Návrhy od kouče prezentovat

Prezentační kouč vám na závěr zkoušky zobrazí souhrnnou zprávu. 

Tempo

Prezentace je způsob, jak sdílet důležitou zprávu. Trenér prezentátora měří vaše tempo mluvení, protože:

  • Průzkumy ukazují, že když mluvíte moc rychle, porozumění členům cílové skupiny a odvolání zprávy se zmenšuje. 

  • Když mluvíte příliš pomalu, může publikum ztratit zájem o materiál, což může také snížit porozumění a odvolání. 

  • Vaše tempo se zobrazuje v souhrnné sestavě s grafem znázorňujícím hrubou odchylku vaší míry mluvení v průběhu času.

Rozptyly v tempu, abyste si byli vědomi:

  • Na základě studia v terénu a minulých akademických výzkumů doporučuje prezentovat kouč, aby prezentovatelé mluvili rychlostí 100 až 165 slov za minutu. To je rychlost, s jakou většina cílových skupin, které jsme testovali, snáze zpracuje informace, které uslyší. Různé lidi ale mluvou pohodlně a zřetelně za různé sazby, takže vaše publikum může být schopno vám jasně porozumět odlišnou sazbou. V průběhu času se bude trenér prezentovat učit z vašich zkušeností s jeho používáním.

  • Během zkoušky ukazuje kouč prezentačního vaše tempo na základě posledních pár sekund mluvení. Tyto krátké intervaly měření se budou pravděpodobně v průběhu zkoušky lišit.

  • Pokud váš počítač nemá silné síťové připojení, může dojít k prodlevě v době, kdy kouč prezentátora uslyší váš projev, což by mohlo mít vliv na jeho schopnost přesně měřit rychlost mluvení.

Doporučení:

  • Než začnete nový snímek nebo oddíl prezentace, zhluboka se nadechněte.

  • Zkuste naplánovat vhodnou přechodovou frázi, kterou můžete použít při přechodu na další snímek, a to i něco tak jednoduchého, jako je "Pojďme dál", nebo "Pojďme si promluvit o (předmět dalšího snímku)." To vás může při pokračování uklidnit. 

  • Uvědomte si, že vášně, kterou k předmětu cítíte, může způsobit, že budete mluvit rychle nebo vzrušeně, ale vaše publikum nemusí být schopno udržet si přehled o tom, co v tomto případě říkáte.

Filler words

Když svůj příběh řeknete posluchačům, budete mít jistotu, že vaše zpráva bude přesvědčivá. Trenér prezentátora naslouchá slovům výplně, protože:

  • Průzkumy ukazují, že prezentovatelé, kteří často používají výplňová slova, jsou posluchači vnímaní jako méně sebejistý ve svých informacích. To pak může posluchačům při vyprávění příběhu méně věřit. 

  • Při použití slov výplně je běžná část mluvení, může vás to rušit nebo poškodí vaši zprávu, pokud použijete příliš mnoho slov. V průběhu času se bude kouč prezentovat učit z vašich zkušeností s používáním této funkce.

Doporučení:

  • Pozastavte se, pokud potřebujete chvilku na to, abyste si shromažďovali své myšlenky. 

  • Pokud se cítíte nervozita, zhluboka se nadechněte a zpomalte.

  • Pokud si chcete materiálem udělat větší pohodlí, udělejte si čas na větší procvičování před skutečnou prezentací.

  • Pokud se v přechodných okamžicích ocitnete pomocí slov výplně, napište si některé přechodné fráze, které můžete použít.

Citlivé fráze

Prezentovat kouč naslouchá kulturně citlivým frázím v těchto oblastech:postižení ,věk , pohlaví,rasa ,sexuální orientace ,duševní zdraví , citlivá geopolitickátémata a vulgární výrazy

  • Průzkumy ukazují, že v nastavení prezentace používání kulturně citlivých frází pomáhá všem posluchačům při jejich používání. Vaše zpráva se jasně zobrazí bez odcizování členů cílové skupiny.

