Klávesové zkratky v Excelu

Zavření sešitu

Ctrl+W

Otevření sešitu

Ctrl+O

Přechod na kartu Domů

Alt+Ů

Uložení sešitu

Ctrl+S

Kopírování

Ctrl+C

Vložení

Ctrl+V

Zpět

Ctrl+Z

Odebrání obsahu buňky

Delete

Výběr barvy výplně

Alt+Ů, V2

Vyjmutí

Ctrl+X

Přechod na kartu Vložení

Alt+V

Tučné

Ctrl+B

Zarovnání obsahu buňky na střed

Alt+Ů, R, A

Přechod na kartu Rozložení stránky

Alt+P

Přechod na kartu Data

Alt+W

Přechod na kartu Zobrazení

Alt+O

Otevření místní nabídky

Shift+F10 nebo

kontextová klávesa

Přidání ohraničení

Alt+Ů, H, pak O

Odstranění sloupce

Alt+Ů, Q, C

Přechod na kartu Vzorec

Alt+E

Skrytí vybraných řádků

Ctrl+9

Skrytí vybraných sloupců

Ctrl+0

Přesunutí na předchozí buňku listu nebo předchozí možnost v dialogovém okně

Shift+Tab

Přesunutí o jednu buňku na listu nahoru

Šipka nahoru

Přesunutí o jednu buňku na listu dolů

Šipka dolů

Přesunutí o jednu buňku na listu doleva

Šipka doleva

Přesunutí o jednu buňku na listu doprava

Šipka doprava

Přesunutí na okraj aktuální oblasti dat v listu

Ctrl+šipka

Přejděte do režimu konec, přejděte na další neprázdnou buňku ve stejném sloupci nebo řádku jako aktivní buňku a vypněte režim konec. Pokud jsou buňky prázdné, přechod na poslední buňku v řádku nebo sloupci

End, klávesa se šipkou

Přesunutí na poslední buňku na listu, nejspodnější použitý řádek sloupce zcela vpravo

Ctrl+End

Rozšíření výběru buněk na poslední použitou buňku v listu (pravý dolní roh)

Ctrl+Shift+End

Přesunutí do buňky v levém horním rohu okna v případě, že je stisknuta klávesa Scroll Lock

Home+Scroll Lock

Přesunutí na začátek listu

Ctrl+Home

Přesunutí na listu o jednu obrazovku dolů.

Page Down

Přesunutí na další list v sešitu

Ctrl+Page Down

Přesunutí na listu o jednu obrazovku vpravo

Alt+Page Down

Přesunutí na listu o jednu obrazovku nahoru

Page Up

Přesunutí na listu o jednu obrazovku vlevo

Alt+Page Up

Přesunutí na předchozí list v sešitu

Ctrl+Page Up

Přesunutí na listu o jednu buňku vpravo U zamknutého listu přesunutí mezi odemknutými buňkami

Klávesa Tab

Otevření seznamu možností ověření na buňce, pro kterou je použita možnost ověření dat

Alt+šipka dolů

Přepínání mezi plovoucími obrazci, například textovými poli nebo obrázky

Ctrl+Alt+5 a potom opakovaně stisknout klávesu Tab

Ukončení navigace mezi plovoucími obrazci a návrat k normální navigaci

Esc

Posouvání vodorovně

CTRL + SHIFT, pak posouváním kolečka myši nahoru přejděte doleva a doprava.

Otevření dialogového okna Formát buněk

Ctrl+1

Formátovat písma v dialogovém okně Formát buněk

Ctrl+Shift+F nebo Ctrl+Shift+P

Úprava aktivní buňky a umístění kurzoru na konec jejího obsahu Nebo pokud jsou pro buňku vypnuté úpravy, přesunutí bodu vložení na řádek vzorců Když upravujete vzorec, vypněte nebo zapněte režim Pozice, abyste mohli pomocí šipkových kláves vytvořit odkaz.

