Knihovna materiálů je typ knihovny dokumentů, do které se dají nahrát videosoubory, zvukové soubory nebo obrázky a ve které se dají používat doplňkové funkce pro podporu ukládání a uspořádání multimediálních materiálů. Pokud chcete vytvořit knihovnu materiálů, přečtěte si téma Nastavení knihovny materiálů pro ukládání obrázků, zvukových souborů a videosouborů.
Pro ukládání existují omezení velikosti souborů. Další informace najdete v části Limity velikosti souborů.
Poznámka: S vylepšenou videi v SharePointu Online jako součást nové verze Microsoft Streamuse knihovny prostředků nebudou používat. Vylepšené možnosti videa budou dostupné pro všechny videosoubory nahrané do normální knihovny dokumentů na SharePointu, v Microsoft Teams, Yammer nebo na OneDrive.
Nahrání obrázku nebo zvukového souboru do knihovny materiálů
-
Na panelu Snadné spuštění na levé straně vyberte knihovnu prostředků nebo klikněte na Nastavení
, klikněte na Obsah webu a vyberte Knihovnu prostředků.
-
Klikněte na +Novýnebo +Nový dokument.
-
V dialogovém okně Přidat dokument klikněte na Procházet nebo Zvolit soubor.
-
Vyhledejte a vyberte požadovaný soubor a potom klikněte na Otevřít.
-
Klikněte na OK.
-
V dialogovém okně, které se otevře, můžete zadat hodnoty metadat, třeba Název, Klíčová slova nebo Autorská práva.
Nahrání nebo vložení videa nebo vytvoření odkazu na něj
-
Na panelu Snadné spuštění na levé straně vyberte knihovnu prostředků nebo klikněte na Nastavení
, klikněte na Obsah webu a vyberte Knihovnu prostředků.
-
Klikněte na +Nový a vyberte Video.
-
Na stránce možností videa udělejte jednu z těchto věcí:
-
Zaškrtněte Nahrát video z počítače a potom vyhledejte požadovaný soubor.
-
Zaškrtněte Zadat odkaz na video a vložte hypertextový odkaz na video.
-
Zaškrtněte Zadat kód pro vložení videa z webu, zadejte název videa a vložte příslušný kód.
Poznámka: Sloupec Délka (v sekundách) se může pro videosoubory vyplnit automaticky. U obrázků a zvukových souborů zůstane tento sloupec prázdný.
-
-
Klikněte na OK.
-
Otevře se dialog Vlastnosti videa, ve kterém přidat nebo změnit hodnoty metadat. Můžete taky určit, jestli se uživatelům při zobrazení videa zobrazí odkaz pro stažení nebo pro vložení kódu.
Pokud chcete změnit miniaturu pro video, přečtěte si téma Zachycení nebo změna miniatury z videa.
Když se chcete z obrazovky náhledu vrátit do knihovny, klikněte na název knihovny materiálů nad videem.
Poznámka: Pokud jsou k souboru přidružená metadata, mohou být některá pole již předem vyplněna.
Odstranění souborů z knihovny materiálů
-
Vyberte všechny soubory, které chcete odstranit, a to tak, že přejdete myší na soubor a potom zaškrtnete políčko.
Poznámka: Ujistěte se, že soubory, které chcete odstranit, nejsou rezervovány, aktualizací prohlížeče a zobrazením ikony ve sloupci Typ. Aby bylo možné soubory odstranit, musí být osoba, která je rezervuje, znovu vrátit se zpátky.
-
V záhlaví klikněte na Soubory a potom na Odstranit dokument.
Můžete taky odstranit soubory postupně po jednom takto:
-
Najeďte myší na miniaturu souboru, který chcete odstranit, a klikněte na tři tečky ...
-
V dialogovém okně, které se otevře, klikněte znovu na tři tečky (...) a potom na Odstranit.
-
Kliknutím na tlačítko OK odstranění potvrďte.
Soubory můžete spravovat taky pomocí příkazu Otevřít v Průzkumníkovi. V knihovně materiálů klikněte na Knihovna a pak na Otevřít v Průzkumníkovi. Postupujte podle pokynů. Po dokončení stačí zavřít Průzkumníka a aktualizovat obrazovku Knihovny materiálů.
Pokud soubory odstraníte omylem, možná budete moct obnovit soubory na web v závislosti na tom, jak byl váš web nastavený. Další podrobnosti najdete v tématu Vyprázdnění koše nebo obnovení souborů.
Zobrazení nebo úprava vlastností souboru v knihovně materiálů
Když v knihovně materiálů najedete myší na miniaturu, vysune se překryvná vrstva s dalšími informacemi, jako je typ souboru a doba jeho trvání.
-
Přejděte do knihovny materiálů, ve které je soubor umístěn.
-
V zobrazení miniatur najeďte ukazatelem na miniaturu obrázku, zvukového souboru nebo videa.
-
Ve vrstvě, která se vysune, otevřete kliknutím na tři tečky (…) popisek s podrobnostmi o souboru.
-
V popisku s podrobnostmi o zvukovém souboru nebo videosouboru můžete soubor Přehrát nebo Stáhnout. U souboru s obrázkem můžete zvolit Upravit verze (pokud jsou povolené) nebo Stáhnout. Pokud chcete otevřít nabídku s dalšími možnostmi, klikněte na tři tečky (…).
Poznámka: Verze jsou pro SharePoint dostupné, jenom když je povolené publikování. Můžete povolit publikování v části Nastavení > Nastavení webu > Spravovat funkce webu > Publikování na serveru SharePoint Server. Jinak se tato možnost nezobrazí.
-
Pokud chcete upravit nebo zobrazit vlastnosti, klikněte na Vlastnosti.
Upozorňování na změny v knihovně pomocí RSS
Tímto způsobem můžete sledovat, co členové týmu přidávají do knihovny materiálů. Uživatelé můžou taky streamovat zvukové soubory a videosoubory pro podcasty.
-
Klikněte na název knihovny.
-
Klikněte v horní části stránky na kartu Knihovna a pak na Informační kanál RSS.
-
Když se informační kanál pro knihovnu zdrojů otevře, klikněte na Přihlásit se k odběru tohoto informačního kanálu RSS.
-
Zobrazí se dialogové okno Internet Exploreru, ve kterém můžete pro informační kanál zadat jiný název, případně vytvořit složku a přidat ho do složky.
Po přihlášení k odběru můžete informační kanály RSS prohlížet v Internet Exploreru přes rozevírací seznam s oblíbenými položkami.
Postup pro přidání informačního kanálu RSS se může v závislosti na používaném prohlížeči lišit. Jiné prohlížeče vás můžou vyzvat, abyste určili, kterou čtečku RSS nebo poštovního klienta chcete používat.
Limity velikosti souborů
Pokud je soubor, který chcete nahrát, hodně velký, můžete od správce zjistit, jaký je limit velikosti souborů nahrávaných na tento web. Maximální velikost souboru, která je povolená pro nahrání, se může lišit.
Mezi odkazy pro správce patří omezení SharePointu Online a softwarová omezení a limity pro SharePoint Server.
Správa verzí, navigace pomocí metadat a pracovní postup
Pro knihovnu materiálů můžete nastavit stejné funkce jako pro knihovnu dokumentů. Další informace najdete tady: