Konfigurace dat auditování pro kolekci webů

Funkce auditování pro SharePoint Online a SharePoint Server umožňuje sledovat aktivity uživatelů u typů obsahu, jako jsou seznamy a knihovny v kolekci webů. Znalost uživatelů, kteří mají určitý obsah v určitou dobu, je kritická pro mnoho obchodních požadavků, jako je řízení dodržování předpisů a Správa záznamů.

Poznámky: 

  • Sestavy protokolu auditování můžou spouštět jenom vlastníci kolekce webů.

  • Pokud není odkaz sestavy protokolu auditování dostupný v části Nastavení webu, ujistěte se, že máte aktivovanou funkci pro shromažďování webů.

  • Stránky (například. aspx) se nepovažují za dokumenty, aby nemohly být auditovány na SharePointových serverech 2019 nebo 2016.

  • Sestavy protokolu auditování SharePointu Online fungují jinak než klasické sestavy protokolu auditování.

  • Správci SharePointu můžou přímo stáhnout data z rozhraní API aktivit správy Microsoft 365.

Vyberte svou verzi SharePoint z jedné z následujících karet:

Nastavení auditování SPO

Změny nastavení auditování SharePointu Online

Microsoft 365 Jednotné protokolování auditu teď podporuje SharePoint Online a OneDrive pro firmy. Jednotné auditování umožňuje přístup k protokolům událostí (jako je zobrazení, vytvoření, úprava, nahrání, stažení a odstranění) a sdílení akcí, jako jsou třeba žádosti o pozvání a přístup a synchronizační aktivita. Další informace o tom, jaké protokolování jednotného auditu v Microsoft 365 poskytuje SharePoint Online, najdete v tématu auditované aktivity.

Souhrn změn sestavy protokolu auditování:

  • Oříznutí sestavy protokolu auditování už není možné, ale pořád se dostanete k souborům, které byly v knihovně dokumentů, které jste nastavili pro tento účel, v minulosti oříznuté. 

  • Sestavy protokolu auditování už nebudou umožňovat úpravy konkrétních událostí. Sestavy protokolu auditování budou pořád k dispozici, ale budou omezeny na určité typy událostí.

  • Pro přizpůsobení sestav je možnost umístění skrytá, protože sestavy v rozsahu na úrovni podřízeného webu už nejsou podporované. 

Spuštění sestav protokolu auditování v SharePointu Online:

  1. Vyberte Nastavení > Nastavení webu. Pokud se Nastavení webunezobrazuje, vyberte informace o webu a pak vyberte Zobrazit všechna nastavení webu. Některé stránky můžou vyžadovat, abyste vybrali obsah webua pak Nastavení webu.

  2. Pokud nejste na kořenové úrovni kolekce webů, vyberte v části Správa kolekce webů možnost Přejít k nastavení webu na nejvyšší úrovni.

    Poznámky: 

    • Oddíl Správa kolekce webů nebude k dispozici, pokud nemáte potřebná oprávnění. Musíte být členem skupiny výchozí Správci kolekcí webů nebo správce farmy.

    • Pokud není odkaz sestavy protokolu auditování dostupný v části Nastavení webu, ujistěte se, že máte aktivovanou funkci pro shromažďování webů.

  3. Na stránce nastavení webu v části Správa kolekce webůvyberte sestavy protokolu auditování.

    AuditLogReprots

SharePoint Server 2019

Obrazovka nastavení auditování kolekce webů

SharePoint servery 2016 a 2013

Konfigurace nastavení auditování v dialogovém okně Nastavení webu

Jako vlastník kolekce webů můžete získat historii akcí provedených konkrétním uživatelem a akcemi učiněnými během určitého období. Můžete například určit, kdy byl určitý dokument upraven a jaký uživatel.

Můžete spravovat velikost protokolu auditování v části oříznutí protokolu auditování a určit, které události se mají auditovat v sekcích dokumenty a položky a seznamy, knihovny a weby . Můžete také zadat maximální počet dnů, po které budou položky zachovány. Ve výchozím nastavení jsou všechny položky odebrány na konci měsíce.

Poznámka: Pokud na dokumentu spolupracuje víc uživatelů, nemusí být jednoduché interpretovat události auditování od víc autorů nebo redaktorů. Pokud je to problém, doporučujeme omezit oprávnění k úpravám na minimální počet uživatelů.

