Kurz: Zahrnutí internetových dat a nastavení výchozích možností sestav Power View

Přehled:    Na konci předchozího kurzu Vytvořte sestavy Power View založené na mapě, sešit aplikace Excel obsahuje data z různých zdrojů, datový model založený na relacích vytvořených pomocí Power Pivot a sestavu nástroje Power View založenou na mapě s některými základními informacemi olympijských hrách. V tomto kurzu jsme aktualizovali a optimalizoval sešit pomocí dalších dat, zajímavých grafik a sešit připravíte, abyste mohli snadno vytvářet zajímavé sestavy Power View.

Poznámka: Tento článek popisuje datové modely v Excelu 2013. Stejné funkce pro modelování dat a PowerPivot, které jsou představené v Excelu 2013, se ale týkají také Excelu 2016.

Tento kurz se skládá z následujících částí:

Import internetových odkazů na obrázky do datového modelu

Dokončení datového modelu pomocí internetové dat

Skrytí tabulek a polí pro snazší vytváření sestav

Kontrolní bod a kvíz

Na konci tohoto kurzu je kvíz, kde si můžete otestovat, co jste se naučili.

V této řadě kurzů používáme data popisující olympijské medaile, hostitelské země a různé olympijské sportovní události. Tato řada obsahuje následující kurzy:

  1. Import dat do Excelu 2013 a vytvoření datového modelu

  2. Rozšíření relací datového modelu pomocí Excelu 2013, doplňku Power Pivot a jazyka DAX

  3. Vytváření sestav Power View založených na mapě

  4. Zahrnutí internetových dat a nastavení výchozích možností sestav Power View

  5. Nápověda k Power Pivotu

  6. Vytváření skvělých sestav Power View – Část 2

Měli byste je absolvovat v tomto pořadí.

Tyto kurzy používají Excel 2013 s povoleným doplňkem Power Pivot. Další informace o Excelu 2013 najdete tady. Pokud si chcete přečíst pokyny k povolení doplňku Power Pivot, klikněte sem.

Import internetových odkazů na obrázky do datového modelu

Množství dat se neustále zvětšuje a očekává se, že je to možné. S dalšími daty jsou různá perspektiva a příležitosti ke kontrole a zvážení toho, jak se data v mnoha různých ohledech liší. Power Pivot a Power View umožňují sečtení dat spolu s externími daty a jejich vizualizaci díky zajímavým způsobům.

V tomto oddílu rozšíříte datový model tak, aby zahrnoval obrázky příznaků pro regiony nebo do zemí, které se podílejí na olympijských hrách, a pak přidali obrázky, které představují přezkoušené obory v olympijských hrách.

Přidání příznaku do datového modelu

Obrázky: obohacení vizuálního dopadu na sestavy nástroje Power View. V následujících krocích přidáváte dvě kategorie obrázků – obrázek pro každý obor a obrázek příznaku, který představuje jednotlivé oblasti nebo země.

Máte dvě tabulky, které jsou vhodnými kandidáty na začlenění těchto informací: tabulka pro pravidla pro obrázky s oborem a tabulka hosts pro příznaky. Chcete-li tento zajímavý, použijte obrázky, které jsou k dispozici na internetu, a použijte odkaz na každý obrázek, aby bylo možné vykreslit každý, kdo může sestavu zobrazit, bez ohledu na to, kde jsou.

  1. Po prohledání internetu najdete dobrý zdroj pro označení obrázků pro každou zemi nebo oblast: CIA.gov World Factbook Web. Když například kliknete na následující odkaz, dostanete obrázek příznaku Francie.


    https://www.CIA.gov/Library/publications/The-World-Factbook/Graphics/Flags/large/fr-lgflag.gif
    Když prozkoumáte další a najdete další adresy URL obrázku příznaku na webu, zjistíte, že adresy URL mají konzistentní formát a že jedinou proměnnou je kód země nebo oblasti se dvěma písmeny. Pokud jste si věděli, že každý kód země nebo oblasti dvou písmen znáte, stačí vložit tento kód dvou písmen do každé adresy URL a získat odkaz na každý příznak. To je a a když v datech přesně prohledáváte, zjistíte, že tabulka hosts obsahuje dvoumístné písmeno země nebo oblasti. Skvělé.