  • Tady je příklad v kategorii "pohlaví": Věta "Potřebujeme víc lidí, kteří by si zachovali veřejnou bezpečnost", by publikum považovalo za mužskou neobjektivní. Coach doporučuje místo toho používat termín "policejní úředníci", protože tyto povinnosti plní jak muži, tak ženy.

  • Na moderním pracovišti může použití vulgárních výrazů ve formální prezentaci odcizit vaše publikum.

Doporučení:

Kouč prezentující vám nabízí jemné šťouchání tím, že navrhne konkrétní náhradní termíny pro určitá slova. Samozřejmě se můžete rozhodnout, jaká slova v prezentaci chcete použít. 

Poznámka: Prezentátor Coach přepisuje váš proslov na text a potom vyhodnotí text. Někdy dojde k chybám přepisu. Některé jazyky, které nejsou inkluzivní, se pletou nebo se mohou mylně považovat za nezaujaté. 

Typy předsudků, které kouč prezentuje:

Předsudky

Popis

Postižení

Nejdřív zvýrazňte osobu, ne postižení.

Stáří

Odkaz na věk osoby může být vnímán jako vyloučení nebo zmenšování osoby.

Pohlaví

Jazyk specifický pro pohlaví může být vnímán jako vyloučení, odmítnutí nebo stereotypy.

Sexuální orientace

Sexuální orientace osoby by se měla zmínit jenom v případě potřeby.

Závod

Snažte se vyhnout zastaralým a potenciálně urážlivým podmínkám pro rasové nebo etnické prostředí.

Duševní zdraví

Snažte se vyhnout termínům, které by mohly být urážlivé pro lidi s duševními problémy.

Etnické slurs

Slurs jsou insinuations nebo tvrzení o někom, kdo je může urazit nebo poškodit jeho reputaci.

Originalita

Z průzkumu vyplývá, že když prezentátor zopakuje rozšířené příkazy ze snímku, členové cílové skupiny obvykle ztrácejí zájem. Stávají se pasivními – méně se zabývají prezentací. Když se to stane, je pro ně těžší si vaši zprávu zapamatovat.

Doporučení:

  • Nečtou se dlouhé dávky textu nahlas. Nechte posluchače, aby si ho přečetli sami. Shrňte nebo vysvětlete význam textu.

  • Je v pořádku opakovat kratší části textu ze snímku, jako je nadpis nebo odrážka.

Čísla na snímcích:

Pokud máte snímek s mnoha čísly, která čtete nahlas, trenér prezentátora ji při čtení snímku identifikovat nebude. Čtení číselných dat nahlas pomáhá posluchačům tyto informace jasněji vyjasní. 

Rozteč

Když mluvíte monotónně, může být pro posluchače těžší zůstat v angažovaně nebo vědět, na co se zaměřit.

Doporučení

Abyste si udrželi jejich pozornost a zlepšili komunikaci, nezapomeňte zdůraznit klíčová slova a fráze úpravou hlasitosti a rozteče. Pokud pracujete s poznámkami nebo skriptem, dávejte pozor, abyste ze skriptu nečtou jenom to, co vás může vést k tomu, že budete monotónnější a méně přirození.

Vylepšení řeči

Poznámka: Prezentovat kouč bude zobrazovat vylepšení řeči jenom v případě, že má návrhy na zlepšení.

Existuje několik oblastí upřesnění řeči, na které vám může kouč prezentovat poradit. Patří mezi ně: wordiness, eufemismy, přivlastnivé/množné číslo ,dohoda v rámci substantiv a neformální jazyk.

Doporučení

  • Snažte se jasně a výstižně vynikt. Když jste příliš slovní, používáte eufemismy nebo některé druhy neformálních řečí a hovorových řečí, může být pro vaše publikum obtížnější porozumět.

  • Je třeba mít na paměti, že vaše přivlastnivé/množné číslo formuláře jsou konzistentní. Když řeknete něco jako "On je odborník", nebo "Mám slony", může vás to u vašeho publika podkopávat.

