Jak hlasovat o FindTime hlasování

Na hlasovací stránce FindTime se v případě, že organizátor a účastníci hlasují na navrhovaných časech schůzek.

Jak hlasovat

Hlasujte pro navrhovaná období schůzky:

  1. Otevřete hlasovací stránku:

    • Účastníci: vyberte Vybrat možnosti v e-mailu FindTime pozvat, který jste dostali.

    • Organizátor: vyberte odkaz na hlasovací stránku, kterou jste dostali při odeslání e-mailu nebo přihlášení na https://findtime.Microsoft.com/ , a přejděte na příslušnou hlasovací stránku.

  2. Přihlaste se a vyberte jméno osoby, které chcete hlasovat.

    Pokud zvolení organizátora hlasování vyžaduje, aby účastníci ověřili svou totožnost, můžete ověřit svou identitu dvěma způsoby.

    • Přihlaste se pomocí svého pracovního nebo školního účtu: pomocí pracovního nebo školního účtu Microsoft 365 se můžete přihlásit k automatickému pokusu o ověření vaší identity výběrem.

      Poznámka: Tato možnost se nezobrazí, pokud jste již přihlášeni k pracovnímu nebo školnímu účtu Microsoft 365.  Kromě toho budete muset projít proces ručního ověřování e-mailu, pokud nemůžete párovat váš účet s vaším výběrem.  V tomto případě bude e-mail obsahující ověřovací kód odeslán automaticky.

    • Ruční ověření e-mailu: vyberte Odeslat kód pro ověření e-mailu, zadejte kód, který vám pošleme e-mailem, a pak vyberte Odeslat.  Pokud se tento kód shoduje, budete moct pokračovat.

      Příklad hlasování, které má organizátor požadované ověřováním pro hlasování

  3. Hlasujte pro každou navrhovanou dobu výběrem příslušných možností dostupnosti:

    • Preferovat: upřednostňovaný čas schůzky.

    • Ano: máte k dispozici.

    • Ne: nejste k dispozici.
      Hlasovací mřížka

      Vysvětlení o všech funkcích najdete v tématu Vysvětlení mřížky pro funkci hlasování.

      Můžete vybrat možnost Přidat a v případě potřeby navrhnout nový čas. Další informace najdete v tématu "navržení nového času schůzky".

  4. Vyberte Odeslat.

Poznámka: Pokud jste přihlášení, vaše barva a motiv OWA se projeví na této stránce hlasování. Ano, dodržujeme také tmavý režim!

Principy hlasovací mřížky

V hlasovací mřížce se zobrazuje aktuální stav hlasování.

Hlasovací mřížka

  • Stavy hlasování: vaše hlasy se zobrazují na jednotlivých schůzkách. Barvy hlasovacích bloků jsou:

    • Modrá: Pokud jste vybrali možnost

    • Bílá: Pokud jste nevybrali možnost

  • Způsob, jakým další hlasovalí: zobrazí se vpravo.

    Další voliče

    • Červený křížek je osoba, která hlasovala.

    • Zelená značka zaškrtnutí znamená, že osoba hlasovala.

    • Šedá ? znamená to, že osoba neprováděla výběr.

  • Dostupnost: v rámci této doby se zobrazí informace o stavu dostupnosti.

    Možnosti dostupnosti pro FindTime

    • Když najedete myší, zobrazí se podrobnosti o vašem stavu, třeba události, které můžou být v konfliktu s touto dobou.

Návrh nových časů schůzky

Pokud nejsou navrhované časy schůzky nevhodné, může kdokoli navrhnout nový čas. Návrh času:

  1. V mřížce hlasování vyberte Přidat možnost.

  2. Vyplňte pole.

    Přidání další možnosti schůzky

  3. Váš navrhovaný čas se zobrazuje v mřížce hlasování.

Poznámka: Pokud se organizátor hlasování rozhodne Zamknout hlasování pro účastníky, nebudou moct účastníci navrhnout čas konání schůzky.  Organizátor hlasování bude vždycky moct navrhnout čas konání schůzky.

Změna podrobností o účastnících

V seznamu Účastníci můžete změnit údaje o osobě, které jste pozvánku poslali.

Seznam pozvat

  • Vyberte Ikona tužky :

    • Upravte jejich zobrazované jméno.

    • Změňte jejich stav na nepovinný nebo naopak.

    • Odstranění účastníka

  • Pokud chcete přidat další účastníky, vyberte + přidejte povinného účastníka nebo + Add Attendee . Obdrží jim upozornění e-mailem, aby je mohli hlasovat.

    Přidat účastníka

Poznámka: Pokud se organizátor hlasování rozhodne Zamknout hlasování pro účastníky, nebudou moct účastníci přidávat, upravovat ani odstraňovat žádné účastníky, včetně nich.  Organizátor hlasování bude vždycky moct přidat, upravit nebo odstranit všechny účastníky.

Zrušení hlasování

Pouze organizátor můžou rušit hlasování. Můžou to na hlasovací stránce nebo na řídicím panelu organizátora.

Zrušení pozvání na hlasovací stránce:

  • Nad hlasovací mřížkou vyberte Zrušit hlasování

    Zrušení pozvánky

Ruční plánování schůzek

Organizátor může schůzku kdykoli naplánovat ručně, pokud není povoleno automatické plánování.

Pokud je povolené automatické plánování, může organizátor schůzku také ručně naplánovat, aby se všichni účastníci hlasovali nebo předtím aktivovali automatické plánování. Další informace najdete v tématu jak FindTime automatické plánování.

Ruční Naplánování schůzky:

  • Vyberte naplánovat vhodný čas.

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×