Kopírování a přesouhování úkolů Planneru

V Planneru nemusíte trávit čas opětovném vytvořením stejného úkolu ve stejném plánu nebo napříč plány. Můžete taky přesouvat úkoly z plánu do plánu. Pomocí příkazů Kopírovat úkol a Přesunout úkol můžete:

  • Kopírování úkolů z jednoho plánu do druhého

  • Přesunutí úkolů z jednoho plánu do druhého 

  • Opakování úkolu v rámci plánu

  • Vytvoření násobků stejného úkolu, abyste mohli přiřadit jednotlivé úkoly všem členům týmu

Zjistěte, jak zkopírovat úkol,přesunout úkol aco se zkopíruje a co se nekopíruje.

Potřebujete zkopírovat víc než jenom úkol? Můžete taky zkopírovat plán.

Kopírování úkolu

  1. V Planneru vyberte úkol, který chcete zkopírovat.

  2. Otevřete nabídku Další úkolu tak, že vyberete 3 tečky (. . .) v pravém horním rohu úkolu a pak vyberte Kopírovat úkol.

    Kopírování úkolu

    Nebo můžete otevřít nabídku Další úkolu přímo z panelu a pak vybrat Kopírovat úkol.

    Snímek obrazovky: Zobrazuje nabídku MORE, která se otevírá z úkolu na panelu Planneru.
  3. Můžete změnit název úkolu, zkopírovat ho do jiného plánu, vybrat jiný koš a taky zvolit, která data chcete zkopírovat.

    Snímek obrazovky: Zobrazuje dialogové okno KOPÍROVAT ÚKOL. Položky Přiřazení, Průběh a Kalendářní data jsou ve výchozím nastavení vypnuté.
  4. Pokud chcete úkol zkopírovat do jiného plánu, vyberte jiný plán pomocí rozevíracího seznamu Název plánu. Všimněte si, že přiřazení,přílohya štítky se nekopírují napříč plány. Další informace najdete v článku Co se zkopíruje a co se nekopíruje.

    Snímek obrazovky: Zobrazuje se, že zadání, přílohy a lables jsou šedé a ne se kopírují napříč plány.
  5. Pokud chcete změny uložit, vyberte Kopírovat.

  6. Zobrazí se oznámení, že se úkol zkopíroval. Na oznámení můžete kliknout a převeze vás k právě zkopírovanému úkolu.

Přesunutí úkolu

  1. V Planneru vyberte úkol, který chcete přesunout.

  2. Otevřete nabídku Další úkolu tak, že vyberete 3 tečky (. . .) v pravém horním rohu úkolu a pak vyberte Přesunout úkol.

    Nebo můžete otevřít nabídku Další úkolu přímo z panelu a pak vybrat Přesunout úkol.

  3. Zvolte plán a kbelík, kam chcete úkol umístit.

    Poznámka: Když přesunete úkol do nového plánu, ztratí se informace o jeho štítku. Popisky napříč plány neexistují.

  4. Vyberte Přesunout.

  5. Zobrazí se oznámení o přesunutí úkolu. Můžete kliknout na oznámení a převeze vás k úkolu v novém umístění.

Co se zkopíruje a co se nekopíruje

Následující tabulka popisuje, které prvky úkolu je možné zkopírovat do nového úkolu nebo do nového plánu.

Kopírování v rámci stejného plánu

Kopírování do jiného plánu

Komentáře

Zadání

Ano

Ne

Přiřazení lidí se ve výchozím nastavení nekopírují. Budete muset zaškrtnut políčko Zadání. Nemůžete také kopírovat zadání do různých plánů, protože členství se může lišit. Nastavení a aktualizace průběhu úkolu

Průběh

Ano

Ano

Průběh úkolu se ve výchozím nastavení nekopíruje. Budete muset zaškrtnut políčko Průběh.

Data

Ano

Ano

Kalendářní data se nekopírují ve výchozím nastavení a budete muset zaškrtnout políčko Data.

Popisy

Ano

Ano

Popisy se ukládají a zkopírují do nových plánů a úkolů. Pokud ale nechcete tyto informace kopírovat, můžete zaškrtnutí políčka Popisy zrušit.

Kontrolní seznamy

Ano

Ano

Kontrolní seznamy se ukládají a zkopírují do nových plánů a úkolů. Pokud ale nechcete tyto informace kopírovat, můžete zaškrtnutí políčka Kontrolní seznam zrušit.

Přílohy

Ano

Ne

Přílohy úkolů se kopírují jenom ze stejného plánu. Připojení souborů, fotografií nebo odkazů k úkolu

Štítky

Ano

Ne

Popisky jsou specifické pro plán. Pokud kopírujete tento úkol do nového plánu, budete muset vytvořit a přiřadit nové popisky. Označení úkolů pomocí popisků

Komentáře

Ne

Ne

Komentáře se do nově vytvořeného úkolu nekopírují.

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojit se k programu Microsoft Insider

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou překladu?
Co ovlivnilo váš názor?

Děkujeme za váš názor!

×