Opakující se jazyk

Když mluvíte, můžete opakovaně používat slova a fráze, aniž byste o tom byli informováni. vaši cílovou skupinu si ale budou vědomi. Prezentační kouč vám může pomoct s identifikací těchto slov a frází, abyste se vyhnuli jejich přemyšlování a aby se vaše publikum více zapojilo.

Opakující se jazyk se liší od slov výplňových slov v tom, že slova nebo fráze, které používáte opakovaně, jsou součástí věty, místo toho, co říkáte, abyste vyplnili mezeru mezi větami.

Prezentační kouč používá databázi asi 200 běžných slov a frází. Spočítá výskyty použití slov nebo frází v této databázi. Pokud je používáte moc, uvidíte je v části Opakující se jazyk v okně Vaše zkušební sestava.

Některá slova v databázi jsou zaškrtnutá, jestli se vyskytují na začátku věty. Jedná se o slova jako "v podstatě", "přesto", nebo "technicky". Ostatní slova se zaškrtují, jestli se vyskytují na konci věty, například "vpravo". Většina z těchto výskytů se ale kontroluje v rámci věty.

Doporučení

  • Změknou vaši volbu slov. Spřátelit se se svým tezaurusem. Místo použití jednoho slova znovu a znovu používejte synonyma. Když třeba několikrát řeknete "úžasné", přepněte do slov jako "úžasné" nebo "vynikající". Nejen, že budete prezentovat lépe, ale i svou slovní zásobu.

  • Často si procvičíte, jak se zlepšujete. Tím, že si budete více uvědomovat, že jste nad některými slovy, můžete být na pozoru před tím, když prezentaci předáte skutečně.

  • Soustřeďte se na stručnější formulaci. Mnoho slov, která přežádáte, budou pravděpodobně přídavná jména, která byste mohli bez nich použít. Počáteční fráze, jako jsou výše uvedené, jsou velmi blízké slovům výplně. Stručnější je také poutavější pro vaše publikum. Počítat každé slovo

  • Prezentační kouč kontroluje jenom slova a fráze v databázi. Můžete tedy používat opakující se jazyk s jinými slovy a frázemi. Nahrajte si praktické relace a přehrajte si je. Můžete si všimnout opakujícího se jazyka, který trenér prezentující nezachytnul.

Jazyk textu

Když mluvíte s publikem, může mít nonverbalová komunikace vliv na slova, která říkáte. Doručení zprávy může mít vliv na vaše manýre, držení těla, kontakt s očima, vzdálenost od fotoaparátu, osvětlení a oblečení. Body language critiques in Presenter Coach provide feedback you can use to better engage with your audience and minimize distractions.

Tyto kritiky jsou dostupné jenom pro PowerPoint pro web.

Kritika jazyka textu byla upravena pro stacionární, umístěné místo, které vám pomůže připravit se na vizuální prezentace.

Upozorňujeme, že Microsoft video z vaší zkoušky neuchová. Vaše soukromí je pro nás důležité.

Doporučení

  • Udržujte si místo před obrazovkou počítače.

  • Vyhněte se pohybům nebo objektům, které by mohly zakrýt nebo zakrýt obličej, který zahrnuje vaše ústa a čelo.

  • Udržujte si kontakt s očima a vyhněte se pohledu z fotoaparátu počítače.

  • V živé zpětné vazbě se najednou zobrazí jenom jedna kritika. Pokud je více kritik, zobrazí se postupně.

  • Oblékejte se, abyste se vyhnuli rozptylování; to, co máte na sobě, by nemělo nakreslit fokus vaší cílové skupiny.

  • Ujistěte se, že je pozadí nepřerušované, abyste nezrušili posluchače.

  • Udržujte konzistentní vzdálenost od kamery a vyhněte se příliš blízkou nebo příliš daleko.

Důležité informace: Ve výchozím nastavení nejsou zapnuté kritiky jazyka textu. Pokud je chcete použít, nezapomeňte v nabídce vybrat Zobrazit zpětnou vazbu k jazyku textu, když vyberete Nacvičovat s trenérem.

Viz také

Nacvičte si prezentaci pomocí kouče prezentovat

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×