  2. Abyste mohli ukládat adresy URL příznaku, musíte v tabulce hosts vytvořit nové pole. Ve starším kurzu, který jste použili k zřetězení dvou polí, a my to uděláte na adresy URL příznaku. V Power Pivot vyberte prázdný sloupec, který má v tabulce hostssloupec Add . Do řádku vzorců zadejte následující vzorec DAX (nebo ho můžete zkopírovat a vložit do sloupce vzorce). Je to dlouhé, ale většinou je adresa URL, kterou chceme použít z CIA Factbook.

    =REPLACE("https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/graphics/flags/large/fr-lgflag.gif",82,2,LOWER([Alpha-2 code]))

    V této funkci jazyka DAX jste provedli pár věcí na jednom řádku. Za prvé: funkce jazyka DAX nahradí text v zadaném textovém řetězci, takže pomocí této funkce nahradíte část adresy URL, která odkazovala na příznak Francie (FR), vhodným dvěmi písmeny pro každou zemi nebo oblast. Číslo 82 říká funkci nahradit a zahájí náhradní 82 znaky do řetězce. V následujícím příkladu je uvedeno, kolik znaků se má nahradit. Dále jste si všimli, že adresa URL rozlišuje velká a malá písmena (očekáváme, že první, samozřejmě) a naše kódy dvou písmen jsou velké, takže jsme je museli převést na malá písmena, protože jsme je vložili do adresy URL pomocí funkce DAX.

  3. Přejmenujte sloupec pomocí adres URL příznaku na pole flagurl. Vaše Power Pivot obrazovka teď vypadá jako na následující obrazovce.

    Vytvoření pole URL pomocí doplňku Power Pivot a vzorce DAX

  4. Vraťte se do Excelu a vyberte kontingenční tabulku v List1. V polích kontingenční tabulkyvyberte vše. Uvidíte pole pole flagurl, které jste přidali, jak je vidět na následující obrazovce.
    Pole FlagURL je přidané do tabulky Hosts

    Poznámky: V některých případech se kód alfa-2 používaný na webu CIA.gov World Factbook neshoduje s oficiálním kódem ISO 3166-1 alpha-2, který je uvedený v tabulce hosts , což znamená, že se některé příznaky nezobrazují správně. Můžete je opravit a načíst správné adresy URL příznaku, a to tak, že v aplikaci Excel v tabulce hosts (hostitelé ) zadáte následující záměny a pro každou příslušnou položku. Dobrá zpráva je, že Power Pivot automaticky rozpozná změny provedené v Excelu a přepočítá vzorec jazyka DAX:

    • změnit na AU

Přidání piktogramů sportu do datového modelu

Sestavy Power View jsou zajímavější, pokud jsou obrázky spojené s akcemi olympijských. V tomto oddílu přidáte obrázky do tabulky oborů .

  1. Po prohledání internetu zjistíte, že Wikimedia @ má skvělý piktogram pro každou olympijských disciplínu podaný společností Parutakupiu. Následující odkaz ukazuje mnoho obrázků z Parutakupiu.

    http://commons.wikimedia.org/wiki/user:parutakupiu

  2. Když ale prohledáte každý z jednotlivých obrázků, zjistíte, že běžná struktura adres URL se nesám používá k automatickému vytváření odkazů na obrázky. Chcete zjistit, kolik pravidel v datovém modelu existuje, abyste mohli posoudit, jestli je chcete vložit ručně. V Power Pivot vyberte tabulku s obory a podívejte se do spodní části okna Power Pivot. Zde uvidíte počet záznamů je 69, jak je vidět na následující obrazovce.
    Power Pivot ukazuje počet záznamů

    Rozhodnete se, že záznamy 69 nejsou příliš velké na to, aby bylo možné kopírovat a vkládat ručně, obzvláště proto, že budou při vytváření sestav přesvědčivé.