  1. Klikněte na nastavení Tlačítko Nastavení Office 365 a potom na Nastavení webu. Pokud se Nastavení webunezobrazuje, klikněte na informace o webu a pak na Zobrazit všechna nastavení webu. Některé stránky můžou vyžadovat, abyste vybrali obsah webua pak Nastavení webu.

  2. Pokud nejste na kořenové úrovni kolekce webů, vyberte v části Správa kolekce webů možnost Přejít k nastavení webu na nejvyšší úrovni.

    Poznámka:  Část Správa kolekce webů nebude dostupná, pokud nemáte potřebná oprávnění.

  3. Na stránce Nastavení webu vyberte v části Správa kolekce webů možnost Nastavení auditování kolekce webů.

    Nastavení auditování kolekce webů vybrané v dialogovém okně Nastavení webu
  4. Na stránce Konfigurovat nastavení auditování nastavte v části Oříznutí protokolu auditování u otázky Chcete automaticky oříznout protokol auditování pro tento web? možnost Ano.

    Poznámky: Pro SharePoint Online

    • V SharePointu Online není ořezávání podporovaná.

    • Už nepodporujeme výběr konkrétních událostí, které chcete upravit. Úplný seznam auditovaných událostí najdete v tomtodokumentu.

  5. Volitelně můžete taky určit počet dnů uchovávání dat protokolu auditování. SharePoint Server nemá limit.

    Poznámka: Výchozí nastavení pro uchovávání dat protokolu auditování je nula dní. To znamená, že pokud nezadáte jinou dobu uchovávání informací, všechny položky protokolu auditování se na konci měsíce odstraní. Toto nastavení můžete změnit, chcete-li uchovat položky protokolu auditování po delší dobu. Pokud například zadáte 30 dnů, data protokolu o auditu, která byla vytvořena v měsíci září, se odeberou až do konce října. Pokud chcete uchovat data protokolu auditování, můžete ho taky Uložit do sestavy protokolu auditování před tím, než se protokol auditování ořízne.

  6. Můžete taky zadat knihovnu dokumentů, do které se mají ukládat sestavy protokolu auditování do vyzkrácení protokolu auditování. Tuto možnost nastavte, pokud potřebujete přístup k datům v sestavách protokolu auditování i po oříznutí protokolu.

  7. Vyberte OK.

  1. Vyberte Nastavení > Nastavení webu. Pokud se Nastavení webunezobrazuje, vyberte informace o webu a pak vyberte Zobrazit všechna nastavení webu. Některé stránky můžou vyžadovat, abyste vybrali obsah webua pak Nastavení webu.

  2. Pokud nejste na kořenové úrovni kolekce webů, vyberte v části Správa kolekce webů možnost Přejít k nastavení webu na nejvyšší úrovni.

    Poznámka: Oddíl Správa kolekce webů nebude k dispozici, pokud nemáte potřebná oprávnění. Musíte být členem skupiny výchozí Správci kolekcí webů nebo správce farmy.

  3. Na stránce Nastavení webu vyberte v části Správa kolekce webů možnost Nastavení auditování kolekce webů.

    Nastavení auditování kolekce webů vybrané v dialogovém okně Nastavení webu
  4. Na stránce Konfigurovat nastavení auditování vyberte v částech Dokumenty a položky a Seznamy, knihovny a weby události, které se mají auditovat, a potom vyberte OK.

Události, které se mají auditovat, můžete vybrat podle svých potřeb. Můžou třeba existovat nějaké požadavky zákonných norem, které si vynutí potřebu auditovat určité události. Doporučujeme auditovat jenom ty události, u kterých je to opravdu potřeba. Další, zbytečné auditování může ovlivnit výkon a další aspekty kolekcí webů.

Poznámka: V případě SharePoint serveru 2013 doporučujeme, abyste v případě nezbytně zaškrtnete pouze otevírání nebo stahování dokumentů, zobrazení položek v seznamech nebo zobrazení vlastností položek . Tato možnost většinou vede ke generování velkého počtu událostí, a to může negativně ovlivnit výkon a další aspekty kolekcí webů.

Auditované události jsou zachyceny v sestavách auditování založených na aplikaci Microsoft Excel 2013 a jsou dostupné na stránce sestavy auditování. Můžete vytvářet i vlastní sestavy, které budou zahrnovat řadu těchto událostí z určeného období, z určité oblasti kolekce webů nebo vyfiltrovaných pro jednotlivé uživatele. Jakmile se události zaznamenají do protokolu, nemůžou je uživatelé upravovat, ale správci kolekcí webů můžou odstranit položky z protokolu auditování nebo nastavit jeho automatické ořezávání.