F2

Vložení poznámky

Otevření a úprava poznámky k buňce

Shift+F2

Shift+F2

Vložení komentáře s vláknem

Otevření komentáře a odpovědi na něj

Ctrl+Shift+F2

Ctrl+Shift+F2

Vložení prázdných buněk pomocí dialogového okna Vložit

Ctrl+Shift+znaménko plus (+)

Otevření dialogového okna odstranit pro odstranění vybraných buněk

Ctrl+znaménko minus (-)

Vložení aktuálního času

Ctrl+Shift+dvojtečka (:)

Zadání aktuálního data

Ctrl+středník (;)

Přepínání mezi zobrazením hodnot buněk a zobrazením vzorců na listu

Ctrl+čárka nad vlevo (`)

Zkopírování vzorce z buňky nad aktivní buňkou do buňky nebo řádku vzorců.

Ctrl+apostrof (')

Přesunutí vybraných buněk

Ctrl+X

Zkopírování vybraných buněk

Ctrl+C

Vložení obsahu v místě kurzoru, nahrazení jakéhokoli výběru

Ctrl+V

Otevření dialogového okna Vložit jinak

Ctrl+Alt+V

Nastavení nebo odebrání kurzívy

Ctrl+I nebo Ctrl+3

Nastavení nebo odebrání tučného písma

Ctrl+B nebo Ctrl+2

Podtržení textu nebo odebrání podtržení

Ctrl+U nebo Ctrl+4

Použití nebo odebrání formátu přeškrtnutí

Ctrl+5

Přepínání mezi skrytím objektů, zobrazení objektů a zobrazení zástupných symbolů objektů

Ctrl+6

Použití vnějšího ohraničení u vybraných buněk

Ctrl+Shift+ampersand (&)

Odebrání vnějšího ohraničení vybraných buněk

Ctrl+Shift+podtržítko (_)

Zobrazení nebo skrytí symbolů přehledu

Ctrl+8

Zkopírování obsahu a formátu horní buňky vybrané oblasti do buněk pod ní pomocí příkazu Vyplnit dolů

Ctrl+D

Použití obecného číselného formátu

Ctrl + Shift + znak tilda (~)

Použití formátu měny se dvěma desetinnými místy (záporná čísla jsou uvedena v závorkách)

Ctrl+Shift+znak dolaru ($)

Použití formátu procent bez desetinných míst

Ctrl + Shift + znak procenta (%)

Použití matematického číselného formátu se dvěma desetinnými místy

Ctrl + Shift + znak stříšky (^)

Použití formátu data se dnem, měsícem a rokem

Ctrl+Shift+znak čísla (#)

Použití formátu času s hodinami a minutami a rozlišením údajů dop. a odp.

Ctrl+Shift+zavináč (@)

Použití číselného formátu se dvěma desetinnými místy, oddělovačem tisíců a znaménkem minus (-) u záporných hodnot

Ctrl+Shift+vykřičník (!)

Otevření dialogového okno Vložit hypertextový odkaz

Ctrl+K

Zobrazení dialogového okna Pravopis pro kontrolu pravopisu v aktivním listu nebo ve vybrané oblasti

F7

Zobrazení možností rychlé analýzy pro vybrané buňky, které obsahují data

Ctrl+Q

Zobrazení dialogového okna vytvořit tabulku

Ctrl+L nebo Ctrl+T

Otevření dialogového okna statistiky sešitu

Ctrl+Shift+G

Výběr celého listu

Ctrl+A nebo Ctrl+Shift+Mezerník

Výběr aktuálního a dalšího listu v sešitu

Ctrl+Shift+Page Down

Výběr aktuálního a předchozího listu v sešitu

Ctrl+Shift+Page Up

Rozšíření výběru buněk o jednu buňku

Shift+šipka

Rozšíření výběru buněk k poslední neprázdné buňce ve stejném sloupci či řádku, ve kterém se nachází aktivní buňka. Pokud je další buňka prázdná, slouží k rozšíření výběru k další neprázdné buňce.