  3. Chcete-li přidat adresy URL piktogramu, potřebujete nový sloupec v tabulce pravidel . S zajímavou výzvou: tabulka s obory byla přidána do datového modelu importováním accessové databáze, takže tabulka oborů se zobrazí jenom v Power Pivot, ne v Excelu. Ale v Power Pivot nemůžete přímo zadávat data do samostatných záznamů, nazývaných také řádky. K tomu můžeme vytvořit novou tabulku na základě informací v tabulce oborů , přidat ji do datového modelu a vytvořit relaci.

  4. V Power Pivot zkopírujte tři sloupce v tabulce pravidel . Můžete je vybrat tak, že najedete myší na sloupec s oborem disciplíny a přetáhnete se do sloupce SportID, jak je vidět na následující obrazovce, a pak klikněte na příkaz > Domovská schránka > kopie.

    Kopírování polí v Power Pivotu

  5. V Excelu vytvořte nový list a vložte zkopírovaná data. Vložte vložená data jako tabulku, jako je třeba v předchozích kurzech v této řadě, jako popisky, a pak pojmenujte tabulku DiscImage. Pojmenujte list i DiscImage.

Poznámka: Sešit se všemi dokončenými ručními vstupy, nazývaný DiscImage_table. xlsx, je jeden ze souborů, které jste si stáhli v prvním kurzu v této řadě. Chcete-li to snadno, můžete si ho stáhnout kliknutím sem. Přečtěte si další kroky, které můžete použít v podobných situacích pomocí vlastních dat.

  1. Do sloupce vedle SportID zadejte DiscImage do prvního řádku. Excel tabulku automaticky rozšíří na řádek. DiscImage list vypadá jako následující obrazovka.

    Rozšíření tabulky v Excelu

  2. Zadejte adresy URL pro jednotlivé obory založené na piktogramech od Wikimedia. Pokud jste si stáhli sešit, na kterém je už zadaný, můžete je zkopírovat a vložit do tohoto sloupce.

  3. V Excelu klikněte Power Pivot > tabulky > přidat do datového modelu a přidejte tabulku, kterou jste vytvořili v datovém modelu.

  4. V Power Pivot v zobrazení diagramuvytvořte relaci přetažením pole DisciplineID z tabulky pravidel do pole DisciplineID v tabulce DiscImage .

Nastavení správné zobrazování obrázků v kategorii dat

Pokud chcete, aby sestavy v Power View správně zobrazovaly obrázky, musíte správně nastavit kategorii dat na adresu URL obrázku. Power Pivot se pokusí určit typ dat, která máte v datovém modelu, a v takovém případě přidá termín (navrhovaný) po kategorii automatického výběru, ale je dobré to. Potvrdíme.

  1. V Power Pivot vyberte tabulku DiscImage a pak zvolte sloupec DiscImage.

  2. Na pásu karet vyberte Upřesnit vlastnosti > sestav > datové kategorie a vyberte Adresa URL obrázku, jak je vidět na následující obrazovce. Excel se pokusí zjistit kategorii dat a když to dělá, označí vybranou kategorii dat jako (doporučeno).

    Nastavení kategorie dat v Power Pivotu

Datový model teď obsahuje adresy URL pro piktogramy, které se dají přidružit k jednotlivým oborům, a kategorie data je správně nastavená na adresu URL obrázku.

Dokončení datového modelu pomocí internetové dat

Mnoho webů na internetu nabízí data, která se dají použít v sestavách, pokud najdete spolehlivé a užitečné data. V tomto oddílu přidáte do datového modelu data.

Přidání informací o souboru do datového modelu

Pokud chcete vytvořit sestavy, které obsahují informace o populaci, musíte v datovém modelu vyhledat a pak zahrnout data ze souboru. Skvělým zdrojem takových informací je banka pro Worldbank.org dat. Po návštěvě webu se zobrazí následující stránka, která vám umožní vybrat a stáhnout všechna řazení dat zemí nebo oblastí.

http://databank.worldbank.org/data/views/variableSelection/selectvariables.aspx?source=world-development-indicators

Existuje mnoho možností pro stahování dat z Worldbank.org a všechny druhy zajímavých sestav, které můžete vytvořit jako výsledek. Nyní zajímáte ze základního souboru zemí nebo oblastí v datovém modelu. V následujících krocích stáhnete tabulku dat populace a přidáte ji do datového modelu.

