Do vyhledávacího pole nad seznamem zpráv v Outlooku můžete zadat celou řadu slovních spojení. Kromě hledání různých slov a slovních spojení můžete pomocí určitých operátorů, interpunkce a klíčových slov výsledky hledání upřesnit.
Nejzákladnějším způsobem hledání je zadání slova nebo slovního spojení.
POZNÁMKA: Při vyhledávání používá Outlook shodu se začátkem hledaných slov. Pokud tedy do vyhledávacího pole zadáte plav, vrátí Outlook zprávy obsahující plav, Plav, plavba a plavidlo, ale ne splav nebo průplav. Při vyhledávání se považují za součást slova také čísla, která jsou se slovy spojená (bez mezery mezi slovem a číslem). Při hledání „365“ se NENAJDOU zprávy, které obsahují „Office365“.
Základy hledání
-
Když do vyhledávacího pole něco zadáte, vyhledává Outlook zadané slovo nebo slovní spojení v e-mailových zprávách a mnoha typech příloh. Pokud například hledáte "projekt" (s uvozovkami nebo bez), vrátí Outlook všechny zprávy, které obsahují slovo projekt, projekty, projektor, projektování atd. kdekoli ve jménu odesílatele, předmětu, textu zprávy nebo přílohách.
-
Když zadáte nějakou e-mailovou adresu, třeba chery.parsons64@yahoo.com, vrátí Outlook všechny e-mailové zprávy obsahující tuto e-mailovou adresu kdekoli v předmětu, textu zprávy nebo mnoha typech příloh, stejně jako zprávy z této e-mailové adresy. Pokud chcete výsledky hledání omezit na e-maily z této e-mailové adresy, zadejte do vyhledávacího pole from:cheryl.parsons64@yahoo.com.
Použití předdefinovaných vyhledávacích filtrů Outlooku
Outlook vám nabízí celou řadu předdefinovaných vyhledávacích filtrů. Tyto předdefinované filtry použijete tak, že kliknete do vyhledávacího pole. Na základě svých předvoleb můžete použít Rozšířené vyhledávání tak, že kliknete na tlačítko filtrování na pravé straně vyhledávacího pole. Pás karet Outlooku se také změní tak, aby zobrazil kartu hledání a pomocí libovolné možnosti ve skupině Upřesnit můžete upřesnit výsledky hledání.
Vyhledávací pole můžete najít v horní části obrazovky, ať už používáte zjednodušený pás karet, nebo klasický pás karet.
Referenční tabulky pro hledání
Následující tabulka ukazuje několik užitečných příkladů hledání. Kromě těchto příkladů můžete hledání upřesnit také pomocí operátorů AND, NOT, OR, <, >, = a dalších. Operátory musí být napsané velkými písmeny.
|
Napište toto |
...abyste našli toto: |
|---|---|
|
bob |
Položky obsahující bob, bobbinbobby, BOBBY, BoBby nebo jinou kombinaci velkých a malých písmen. Okamžité hledání nerozlišuje velká a malá písmena. NENAJDOU se tak položky, které obsahují abcBOBdef nebo 123bob. |
|
bob moore |
Položky obsahující bob, včetně všech variant uvedených na předchozím řádku, nebo moore, včetně všech dalších slov, které obsahují moore, ale ne nutně v tomto pořadí. |
|
bobby AND moore |
Položky obsahující bobby a moore, ale ne nutně v tomto pořadí. Operátory jako AND, NOT a OR musí být napsané velkými písmeny. |
|
bobby NOT moore |
Položky obsahující bobby, včetně všech variant uvedených na prvním řádku, ale ne moore. |
|
bobby OR moore |
Položky obsahující bobby, včetně všech variant uvedených na prvním řádku, moore nebo obě tato slova. |
|
"bob" |
Položky obsahující přesnou frázi bob a ne její varianty, například bobby nebo bobbin. Pokud chcete najít přesný řetězec, musíte použít uvozovky. |
|
from:"bobby moore" |
Položky od odesílatele bobby moore. Když použijete uvozovky, budou výsledky hledání odpovídat přesné frázi uzavřené v uvozovkách. Můžete také zadat : a pak prvních několik písmen jména kontaktu a Outlook vám navrhne seznam kontaktů, ze kterého můžete vybírat. |
|
from:"bobby moore" about:"status report" |
Položky od odesílatele bobby moore, u kterých se v předmětu, těle nebo obsahu příloh vyskytuje status report. Když použijete uvozovky, budou výsledky hledání odpovídat přesné frázi uzavřené v uvozovkách. |
|
hasattachment:yes |
Položky, které mají přílohy. Stejné výsledky získáte použitím syntaxe hasattachment:true. |
|
attachments:presentation.pptx |
Položky, které mají přílohy s názvem presentation.pptx nebo jejichž příloha obsahuje text presentation.pptx. |
|
subject:"bobby moore" |
Položky, jejichž předmět obsahuje frázi bobby moore. |
|
cc:"bobby moore" |
Položky, které mají zobrazovaný název bobby moore v poli Kopie. |
|
cc:bobbymoore@contoso.com |
Položky, které mají e-mailovou adresu bobbymoore@contoso.com v poli Kopie. |
|
bcc:bobby |
Položky, které mají bobby v poli Skrytá. |
|
category:prodej |
Položky s názvem kategorie, která obsahuje slovo prodej. Například „Kategorie Prodej“, „Prodeje“ nebo „Prodejna“. |
|
messagesize:<10 KB |