Ctrl+Shift+šipka

Zapne režim rozšířeného výběru, abyste mohli šipkovými klávesami rozšířit výběr. Dalším stisknutím výběr vypnete

F8

Přidání nesousedící buňky nebo oblasti k výběru buněk pomocí šipkových kláves

Shift+F8

Zahájení nového řádku ve stejné buňce

Alt+Enter

Vyplnění vybrané oblasti buněk aktuálním zadáním

Ctrl+Enter

Dokončení zadávání v buňce a výběr buňky nad

Shift+Enter

Výběr celého sloupce na listu

Ctrl+Mezerník

Výběr celého řádku na listu

Shift+Mezerník

Výběr všech objektů na listu, když je vybraný objekt

Ctrl+Shift+Mezerník

Rozšíření výběru buněk na začátek listu

Ctrl+Shift+Home

Výběr aktuální oblasti, pokud list obsahuje data. Druhé stisknutí pro výběr aktuální oblasti a jejích souhrnných řádků. Třetí stisknutí pro výběr celého listu.

Ctrl+A nebo Ctrl+Shift+Mezerník

Výběr aktuální oblasti kolem aktivní buňky

CTRL + SHIFT + hvězdička (*)

Výběr prvního příkazu nabídky v případě, že je zobrazena nabídka nebo podnabídka

Home

Opakování posledního příkazu nebo akce (pokud je to možné)

Ctrl+Y

Vrácení poslední akce zpět

Ctrl+Z

Úprava aktivní buňky a umístění místa vložení na konec jejího obsahu Nebo pokud jsou pro buňku vypnuté úpravy, přesunutí bodu vložení na řádek vzorců Když upravujete vzorec, vypněte nebo zapněte režim Pozice, abyste mohli pomocí šipkových kláves vytvořit odkaz.

F2

Rozbalení nebo sbalení řádku vzorců

CTRL+SHIFT+U

Zrušení zadání údajů do buňky nebo řádku vzorců.

Esc

Dokončení záznamu na panelu vzorců a výběr buňky pod

Enter

Přesunutí kurzoru na konec textu v řádku vzorců

Ctrl+End

Výběr veškerého textu v řádku vzorců od pozice kurzoru do konce

Ctrl+Shift+End

Přepočet všech listů ve všech otevřených sešitech

F9

Přepočet aktivního listu

Shift+F9

Přepočet všech listů ve všech otevřených sešitech bez ohledu na to, jestli se v nich od posledního přepočtu provedly změny

Ctrl+Alt+F9

Kontrola závislých vzorců a následný přepočet všech buněk ve všech otevřených sešitech (včetně buněk, u kterých není nutné přepočet provést).

Ctrl+Alt+Shift+F9

Zobrazení nabídky nebo zprávy pro tlačítko Kontrola chyb

Alt+Shift+F10

Zobrazení dialogového okna argumenty funkce v případě, že je kurzor umístěn vpravo od názvu funkce ve vzorci

Ctrl+A

Vložení názvů argumentů a závorek, když je místo vložení vpravo od názvu funkce ve vzorci

Ctrl+Shift+A

Vyvolání Dynamického doplňování pro automatické rozpoznávání vzorů v sousedních sloupcích a vyplnění aktuálního sloupce

Ctrl+E

Procházení všech kombinací absolutních a relativních odkazů ve vzorci, když je vybraný odkaz na buňku nebo rozsah

F4

Vložení funkce

Shift+F3

Zkopírování hodnoty z buňky nad aktivní buňkou do buňky nebo řádku vzorců

CTRL + SHIFT + rovná uvozovka (")

Vytvoření vloženého grafu na základě dat v aktuální oblasti

Alt+F1

Vytvoření grafu na základě dat v aktuální oblasti na samostatném listu s grafem

F11

Definování názvu pro použití v odkazu

Alt+E, F, D

Vložení názvu z dialogového okna Vložit název (Pokud byla v sešitu definována jména)

F3

Přesunutí k prvnímu poli dalšího záznamu datového formuláře

Enter

Vytvoření, spuštění, úprava nebo odstranění makra

Alt+F8

Spuštění editoru jazyka Microsoft Visual Basic For Applications

Alt+F11

Kliknutí pravým tlačítkem myši

Otevře místní nabídku vybrané buňky, sloupce nebo řádku.