Poznámka: Weby se někdy mění, takže rozložení na Worldbank.org může být trochu odlišné od postupu popsaného níže. Můžete si taky stáhnout excelový sešit s názvem populace. xlsx , který už obsahuje data worldbank.org, a to kliknutím na sem.

  1. Přejděte na web worldbank.org z odkazu uvedeného výše.

  2. Ve středu stránky klikněte v části zeměna Vybrat vše.

  3. V části Series (řady) vyhledejte a vyberte populace, celkem. Na následující obrazovce se zobrazí obrázek s šipkou ukazující na vyhledávací pole.

    Vybírání datových sad z webu worldbank.org

  4. V části Timevyberte 2008 (to je staré stáří, ale odpovídá olympijských hrách dat v těchto kurzech.)

  5. Po provedení těchto výběrů klikněte na tlačítko Stáhnout a pak zvolte Excel jako typ souboru. Název sešitu, který se stáhne, není čitelný. Přejmenujte sešit na soubor. xlsa uložte ho na místo, kde se k němu můžete dostat v další řadě kroků.

Teď jste připraveni importovat data do datového modelu.

  1. V excelovém sešitu, který obsahuje data olympijských hrách, vložte nový list a pojmenujte ho.

  2. Vyhledejte stažený sešit . xls , otevřete ho a zkopírujte data. Mějte na paměti, že když vyberete libovolnou buňku v objektu DataSet, můžete stisknutím kláves CTRL + A vybrat všechna sousední data. Vložte data do buňky a1 v listu obyvatel v olympijských hrách sešitu.

  3. V olympijských hrách sešitu chcete naformátovat data, která jste vložili jako tabulku,a pojmenujte ji. Pomocí kombinace kláves CTRL + A vyberte všechna sousední data ve vybrané objektu DataSet, jako je třeba buňka a1, a potom CTRL + T a naformátujte data jako tabulku. Protože data mají záhlaví, zaškrtněte v okně Vytvořit tabulku políčko Tabulka obsahuje záhlaví – jak je vidět na tomto obrázku.

    Okno Vytvořit tabulku

    Formátování dat jako tabulky má hodně výhod. Tabulce můžete přiřadit název, aby se dala snadno identifikovat. Můžete taky vytvořit relace mezi tabulkami, což umožní zkoumat a analyzovat data v kontingenčních tabulkách, doplňku Power Pivot a nástroji Power View.

  4. Na kartě Nástroje tabulky > návrh vyhledejte pole název tabulkya zadejte název . Data populace jsou ve sloupci s názvem 2008. Pokud chcete zachovat rovné věci, přejmenujte sloupec 2008 v tabulce populace na populace. Váš sešit teď vypadá jako na následující obrazovce.

    Údaje o populaci přenesené do Excelu

    Poznámky: V některých případech se kód země používaný na webu worldbank.org neshoduje s oficiálním kódem ISO 3166-1 Alpha-3, který je uvedený v tabulce medailí , což znamená, že některá pole se nezobrazují. Tento problém můžete vyřešit tak, že v Excelu odeberete následující záměny přímo v tabulce populace , a to u každé ovlivněné položky. Dobrá zpráva je, že Power Pivot automaticky rozpozná změny, které uděláte v Excelu:

    • změnit NLD na NED

    • Změna č. CHE na SUI

  5. V Excelu přidejte tabulku do datového modelu výběrem Power Pivot > tabulky > přidat do datového modelu, jak je vidět na následující obrazovce.

    Přidání nových dat do datového modelu

  6. Potom vytvoříte relaci. Všimli jsme si, že kód země nebo oblasti ve skupině obyvatel je tentýž čtyřmístný kód, který se nachází v poli NOC_CountryRegion medailí. Skvělé, můžeme snadno vytvořit relaci mezi těmito tabulkami. V Power Pivot v zobrazení diagramu přetáhněte tabulku populace , aby byla umístěná vedle tabulky medailí . Přetáhněte pole NOC_CountryRegion tabulky medailí do pole kód země nebo oblasti v tabulce populace . Je vytvořen vztah, jak je vidět na následující obrazovce.