Položky, jejichž velikost je menší než 10 kilobajtů. Všimněte si, že je použitý relační operátor „menší než“ (<). |
|
messagesize:>5 MB |
Položky, jejichž velikost je větší než 5 megabajtů. Všimněte si, že je použitý relační operátor „větší než“ (>). |
|
received:=1.1.2016 |
Položky, které přišly 1. 1. 2016. Všimněte si, že je použitý relační operátor „rovná se“ (=). Poznámka: Tlačítko Přijato na pásu karet jsme v Rozšířeném vyhledávání nahradili výběrem data. Uživatelé můžou nadále do hlavního vyhledávací pole zadávat data ručně. |
|
received:yesterday |
Položky, které přišly včera. Okamžité hledání rozpozná taky tyto datové hodnoty:
|
|
received:last week |
Položky, které přišly v posledním týdnu. Upozorňujeme, že pokud tento dotaz spustíte znova za měsíc, dostanete jiné výsledky, protože je to časově relativní dotaz. |
|
due:last week |
Položky, které se mají zpracovat k danému termínu. |
|
messagesize:tiny |
Položky, jejichž velikost je menší než 10 kilobajtů. |
|
messagesize:small |
Položky, jejichž velikost je mezi 10 a 25 kilobajty. |
|
messagesize:medium |
Položky, jejichž velikost je mezi 25 a 100 kilobajty. |
|
messagesize:large |
Položky, jejichž velikost je mezi 100 a 500 kilobajty. |
|
messagesize:verylarge |
Položky, jejichž velikost je mezi 500 kilobajty a 1 megabajtem. |
|
followupflag:follow up |
Položky s příznakem Zpracovat. |
|
messagesize:enormous |
Položky, jejichž velikost je větší než 5 megabajtů. |
|
hasflag:true |
Položky, které mají nastavený příznak pro zpracování. |
|
from:bobby (received:7.1.2017 OR received:8.1.2017) |
Položky od odesílatele bobby, které přišly 1. 7. 2017 nebo 1. 8. 2017. Povšimněte si použití závorek k seskupení dat. |
|
received>=1.10.2016 AND received<=5.10.2016 |
Položky, které přišly mezi 1. 10. 2016 a 5. 10. 2016. |
|
received>1.10.2016 AND received<5.10.2016 |
Položky, které přišly po 1. 10. 2016, ale před 5. 10. 2016. |
|
sent: yesterday |
Vrátí všechny položky odeslané včera (kýmkoli). Toto hledání vrátí položky, které jste vy poslali jiným lidem a které jiní uživatelé poslali vám. |
|
to:bobby |
Položky, které jste odeslali adresátovi bobby (při hledání ve složce Odeslaná pošta). |
|
read:no |
Položky, které jste ještě nečetli. Stejné výsledky získáte použitím syntaxe read:false. |
|
subject:status received:May |
Položky přijaté od kohokoli během května (libovolného roku), u kterých předmět obsahuje status. |
Hledání v kalendáři
Následující hledání vrátí správné výsledky jenom při spuštění ze složky Kalendář.
|
Napište toto |
...abyste našli toto: |
|---|---|
|
startdate:next week subject:status |
Položky kalendáře pro příští týden, jejichž předmět obsahuje slovo status. |
|
is:recurring |
Položky kalendáře, které jsou opakované. |
|
organizer:bobby |
Položky kalendáře, u kterých je organizátorem bobby. |
Hledání v kontaktech
Následující hledání vrátí správné výsledky jenom při spuštění ze složky Kontakty.
|
Napište toto |
...abyste našli toto: |
|---|---|
|
firstname:bobby |
Kontakty, které obsahují bobby v poli Jméno. |
|
lastname:moore |
Kontakty, které obsahují moore v poli Příjmení. |
|
nickname:bobby |
Kontakty, které obsahují bobby v poli Přezdívka. |
|
jobtitle:physician |
Kontakty, které obsahují physician v poli Pracovní pozice. |
|
businessphone:555-0100 |
Kontakty, které obsahují 555-0100 v poli Telefon do zaměstnání. |
|
homephone:555-0100 |
Kontakty, které obsahují 555-0100 v poli Telefon domů. |
|
mobilephone:555-0100 |
Kontakty, které obsahují 555-0100 v poli Mobilní telefon. |
|
businessfax:555-0100 |
Kontakty, které obsahují 555-0100 v poli Fax do zaměstnání. |
|
businessaddress:(4567 Main St., Buffalo, NY 98052) |
Kontakty, které obsahují 4567 Main St., Buffalo, NY 98052 v poli Adresa do zaměstnání. Všimněte si použití závorek k uzavření adresy. |
|
homeaddress:(4567 Main St., Buffalo, NY 98052) |
Kontakty, které obsahují 4567 Main St., Buffalo, NY 98052 v poli Adresa domů. Všimněte si použití závorek k uzavření adresy. |
|
businesscity:buffalo |
Kontakty, které obsahují buffalo v poli Město (zaměstnání). |
|
businesspostalcode:98052 |
Kontakty, které obsahují 98052 v poli PSČ (zaměstnání). |
|
street:(4567 Main St) |
Kontakty, které obsahují 4567 Main St v poli Ulice (zaměstnání). Všimněte si použití závorek k uzavření adresy. |
|
homestreet:(4567 Main St) |
Kontakty, které obsahují 4567 Main St v poli Ulice (dom.). Všimněte si použití závorek k uzavření adresy. |
|
birthday:6/4/1960 |
Kontakty, které obsahují 6/4/1960 v poli Datum narození. |
|
webpage:www.contoso.com |
Kontakty, které obsahují URL www.contoso.com v poli Adresa webové stránky. |
