upravovat soubory v knihovně, nebo každý, kdo má oprávnění ke čtení knihovny. Po schválení verze uvidí verzi všichni, kdo mají oprávnění ke čtení seznamu nebo knihovny.

I když seznamy nemají hlavní a podverze, každá položka, která je ve stavu Čeká se, se považuje za koncept. Koncepty vidíte ve většině případů jenom autor položky a osoby, které mají oprávnění Úplné řízení nebo Návrh. Koncept se pro tyto uživatele zobrazí ve stavu Čeká se na vyřízení, ale ostatní uvidí v historii verzí jenom nejnovější schválenou verzi. Pokud je soubor odmítnutý, zůstane ve stavu Čeká se, dokud ho neodstraní někdo, kdo má potřebná oprávnění.

Nevyřízená položka nebo soubor je ve výchozím nastavení viditelná jenom jeho tvůrci a uživatelům, kteří mají oprávnění ke správě seznamů, ale můžete určit, jestli ostatních skupin uživatelů může položku nebo soubor zobrazit. Pokud je vaše knihovna nastavená tak, aby sledovala hlavní i dílčí verze, musí osoba, která soubor upravuje, nejdřív publikovat hlavní verzi souboru.

Další informace o nastavení schválení dokumentů najdete v tématu Vyžadování schválení položek v seznamu nebo knihovně webu.

Poznámka: Koncept zabezpečení v některých seznamech a knihovnách je nakonfigurovaný tak, aby všichni uživatelé webu viděli nevyřízené i schválené verze.

Když si rezervujete soubor z knihovny, ve které je zapnuté vytváření verzí, vytvoří se nová verze pokaždé, když ho vrátíte se vrátit se sesouváním. A pokud jsou hlavní a podverdy zapnuté, můžete se při check-inu rozhodnout, jaký typ verze se má zadat. V knihovnách, kde je vyžadována pokladna, se verze vytvářejí jenom při check-inu.

V knihovnách, kde není nutné provést pokladnu, se při prvním uložení souboru vytvoří nová verze. Každé další uložení přepíše verzi, kterou jste vytvořili, prvním uložením. Pokud aplikaci zavřete a pak dokument znovu otevřete, první uložení znovu vytvoří verzi. To může způsobit, že se počet verzí proliferuje velmi rychle.

Další informace o check in and out najdete v tématu O změnami, změnami nebo zahozením změn souborů v knihovně.

Důležité informace: Pokud spolutváříte dokument, nevytvářete ho, pokud nemáte důvod bránit ostatním v práci na dokumentu.

Vyžadování rezervace může vašemu týmu pomoct vyu ít co nejvíc verzí, protože lidé výslovně určí, kdy má být verze vytvořena. Verze se vytvoří jenom v případě, že někdo rezervuje soubor, změní ho a pak ho vrátí zpátky. Pokud není nutné provést check-out, vytvoří se verze, když někdo poprvé uloží soubor a tato verze se aktualizuje, když ho někdo zavře. Pokud tato osoba nebo někdo jiný soubor znovu otevře a uloží, vytvoří se jiná verze. V závislosti na situaci možná nehodláte vytvořit více verzí, například pokud musíte zavřít soubor, abyste se mohli zúčastnit schůzky před dokončením změn v souboru.

Když je nutné rezervovat, lidé nemohou přidávat soubory, měnit soubory ani měnit vlastnosti souboru bez toho, aby si soubor nejdřív rezervovat. Když se uživatelům zobrazí výzva k zadání komentářů ke změnám, které provedli, zobrazí se jim výzva k vytvoření smysluplnější historie verzí.

Poznámka: Pokud knihovna ukládá soubory Microsoft Project (.mpp), které se synchronizují se seznamy úkolů na vašem webu, mělo by být zrušeno zaškrtnutí políčka Vyžadovat.

Další informace o vyžadování pokladny najdete v tématu Nastavení knihovny tak, aby vyžadovala odhlášení souborů.

Seznamy a knihovny mají oprávnění týkající se správu verzí a pokladny, která se liší v závislosti na úrovni oprávnění použité pro uživatele nebo konkrétní skupinu. Někdo, kdo může upravovat úrovně oprávnění, může tato oprávnění nakonfigurovat jinak nebo může vytvořit novou skupinu s přizpůsobenou úrovní oprávnění.

Tato oprávnění umožňují flexibilitu při správě knihovny. Můžete třeba chtít, aby někdo mohl odstranit verze souboru bez oprávnění k odstranění samotného souboru. Oprávnění k odstranění verzí není stejné jako oprávnění k odstranění položek,takže můžete poskytnout přizpůsobenou úroveň řízení.

V následující tabulce jsou uvedená oprávnění související se s verzí a pokladnou a s výchozími úrovněmi oprávnění, na které se vztahují.

Oprávnění

Výchozí úroveň oprávnění

Zobrazit verze

Úplné řízení, návrh, přispívání a čtení

Odstranit verze

Úplné řízení, návrh a přispívání

Přepsat rezervaci

Úplné řízení a návrh

Schválit položky

Úplné řízení a návrh

Další informace o oprávněních najdete v tématu Principy úrovní oprávnění.

Napište nám komentář

Byl tento článek užitečný? Pokud ano, dejte nám o tom prosím vědět na konci této stránky. Pokud užitečný nebyl, řekněte nám, co nebylo jasné nebo co chybělo. Uveďte prosím svou verzi SharePointu, operačního systému a prohlížeče. Na základě vašeho názoru tyto postupy prověříme, doplníme informace a článek aktualizujeme.

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojit se k programu Microsoft Insider

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou překladu?
Co ovlivnilo váš názor?

Děkujeme za váš názor!

×