    Vytvoření relace mezi tabulkami

To není příliš mnoho. Váš datový model teď obsahuje odkazy na příznaky, odkazy na obrázky pro pravidla (vyvolali jste je už dřív) a nové tabulky s informacemi o počtu obyvatel. Máme k dispozici všechna řazení dat a je skoro připraveno vytvářet některé působivé vizualizace, které je třeba zahrnout do sestav.

Nejdříve však vytvořte sestavu tak, že skryjete některé tabulky a pole, která nebudou tyto sestavy používat.

Skrytí tabulek a polí pro snazší vytváření sestav

Možná jste si všimli, kolik polí je v tabulce medailí . Celé velké množství, včetně mnoha, o které nebudete vytvářet sestavu. V této části se dozvíte, jak skrýt některá z těchto polí, abyste mohli zefektivnit proces vytváření sestav v Power View.

Pokud se chcete podívat sami, vyberte list Power View v Excelu. Následující obrazovka zobrazuje seznam tabulek v polích nástroje Power View. To je dlouhý seznam tabulek, ze kterých si můžete vybrat a v mnoha tabulkách jsou pole, která sestavy nikdy nepoužívají.

Příliš mnoho dostupných tabulek v excelovém sešitu

Základní data jsou pořád důležitá, ale seznam tabulek a polí je moc dlouhý a možná trochu daunting. Tabulky a pole z klientských nástrojů, jako jsou kontingenční tabulky a Power View, můžete skrýt, aniž byste odebrali podkladová data z datového modelu.

V následujícím postupu skryjete pár tabulek a polí pomocí Power Pivot. Pokud potřebujete tabulky nebo pole, která jste skryli pro generování sestav, můžete se vždy vrátit do Power Pivot a zobrazit je.

Poznámka: Když skryjete sloupec nebo pole, nebudete moct vytvářet sestavy nebo filtry založené na těchto skrytých tabulkách nebo polích.

Skrytí tabulek pomocí Power Pivot

  1. V Power Pivot vyberte domů > zobrazení > dat , abyste měli jistotu, že je vybrané zobrazení dat, a ne v zobrazení diagramu.

  2. Podívejme se na tyto tabulky, u kterých nebudete přesvědčeni, že potřebujete vytvářet sestavy: S_Teams a W_Teams. Všimli jste si pár tabulek, kde je užitečné jenom jedno pole. později v tomto kurzu zjistíte také jejich řešení.

  3. Klikněte pravým tlačítkem na kartu W_Teams , která se nachází v dolní části okna, a vyberte Skrýt v nástrojích klienta. Následující obrazovka zobrazuje nabídku, která se zobrazí po kliknutí pravým tlačítkem myši na skrytou kartu tabulky v Power Pivot.

    Jak skrýt tabulky v klientských nástrojích Excelu

  4. Skryjte taky druhou tabulku S_Teams. Všimněte si, že se karty skrytých tabulek zobrazují šedě, jak je vidět na následující obrazovce.

    Karty skrytých tabulek jsou v Power Pivotu šedé

Skrytí polí pomocí Power Pivot

Existují také některá pole, která nejsou užitečná pro vytváření sestav. Podkladová data můžou být důležitá, ale skrytím polí z klientských nástrojů, jako jsou kontingenční tabulky a Power View, bude jasnější.

Následující postup skryje kolekci polí z různých tabulek, které v sestavách nebudete potřebovat.

  1. V Power Pivot klikněte na kartu medaile . Klikněte pravým tlačítkem na sloupec edice a pak klikněte na Skrýt v nástrojích klienta, jak je vidět na následující obrazovce.

    Kliknutí pravým tlačítkem a skrytí polí tabulky v klientských nástrojích Excelu

    Všimněte si, že se sloupec změní na šedou, podobně jako ve tvaru karet skrytých tabulek.

  2. Na kartě medaile skryjte následující pole z klientských nástrojů: Event_gender, MedalKey.

  3. Na kartě události skryjte z klientských nástrojů následující pole: EventID, SportID.

  4. Na kartě Sport skryjte SportID.

Teď když se podívejme do polí listu Power View a Power View, zobrazí se následující obrazovka. To je snadněji spravovatelné.