Ctrl+A

Vybere celou tabulku.

Ctrl+C

Zkopíruje vybraná data.

Ctrl+D

Odstraní tabulku.

Ctrl+M

Přesune tabulku.

Ctrl+R

Přejmenuje tabulku.

Ctrl+S

Uloží soubor.

Ctrl+Y

Zopakuje poslední akci.

Ctrl+Z

Vrátí zpět poslední akci.

Ctrl+mezerník

Vybere aktuální sloupec.

Shift+Mezerník

Vybere aktuální řádek.

Shift+Page Up

Vybere všechny buňky od aktuálního umístění k poslední buňce ve sloupci.

Shift+Page Down

Vybere všechny buňky od aktuálního umístění k první buňce ve sloupci.

Shift+End

Vybere všechny buňky od aktuálního umístění k poslední buňce řádku.

Shift+Home

Vybere všechny buňky od aktuálního umístění k první buňce řádku.

Ctrl+Page Up

Provede přesun k předchozí tabulce.

Ctrl+Page Down

Provede přesun k další tabulce.

Ctrl+Home

Provede přesun k první buňce v levém horním rohu vybrané tabulky.

Ctrl+End

Provede přesun k poslední buňce v pravém dolním rohu vybrané tabulky (poslední řádek přidaného sloupce).

Ctrl+Šipka vlevo

Provede přesun k první buňce ve vybraném řádku.

Ctrl+Šipka vpravo

Provede přesun k poslední buňce ve vybraném řádku.

Ctrl+Šipka nahoru

Provede přesun k první buňce ve vybraném sloupci.

Ctrl+Šipka dolů

Provede přesun k poslední buňce ve vybraném sloupci.

CTRL + ESC

Zavřete dialogové okno nebo zrušte proces, například operaci vložení.

Alt + šipka dolů

Otevření dialogového okna nabídka automatického filtru

F5

Otevření dialogového okna Přejít na

F9

Přepočítá všechny vzorce v okně Power Pivot. Další informace najdete v tématu Přepočet vzorců v doplňku Power Pivot.

Akce

Stiskněte

Otevření místní nabídky

CTRL + SHIFT + F10

Otevření nabídky Možnosti podokna úloh

Ctrl+mezerník

Zavřete podokno úloh.

CTRL + MEZERNÍK a pak vyberte Zavřít

F1

• Samotná klávesa F1: Zobrazení podokna úloh Nápověda k Excelu

• Ctrl+F1: Zobrazení nebo skrytí pásu karet

• Alt+F1: Vytvoření vloženého grafu na základě dat v aktuální oblasti

• Alt+Shift+F1: Vložení nového listu

F2

• F2: Úprava aktivní buňky a umístění kurzoru na konec jejího obsahu. Nebo pokud jsou pro buňku vypnuté úpravy, přesunutí kurzoru na řádek vzorců. Když upravujete vzorec, vypněte nebo zapněte režim Pozice, abyste mohli pomocí šipkových kláves vytvořit odkaz.

• SHIFT + F2: Přidá nebo upraví poznámku k buňce.

• Ctrl+F2: Zobrazení oblasti náhledu tisku na kartě Tiskzobrazení Backstage v zobrazení

F3

• Pouze F3: zobrazí dialog Vložit název . Tato možnost je dostupná, jen pokud jsou v sešitu definované názvy.

• SHIFT + F3: zobrazí dialog Vložit funkci .

