Kontrola a sdílení výsledků formuláře

Kontrola a sdílení výsledků formuláře

Tip: Zjistěte více o Microsoft Forms nebozačněte hned teď a vytvořte průzkum, kvíz nebo hlasování. Chcete pokročilejší branding, typy otázek a analýzu dat? Vyzkoušejte řešení Hlas zákazníka pro Dynamics 365.

Microsoft Forms zahrnuje bohaté analýzy v reálném čase, které poskytují souhrnné informace o odpovědích a jednotlivé výsledky průzkumů a dalších typů formulářů. Výsledky můžete exportovat do Microsoft Excel pro podrobnější analýzu a také odstranit nebo vytisknout souhrn odpovědí.

Zobrazení souhrnných informací o odpovědi pro formulář

V Microsoft Formsotevřete formulář, jehož výsledky chcete zkontrolovat, a pak vyberte kartu Odpovědi.

Zobrazení odpovědí na formuláře

Nahoře se zobrazí souhrnná informace o formuláři, jako je počet odpovědí a průměrná doba, po kterou respondenti formulář dokončili. Vedle každé otázky uvidíte počet odpovědí a graf zobrazující rozpis odpovědí.

Poznámka: Pokud existují přehledy dat založené na inteligenci určené pro otázku, zobrazí se vedle ní ikona Přehledy dat. Přečtěte si další informace.

Zobrazení podrobností pro každou otázku

Pokud chcete zobrazit další podrobnosti k této otázce, vyberte na kartě Odpovědi odkaz Další podrobnosti pod jednotlivými otázkami.

MS_Forms_FormResults_Details obecný

Tip: Výběrem záhlaví sloupců seřadíte výsledky odpovědi.

Kontrola údajů o odpovědích na jednotlivé otázky

Výběrem možnosti Zobrazit výsledky zobrazíte jednotlivé podrobnosti jednotlivých respondentů.

Zobrazení individuálních odpovědí na formuláře

Pomocí šipek vlevo a vpravo můžete přepínat mezi podrobnostmi o výsledku ostatních odpovědí.

Navigace mezi jednotlivými odpověďmi pomocí šipek

Pomocí rozevíracího seznamu můžete taky přejít na výsledky konkrétního respondenta.

Zobrazení rozevíracího seznamu respondentů v Microsoft Forms

Poznámka: Pokud máte víc než 50 respondentů, posuňte se dolů do dolní části rozevíracího seznamu a vyberte Zobrazit další respondenty, abyste viděli zbývající odpovědi.

Můžete také vyhledat individuální odpověď zadáním čísla (například 25) do pole Respondent, které je k této odpovědi přidružené.

Zadáním určitého čísla do vyhledávacího pole respondenta zobrazíte podrobnosti o odpovědi této osoby v Microsoft Forms.

Tip: Hledání individuální odpovědi identifikačním číslem (ID) přidruženého k ní je zvlášť užitečné, když se odpovědi shromažďují anonymně. ID respondenta je výhradní pro každou odpověď, kterou najdete v prvním sloupci sešitu, pokud exportujete odpovědi a otevřete je v Excel.

Vyberte Další možnosti Tlačítko Další možnosti odstranit všechny odpovědi, vytisknout souhrn odpovědí, vytvořit souhrnný odkaz ke sdílení s ostatními nebo synchronizovat všechny odpovědi do nového sešitu.

Možnost vytisknout odpověď v Microsoft Forms

Tip: Další informace o tisku formulářů

Zobrazení výsledků formuláře v Excel sešitu

Všechna data odpovědí pro formulář můžete snadno zobrazit v Microsoft Excel. Vyberte Otevřít v Excel na kartě Odpovědi a zachyťte snímek aktuálních dat odpovědí v sešitu.

Otevření výsledků formuláře v Excel

Poznámky: 

  • Pokud jste formulář vytvořili v Microsoft Forms a vyberte Otevřít v aplikaci Excel, otevře se offline Excel sešit, který nemá žádnou relaci nebo připojení k formuláři.