Míň tabulek v klientských nástrojích usnadňuje vytváření sestav

Skrytím tabulek a sloupců z klientských nástrojů usnadníte proces vytváření sestavy. Podle potřeby můžete skrýt libovolný počet tabulek nebo sloupců, a v případě potřeby je můžete kdykoli zobrazit později.

S dokončeným datovým modelem můžete s daty experimentovat. V dalším kurzu vytvoříte všechny typy zajímavých a působivých vizualizací pomocí olympijských hrách dat a datového modelu, který jste vytvořili.

Kontrolní bod a kvíz

Shrnutí nových znalostí

V tomto kurzu jste se naučili importovat data z Internetu do datového modelu. Na internetu je k dispozici hodně dat a víte, jak ji najít a zahrnout do sestav je skvělý nástroj, který má být ve znalostní bázi pro vykazování.

Seznámili jste se s tím, jak do datového modelu zahrnout obrázky a jak vytvořit vzorce jazyka DAX, abyste mohli vyhladit proces získávání adres URL do vzájemně dat, abyste je mohli používat v sestavách. Naučili jsme se, jak skrýt tabulky a pole, které se hodí, když potřebujete vytvářet sestavy a máte méně zbytečných tabulek a polí, která nepůjde použít. Skrytím tabulek a polí je obzvláště užitečné, když ostatní vytvářejí sestavy z dat, která zadáte.

KVÍZ

Chcete zjistit, jak dobře si pamatujete, co jste se dozvěděli? Tady máte příležitost. Následující kvíz je zaměřený na funkce, možnosti a požadavky, se kterými jste se v tomto kurzu seznámili. Odpovědi najdete na konci stránky. Hodně štěstí!

Otázka 1: Která z následujících metod je platným způsobem zahrnutí internetových dat do datového modelu?

A: Zkopírujte a vložte informace jako nezpracovaný text do Excelu a automaticky se vloží.

B: zkopírujte informace a vložte je do Excelu, naformátujte je jako tabulku a pak vyberte Power Pivot > tabulky > přidat do datového modelu.

C: vytvořte vzorec jazyka DAX v Power Pivot, který naplní nový sloupec adresami URL, které odkazují na internetové datové prostředky.

D: B i C.

Otázka 2: Které z následujících tvrzení o formátování dat jako tabulky v Excelu je pravdivé?

A: můžete přiřadit název k tabulce, která usnadňuje identifikaci.

B: do datového modelu můžete přidat tabulku.

C: můžete vytvářet relace mezi tabulkami a zkoumat a analyzovat data v kontingenčních tabulkách, Power Pivot a Power View.

D: všechny výše uvedené.

Otázka 3: Které z následujících tvrzení skrytých tabulek v Power Pivot je pravdivé?

A: skrytí tabulky v Power Pivot vymaže data z datového modelu.

B: skrytím tabulky v Power Pivot zabráníte zobrazení tabulky v nástrojích klienta, takže zabráníte vytváření sestav, které používají pole tabulky pro filtrování.

C: skrytím tabulky v Power Pivot neovlivníte klientské nástroje.

D: v Power Pivot nemůžete skrýt tabulky, můžete skrýt jenom pole.

Otázka 4: Pravda nebo NEPRAVDA: když pole skryjete v Power Pivot, neuvidíte je ani nemůžete ani Power Pivot sám.

A: PRAVDA

B: NEPRAVDA

Odpovědi kvízu

  1. Správná odpověď: D

  2. Správná odpověď: D

  3. Správná odpověď: B

  4. Správná odpověď: B

Poznámky: Data a obrázky v této řadě kurzů jsou založené na následujících položkách:

  • Datová sada o olympijských hrách od Guardian News & Media Ltd.

  • Obrázky vlajek od CIA Factbook (cia.gov)

  • Údaje o obyvatelstvu od The World Bank (worldbank.org)

  • Piktogramy olympijských sportů od Thadius856 a Parutakupiu

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders