Náhled sestavy před tiskem a tisk sestavy

Tento článek vysvětluje, jak zobrazit náhled a vytisknout sestavu vytvořenou v aplikaci Microsoft Access nebo otevřenou v aplikaci Microsoft Access. Tento článek obsahuje také základní informace o tom, jak změnit běžně používané nastavení tisku, jako jsou okraje a počet sloupců na vytištěné stránce.

Co chcete udělat?

Zobrazení náhledu sestavy před tiskem

Pokud se chcete podívat, jak bude sestava vypadat po vytištění, použijte náhled. Při zobrazení náhledu sestavy vytvořené v Accessu se navigační tlačítka záznamů zobrazí ve výchozím umístění v dolní části okna Accessu.

Spuštění náhledu před tiskem

  1. Pokud sestava není otevřená, klikněte v navigačním podokně pravým tlačítkem myši na sestavu, u které chcete zobrazit náhled, a v místní nabídce klikněte na náhled.

    – nebo –

    Pokud je sestava otevřená, klikněte pravým tlačítkem myši na kartu dokumentu sestavy a klikněte na Náhled.

  2. Mezi stránkami v sestavě se můžete pohybovat kliknutím na navigační tlačítka záznamů.

Další informace o používání navigačních tlačítek najdete v článku Jak můžu najít konkrétní záznamy?

Zobrazení náhledu více stránek

Pokud je sestava otevřená, klikněte pravým tlačítkem myši na kartu dokumentu sestavy a klikněte na Náhled.

  1. Na kartě Náhled ve skupině Náhled klikněte na Dvě stránky a zobrazte tak náhled sestavy o dvou stránkách současně.

    – nebo –

    Ve skupině Lupa klikněte na Dalšístránky a vyberte požadovanou možnost.

  2. Mezi stránkami v sestavě se můžete pohybovat kliknutím na navigační tlačítka záznamů.

  3. Pokud se chcete vrátit k náhledu jedné stránky, klikněte ve skupině Lupa na Jednu stránku.

Zavření náhledu před tiskem

Pokud chcete před tiskem sestavy udělat změny, můžete buď sestavu po zobrazení náhledu vytisknout, nebo náhled zavřít.

  • Na kartě Náhled ve skupině Zavřít náhled klikněte na Zavřít náhled.

Začátek stránky

Rychlé vytištění sestavy

Pokud chcete vytisknout všechny stránky v sestavě beze změn formátu sestavy, jako jsou okraje, záhlaví, zápatí a orientace (na výšku nebo na šířku), můžete použít možnost Rychlý tisk.

  1. Pokud sestava není otevřená, klikněte v navigačním podokně pravým tlačítkem myši na sestavu a potom klikněte na Tisk.

    – nebo –

    Na panelu nástrojů Rychlý přístup se ujistěte, že je k dispozici tlačítko Rychlý tisk. Pokud chcete na panel nástrojů přidat tlačítko, klikněte na šipku dolů na konci panelu nástrojů a klikněte na Rychlý tisk.

    Na panelu nástrojů Rychlý přístup kliknětena Rychlý tisk.

Začátek stránky

Tisk výběrových stránek ze sestavy

V sestavě můžete omezit, co chcete tisknout, jenom výběrem rozsahu stránek.

  1. Klikněte na Soubor a potom na Tisk.

  2. V oblasti Tisk v možnostech Souboru klikněte na možnost Tisk a otevřete tak dialogové okno Tisk.

  3. Pokud chcete vytisknout jenom některá data v sestavě, klikněte v části Rozsah tisku na Stránky a zadejte hodnotu do polí Od a Do.

    Pokud třeba chcete vytisknout jenom stránku 5 sestavy, zadejte do polí Od i Do hodnotu 5.

Pokud vlastníte potřebná oprávnění ke změně návrhu sestavy, můžete změnit způsob, jakým se sestava tiskne, změnou rozložení při tisku v dialogovém okně Vzhled stránky (kliknutím na Nastavení zobrazíte dialogové okno Vzhled stránky).

Začátek stránky

Změna vzhledu stránky

Dialogové okno Vzhled stránky můžete použít ke změně různých možností tisku, včetně horního a dolního okraje a toho, jestli Access vytiskne jen data v sestavě. Dialogové okno Vzhled stránky můžete v Accessu zobrazit dvěma způsoby. Můžete ho spustit z dialogového okna Tisk nebo ho můžete spustit z karty Náhled, která se zobrazí po spuštění náhledu.

Postup v této části vysvětluje, jak se zobrazuje dialogové okno Vzhled stránky.

Start the Page Setup dialog box from the Print dialog box

  1. V navigačním podokně vyberte sestavu, kterou chcete změnit. Sestavu sice není třeba otevírat, ale pokud potřebujete zajistit, aby byla data, která se chytáte vytisknout, aktuální, můžete.

  2. Klikněte na Soubor a potom na Tisk.

  3. V oblasti Tisk v možnostech Souboru klikněte na možnost Tisk a otevřete tak dialogové okno Tisk.

  4. Kliknutím na Nastavení zobrazíte dialogové okno Vzhled stránky.

  5. Podle potřeby nastavte nebo změňte možnosti v dialogovém okně. Úplný seznam těchto popisů možností naleznete v článku Nastavení možností tisku v Accessu.

Start the Page Setup dialog box from the Print Preview tab

  1. V navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem myši na sestavu, kterou chcete změnit, a klikněte na náhled.

    Access otevře sestavu v náhledu před tiskem.

  2. Na kartě Náhled ve skupině Rozložení stránky klikněte na tlačítko Vzhled stránky.

  3. Podle potřeby nastavte nebo změňte možnosti v dialogovém okně. Úplný seznam těchto popisů možností naleznete v článku Nastavení možností tisku v Accessu.

Začátek stránky

Výběr možností tisku

Pokud potřebujete vytisknout některé stránky sestavy nebo potřebujete vybrat tiskárnu nebo změnit nastavení tisku, jako jsou okraje nebo sloupce, postupujte podle pokynů v této části.

  1. V navigačním podokně vyberte sestavu, kterou chcete vytisknout.

  2. Klikněte na Soubor a potom na Tisk.

  3. V oblasti Tisk v možnostech Souboru klikněte na možnost Tisk a otevřete tak dialogové okno Tisk.

  4. Podle potřeby změňte nastavení formátu stránky nebo jiné možnosti tisku nebo výběr tiskárny a pak kliknutím na OK sestavu vytiskněte.

Začátek stránky

Dokumentace a tisk návrhu databáze

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojit se k programu Microsoft Insider

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou překladu?
Co ovlivnilo váš názor?

Děkujeme za váš názor!

×