F4

• F4: Opakování posledního příkazu nebo akce (pokud je to možné)

  Když je ve vzorci vybraný odkaz na buňku nebo rozsah, bude možné různé kombinace absolutních nebo relativních odkazů procházet pomocí klávesy F4.

• Ctrl+F4: Zavření okna vybraného sešitu

• Alt+F4: Ukončení Excelu

F5

• Pouze F5: zobrazí dialog Přejít na .

• Ctrl+F5: Obnovení velikosti okna vybraného sešitu

F6

• F6: Přepínání mezi listem, pásem karet, podoknem úloh a ovládacími prvky lupy. V rozděleném listu klávesa F6 při přepínání mezi podokny a oblastí pásu karet zahrnuje i podokna rozděleného listu.

• Shift+F6: Přepínání mezi listem, ovládacími prvky lupy, podoknem úloh a pásem karet

• CTRL + F6: Přepíná mezi dvěma okny aplikace Excel.

• CTRL + SHIFT + F6: Přepíná mezi všemi okny aplikace Excel.

F7

• Jenom F7: otevře dialogové okno Pravopis , ve kterém můžete zkontrolovat pravopis v aktivním listu nebo ve vybrané oblasti.

• Ctrl+F7: Provede příkaz Přesunout okno sešitu, pokud okno není maximalizované. K přesunutí okna použijte šipkové klávesy a po dokončení přesunutí stiskněte Enter nebo akci zrušte klávesou Esc.

F8

• Samotná klávesa F8: Zapnutí nebo vypnutí rozšířeného režimu. V rozšířeném režimu je na stavovém řádku zobrazen text Rozšířit výběr a výběr lze rozšířit pomocí kláves se šipkami.

• Kombinace kláves Shift+F8 umožňuje přidat pomocí kláves se šipkami nesousedící buňku nebo oblast k výběru buněk.

• Ctrl+F8: Provedení příkazu Velikost, pokud okno sešitu není maximalizované.

• ALT + F8: slouží k zobrazení dialogového okna makro pro vytvoření, spuštění, úpravu nebo odstranění makra.

F9

• F9: Přepočet všech listů ve všech otevřených sešitech

• Shift+F9: Přepočet aktivního listu

• Ctrl+Alt+F9: Přepočet všech listů ve všech otevřených sešitech bez ohledu na to, jestli se v nich od posledního přepočtu provedly změny

• Ctrl+Alt+Shift+F9: Opakovaná kontrola závislých vzorců a následný přepočet všech buněk ve všech otevřených sešitech (včetně buněk, u kterých není nutné přepočet provést)

• Ctrl+F9: Minimalizace okna sešitu na ikonu

F10

• Samotná klávesa F10: Zapnutí nebo vypnutí popisu klávesových zkratek. (Stejného účinku dosáhnete stisknutím klávesy Alt.)

• Shift+F10: Zobrazení místní nabídky pro vybranou položku

• Alt+Shift+F10: Zobrazení nabídky nebo zprávy pro tlačítko Kontrola chyb

• Ctrl+F10: Maximalizace nebo obnovení vybraného okna sešitu

F11

• Samotná klávesa F11: Vytvoření grafu na základě dat v aktuální oblasti na samostatném listu s grafem

• Shift+F11: Vložení nového listu

• Alt+F11: Otevření editoru jazyka Microsoft Visual Basic For Applications, ve kterém je možné vytvořit makro pomocí jazyka VBA (Visual Basic for Applications)

F12

• Samotná klávesa F12: zobrazení dialogového okna Uložit jako

Alt

• Slouží k zobrazení popisů kláves (nových klávesových zkratek) na pásu karet.

Například

• Alt, O, L přepne list do zobrazení Rozložení stránky.

• Alt, O, Í1 přepne list do zobrazení Normální.

• Alt, O, R přepne list do zobrazení Zobrazit konce stránek.

Klávesy se šipkami

• Slouží k přesunutí na listu o jednu buňku nahoru, dolů, vlevo nebo vpravo.