Protokol auditování shromažďuje následující informace o událostech, které jsou vybrané k auditování:

  • Web, odkud událost pochází

  • ID, typ, název a umístění položky

  • ID uživatele přidružené k události

  • Typ, datum, čas a zdroj události

  • Akce provedené s položkou

Na následujícím obrázku je příklad sestavy auditování obsahující zejména události odstranění. Pomocí této sestavy můžete zjistit, kdo v rámci kolekce webů odstraňoval a obnovoval data. Údaje lze filtrovat, řadit a analyzovat pomocí aplikace Excel.

Sestava auditování s událostmi odstranění

Když vyberete událost, která se má u kolekce webů auditovat, bude sestava auditovat každou položku kolekce webů pokaždé, když dojde k události. Auditování může potenciálně generovat velký počet událostí auditování a vytvořit rozsáhlý protokol auditování, který by mohl plnit hard disk, ovlivňovat výkon a další aspekty kolekce webů.

Důležité informace:  Chcete-li zabránit tomu, aby protokol auditování zaplnil pevný disk a snížil výkon kolekce webů, doporučujeme u kolekcí webů s velkým počtem auditovaných událostí povolit ořezávání protokolu auditování.

Pokud chcete spravovat velikost sestavy protokolu auditování, můžete ji nakonfigurovat tak, aby se automaticky pročistí a případně archivoval data aktuálního protokolu auditování v knihovně dokumentů před tím, než se data oříznou. Plán ořezávání protokolu auditování konfiguruje správce serveru na stránkách Centrální správy. Ve výchozím nastavení se protokol ořízne vždycky na konci měsíce.

Zobrazení sestavy protokolu auditování:

  1. Klikněte na nastavení Nastavení: aktualizace profilu, instalace softwaru a připojení ke cloudu a potom na Nastavení webu. Pokud se Nastavení webunezobrazuje, klikněte na informace o webu a pak na Zobrazit všechna nastavení webu. Některé stránky můžou vyžadovat, abyste vybrali obsah webua pak Nastavení webu.

    Poznámka: Oddíl Správa kolekce webů nebude k dispozici, pokud nemáte potřebná oprávnění. Musíte být členem skupiny výchozí Správci kolekcí webů nebo správce farmy.

  2. V části Správa kolekce webů klikněte na sestavy protokolu auditování .

  3. Na stránce zobrazit sestavy auditovánívyberte požadovanou sestavu.

  4. Zadejte adresu URL nebo přejděte do knihovny, kam chcete sestavu uložit, a pak vyberte OK.

  5. Na stránce operace byla úspěšně dokončena vyberte kliknutím sem zobrazíte tuto sestavu. Pokud se zobrazí chybová zpráva, může to být proto, že protokoly auditování nejsou povolené nebo nebyla žádná data k zobrazení.

    Poznámky: 

    • Aby se zobrazila sestava protokolu auditování, musí být nainstalovaná aplikace Excel verze 2013 aspoň kliknutím sem zobrazíte tuto sestavu.

    • Pokud je pro knihovnu povolený otevírání dokumentů v prohlížeči, přejděte do knihovny, kam jste uložili sestavu protokol auditování, přejděte na sestavu protokol auditování, vyberte šipku dolů a pak vyberte Zobrazit v prohlížeči.

Pomocí standardních funkcí aplikace Excel můžete sestavy zúžit na požadované informace. Mezi možnosti analýzy a zobrazení dat protokolu patří:

  • Filtrování sestavy protokolu auditování pro určitý web

  • Filtrování sestavy protokolu auditování pro konkrétní období

  • Seřazení sestavy protokolu auditování

  • Určení, kdo má aktualizovaný obsah

  • Zjištění, který obsah byl odstraněn, ale nebyl obnoven.

  • Zobrazení změn oprávnění u položky

Pozorně vám nasloucháme

Aktualizace z listopadu 2019

Byl tento článek užitečný? Postrádá obsah? Pokud ano, dejte nám vědět, co je v dolní části této stránky. Uveďte svou verzi SharePoint, OS a prohlížeče. Na základě vašeho názoru tyto postupy prověříme, doplníme informace a článek aktualizujeme.

Příbuzná témata

Zobrazení sestav protokolu auditování

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×