Project nabízí několik možností pro kopírování dat v rámci projektů a mezi projekty. Můžete zkopírovat:
-
Celé úkoly nebo zdroje.
-
Konkrétní úkoly, zdroje nebo data projektu
-
Prvky projektu (například pole, kalendáře a filtry)
V tomto článku
Kopírování úkolu nebo zdroje
I když můžete Úkol nebo prostředek kdykoli zkopírovat nebo přesunout, je nejlepší to udělat před vytvořením Závislosti mezi úkoly. Když zkopírujete nebo přesunete úkol nebo zdroj, Project ve výchozím nastavení znovu vytvoří závislosti úkolů.
-
V poli ID vyberte úkol nebo zdroj, který chcete zkopírovat nebo přesunout:
-
Pokud chcete vybrat řádek, vyberte číslo ID zdroje řádku.
-
Pokud chcete vybrat skupinu sousedních řádků, podržte stisknutou klávesu SHIFT a vyberte první a poslední číslo ID skupiny.
-
Pokud chcete vybrat několik nesousejících řádků, podržte stisknutou klávesu CTRL a vyberte čísla ID.
-
-
Úkol nebo zdroj přesunete tak, že kliknete pravým tlačítkem myši a pak zvolíte Vyjmout.
Pokud chcete zkopírovat úkol nebo zdroj, klikněte pravým tlačítkem myši a pak zvolte Kopírovat.
-
V poli ID vyberte řádky, do kterých chcete výběr vložit.
-
Klikněte pravým tlačítkem myši a pak zvolte Vložit.
Pokud jsou v cílovém řádku informace, budou nové řádky vloženy nad cílový řádek.
Poznámky:
-
Při kopírování úkolu v rámci stejného projektu se id úkolu znovu vygenerují.
-
Project zkopíruje nebo přesune následující informace přidružené k úkolu nebo zdroji: poznámky, propojené nebo vložené objekty a dílčí úkoly, pokud je výběr souhrnný úkol.
-
Project můžete nastavit tak, aby při přesunu úkolu nebo zdroje neobsazuje závislosti úkolů. Zvolte Možnosti > souboru>Plán a zrušte zaškrtnutí políčka Automaticky propojit vložené nebo přesunuté úkoly .
Kopírování konkrétních dat do více buněk
Pokud jste zadali informace o jednom úkolu nebo zdroji a chcete duplikovat informace pro několik dalších úkolů nebo zdrojů, můžete tyto informace snadno zkopírovat do všech vybraných polí najednou. Pokud například spravujete velké Fond zdrojů pro projekt a několik zdrojů používá stejnou mzdovou sazbu, můžete zadat mzdovou sazbu pro jeden zdroj a pak ho najednou zkopírovat do všech zbývajících zdrojů.
-
Vyberte informace, které chcete zkopírovat. Klikněte na úchyt v pravém dolním rohu vybraných informací a tažením zahrňte pole, do kterých chcete výběr zopakovat.
Poznámky:
-
Informace, které vyplníte nebo vložíte, musí být stejného typu jako pole, do kterého vkládáte. Můžete například vložit názvy do Textové pole a náklady do Pole měny.
-
Můžete vyplnit nebo vložit jenom pole, která přijímají zadané nebo výchozí hodnoty. Pole nelze vyplnit informacemi, které obsahují počítané hodnoty, jako je například Rozptyl pole.
-
Při vkládání dat do plánovacích polí, jako jsou Například Zahájení, Dokončení, Skutečné zahájení nebo Skutečné dokončení, buďte opatrní. Podle plánu můžete nastavit nezamýšlený Omezení.
Kopírování elementu napříč projekty
Prvky projektu (včetně polí, skupin, kalendářů, panelů nástrojů, map, formulářů, tabulek, filtrů, zobrazení, sestav a modulů) můžete kopírovat mezi Globální soubor a aktivním souborem projektu nebo mezi dvěma soubory projektu.
Tip: Pokud máte v projektu prvek, který by podle vás mohl být použitelný v jiných nových projektech, můžete ho zkopírovat do globálního souboru a zpřístupnit ho v libovolném novém projektu vytvořeném v počítači. Elementy nelze kopírovat do Globální šablona organizace.
-
Otevřete soubor, který obsahuje element, a pak otevřete soubory, do kterých element kopírujete.
-
Zvolte Soubor > Organizátor.
Pokud chcete změnit globální šablonu organizace, musíte tuto šablonu otevřít, abyste mohli změnit prvky pomocí Organizátora.
-
Vyberte kartu pro typ prvku, který chcete zkopírovat.
-
Vyberte soubor obsahující prvek, který chcete zkopírovat, ze seznamu dostupného v levé části dialogového okna Organizátor .
-
Vyberte soubor, do kterého chcete element zkopírovat, ze seznamu dostupného v pravé části dialogového okna Organizátor .
-
V seznamu na levé straně dialogového okna Organizátor vyberte název prvku, který chcete zkopírovat.
-
Zvolte Kopírovat.