  • Pokud jste formulář vytvořili v aplikaci OneDrive a vyberete Otevřít v aplikaci Excel, sešit aplikace Excel se automaticky uloží do Používání OneDrivu v práci nebo ve škole a obsahuje živé datové připojení k formuláři. Nová data odpovědí ve formuláři se projeví v sešitu.

  • Pokud jste formulář vytvořili v aplikaci Excel pro web a vyberete Otevřít v aplikaci Excel, sešit aplikace Excel se automaticky uloží do Používání OneDrivu v práci nebo ve škole a obsahuje živé datové připojení k formuláři. Nová data odpovědí ve formuláři se projeví v sešitu.

Poradce při potížích s exportem dat

Pokud dochází k chybě stahování, přečtěte si, jak odstranit potíže s exportem dat formuláře do Excel.

Analýza výsledků formuláře v Excel

V Excel jsou podrobnosti o jednotlivých otázkách ve formuláři znázorněné ve sloupcích a každá odpověď se zobrazí v řádku. Prvních pět sloupců zobrazuje ID respondenta, časy zahájení a dokončení jednotlivých odpovědí a jméno a e-mailovou adresu každého respondenta. V dalších sloupcích se zobrazí výběr respondenta.

Excel sešit zobrazující výsledky průzkumu

Poznámky: 

  • ID respondenta je výhradní pro každou odpověď ve formuláři. Jednotlivé odpovědi a odpovídající ID respondentů najdete tak, že na kartě Odpovědi ve formuláři vyberete Zobrazit výsledky.

  • Změny provedené v sešitu neupraví obsah formuláře.

  • Jména a e-mailové adresy se nezobrazí, pokud formulář povolíte přijímání anonymních odpovědí.

Sdílení výsledků s ostatními

  1. Vyberte kartu Odpovědi.

  2. Vyberte Další možnosti Tlačítko Další možnosti > Vytvoření souhrnného odkazu.

  3. Vyberte Kopírovat.

Když vložíte tento odkaz, každý, kdo má odkaz, bude moct zobrazit souhrn odpovědí na váš formulář.

Poznámky: 

  • Pokud spolupracujete na formuláři s konkrétními lidmi ve vaší organizaci, můžete pro formulář vytvořit souhrnný odkaz jenom vy, pokud ještě neexistuje. Spoluautoři pořád kopírují a sdílejí váš souhrnný odkaz, ale sami ho nevytváří. V jiných režimech spolupráce, které nejsou nastavené pro konkrétní lidi ve vaší organizaci, mohou spoluautoři vytvářet nové souhrnné odkazy.

  • Všimněte si také, že pokud odpovědi na formulář sdílíte s kýmkoli ve vaší organizaci a pak se rozhodnete sdílet jenom s konkrétními lidmi ve vaší organizaci, bude ke každému odkazu na souhrnné sdílení, který už existuje, stále přístupný kdokoliv z vaší organizace nebo mimo ni. Existující odkaz na souhrn můžete odstranit, abyste ho zakázali. Tím se omezí přístup k údajům odpovědi. Můžete to udělat tak, že na kartě Odpovědi > další možnosti Tlačítko Další možnosti > Získat souhrnný odkaz > Odebrat odkaz (ikona koše). Volitelné: Nový souhrnný odkaz pak můžete vytvořit, pokud ho chcete sdílet s novou cílovou skupinou, ale tento nový souhrnný odkaz bude stále přístupný všem, kdo ho zadrží.

Váš názor na Microsoft Forms

Dejte nám vědět! Pokud chcete poskytnout svůj názor na Microsoft Forms, přejděte do pravého horního rohu formuláře a vyberte Další nastavení formuláře Tlačítko Další možnosti > Váš názor.

Viz také

Získání dalších přehledů o datech průzkumu

Jak zajistit synchronizaci formuláře a sešitu

Poradce při potížích s exportem dat formuláře do Excel

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

×