• Kombinace kláves Ctrl+šipka slouží k přesunutí k okraji aktuální oblasti dat na listu.

• Kombinace kláves Shift+šipka slouží k rozšíření výběru buněk o jednu buňku.

• Kombinace kláves Ctrl+Shift+šipka slouží k rozšíření výběru buněk k poslední neprázdné buňce ve stejném sloupci či řádku, ve kterém se nachází aktivní buňka. Pokud je další buňka prázdná, slouží k rozšíření výběru k další neprázdné buňce.

• Šipka vlevo nebo vpravo: vybere kartu vlevo nebo vpravo, pokud je vybrán pás karet. Je-li otevřena nebo vybrána podnabídka, slouží tyto klávesy se šipkami k přechodu mezi hlavní nabídkou a podnabídkou. Jestliže je vybrána karta na pásu karet, slouží tyto klávesy k navigaci mezi tlačítky karty.

• Když je nabídka nebo podnabídka otevřená, vybere šipka dolů nebo nahoru příkaz Další nebo předchozí. Jestliže je vybrána karta na pásu karet, slouží tyto klávesy k navigaci ve skupině karty směrem nahoru nebo dolů.

• V dialogu se klávesy se šipkami pohybují mezi možnostmi v otevřeném rozevíracím seznamu nebo mezi možnostmi ve skupině možností.

• Dolů nebo Alt + šipka dolů: Otevře vybraný rozevírací seznam.

Backspace

• Slouží k odstranění jednoho znaku vlevo v řádku vzorců.

• Slouží také k vymazání obsahu aktivní buňky.

• V režimu úprav buňky slouží k odstranění znaku vlevo od kurzoru.

Delete

• Odebere obsah buňky (data a vzorce) z vybraných buněk, aniž by došlo k ovlivnění formátů buněk, komentářů a poznámek.

• V režimu úprav buňky slouží k odstranění znaku vpravo od kurzoru.

End

• Klávesou End se zapíná nebo vypíná režim konce. V tomto režimu se můžete stisknutím šipkové klávesy přesunout na další neprázdnou buňku ve stejném sloupci nebo řádku, ve kterém se nachází aktivní buňka. Režim konce se po stisknutí šipkové klávesy automaticky vypne. Před stisknutím další šipkové klávesy nezapomeňte klávesu End znovu stisknout. Když je režim konce zapnutý, je označený na stavovém řádku.

• Pokud jsou buňky prázdné, přesunete se stisknutím klávesy End a po ní šipkové klávesy na poslední buňku na řádku nebo ve sloupci.

• Klávesa End slouží také k výběru posledního příkazu nabídky v případě, že je zobrazená nabídka nebo podnabídka.

• Kombinace kláves Ctrl+End slouží k přesunutí na poslední buňku na listu (buňka v nejspodnějším používaném řádku a ve sloupci zcela vpravo). Pokud je kurzor v řádku vzorců, slouží kombinace kláves Ctrl+End k přesunutí kurzoru na konec textu.

• Kombinace kláves Ctrl+Shift+End slouží k rozšíření výběru buněk k poslední použité buňce na listu (pravý dolní roh). Pokud je kurzor v řádku vzorců, slouží kombinace kláves Ctrl+Shift+End k výběru celého textu v řádku vzorců od pozice kurzoru do konce řádku. Na výšku řádku vzorců nemá tato akce vliv.

Enter

• Slouží k dokončení zadání údajů do buňky z buňky nebo řádku vzorců a k výběru buňky pod ní (ve výchozím nastavení).

• V datovém formuláři slouží k přesunutí k prvnímu poli dalšího záznamu.

• Slouží k otevření vybrané nabídky (stisknutím klávesy F10 se aktivuje panel nabídek) nebo provedení akce vybraného příkazu.

• V dialogu provede akci výchozího příkazového tlačítka v dialogovém okně (tlačítko s tučným obrysem, často tlačítko OK ).

• Kombinace kláves Alt+Enter slouží k zahájení nového řádku ve stejné buňce.

• Kombinace kláves Ctrl+Enter slouží k vyplnění vybrané oblasti buněk aktuálním zadáním.

• Kombinace kláves Shift+Enter slouží k dokončení zadání údajů do buňky a k výběru buňky nad ní.

Esc

• Slouží ke zrušení zadání údajů do buňky nebo řádku vzorců.

• Zavře otevřenou nabídku nebo podnabídku, dialogové okno nebo okno zprávy.

• Slouží k zavření režimu celé obrazovky, je-li tento režim použit, a obnoví normální režim obrazovky, ve kterém je zobrazen pás karet a stavový řádek.

Home

• Slouží k přesunutí na začátek řádku na listu.

• Slouží k přesunutí do buňky v levém horním rohu okna v případě, že je stisknuta klávesa Scroll Lock.

• Slouží k výběru prvního příkazu nabídky v případě, že je zobrazena nabídka nebo podnabídka.

• Kombinace kláves Ctrl+Home slouží k přesunutí na začátek listu.

• Kombinace kláves Ctrl+Shift+Home slouží k rozšíření výběru buněk na začátek listu.

Page Down

• Slouží k přesunutí na listu o jednu obrazovku dolů.

• Kombinace kláves Alt+Page Down slouží k přesunutí na listu o jednu obrazovku vpravo.

• Kombinace kláves Ctrl+Page Down slouží k přesunutí na další list v sešitu.

• Kombinace kláves Ctrl+Shift+Page Down slouží k výběru aktuálního a dalšího listu v sešitu.

Page Up

• Slouží k přesunutí na listu o jednu obrazovku nahoru.

• Kombinace kláves Alt+Page Up slouží k přesunutí na listu o jednu obrazovku vlevo.

• Kombinace kláves Ctrl+Page Up slouží k přesunutí na předchozí list v sešitu.

• Kombinace kláves Ctrl+Shift+Page Up slouží k výběru aktuálního a předchozího listu v sešitu.

Mezerník

• V dialogu provede akce vybraného tlačítka nebo zaškrtnutí nebo zrušení zaškrtnutí políčka.

• Kombinace kláves Ctrl+Mezerník slouží k výběru celého sloupce na listu.

• Kombinace kláves Shift+Mezerník slouží k výběru celého řádku na listu.

• Kombinace kláves Ctrl+Shift+Mezerník slouží k výběru celého listu.

• Pokud list obsahuje data, vybere se po stisknutí kombinace kláves Ctrl+Shift+Mezerník aktuální oblast. Po druhém stisknutí kombinace kláves Ctrl+Shift+Mezerník se vybere aktuální oblast a její souhrnné řádky. Po třetím stisknutí kombinace kláves Ctrl+Shift+Mezerník se vybere celý list.

• Pokud je vybraný objekt, vyberou se po stisknutí kombinace kláves Ctrl+Shift+Mezerník všechny objekty na listu.

• Kombinace kláves Alt+Mezerník slouží k zobrazení systémové nabídky okna aplikace Excel.

Klávesa Tab

• Slouží k přesunutí na listu o jednu buňku vpravo.

• U zamknutého listu slouží k přesouvání mezi odemknutými buňkami.

• Slouží k přesunutí na další možnost nebo skupinu možností v dialogovém okně.

• Kombinace kláves SHIFT + TAB slouží k přesunutí k předchozí buňce listu nebo předchozí možnosti dialogového okna.

• Kombinace kláves CTRL + TAB slouží k přepnutí na další kartu v dialogovém okně nebo (Pokud není otevřené žádné okno) mezi dvěma okny aplikace Excel. 

• Kombinace kláves CTRL + SHIFT + TAB slouží k přepnutí na předchozí kartu v dialogovém okně nebo (Pokud není otevřené) přepínačů mezi všemi okny aplikace Excel.